2025版企業(yè)合同檔案數(shù)字化存儲(chǔ)管理協(xié)議2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版企業(yè)合同檔案數(shù)字化存儲(chǔ)管理協(xié)議1合同目錄一、協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議原則二、合同雙方2.1雙方基本信息2.2雙方權(quán)利與義務(wù)三、數(shù)字化存儲(chǔ)服務(wù)內(nèi)容3.1檔案數(shù)字化3.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案3.3安全防護(hù)措施四、服務(wù)期限與費(fèi)用4.1服務(wù)期限4.2服務(wù)費(fèi)用4.3費(fèi)用支付方式五、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)5.1備份策略5.2恢復(fù)流程六、數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)6.2保密措施6.3違約責(zé)任七、技術(shù)支持與維護(hù)7.1技術(shù)支持服務(wù)7.2系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)八、合同變更與終止8.1變更程序8.2終止條件8.3終止程序九、爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)十、法律適用與管轄10.1法律適用10.2管轄法院十一、其他11.1通知與送達(dá)11.2不可抗力11.3協(xié)議附件十二、協(xié)議生效與解除12.1生效條件12.2解除條件十三、協(xié)議附件13.1數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備清單13.2安全保密協(xié)議十四、協(xié)議簽署與日期14.1簽署日期14.2簽署地點(diǎn)合同編號(hào)_________一、協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在數(shù)字化存儲(chǔ)管理服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保合同檔案的安全、完整和高效管理。1.3協(xié)議原則本協(xié)議遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。二、合同雙方2.1雙方基本信息甲方：公司名稱：____________________法定代表人：__________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：___________________電子郵箱：___________________乙方：公司名稱：____________________法定代表人：__________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：___________________電子郵箱：___________________2.2雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利：1.享有乙方提供的數(shù)字化存儲(chǔ)管理服務(wù)；2.對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)；3.對(duì)乙方違反協(xié)議約定行為提出異議和追究責(zé)任。甲方義務(wù)：1.按時(shí)支付乙方提供服務(wù)的費(fèi)用；2.提供準(zhǔn)確、完整的合同檔案資料；3.配合乙方進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)管理。乙方權(quán)利：1.按照協(xié)議約定提供數(shù)字化存儲(chǔ)管理服務(wù)；2.要求甲方按約定支付服務(wù)費(fèi)用；3.享有本協(xié)議約定的其他權(quán)利。乙方義務(wù)：1.按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化存儲(chǔ)管理服務(wù)；2.保護(hù)甲方合同檔案的安全和隱私；3.按時(shí)修復(fù)系統(tǒng)故障，確保服務(wù)正常運(yùn)行。三、數(shù)字化存儲(chǔ)服務(wù)內(nèi)容3.1檔案數(shù)字化乙方負(fù)責(zé)將甲方合同檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，包括掃描、整理、分類、存儲(chǔ)等。3.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案乙方采用高可靠性的存儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù)，確保數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定、高效。3.3安全防護(hù)措施乙方采取物理、技術(shù)、管理等多層次的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等。四、服務(wù)期限與費(fèi)用4.1服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限為____年，自雙方簽署之日起生效。4.2服務(wù)費(fèi)用乙方提供數(shù)字化存儲(chǔ)管理服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)___元/年。4.3費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)于每年____月____日前支付乙方當(dāng)年服務(wù)費(fèi)用。五、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)5.1備份策略乙方定期對(duì)甲方合同檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。5.2恢復(fù)流程如發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，乙方應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)完成數(shù)據(jù)恢復(fù)。六、數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)乙方遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)安全。6.2保密措施乙方對(duì)甲方合同檔案內(nèi)容保密，不得向任何第三方泄露。6.3違約責(zé)任如乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、技術(shù)支持與維護(hù)7.1技術(shù)支持服務(wù)乙方提供724小時(shí)的技術(shù)支持服務(wù)，及時(shí)解決甲方在使用過程中遇到的問題。7.2系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)乙方定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。八、合同變更與終止8.1變更程序任何一方要求變更本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)提前____天以書面形式通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。8.2終止條件1.本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；3.一方違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議；4.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。8.3終止程序1.一方提出解除本協(xié)議，應(yīng)提前____天以書面形式通知對(duì)方；3.本協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和檔案交接。九、爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____仲裁委員會(huì)仲裁。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為____仲裁委員會(huì)。十、法律適用與管轄10.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。10.2管轄法院雙方因本協(xié)議發(fā)生的爭(zhēng)議，提交____人民法院管轄。十一、其他11.1通知與送達(dá)除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過掛號(hào)郵寄或?qū)Ｈ诉f送至對(duì)方指定的地址。11.2不可抗力不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。11.3協(xié)議附件本協(xié)議附件包括但不限于：數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備清單、安全保密協(xié)議等。十二、協(xié)議生效與解除12.1生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2解除條件本協(xié)議的解除應(yīng)符合第八章的規(guī)定。十三、協(xié)議附件（此處列出協(xié)議附件的具體內(nèi)容）十四、合同簽署與日期本協(xié)議一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_________法定代表人（簽字）：_________日期：____年____月____日乙方（蓋章）：_________法定代表人（簽字）：_________日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：1.1檔案收集與整理責(zé)任甲方負(fù)責(zé)收集和整理所有需要數(shù)字化存儲(chǔ)的合同檔案，并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。甲方需在協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)提交完整檔案清單。1.2檔案質(zhì)量審核甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的數(shù)字化服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量審核，如發(fā)現(xiàn)檔案數(shù)字化過程中存在錯(cuò)誤或遺漏，甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的____個(gè)工作日內(nèi)通知乙方，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行修正。1.3甲方指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人甲方應(yīng)指定一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)雙方在數(shù)字化存儲(chǔ)管理過程中的事務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備必要的溝通能力和專業(yè)知識(shí)。1.4甲方提供的技術(shù)支持甲方應(yīng)提供必要的硬件設(shè)備和技術(shù)支持，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)連接、掃描設(shè)備等，以確保數(shù)字化工作的順利進(jìn)行。1.5甲方檔案更新甲方負(fù)責(zé)及時(shí)更新合同檔案，并在檔案更新后____個(gè)工作日內(nèi)通知乙方進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)字化處理。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：2.1乙方技術(shù)方案審核乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交詳細(xì)的技術(shù)方案，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行審核并給出反饋。2.2乙方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)承諾乙方承諾按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范提供數(shù)字化存儲(chǔ)管理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)安全。2.3乙方定期匯報(bào)乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)數(shù)字化存儲(chǔ)管理工作的進(jìn)展情況，包括但不限于數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)維護(hù)、安全狀況等。2.4乙方人員培訓(xùn)乙方應(yīng)對(duì)其工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，確保其具備履行本協(xié)議所需的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。2.5乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的技術(shù)支持乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供必要的硬件設(shè)備和技術(shù)支持，以確保數(shù)字化工作的順利進(jìn)行。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明：3.1中介機(jī)構(gòu)選擇如協(xié)議中涉及第三方中介機(jī)構(gòu)，甲方和乙方應(yīng)共同選擇具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)，并簽訂中介服務(wù)協(xié)議。3.2中介機(jī)構(gòu)職責(zé)中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督雙方履行本協(xié)議的情況，確保協(xié)議條款的執(zhí)行。3.3中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用由雙方協(xié)商確定，并計(jì)入本協(xié)議的費(fèi)用總額。3.4中介機(jī)構(gòu)報(bào)告中介機(jī)構(gòu)應(yīng)在每個(gè)服務(wù)周期結(jié)束后向雙方提交服務(wù)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括但不限于雙方履行協(xié)議的情況、存在的問題及建議。3.5中介機(jī)構(gòu)變更如中介機(jī)構(gòu)無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé)，雙方應(yīng)共同選擇新的中介機(jī)構(gòu)，并簽訂新的中介服務(wù)協(xié)議。3.6中介機(jī)構(gòu)保密中介機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)雙方提供的信息保密，不得向任何第三方泄露。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備清單2.安全保密協(xié)議3.中介服務(wù)協(xié)議（如有）4.甲方合同檔案清單5.技術(shù)方案6.服務(wù)報(bào)告7.其他雙方協(xié)商確定的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：a.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；b.乙方未按時(shí)完成數(shù)字化處理；c.乙方泄露甲方合同檔案內(nèi)容；d.甲方未按時(shí)提供完整檔案清單；e.乙方未按約定進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)；f.甲方未按約定更新檔案；g.中介機(jī)構(gòu)未按協(xié)議履行監(jiān)督職責(zé)。2.違約認(rèn)定：a.違約行為的認(rèn)定以書面通知為準(zhǔn)；b.雙方協(xié)商一致后，可認(rèn)定違約行為；c.如有第三方中介，中介機(jī)構(gòu)可出具違約認(rèn)定報(bào)告。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。2.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)協(xié)議或仲裁規(guī)則，將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決。3.法院管轄：指人民法院對(duì)特定案件的審判權(quán)。4.保密：指對(duì)信息進(jìn)行保密處理，防止信息泄露。5.數(shù)據(jù)備份：指將數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)上，以防止數(shù)據(jù)丟失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方檔案資料不完整。解決辦法：甲方應(yīng)提前整理檔案，確保資料完整，并在發(fā)現(xiàn)缺失時(shí)及時(shí)補(bǔ)充。2.問題：乙方服務(wù)響應(yīng)速度慢。解決辦法：雙方應(yīng)協(xié)商提高乙方服務(wù)響應(yīng)速度，或增加乙方服務(wù)人員。3.問題：數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。解決辦法：加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全措施，定期進(jìn)行安全檢查，確保數(shù)據(jù)安全。4.問題：協(xié)議執(zhí)行過程中溝通不暢。解決辦法：建立定期溝通機(jī)制，確保雙方信息暢通。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)合同檔案數(shù)字化存儲(chǔ)；2.法院、政府部門等機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)字化；3.金融機(jī)構(gòu)的合同檔案管理；4.上市公司信息披露；5.其他需要合同檔案數(shù)字化存儲(chǔ)管理的場(chǎng)景。全文完。2025版企業(yè)合同檔案數(shù)字化存儲(chǔ)管理協(xié)議2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方全稱）地址：（填寫甲方詳細(xì)地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方全稱）地址：（填寫乙方詳細(xì)地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：名稱：（如有其他相關(guān)方，填寫相關(guān)方全稱）地址：（如有其他相關(guān)方，填寫相關(guān)方詳細(xì)地址）聯(lián)系人：（如有其他相關(guān)方，填寫相關(guān)方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（如有其他相關(guān)方，填寫相關(guān)方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景和目的隨著我國(guó)信息化、數(shù)字化進(jìn)程的加速，企業(yè)合同檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)與管理日益成為企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。為提高合同檔案管理效率，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)合同檔案的快速查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，甲方與乙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特簽訂本協(xié)議。2.2合同依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)信息化法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及雙方的實(shí)際需求，經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)（1）數(shù)字化存儲(chǔ)：指將合同檔案以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。（2）檔案管理：指對(duì)合同檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等全過程進(jìn)行管理。（3）合同檔案：指企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有法律效力、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、歷史價(jià)值和其他重要價(jià)值的各類合同文件。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）保密：指未經(jīng)對(duì)方同意，不得將本協(xié)議內(nèi)容泄露給任何第三方。（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指乙方在數(shù)字化存儲(chǔ)管理過程中所擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于軟件著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。（3）技術(shù)支持：指乙方在合同履行期間，為甲方提供必要的軟硬件維護(hù)、升級(jí)和技術(shù)咨詢服務(wù)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定，提供數(shù)字化存儲(chǔ)管理服務(wù)。（2）甲方應(yīng)按照乙方要求，提供完整的合同檔案資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。（3）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行合同檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、整理和歸檔工作。（4）甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，確保合同檔案的保密性。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化存儲(chǔ)管理服務(wù)。（2）乙方應(yīng)確保合同檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、整理和歸檔工作符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（3）乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。（4）乙方應(yīng)按照甲方要求，對(duì)合同檔案進(jìn)行保密處理，不得泄露給任何第三方。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)：根據(jù)合同約定的服務(wù)內(nèi)容和期限，甲方需支付乙方的基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)。（2）存儲(chǔ)空間費(fèi)：根據(jù)甲方實(shí)際使用的存儲(chǔ)空間，按約定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)支付。（3）數(shù)據(jù)遷移費(fèi)：如甲方需將現(xiàn)有紙質(zhì)合同檔案進(jìn)行數(shù)字化遷移，甲方需支付乙方相應(yīng)的數(shù)據(jù)遷移費(fèi)。（4）增值服務(wù)費(fèi)：如甲方選擇乙方提供的增值服務(wù)，如數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、分析等，甲方需支付相應(yīng)的增值服務(wù)費(fèi)。7.2支付方式（1）甲方應(yīng)在合同生效后，按照約定的支付比例和金額，分批次向乙方支付基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)。（2）存儲(chǔ)空間費(fèi)、數(shù)據(jù)遷移費(fèi)和增值服務(wù)費(fèi)應(yīng)在服務(wù)提供前或服務(wù)提供后，按照約定的支付比例和金額支付。（3）甲方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式向乙方支付費(fèi)用。7.3支付時(shí)間（1）基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)：首期支付應(yīng)在合同生效后10個(gè)工作日內(nèi)完成。（2）存儲(chǔ)空間費(fèi)、數(shù)據(jù)遷移費(fèi)和增值服務(wù)費(fèi)：應(yīng)在服務(wù)提供前或服務(wù)提供后，按照約定的支付時(shí)間支付。7.4支付條款（1）甲方支付的費(fèi)用，乙方應(yīng)在收到后5個(gè)工作日內(nèi)出具正式發(fā)票。（2）如甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停或終止合同約定的服務(wù)。（3）如因甲方原因?qū)е乱曳綋p失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付款項(xiàng)的滯納金，滯納金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算。（2）甲方違反保密條款，導(dǎo)致乙方或第三方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。8.2乙方違約（1）乙方未按約定提供數(shù)字化存儲(chǔ)管理服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。（2）乙方違反保密條款，導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式（1）違約金和賠償金額應(yīng)以人民幣計(jì)算，并按照中國(guó)人民銀行規(guī)定的匯率進(jìn)行換算。（2）賠償金額的支付方式與費(fèi)用支付方式相同。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）合同檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、整理、歸檔等過程中的技術(shù)參數(shù)和操作流程。（2）甲方提供的合同檔案內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密。（3）雙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的其他保密信息。9.2保密期限本協(xié)議中涉及的保密期限自合同生效之日起，至合同終止后5年止。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)對(duì)保密內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露。（2）雙方應(yīng)采取必要的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義本協(xié)議中所稱的不可抗力，是指由于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者履行困難的情況。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害。（2）戰(zhàn)爭(zhēng)、騷亂、罷工等社會(huì)異常事件。（3）政府行為，如政策調(diào)整、法規(guī)變更等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)盡力采取措施減輕損失。（3）不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行。10.4不可抗力實(shí)例（1）COVID19疫情。（2）政府發(fā)布的新冠疫情防控政策。（3）國(guó)際油價(jià)大幅波動(dòng)。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟（1）調(diào)解：雙方可共同選擇一位或多位調(diào)解員進(jìn)行調(diào)解。（2）仲裁：雙方可向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。（3）訴訟：雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同中約定的保密條款。（2）合同中約定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（3）合同中約定的不可抗力條款。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）本協(xié)議中，甲方保留對(duì)其合同檔案的最終解釋權(quán)。（2）乙方在提供服務(wù)過程中，不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留（1）在合同履行過程中，如遇特殊情況，雙方可協(xié)商保留部分權(quán)利。（2）任何權(quán)利的保留均應(yīng)以書面形式明確約定。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序任何對(duì)本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字確認(rèn)。14.2修改和補(bǔ)充效力經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的修改和補(bǔ)充，與本協(xié)議具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)雙方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中，相互協(xié)作，共同完成合同約定的各項(xiàng)任務(wù)。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應(yīng)按照約定的方式和時(shí)間，提供必要的資料和信息。（2）雙方應(yīng)積極參與項(xiàng)目討論，共同解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于數(shù)字化存儲(chǔ)管理服務(wù)的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款任何對(duì)本協(xié)議條款的增減，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字確認(rèn)。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：日期：____年____月____日甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.甲方合同檔案清單2.乙方數(shù)字化存儲(chǔ)管理方案3.雙方簽訂的保密協(xié)議4.費(fèi)用支付明細(xì)表5.不可抗力事件證明文件6.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件7.修改和補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按時(shí)支付費(fèi)用：甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用的，視為違約。違反保密條款：甲方泄露保密信息，經(jīng)乙方確認(rèn)，視為違約。2.乙方違約行為及認(rèn)定：未按約定提供數(shù)字化存儲(chǔ)管理服務(wù)：乙方未按約定提供服務(wù)的，視為違約。違反保密條款：乙方泄露保密信息，經(jīng)甲方確認(rèn)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.保密：指未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容及相關(guān)信息。2.不可抗力：指由于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難的情況。3.爭(zhēng)議解決：指雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。4.轉(zhuǎn)讓：指一方將其在本合同中的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方合同檔案資料不完整或不符合數(shù)字化存儲(chǔ)要求。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充完整資料，并確保資料符合數(shù)字化存儲(chǔ)要求。2.問題：乙方在數(shù)字化存儲(chǔ)管理過程中，出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施恢復(fù)數(shù)據(jù)，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.問題：合同履行過程中，雙方對(duì)合同條款存在爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商，通過協(xié)商或爭(zhēng)議解決機(jī)制解決爭(zhēng)議。4.問題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行。解決辦法：雙方應(yīng)按