辦公室副主任兼檔案室主任崗位責(zé)任制樣本（2篇）

辦公室副主任兼檔案室主任崗位責(zé)任制樣本辦公室副主任兼檔案室主任的職位具有復(fù)合性，涵蓋廣泛的職責(zé)。其主要職責(zé)可概括為：1.運(yùn)營(yíng)管理：承擔(dān)辦公室與檔案室的日常運(yùn)作，包括人力資源分配、指導(dǎo)協(xié)調(diào)、工作調(diào)度、績(jī)效評(píng)估等任務(wù)。2.檔案維護(hù)：建立并執(zhí)行檔案管理政策和程序，以確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和機(jī)密性，同時(shí)負(fù)責(zé)檔案的搜集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀流程。3.信息資源管理：負(fù)責(zé)辦公室和檔案室信息資源的管理，包括電子文件、紙質(zhì)文件、圖書(shū)資料等的歸檔、檢索、傳輸和保護(hù)工作。4.協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)內(nèi)外部信息，保持與上級(jí)、下屬部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的有效溝通，確保上級(jí)的指示和要求得到及時(shí)執(zhí)行。5.會(huì)議組織：組織和籌備辦公室和檔案室的內(nèi)外部會(huì)議，包括議題設(shè)定、資料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)安排及會(huì)后的跟進(jìn)工作。6.資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資的管理，包括資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用與歸還、使用維護(hù)及報(bào)廢處理等事務(wù)。7.輔助高層管理：協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)任務(wù)，提供決策支持，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)度及遇到的問(wèn)題?？傊?，該職位要求全面理解檔案管理、信息管理和辦公管理的理論與實(shí)踐，具備出色的組織能力、溝通能力和問(wèn)題解決能力，能夠熟練運(yùn)用各種管理工具，確保工作的高效、有序和穩(wěn)定運(yùn)行。辦公室副主任兼檔案室主任崗位責(zé)任制樣本（二）一、崗位概述辦公室副主任兼檔案室主任崗位，系辦公室內(nèi)部核心管理職位，主要負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)并優(yōu)化辦公室及檔案室的整體運(yùn)作。其主要職責(zé)涵蓋檔案室的領(lǐng)導(dǎo)與管理，檔案與文件的系統(tǒng)性管理，以及協(xié)助辦公室主任處理各類(lèi)日常事務(wù)，以確保辦公室工作的順暢進(jìn)行。二、崗位職責(zé)1.組織和協(xié)調(diào)檔案室工作：負(fù)責(zé)制定并貫徹實(shí)施檔案管理制度與規(guī)范，維護(hù)檔案管理工作的有序性；全面管理檔案室的日常運(yùn)營(yíng)，包括人員調(diào)度、任務(wù)分配及工作進(jìn)度的有效監(jiān)控。2.檔案管理：負(fù)責(zé)檔案材料的全面收集、系統(tǒng)整理、科學(xué)歸檔與安全保管，確保檔案信息的準(zhǔn)確無(wú)誤與完整無(wú)缺；嚴(yán)格監(jiān)督檔案借閱與使用流程，維護(hù)檔案資料的保密性與安全性。3.文件管理：輔助辦公室主任開(kāi)展文件管理工作，高效執(zhí)行文件的收發(fā)、分發(fā)與歸檔等任務(wù)；積極督導(dǎo)各部門(mén)遵循既定程序與要求，妥善處理與管理文件。4.內(nèi)外部協(xié)調(diào)：與各部門(mén)檔案管理人員及文件管理人員建立緊密溝通機(jī)制，及時(shí)交流信息，協(xié)同解決各類(lèi)問(wèn)題；妥善處理來(lái)自內(nèi)外部的檔案與文件管理相關(guān)事務(wù)。5.監(jiān)督與檢查：定期對(duì)辦公室內(nèi)的檔案與文件管理工作進(jìn)行全面檢查與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題，提出并實(shí)施整改措施，確保工作的規(guī)范化與高效性。6.檔案統(tǒng)計(jì)與報(bào)告：負(fù)責(zé)檔案材料的統(tǒng)計(jì)、分類(lèi)與整理工作，編制詳盡的檔案報(bào)告并提交至領(lǐng)導(dǎo)層，為決策提供有力依據(jù)與支持。7.崗位培訓(xùn)與指導(dǎo)：承擔(dān)對(duì)檔案室工作人員的全面培訓(xùn)與指導(dǎo)工作，提升其檔案與文件管理技能水平，確保工作的高效執(zhí)行。8.其他工作：積極響應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)安排與要求，高效完成其他臨時(shí)性工作任務(wù)。三、任職資格1.本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息管理或相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先。2.展現(xiàn)出卓越的組織協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠高效領(lǐng)導(dǎo)并指導(dǎo)下屬工作。3.具備深厚的檔案與文件管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)與政策要求。4.熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件與檔案管理系統(tǒng)，能夠靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理與文件處理。5.擁有出色的溝通與語(yǔ)言表達(dá)能力，能夠順暢地與各部門(mén)及外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)與合作。6.具備強(qiáng)烈的責(zé)任心與抗壓能力，能夠在高強(qiáng)度工作環(huán)境下保持高效與高質(zhì)量的工作狀態(tài)。四、工作績(jī)效評(píng)估指標(biāo)1.檔案管理工作的規(guī)范性與完整性，重點(diǎn)考察檔案材料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。2.檔案管理制度與規(guī)范的執(zhí)行情況，特別關(guān)注文件的歸檔與保管工作。3.文件管理工作的效率與質(zhì)量，全面評(píng)估文件的收發(fā)、分發(fā)與歸檔等操作流程。4.內(nèi)外部協(xié)調(diào)與溝通的效果，衡量與其他部門(mén)及外部機(jī)構(gòu)