公司印章管理制度

公司印章管理制度

公司印章管理制度1

為保證委機關公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂

用、濫用行為，特制訂本管理制度。

一、公章的使用范圍

1.由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、

計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需

證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾

書等。

2.其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。

3.委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及

處室負責人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確

蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申

領等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須

經(jīng)分管領導簽字同意，必要時須報主要領導審定。

3.特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負

責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先

蓋章再補簽。

4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面

申請，經(jīng)主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只

可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。

5.對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達

不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹

信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負責人簽字同意

后，方可用章。

7.規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）

要適度，保證印跡端正、清晰。

8.經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷

毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1.本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方,

嚴禁擅自攜帶外出。

2.公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領導指定人員暫

時代管，以免貽誤工作。

3.保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

4.公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

公司印章、證照管理制度

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工

具，印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至

影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的.發(fā)生，維護公司

的利益，制定本辦法。

第二條公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工

作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用C

第二章印章地領取和保管

第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善俁管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡

上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如

員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，

將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關人員審核。

第八條經(jīng)有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的

人員批準后方可交印章保管人蓋章。

未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對

違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機

關處理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。公司印章管理制度

2

印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務

關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，

為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理

條例：

1.印章定義：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職

能部門章。

2.各類印章管理的范疇：

印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

3.各類印章的具體管理條例：

3.1刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財

務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行

政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部

門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻

制。

3.2使用：

3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦

理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備

案c（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）

3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有

需斧章的,文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章

使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》

中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印

章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印

章使用登記薄》同期留檔。

3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類

合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章

使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章

并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由

人事行政部并在《印章使用登記簿》簽字。人事行政部需將《印

章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證

方可蓋章。

3.2.5財務章：由財務部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，

發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門

內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并

嚴格該章的使用辦法。

3.3廢止、更換：

3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》,

并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政

負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并

呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行

政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止

申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。

如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責權范疇:

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。

人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保

管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

4.1職能部門印章保管人對印章具有立使用權力，同時負全

部使用責任。

4.2公章的保管人無立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權

力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則

負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（分公司經(jīng)理）簽批的公

章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

4.3財務章的保管人無立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用

權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)

手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章

使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其

無立使用權力，需依據(jù)財務部負責人盲批的支付申請或取匯款憑

證方可使用，否則負全部責任。

4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，因此

保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同

前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將

表格帶回公司蓋章。

4.7公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務，

需要攜帶公司印章出差的'，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時

歸還。

4.8如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔

保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上

一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

4.9所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做

好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從

事有損公司利益之行為。

4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請

使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重損失的，公司

將依法追究其法律責任。公司印章管理制度3

為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司

的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作

如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、

回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；

2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記

和審批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。

二、保管及使用：

1、公司公章、業(yè)務章由財務部保管，合同章由綜合部保管;

2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的.

安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

3、保管人員應對文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情

況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；

4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應

填寫印章申請使用單，載明事項，按土述審批程序?qū)徍?，?jīng)同意

后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公章、業(yè)務章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

3、財務部蓋童，并存檔保管；

4、一般情況下，不允許在空白單無、紙張上加蓋印章。確因

業(yè)務需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；

5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。

3.2合同章使用審批手續(xù)

1、公司各部門若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫“印章審批單”；

2、經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；

3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合

部當天交給財務部存檔。公司印章管理制度4

第一條：印章的種類

（一）印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專

用的公司印章

（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的

部門章可加注“對內(nèi)專用”C

（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第二條：印章的使用規(guī)定

（一）對公司經(jīng)營權有重關連、涉及政策性問題或以公司名

義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理

職章。

（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，

及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

（三）以部門名義于授權范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典

范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、

民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三條：印章的'監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專月章得由總經(jīng)理核定本公司

的監(jiān)印人員

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條：印章蓋用

（一）文件需用印時，應先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)

主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上月印外，并應于“用印申請

單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條：各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，

由監(jiān)印人全權負責。

第六條：監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作

廢。公司印章管理制度5

第一章總則

一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，

印章的管理，關系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響

到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利

益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未

盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。

二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章（各類

印章共計20枚）管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和

使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽

名章各一枚，以供非正常上班時間備月，使用流程同第九條，所

有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團財務部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)

工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理

/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準方可雕刻。

四、印章雕刻：經(jīng)過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。

第三章印章的.領取和保管

五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上

予以記錄。

八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員

工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章印章的使用

九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單

（見附件1）,將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關人員

審核。各類印章使用應具備的.條件及審核權限應為:

（一）、集團總部：

1.各類行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋。（業(yè)務一

業(yè)務，合同f合同）

2.合同章（含

①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章；

②上海百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章；

③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章；④廣州市百利文

儀實業(yè)有限公司合同專用章）的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分

管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋章；直銷單合同（含系統(tǒng)銷售單等

直接與甲方簽署的）一律需評審（經(jīng)法務專人評審條款，財務經(jīng)理

評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審），

最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。

市場部所有對外行為均需蓋章。

銷售合同蓋章時，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件

（單價、金額等）需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不

予以蓋章。

3.公章含

①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司；

②上海百利文儀實業(yè)有限公司；

③廣州市白云韋卓辦公家具廠；

④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司；

⑤百利文儀集團（中國）有限公司）的使用：適用于以公司名義

發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團總經(jīng)理簽署，由財務指定專人

蓋章（部分合同需加斧章情況下，公章使用權限等同合同章）。

4.私章（含

①“甄玉嬋”兩枚；

②“梁納新”兩枚；

③“梁敏寧”兩枚）的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)

過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征

得同意后也可辦理。

5.董事長簽名章（、小各一枚）：適用于需其簽名的文件以及

對外財務會計報告、納稅申報表等；原則上須經(jīng)其書面確認（使用

《印章使用單》）后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認（應有

記錄），事后補簽單。

（二）、各下屬公司：

1.各類行政章僅限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋（業(yè)務一

業(yè)務，合同f合同，財務一財務）。

2.合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷售人員

簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章；采購部使用

合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設備須經(jīng)董事長簽名后方

可蓋章。

3.公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各

類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各

分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副

總簽名，基建、設備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

4?人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后

蓋章。

十、經(jīng)有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人

員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財

務蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。

十一、印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署

情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定

權。

十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)

法律顧問審核簽字。

十五、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務

印章無須經(jīng)上述程序。

十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,

定期進行整理后交財務部歸檔。

十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出

使用的，應事先填寫《印章借用申請單》（見附件2）,注明事項，

經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上（含）人員攜帶使用。

十八、公章的使用決定權歸集團總經(jīng)理，其他各印章的使用

決定權由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權。

第五章印章的作廢和銷毀

十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印

章銷毀申請（見附件3）經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副

總審核，集團總經(jīng)理批準后方能銷毀。

第六章責任

二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及

時向公司總經(jīng)辦報告。

二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，

未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違

紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關

處理。

第七章附則

二十三、本辦法解釋權歸集團總經(jīng)辦。公司印章管理制度6

第一條、目的

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，

維護市集郵協(xié)會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。

第二條、適用范圍

本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。

第三條、印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信,

到機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯

鄲市民政局等有關部門備案。

2、印章啟用應報會長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、

發(fā)放單位和使用范圍。

第四條、印章的保管、交接和停用

一、本會各類印章必須有專人保管

1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務專用章、法人

代表人私章分別有會計和出納保管。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收

到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需

要，確需將印章帶出使用的‘，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，

征得秘書長同意，并經(jīng)會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。

如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會長批準，

方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，

并對印章的使用后果承擔一切責任。

4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管,

以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代

管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，

配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接

交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關印章須停用：

1、本會名稱變動；集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)會長人批準，及時將停用印章送秘書處

封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

第五條、印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律

加蓋本會公章；

2、凡屬業(yè)務范圍內(nèi)（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋

秘書處章；

3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

二、使用程序

1、本會業(yè)務、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘

書處審核、會長領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，

同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合

規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件等，印章管理人有權拒印。

3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需

用印時，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向會

長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，

已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。

第六違紀處理

一、違以上規(guī)定者，本會將追究相關人員的責任，若給本會

造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。

二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底

底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本公司印章

管理制度7

1總則

L1目的

1.1.1為加強公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，根據(jù)國

家有關法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

L2印章種類及使用范圍

1.2.1公司公章：以公司名義行文時；應稅務、工商、海關等

國家強制機關的要求以公司名義填報表格或辦理有關手續(xù)時。

L2.2部門章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機構(gòu)、銀行、稅務等有權機構(gòu)

要求在辦理相關手續(xù)需加蓋相關部門印章時；公司內(nèi)部各部門之

間聯(lián)系時。

1.2.3合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時。

L2.4其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：

權力機關的表格文書等有相應要求時。

2印章保管與職責

2.1公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章

管理臺賬；2.2公司行政部負責公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常

使用與管理；2.3法務專員負責對全部需使用公章、法人章、合同

章的文件資料進行審核的職責，對任何有異議的情況必須即時向

總經(jīng)理匯報，并負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

2.4印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準，非印章

保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點。

如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔全部責任，且必須立即

向總經(jīng)理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。

2.5保管人職務及崗位變動時必須辦理印章的移交手續(xù)，并

由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度，禁止擴范

圍用印，對不符合公司制度、規(guī)定的申請用印事宜或存在風險的

文件，有權拒絕用印并立即上報總經(jīng)理；同時，印章保管人必須

承擔文件審核控制各項風險；

3刻制

3.1印章的刻制由部門負責人提交申請書，寫明刻制原因、刻

制樣式及刻制時間等，經(jīng)法務專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲

準后由公司行政部負責辦理。

3.2印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國家相關規(guī)定。

3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必須及時將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)

定的印章保管人并做好印章移交手續(xù)。

3.5公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、

地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變

更、印章改刻以及印章管理的其他相關事宜，與此有關的原始材

料也要附在臺賬中。公司行政部負責俁管臺帳，臺帳永久保存。

4啟用與用印

4.1印章在啟用前必須在公司行政部處進行登記，留印備案。

4.2印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使

用。

4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章

的授權用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》，辦理審核批準

手續(xù)。

4.4公章、合同章用印，應當按照附件審批流程進行審批。

4.5財務專用章，經(jīng)財務部經(jīng)理批準后方可用印；部門章用經(jīng)

部門經(jīng)理同意后方可用印。

4.6用印時，用印人需將批準后的.《用印申請單》，連同經(jīng)審

核的文件文稿等交保管人核實、用印。

4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用

印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

4.8嚴禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印

文件資料未經(jīng)法務專員審核通過或未按照法務專員要求修改的用

印事宜及用印文件資料用印。

4.9各類印章必須專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使

用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印

章，印章保管人須向法務專員說明情況，法務專員評估存在法律

風險的，應拒絕印章保管人用印C

4.10印章保管人應確認用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過法

務專員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文

件資料，均應認真審核，確認完全雷同。多頁文件資料必須加蓋

騎縫章。

4.11保管人應制作《用印登記表》。用印時，必須在《用印登

記表》上登記，登記內(nèi)容應當包括：用印人的部門、姓名、用印日

期、用印數(shù)量、用印文件的名稱、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予

以確認。

4.12保管人除于文件文稿上用印外，并應于《用印申請單》

上加蓋使用的印章存檔。

4.13如印章保管人離崗，離崗前應將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部

處代為管理，并辦理交接登記手續(xù)。

5借用與歸還

5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準手續(xù)。

5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)

理外出無法簽字確認，必須由印章保管人電話申請同意。財務專

用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫《用

印外借申請單》交部門經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。

具體外借用章審批權限如下：

備注：表示用章必經(jīng)審批階段；表示如遇特殊情

況所提報審批階段。

5.3獲準將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用

登記手續(xù)。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度，嚴禁在空白紙、

空白表格或其他空白文件中用印。

5.4借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內(nèi)歸還，

并辦理歸還登記手續(xù)。

6改刻與銷毀

6.1如需改刻印章，由保管人提交申請書，寫明改刻原因、改

刻樣式及改刻時間等，經(jīng)法務專員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲

準后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

6.2在啟用新印章的同時，舊印章由法務專員及時進行公證

銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書

按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.3如需廢止印章，由保管人提交申請書，寫明廢止原因、廢

止時間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的,印章由法務專員及時進

行公證銷毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公

證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

6.4印章改刻或銷毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程

發(fā)布舊印章停用通知。

7簽字權限管理

7.1所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書、說明書、報

價單等公司文件必須由總經(jīng)理授權或根據(jù)公司制度擁有簽字權限

的人員根據(jù)授權及權限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，

嚴禁無授權的對外簽字行為，如違本條規(guī)定，按本制度處罰規(guī)定

予以處理。

7.2法務專員負責監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關規(guī)定執(zhí)行的

簽字行為或風險的，法務專員直接饋至總經(jīng)理處，根據(jù)總經(jīng)理批

示及本制度和相關規(guī)定會同公司有關部門進行處理。

8違規(guī)處罰

8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度，防控公司風險。

8.2如有違本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關責

任人人民幣50500元的罰款。對于違本制度情節(jié)嚴重的，除按以

上規(guī)定處理外，視情況并處降薪、降職、箭、公開批評、開除。如

違本制度的行為致使公司遭受損失，公司有權向相關責任人索賠。

涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機關追究責任。

8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

9附錄

9.1用印申請單

用印申請單

申請部門：

備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇

填寫；具體審批人按照用印審批權限表嚴格執(zhí)行。

9.2用印登記表

用印登記表

備注：用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇

填寫。

9.3用印外借申請單公司印章管理制度8

一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重

要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及

管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及

證照管理，提高各相關使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權

益與經(jīng)營活動的正常運行，特制定本制度。

二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

三、管理部門：綜合管理部

四、職責范圍：

（一）綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負

責本制度的制定與修改。

（二）負責本制度的實施與監(jiān)督。

五、內(nèi)容：

（一）印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代

表私章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務專用章、部

門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機構(gòu)代

碼證（正本、副本、IC卡）、銀行開戶許可證、稅務登記證（國稅、

地稅）、法人代表身份證（復印件）等。

（二）印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更

換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理

部提出申請，綜合管理部經(jīng)理確認同意并批準后方可刻制或更換。

印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負責，刻制標準

或證照辦理應符合國家相關規(guī)定。

（三）申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做

好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，

原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦

理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

（四）印章、證照的管理：

1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣

與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應

注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經(jīng)辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜

合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應對公司

各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章

證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、

損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。

4、公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務登記證（正副本）、

組織機構(gòu)代碼證（正副本、IC卡）由綜合管理部負責管理及使用。

5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑

證由財務室出納員負責管理及使用。

6、財務專用章、發(fā)票專用章由財務室會計負責管理及使用。

7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務專用章、

法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務專管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面

報告，并與綜合管理部商量補救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法

律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的

管理責任。

10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印

章遺失應于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失

公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制；若各部門使用

的印章遺失或要求更換新的'應向綜合管理部出具書面申請。

（五）印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、

合同專用章、財務專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用

印申請表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則

將不予審批。

（六）介紹信管理：

1、介紹信種類：存根介紹（法人授權書、法人證明書等）、信

箋介紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。

3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續(xù)。一般

事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核；重要事宜需由各級主管

簽署意見后，由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總

經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經(jīng)理

或法人代表本人同意。

4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。

5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映,

及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、

證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明

原因（用途），并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)

理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介

紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，

未使用的必須交回C

六、本制度自總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行。

七、本制度由綜合管理部負責解釋。公司印章管理制度9

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，

是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔法

律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公

司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本

印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務章、法人個人名章。

公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使

用。

（-）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

2、公司對外與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的.證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動關系通知等。

7、員工的勞動合同、任免聘用°

8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔保函等。

（二）公司法人個人名章，主要用干需加蓋個人名章的合同、

財務及報表、人事任免等各類文件。

（三）財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結(jié)算等相關業(yè)

務。

（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)

業(yè)務。

三、公司印章的管理職責

（-）公司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個人名章的使用審

批工作。

（二）財務部負責人：負責財務專用、發(fā)票專用的印章使用

審批工作。

（三）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責建立印章使用登記表。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理°印章管理員必須切實負

責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他

人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章

等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法

簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應由財務部和行政部

各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印

章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和

登記制度。

3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使

用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,

確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領

導及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用

人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承

擔一切責任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、

擔保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧

問審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注

意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形

清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理

審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文

件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須

持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、

枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信

息。

2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私

自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經(jīng)理上交印章，

或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤

工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現(xiàn)場，管理員應

及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯

罪的，因及時向公安機關報案處理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政

部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工運反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊

及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事

責任。

2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工

手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管

理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應與印

章管理員承擔同等的責任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通

過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度10

一、為保證臼章（公司公章、合同專用章、財務專用章、法

定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和

可靠性，有效地維護公司利益，杜絕無法行為的發(fā)生，加強公司

印章的管理，特制定本辦法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必須按業(yè)務分類式同，經(jīng)歸口管理部門主管

（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

（1）公文用印：經(jīng)辦人擬稿一部門負責人、分管副總審核一

總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)一交印章管理員用印。

（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書（包括合

同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關往來函等）及在經(jīng)濟上、公司

經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務往來公函。以公司名義上報、下發(fā)

的正式、非正式文件、函件（包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、

申請、公函等），經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負責人、

分管副總審核一總經(jīng)理批準一交印章管理員用印。

（3）各部門日常辦公事務用印：各部門負責人或分管副總提

出申請用印，批準人對用印產(chǎn)生的一切后果負責。

（4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，

各部門負責人對印章的使用負責。財務章須經(jīng)財務部主管審核后

用印；所有與銷售業(yè)務有關的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副

總以上領導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須

經(jīng)分管副總以上領導批準。

（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需

要將印章帶出使用的，應事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以

上領導批準后方可使用。

（6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務

報表（財務報表、統(tǒng)計報表）及其他需用公司印章的文本等，須

在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加

注“復印無效”字樣。

（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要

或其他特殊情況確需開局時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方

可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其用途，

未使用者必須交回。

三、印章的'管理

（1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專用章由市場部

負責保管；財務印章及法人名章由公司財務科負責保管；各部門

章由部門主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是

否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

（3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，應嚴格

辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，

交接人員簽字確認。

（4）公司因機構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負責到公安局

辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何，嚴

肅處理。

四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任

何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等,

年終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向

公司領導報告，并依法公告作廢。

七、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)

本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批

準人負責。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。公司印章管理制度11

第一條：印章的種類

（一）印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專

用的公司印章

（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的

部門章可加注“對內(nèi)專用”。

（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的'印章。

第二條：印章的使用規(guī)定

（一）對公司經(jīng)營權有重關連、涉及政策性問題或以公司名

義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理

職章。

（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件,

及各類規(guī)章典范的‘核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

（三）以部門名義于授權范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典

范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、

民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三條：印章的監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專月章得由總經(jīng)理核定本公司

的監(jiān)印人員

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條：印章蓋用

（一）文件需用印時，應先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)

主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

（-）監(jiān)印人除于文件、文稿上月印外，并應于“用印申請

單”上加蓋使用的印信存檔。

第五條：各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，

由監(jiān)印人全權負責。

第六條：監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作

廢。公司印章管理制度12

為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，

避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和

要求，特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經(jīng)營相關業(yè)務需要，分公司制作印章，必須由分

公司負責人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可

配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違

規(guī)用章，并承諾應承擔的相應法律責任。

二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總

公司按相關要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，

項目章根據(jù)字數(shù)多少結(jié)合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的

項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章

領取手續(xù)，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，

承諾保管人應承擔的相應責任。

分公司所管理的項目章，只能用于與相關監(jiān)理項目或代建項

目相關的技術資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作

專用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項

目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準

的'投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術報告等使用。

四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；

2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的

事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用

章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責

人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用

章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬

蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批

準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公

司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名。

總公司應對分公司使用總公司印章情況進行核實，并同步做好用

章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請

并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記

本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）

七、一切與分公司業(yè)務無關的、屬承包人個人行為的事由或

文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。

總公司因業(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應予同意，

并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司

視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權，觸犯法

律的，移交司法機關追究法律責任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章

登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自年月日起實施c公司印章管理制度13

因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格，現(xiàn)以小公司為例，來分析

人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，

如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財務章、法人章、合同

章、發(fā)票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，

會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財務部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后

果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，

需要注意的如下：

L票據(jù)的開具

開具票據(jù)需要財務章、法人章以及票據(jù)。因此，財務章應交

于管理法人章外另一關鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外

另一關鍵管理人員持有。

3.公章的效力

是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應

該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一

個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效？為防

范法人濫用權利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合

同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人

及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋°因此，公章除外部事務

處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。

4.失職責任

公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的.使用時，應慎

重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要

的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流

程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權益

損失。公司印章管理制度14

第一章總則

第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，

保證公司規(guī)范運營，防范風險，杜絕違法行為，維護公司利益，

特制訂本管理制度。

第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證

文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部

門名義證明其權威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、

改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

第二章印章的種類

第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、

職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務印章。

(1)印章：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用

的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等C

(2)職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印

章。

(3)部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務專用章、監(jiān)

理部用章等。

(4)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第三章印章的使用范圍

第五條公司印章的使用范圍

(1)凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加

蓋公司法人章。

發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

(2)凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任

免、勞動合同、上崗證、先進集體和個人榮譽證書等;

(3)凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)加蓋部門印章。

(4)凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標、工程監(jiān)理項

目接管等所簽訂的業(yè)務合同、協(xié)議、承諾書等；

(5)凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、

材料等；

第四章印章的刻制、啟用

第六條印章的刻制

(1)公司印章的刻制均須報公司董事長批準，由人力資源行

政部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

(2)印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

第七條印章的啟用

(1)新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

(2)印章啟用應報董事長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用

日期和使用范圍。

第五章印章的使用管理

第八條印章的使用程序

(1)所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部

門主管審核，根據(jù)相應的審批權限，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可蓋章，

重要文件需將用印文件的,復印件提交人力資源行政部備案。

(2)公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符

合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權

拒印。

(3)嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊

確需開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結(jié)

束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即

收回。

(4)公司各部門要安排專人負責公章使用的申請簽蓋工作,

各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監(jiān)理項目填

蓋公章一律由品質(zhì)技術部負責申請使用。

第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，

確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司

總經(jīng)理、董事長批準，并報人力資源行政部經(jīng)理確認后方可帶出。

公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使

用后果承擔一切責任。

第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給

公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責

任。

第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送

人力資源行政部存檔。

第六章印章的保管、交接和停用

第十二條公司各類印章實行專人俁管

（1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各

部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報

人力資源行政部備案。

（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、

收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

（3）公章保管人因事離崗或請假葉，須由人力資源行政部指

定人員暫時代管，以免貽誤工作

第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私

自委托他人代管。

第十四條公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯

報，配合查處。

第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、

接交人、監(jiān)