公章使用管理制度范文（2篇）

公章使用管理制度范文一、引言公章，作為企事業(yè)單位的法定印鑒，承載著法律效應(yīng)與公信力，其在各類法律文件及關(guān)鍵業(yè)務(wù)中的身份認(rèn)證與承諾作用至關(guān)重要。為規(guī)范公章的使用流程，防范濫用與遺失風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)保障企事業(yè)單位的合法權(quán)益，特此制定并頒布《公章使用管理制度》。二、公章定義公章，系指經(jīng)相關(guān)權(quán)威部門或機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)設(shè)立，具備明確法律效力的企事業(yè)單位正式印章。三、公章分類1.企事業(yè)單位章：主要用于各類合同、協(xié)議、授權(quán)書等正式文件的簽署，代表企事業(yè)單位行使合法權(quán)利與義務(wù)。2.人事章：專用于人事部門處理員工入職、離職等人事管理相關(guān)文件的蓋章。3.財(cái)務(wù)章：專門服務(wù)于財(cái)務(wù)部門，在財(cái)務(wù)收支、資金流轉(zhuǎn)等財(cái)務(wù)管理文件的簽署中發(fā)揮作用。4.其他特殊章：根據(jù)實(shí)際需求設(shè)立的特定印章，具體管理規(guī)則由相關(guān)部門負(fù)責(zé)制定并實(shí)施。四、公章保管與使用規(guī)定1.保管責(zé)任企事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立專門的公章管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)公章的日常保管與管理。保管人員需具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識，并定期接受專業(yè)培訓(xùn)，以確保對公章保管與使用規(guī)定的深刻理解與遵循。建立嚴(yán)格的公章保管制度，確保公章的安全性與機(jī)密性。2.使用審批所有需加蓋公章的文件均需經(jīng)過相關(guān)部門審批，并留存書面審批記錄。申請蓋章的文件需經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)其真實(shí)性與合法性，并由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審批部門需詳細(xì)記錄文件類型、數(shù)量、使用目的等信息，并妥善保管相關(guān)審批材料以備查。3.使用限制未經(jīng)相關(guān)部門正式批準(zhǔn)，任何個(gè)人或部門均不得擅自使用公章。對于涉及大額資金或高風(fēng)險(xiǎn)的文件，需由企事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)親自審批后方可蓋章。嚴(yán)禁私自復(fù)制、藏匿或篡改公章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。4.使用原則公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。公章應(yīng)在簽章者親自監(jiān)督下使用，禁止代簽、委托代簽或采用其他非直接簽章方式。嚴(yán)禁將公章用于任何違法犯罪活動(dòng)，如偽造合同、篡改文件等。五、監(jiān)督與檢查機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督企事業(yè)單位應(yīng)定期組織對公章使用情況的專項(xiàng)檢查，并將檢查結(jié)果及時(shí)報(bào)告給相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)層。針對公章管理不規(guī)范或違規(guī)行為，應(yīng)立即采取糾正措施并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.外部監(jiān)督公章管理工作應(yīng)主動(dòng)接受上級部門及相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。積極配合審計(jì)部門對公章使用情況的審計(jì)工作。如發(fā)現(xiàn)公章被盜用、濫用或遺失等情況，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并向上級主管部門報(bào)告。六、公章遺失、盜用與補(bǔ)辦程序1.公章被盜用處理一旦發(fā)現(xiàn)公章被盜用情況，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并通知相關(guān)部門。及時(shí)作廢被盜用的公章并啟用新印章以防范風(fēng)險(xiǎn)。2.公章遺失處理如遇公章遺失情況，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并通知相關(guān)部門。迅速作廢遺失的公章并重新制作、封存新印章以確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。3.公章補(bǔ)辦流程對于遺失或被盜用的公章，企事業(yè)單位應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)補(bǔ)辦程序并報(bào)請相關(guān)部門審批。加強(qiáng)補(bǔ)辦后的公章保管與使用管理以防止類似事件再次發(fā)生。七、附則本制度自發(fā)布之日起正式施行并由企事業(yè)單位公章管理部門負(fù)責(zé)解釋與執(zhí)行過程中的問題處理。企事業(yè)單位保留對本制度進(jìn)行適時(shí)修訂的權(quán)利以適應(yīng)實(shí)際情況變化。公章使用管理制度范文（二）一、總則本規(guī)章制度旨在規(guī)范和監(jiān)督公章的使用，以確保其安全性和合法性，防止公章的濫用或侵權(quán)行為。所有組織及個(gè)人在使用公章時(shí)，必須嚴(yán)格遵守本制度的條款。二、公章定義與分類1.公章為單位的法定標(biāo)識，用于確認(rèn)并驗(yàn)證單位的合法性與真實(shí)性。2.公章分為官方公章和法定代表人私章。官方公章經(jīng)相關(guān)部門授權(quán)后用于簽署合同、文件等重要文件，法定代表人私章由其本人負(fù)責(zé)保管，并在必要時(shí)使用。三、公章的保管與使用1.公章應(yīng)由指定人員妥善保管，以維護(hù)其安全與完整。2.使用公章需經(jīng)過正式授權(quán)，未經(jīng)許可不得擅自使用。3.禁止將公章外借，不得用于非官方目的，如個(gè)人文件等。4.使用公章時(shí)，必須確保文件的真實(shí)性和合法性，不得在虛假或未經(jīng)授權(quán)的文件上蓋章。5.任何試圖私自復(fù)制、拆解或篡改公章的行為都應(yīng)立即報(bào)告給單位負(fù)責(zé)人。四、公章的申請與注銷1.公章的申請需符合單位規(guī)定，提供必要材料并經(jīng)過審批程序。2.公章的注銷需遵循相關(guān)程序，包括通知單位負(fù)責(zé)人、注銷登記等。3.若公章遺失或損壞，須立即報(bào)告單位負(fù)責(zé)人，并重新申請新公章。五、公章使用記錄與監(jiān)督1.每次使用公章都需記錄，包括文件名稱、數(shù)量、蓋章日期等，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。2.使用記錄需定期進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)異常情況須及時(shí)處理并上報(bào)單位負(fù)責(zé)人。3.公章使用情況需定期向上級單位或相關(guān)部門報(bào)告，以加強(qiáng)監(jiān)督與管理。六、違規(guī)處理對于違反公章使用管理制度的單位或個(gè)人，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、附則本制度自發(fā)布之日起生效，由單位負(fù)責(zé)人負(fù)