單元七 施工項目信息管理

建設(shè)工程項目信息管理的目的和任務(wù)

建設(shè)工程項目信息的分類、編碼和處理方法建設(shè)工程管理信息化及建設(shè)工程項目管理信息系統(tǒng)的功能單元七施工項目信息管理

項目信息管理的目的

項目信息管理的任務(wù)

建設(shè)工程項目信息管理的目的和任務(wù)1.我國項目管理中最薄弱的工作環(huán)節(jié)是信息管理。我國工程建設(shè)的信息管理的落后主要表現(xiàn)對信息管理的理解信息管理的組織信息管理的方法信息管理的手段1Z207010 建設(shè)工程項目信息管理的目的和任務(wù)1Z207011

項目信息管理的目的

2.信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達(dá)、傳遞）的知識、新聞，或可靠的或不可靠的情報。信息的表達(dá)形式聲音文字?jǐn)?shù)字圖像建設(shè)工程項目實(shí)施的資源人力資源物質(zhì)資源信息資源建設(shè)工程項目信息管理的目的和任務(wù)

項目信息管理的目的3.

信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。

4.

項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。項目的信息管理的目的——通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設(shè)的增值服務(wù)。

5.

建設(shè)工程項目的信息在項目決策過程、實(shí)施過程和運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息其他與項目建設(shè)有關(guān)的信息，它包括：項目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息信息資源1Z207010 建設(shè)工程項目信息管理的目的和任務(wù)1Z207011

項目信息管理的目的1.業(yè)主方和項目參與各方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊信息管理手冊描述和定義信息管理做什么、誰做、什么時候做和其工作成果是什么等。

信息管理的任務(wù)（信息管理任務(wù)目錄）；信息管理的任務(wù)分工表和管理職能分工表；信息的分類；信息的編碼體系和編碼；信息輸入輸出模型；各項信息管理工作的工作流程圖；信息流程圖；信息處理的工作平臺及其使用規(guī)定；各種報表和報告的格式，以及報告周期；項目進(jìn)展的月、季、年和工程總報告的內(nèi)容及其編制；工程檔案管理制度；信息管理的保密制度等制度。項目信息手冊的主要內(nèi)容

建設(shè)工程項目信息管理的目的和任務(wù)1Z207012

項目信息管理的任務(wù)

4.由于建設(shè)工程項目大量數(shù)據(jù)處理的需要，在當(dāng)今的時代應(yīng)重視利用信息技術(shù)的手段進(jìn)行信息管理。其核心的手段是基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺。

信息管理手冊編制和修訂的工作流程；為形成各類報表和報告，收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程；工程檔案管理的工作流程等。3.信息管理的

工作流程

負(fù)責(zé)信息管理手冊的編制、修改和補(bǔ)充，并檢查和督促其執(zhí)行；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作；負(fù)責(zé)信息處理工作平臺的建立和運(yùn)行維護(hù)；與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進(jìn)展和項目目標(biāo)控制的報表和報告；負(fù)責(zé)工程檔案管理等。2.信息管理部門的主要工作任務(wù)1Z207010 建設(shè)工程項目信息管理的目的和任務(wù)1Z207012

項目信息管理的任務(wù)

項目信息的分類

項目信息編碼的方法

項目信息處理的方法

建設(shè)工程項目信息的分類、編碼和處理方法1.業(yè)主方和項目參與各方可根據(jù)各自的項目管理的需求確定其信息管理的分類，但為了信息交流的方便和實(shí)現(xiàn)部分信息共享，應(yīng)盡可能作一些統(tǒng)一分類的規(guī)定，如項目的分解結(jié)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一。

建設(shè)工程項目信息的分類、編碼和處理方法1Z207021

項目信息的分類2.可以從不同的角度對建設(shè)工程項目的信息進(jìn)行分類，如：按項目管理工作的對象，即按項目的分解結(jié)構(gòu)，如子項目1、子項目2等進(jìn)行信息分類；按項目實(shí)施的工作過程，如設(shè)計準(zhǔn)備、設(shè)計、招投標(biāo)和施工過程等進(jìn)行信息分類；按項目管理工作的任務(wù)，如投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等進(jìn)行信息分類；按信息的內(nèi)容屬性，如組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。1Z207020 建設(shè)工程項目信息的分類、編碼和處理方法1Z207021

項目信息的分類3.為滿足項目管理工作的要求，往往需要對建設(shè)工程項目信息進(jìn)行綜合分類，即按多維進(jìn)行分類，如：第一維：按項目的分解結(jié)構(gòu)；第二維：按項目實(shí)施的工作過程；第三維：按項目管理工作的任務(wù)。

建設(shè)工程項目信息的分類、編碼和處理方法1Z207021

項目信息的分類1.編碼由一系列符號（如文字）和數(shù)字組成。2.一個建設(shè)工程項目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲信息，方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項目的信息進(jìn)行編碼。

編碼是因不同的用途而編制的，如投資項編碼（業(yè)主方）/成本項編碼（施工方）服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作；進(jìn)度項編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。但是有些編碼并不是針對某一項管理工作而編制的，如投資控制/成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項目進(jìn)展報告等都要使用項目的結(jié)構(gòu)編碼，因此就需要進(jìn)行編碼的組合。1Z207020 建設(shè)工程項目信息的分類、編碼和處理方法1Z207022

項目信息編碼的方法3.項目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進(jìn)行編碼。4.項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖，對每一個工作部門進(jìn)行編碼。5.項目的政府主管部門和各參與單位的編碼包括：政府主管部門業(yè)主方的上級單位或部門金融機(jī)構(gòu)工程咨詢單位設(shè)計單位施工單位物資供應(yīng)單位物業(yè)管理單位等

建設(shè)工程項目信息的分類、編碼和處理方法1Z207022

項目信息編碼的方法6.

項目實(shí)施的工作項編碼應(yīng)覆蓋項目實(shí)施的工作任務(wù)目錄的全部內(nèi)容，它包括：設(shè)計準(zhǔn)備階段的工作項；設(shè)計階段的工作項；招投標(biāo)工作項；施工和設(shè)備安裝工作項；項目動用前的準(zhǔn)備工作項等。7.

項目的投資項編碼應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項目投資目標(biāo)的動態(tài)控制。8.項目成本項編碼應(yīng)綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務(wù)于項目成本目標(biāo)的動態(tài)控制。1Z207020 建設(shè)工程項目信息的分類、編碼和處理方法1Z207022

項目信息編碼的方法9.項目的進(jìn)度項編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計劃工作項的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務(wù)于項目進(jìn)度目標(biāo)的動態(tài)控制。10.項目進(jìn)展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。11.合同編碼應(yīng)參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征。12.函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。13.工程檔案的編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項目的特點(diǎn)和項目實(shí)施單位的需求而建立。

建設(shè)工程項目信息的分類、編碼和處理方法1Z207022

項目信息編碼的方法1.在當(dāng)今的時代，信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展，信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺方向發(fā)展，以充分發(fā)揮信息資源的價值，以及信息對項目目標(biāo)控制的作用。2.基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺由一系列硬件和軟件構(gòu)成。基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺數(shù)據(jù)處理設(shè)備數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)3.

數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)主要有如下三種：局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)。4.互聯(lián)網(wǎng)是目前最大的全球性的網(wǎng)絡(luò)，它連接了覆蓋100多個國家的各種網(wǎng)絡(luò)，并通過網(wǎng)絡(luò)連接數(shù)以千萬臺的計算機(jī)，以實(shí)現(xiàn)連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)之間的數(shù)據(jù)通信。

建設(shè)工程項目信息的分類、編碼和處理方法1Z207023

項目信息處理的方法5.信息處理應(yīng)考慮充分利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的方式，如：通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息；通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項目參與各方，以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶的為眾多項目服務(wù)的公用信息平臺實(shí)現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項目參與各方，以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理；召開網(wǎng)絡(luò)會議；基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程教育與培訓(xùn)等。1Z207020 建設(shè)工程項目信息的分類、編碼和處理方法1Z207023

項目信息處理的方法6.基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶(PIP)屬于是電子商務(wù)(E-Business)兩大分支中的電子協(xié)同工作(E-Business)。即在對項目實(shí)施全過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進(jìn)行集中式管理的基礎(chǔ)上，為項目的參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口，從而為項目的參與各方提供一個高效的信息交流(Project-Communication)和協(xié)同工作(Collaboration)的環(huán)境。它的核心功能是在互動式的文檔管理的基礎(chǔ)上，通過互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)項目參與各方之間的信息交流和促進(jìn)項目參與各方的協(xié)同工作，從而達(dá)到為項目建設(shè)增值的目的。

7.基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站(PSWS)是基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶的一種方式，是為某一個項目的信息處理專門建立的網(wǎng)站。

建設(shè)工程項目信息的分類、編碼和處理方法1Z207023

項目信息處理的方法

管理信息化

項目管理信息系統(tǒng)的功能

建設(shè)工程管理信息化及管理信息系統(tǒng)的功能1.信息化指的是信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用。信息化是繼人類社會農(nóng)業(yè)革命、城鎮(zhèn)化和工業(yè)化的又一個新的發(fā)展時期的重要標(biāo)志。2.我國實(shí)施國家信息化的總體思路是：以信息技術(shù)應(yīng)用為導(dǎo)向；以信息資源開發(fā)和利用為中心；以制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新為動力；以信息化帶動工業(yè)化；加快經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整；全面推動領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化、企業(yè)信息化和社會信息化進(jìn)程。工程管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇，它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。建設(shè)工程管理信息化及管理信息系統(tǒng)的功能

管理信息化一、管理信息化的含義4.工程管理信息化指的是工程管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用。反映在信息技術(shù)在工程管理中應(yīng)用的觀念上反映在有關(guān)的知識管理上反映在有關(guān)技術(shù)的應(yīng)用方面3.我國建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)與發(fā)達(dá)國家的差距認(rèn)知數(shù)字經(jīng)濟(jì)改善數(shù)字生態(tài)彌合數(shù)字鴻溝消除數(shù)字沖突把握數(shù)字機(jī)遇推進(jìn)信息化的重要戰(zhàn)略任務(wù)建設(shè)工程管理信息化及管理信息系統(tǒng)的功能管理信息化一、管理信息化的含義6.信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用，包括項目決策階段的開發(fā)管理、實(shí)施階段的項目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。7.信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中的應(yīng)用的發(fā)展過程：上世紀(jì)70年代，單項程序的應(yīng)用；上世紀(jì)80年代，程序系統(tǒng)的應(yīng)用；上世紀(jì)90年代，程序系統(tǒng)的集成；上世紀(jì)90年代末期至今，基于網(wǎng)絡(luò)平臺的工程管理。組織類工程信息管理類工程信息經(jīng)濟(jì)類工程信息技術(shù)類工程信息法規(guī)類信息等。工程管理的信息資源5.

建設(shè)工程管理信息化及管理信息系統(tǒng)的功能1Z206031

管理信息化一、管理信息化的含義1.工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用，有助于項目決策期多種可能方案的選擇，有利于項目實(shí)施期的項目目標(biāo)控制，也有利于項目建成后的運(yùn)行。2.通過信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)：信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中；信息處理和變換的程序化；信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化；信息獲取便捷；信息透明度提高；信息流扁平化。

建設(shè)工程管理信息化及管理信息系統(tǒng)的功能管理信息化二、管理信息化的意義3.信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應(yīng)用的意義在于：“信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中”有利于項目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項目的文檔管理；“信息處理和變換的程序化”有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，并可提高數(shù)據(jù)處理的效率；“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化”可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄?；“信息獲取便捷”，“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于項目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。4.工程管理信息化有利于提高建設(shè)工程項目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，以達(dá)到為項目建設(shè)增值的目的。

建設(shè)工程管理信息化及管理信息系統(tǒng)的功能

管理信息化二、管理信息化的意義1.項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)是基于計算機(jī)的項目管理的信息系統(tǒng)，主要用于項目的目標(biāo)控制。2.項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，主要是用計算機(jī)的手段，進(jìn)行項目管理有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲、過濾和把數(shù)據(jù)處理的結(jié)果提供給項目管理班子的成員。3.項目管理信息系統(tǒng)的主要意義：實(shí)現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)的集中存儲；有利于項目管理數(shù)據(jù)的檢索和查詢；提高項目管理數(shù)據(jù)處理的效率；確保項目管理數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性；可方便地形成各種項目管理需要的報表。4.項目管理信息系統(tǒng)可以在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺上運(yùn)行。1Z207030 建設(shè)工程管理信息化及管理