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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)計(jì)的基本內(nèi)容企業(yè)決策與信息內(nèi)容
第一節(jié)企業(yè)決策與信息內(nèi)容一、企業(yè)決策
企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)大致包含下列幾項(xiàng):謀取最大限度的利潤、積聚財(cái).富、樹立聲
譽(yù)、謀
取政治勢(shì)力與社會(huì)勢(shì)力。在實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的過程中,任何企業(yè)的管理層都要碰到這
樣的問
題,即當(dāng)這些目標(biāo)之間發(fā)生矛盾時(shí),如何根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,并考慮到競(jìng)爭(zhēng)者
與政府
及其他有關(guān)方面的相互影響,權(quán)衡矛盾的輕重,從協(xié)調(diào)中選擇與決定采取最有利的
行動(dòng)方
案,以求得企業(yè)經(jīng)營的成功。這種對(duì)企業(yè)追求的目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)目標(biāo)有關(guān)的重大問
題所作
出的選擇與決定,稱之“企業(yè)決策”。
在熟悉會(huì)計(jì)如何為決策服務(wù)與經(jīng)理、投資者、債權(quán)人與其他人士如何使用信息
之前,
懂得決策過程的性質(zhì)是重要的。企業(yè)決策可分為“內(nèi)部決策”與“外部決策”。
(一)內(nèi)部決策
現(xiàn)代組織面臨成千上萬的問題,假如一個(gè)組織要生存下去,就務(wù)必解決這些問
題。一
個(gè)經(jīng)理不能希望解決眾多問題中的一小部分。影響組織的決策能夠分為不一致的功
能與層
次。這樣,就能夠?qū)⑷肆εc信息資源組織起來,使得特定的人解決屬于其專業(yè)與責(zé)
任范圍
的問題。通過這種方法,正確的方法(決策者與適當(dāng)?shù)男畔ⅰⅲ┯糜谡_的問題(決策)。
逐步出現(xiàn)這一現(xiàn)象的結(jié)構(gòu)能夠分為四個(gè)基本的決策層次。盡管相鄰的層次之間
會(huì)有
重復(fù),[旦絕大部分決策能夠直接劃分為某一個(gè)決策層次。這些決策層次表示為如圖
2.1所示。
制定目標(biāo)
確定業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)
取得資源
業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)
資源分配
經(jīng)營操縱業(yè)績監(jiān)督
存貨管理
月度預(yù)算
購貨/銷售
業(yè)務(wù)支付工資
生產(chǎn)
1.業(yè)務(wù)(transactions)
具有較寬基礎(chǔ)的最低層次是組織與外部相互作用的決策。比如,這些決策涉及
訂貨、
收入與支付原材料、服務(wù)與設(shè)備;招聘、培訓(xùn)員工與支付工資,以便為顧客生產(chǎn)、
包裝、銷
售與去付商品及勞務(wù)。爽言之,它包含直接與顧客、供貨商、分包商與與其組織做
生意
的服務(wù)人員相聯(lián)系的職員的所有活動(dòng)。這?極為廣泛的活動(dòng)層次及其有關(guān)的決策稱
之交易
層次決策。
用于交易層次決策的信息要緊是以當(dāng)期需要、短期項(xiàng)目或者歷史記錄為基礎(chǔ)的。
如,購
買商品或者勞務(wù)、顧客訂貨、商品分類目錄、價(jià)格目錄、生產(chǎn)計(jì)劃、付款要求與匯
款等提供
的信息。所產(chǎn)生記錄是以實(shí)物或者貨幣形式反映的交易的全面情況。這些記錄是實(shí)
際的,不
作任何調(diào)整。設(shè)計(jì)支持交易層次的決策并予以報(bào)告的信息系統(tǒng),要緊是為了獲得全
面資
料,根據(jù)有關(guān)領(lǐng)域分類并匯總?cè)尜Y料,列入可利用的報(bào)告。呈報(bào)信息應(yīng)當(dāng)是實(shí)時(shí)
的—
影響下一決策的時(shí)間。
通常來說,交易層次的決策是回答組織內(nèi)部與外部的要求。
2.經(jīng)營操縱(operationscontrol)
決策的第二個(gè)層次是經(jīng)營操縱。它包含那些試圖操縱、監(jiān)督與改善發(fā)生在第一
層次的
日常交易的效率與效果的人的活動(dòng)。經(jīng)營層次反映開展、保持與改進(jìn)交換活動(dòng)業(yè)績
的責(zé)任,
通常是在較短時(shí)間內(nèi),如天、周,最長為月,包含產(chǎn)品定價(jià)、監(jiān)督產(chǎn)量與存貨量、
存貨周
轉(zhuǎn)與其他保持組織可同意的業(yè)績水平的決策。
經(jīng)營操縱決策所使用的數(shù)據(jù)是歷史數(shù)據(jù)與預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的組合?!罢!?、“標(biāo)準(zhǔn)”
或者“預(yù)算”
經(jīng)營的預(yù)期結(jié)果與交易層次所報(bào)告的實(shí)際結(jié)果相比較,反映差異。這樣,在這一層
次提供
信息報(bào)告的實(shí)際結(jié)果并與預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行比較。
因此,決策在很大程度上是構(gòu)建一個(gè)常規(guī)的評(píng)價(jià)實(shí)際與計(jì)劃的制度。這樣,在
最基礎(chǔ)
的層次上,經(jīng)營操縱決策是對(duì)交易層次上發(fā)生的例外情況的回復(fù)。同樣,在交易層
次決策
結(jié)果的基礎(chǔ)上,操縱決策務(wù)必經(jīng)常集中于個(gè)人業(yè)績。
3.戰(zhàn)術(shù)(tactics)
戰(zhàn)術(shù)決策涉及取得與分配務(wù)必的資源,以實(shí)現(xiàn)最高層確定的組織目標(biāo)與計(jì)劃。
根據(jù)經(jīng)
營操縱層次取得的信息(會(huì)影響更高層政策),能夠?qū)Y源分配作戰(zhàn)術(shù)性的改變。這
一層次
的重點(diǎn)是確定如何取得、組織與使用特定資源。
這一層次的決策包含人員計(jì)劃、原材料采購計(jì)劃、設(shè)備租賃或者購買決策、開
展廣告與
促銷活動(dòng)、建立銷售網(wǎng)絡(luò)、選擇研究與開發(fā)項(xiàng)目、安排要緊設(shè)備或者建筑物的維修
計(jì)劃與恰
當(dāng)?shù)幕I資方法。這一層次試圖盡可能有效地訂劃與操縱組織可獲得的資源,以確保
已確立
的目標(biāo)。
戰(zhàn)術(shù)是程序,組織選擇它們以實(shí)現(xiàn)所制定的戰(zhàn)略。正是在戰(zhàn)術(shù)層次上,管理當(dāng)
局采取
成敗在此一舉的行動(dòng),最終決定組織目標(biāo)的成功或者失敗。
在這一層次上產(chǎn)生的支持決策的報(bào)告集中于特定戰(zhàn)術(shù)決策的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)。這些決
策常常
考慮組織中的復(fù)雜因素。因此,已經(jīng)設(shè)計(jì)出了一些計(jì)算機(jī)模型,以提高這一層次上
的決策
質(zhì)量。
4.戰(zhàn)略(strategies)
在多數(shù)組織結(jié)構(gòu)中,最終負(fù)責(zé)組織方向與功能的只是少數(shù)人。這些高級(jí)管理人
員或者業(yè)
主負(fù)責(zé)制定要緊的目標(biāo)并選擇確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的適當(dāng)計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的大步驟或者計(jì)
劃稱之戰(zhàn)
略。決策的最高一個(gè)層次常常被認(rèn)為是戰(zhàn)略計(jì)劃,涉及確立組織目標(biāo)、確定各類
資源的
需求與局限性(包含取得長期資金的經(jīng)濟(jì)與法律限制)、協(xié)調(diào)與所有者與外部股東的
關(guān)系、
建f恰當(dāng)?shù)臉I(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)與指導(dǎo)與外部環(huán)境的相互關(guān)系。
戰(zhàn)略計(jì)劃能夠在下列兒個(gè)方面作引導(dǎo)企業(yè)前進(jìn)的方向:
①外部環(huán)境出現(xiàn)或者管理當(dāng)局制造的機(jī)會(huì)。
②企業(yè)所面臨的威脅。
③企業(yè)改善經(jīng)營業(yè)績的能力。
④企業(yè)務(wù)必克服的經(jīng)營成果或者財(cái)務(wù)狀況上的弱點(diǎn)。
上面討論的戰(zhàn)略問題并不一定意味著從上到下的決策順序。戰(zhàn)略決策計(jì)劃的過
程務(wù)必
汲取組織內(nèi)部各個(gè)層次的意見。假如這些計(jì)劃要全面實(shí)施,則務(wù)必由所有與此有關(guān)
的人米
納。但是,高層經(jīng)理人員或者所有者最終決定公司的政策與批準(zhǔn)戰(zhàn)略計(jì)劃。
戰(zhàn)略決策要緊涉及環(huán)境因素并如何處理,這些決策要求大量的與企業(yè)有關(guān)的環(huán)
境的數(shù)
據(jù),要緊處理確定性、形象邏輯、惡化的關(guān)系、不明確的因果關(guān)系與許多社會(huì)及行
為因
素。決策包含考慮競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略、新的要緊的激勵(lì)措施、新的生產(chǎn)技術(shù)、
新的
生產(chǎn)機(jī)會(huì)、國際進(jìn)展與對(duì)社會(huì)變化的反映一一如污染與“綠色”問題。最后,戰(zhàn)略
決策試
圖回答有關(guān)企業(yè)未來及企業(yè)在社會(huì)中的地位的問題。
下面強(qiáng)調(diào)一個(gè)組織四種關(guān)鍵的、界限分明的決策層次:
①?zèng)Q策的最高層次是長期性的戰(zhàn)略決策,決定公司的目標(biāo)、“劃并使公司習(xí)慣其環(huán)
境。
②戰(zhàn)術(shù)決策執(zhí)行戰(zhàn)略決策的目標(biāo)4計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)的手段是在經(jīng)營操縱與業(yè)務(wù)層次上制
定政
策與程序。這種決策特別強(qiáng)調(diào)資源的取得與分配與非日常性的、中期的重點(diǎn)問題。
③經(jīng)營操縱決策試圖明確是否根據(jù)事先確定的政策與業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行業(yè)務(wù),這些活
動(dòng)會(huì)
產(chǎn)生實(shí)際與計(jì)劃相比較的報(bào)告。
④基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)決策要緊涉及與外部環(huán)境各類要素的相互作用與每天/每周的資源
供
盤、產(chǎn)品銷售與信息交獲,其結(jié)果是交易的歷史記錄。
(-)外部決策
在今天的經(jīng)濟(jì)生活中,以會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)的決策是由企業(yè)外部不一致利益集團(tuán)
作出的,
如:
?權(quán)益投資者(最常見的是公司的股東)對(duì)投資、再投資與撤資作出決策。
?銀行管理人員與其他金融機(jī)構(gòu)作出貸款與利息決策。
?稅務(wù)局、工商局、意外賠償委員會(huì)等管制機(jī)構(gòu)的官員要求征稅或者責(zé)任報(bào)告。
?供貨商作出提供信用與付款條件的決策。
?顧客對(duì)供貨的長期可靠性作出決策。
?社會(huì)大多會(huì)評(píng)價(jià)一個(gè)組織的社會(huì)行為,我們?cè)诿襟w上所看到的銀行、煙草與化學(xué)
公司以
及壟斷性組織報(bào)告的利潤。
一些特殊機(jī)構(gòu)也需要財(cái)務(wù)信息以便于提供服務(wù),如涉及公開發(fā)行股票的證券交易所
與
證券管理機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息的這些使用者也是決策者,他們尋求有關(guān)企業(yè)特殊的信息
用于恰
當(dāng)?shù)臎Q策領(lǐng)域。
二、決策過程
決策的基本過程能夠簡(jiǎn)單地歸納為五個(gè)步驟:
第一步:確定作用于企業(yè)內(nèi)部或者外部環(huán)境的問題、需要或者機(jī)會(huì)。
這一步驟是最關(guān)鍵的,由于在這一步邁出之前,其后各步驟都無法進(jìn)行。它要求通
過4叟集信
息來確定影響組織的條件。通常,這些信息要緊來自于財(cái)務(wù)報(bào)告,其他信息來源包
含研究
活動(dòng)、顧客要求、市場(chǎng)分析與生產(chǎn)報(bào)告。
第二步:發(fā)現(xiàn)與分析組織能夠選擇的行為。
這一步驟代表對(duì)可能的行為方式的創(chuàng)新、設(shè)計(jì)與開發(fā)。它涉及使我們熟悉問題與狀
況的方
法與程序,然后研究與評(píng)價(jià)可能結(jié)果的可行性。人們已經(jīng)研究與開發(fā)了一些數(shù)學(xué)與
財(cái)務(wù)模
型及訂算機(jī)決策支持系統(tǒng)來對(duì)這一步驟提供幫助,如仿真技術(shù)。正如我們?cè)诤竺婺?/p>
夠看到
的,戰(zhàn)略計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模型能夠利用這一技術(shù)。
第三步:選擇方法并在特定環(huán)境下作出可能的最佳決策。
這i步驟要緊是進(jìn)行推斷一一由經(jīng)理或者咨詢?nèi)藛T作出。人們已經(jīng)開發(fā)出了計(jì)算機(jī)
與
專家系統(tǒng)來改善這個(gè)階段的決策過程,但它們的成功是有限的。在會(huì)計(jì)中成功的運(yùn)
用是
存貨操縱模型。資本支出模型提供了選擇不一致項(xiàng)目的方法。
第四步:執(zhí)行所選擇的方案。
涉及制定全面的計(jì)劃、溝通并執(zhí)行。會(huì)計(jì)的作為很可能是使用預(yù)算形式。
第五步:通過計(jì)量執(zhí)行結(jié)果與與計(jì)劃相比較來評(píng)價(jià)決策結(jié)果。
這一步驟為正確的行為鳧供前幾步驟的反饋信息,假如有必要,甚至能夠采
用全部重做的方式。然而,最為常見的行為是修改執(zhí)行過程。同樣,財(cái)務(wù)信息最可
能來自
于預(yù)算與實(shí)際的比較。
決策過程在本質(zhì)上是一個(gè)循環(huán),這樣就變成了周而往復(fù)的過程,而不是從決策
這個(gè)名
詞顧名思義所得出的單個(gè)的、隨意的事件。決策過程的每個(gè)步驟都要求提供信息(事
實(shí)、
數(shù)字與經(jīng)處理的數(shù)據(jù)),以便有效地完成。
因此,管理人員或者決策者是那些取得信息,然后再使用各類方式來使用它們以完
成這五
個(gè)步驟中的每一步的人。
三、決策與外部環(huán)境
沒有任何一個(gè)組織能夠脫離其外部環(huán)境,很多機(jī)會(huì)與威脅都來自于企業(yè)的外部。這
樣,
在熟悉決策過程時(shí),務(wù)必考慮這些外部因素的影響。
影響組織的外部環(huán)境因素有很多,其中包含行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的種類與程度,產(chǎn)品同意程度,
市場(chǎng)努力與市場(chǎng)需求,原材料供應(yīng),政府管制,經(jīng)濟(jì)條件,管理能力,勞動(dòng)力供應(yīng)
與相對(duì)
成本,生產(chǎn)技術(shù),稅收制度,資金來源與成本,通貨膨脹率,政治利益集團(tuán)與股東
的影響。
每一項(xiàng)影響因素都很復(fù)雜,比如競(jìng)爭(zhēng),幾乎所有的組織都有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,甚至不在同
行業(yè)的組織也存在競(jìng)爭(zhēng)。在20世紀(jì)90年代,沒有一家全國性公司,甚至包含美國,
能夠忽視國際
壓力。競(jìng)爭(zhēng)不再是國內(nèi)企業(yè)面臨的問題,來自國際的競(jìng)爭(zhēng)越來越多。隨著大部分市
場(chǎng)國際
化的影響,上述問題變得越來越多。隨著加入世貿(mào)組織的臨近,中國的企業(yè)將面對(duì)
一個(gè)廣
闊的國際市場(chǎng),同時(shí)也面臨與國際企業(yè)面對(duì)面的競(jìng)爭(zhēng)。
四、信息與決策
信息支持決策,在決策過程中的每一步都需要向決策者提供信息。信息來源于
組織的
內(nèi)外兩個(gè)方面。組織在運(yùn)行過程中產(chǎn)生大量的內(nèi)部數(shù)據(jù)并為決策過程的五個(gè)階段輸
入信息。
內(nèi)》而信息來源關(guān)于執(zhí)行與操縱階段特別重要,而外部的信息來源關(guān)于確認(rèn)組織外
部環(huán)境
變化產(chǎn)生的機(jī)會(huì)與威脅與評(píng)價(jià)實(shí)體在競(jìng)爭(zhēng)與市場(chǎng)預(yù)期中的業(yè)績特別重要。
在決策者能夠獲得信息之前,所有這些信息,不管是組織內(nèi)部的還是外部的,
都務(wù)必
獵取、儲(chǔ)存與報(bào)告。這是企業(yè)信息系統(tǒng)的功能。
決策過程的第一步一一確認(rèn)問題與機(jī)會(huì),要求輸入與銷售收入、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)與
質(zhì)量
有關(guān)的內(nèi)部信息。來自顧客、市場(chǎng)研究人員、行業(yè)分析家與金融人士的外部信息有
助于確
認(rèn)實(shí)體的機(jī)會(huì)與對(duì)其活動(dòng)與盈利能力的威脅。
決策過程的第二步一一設(shè)計(jì)與分析備選方案,需要內(nèi)部信息,但仍然依靠外部
信息
進(jìn)ESWOT(優(yōu)勢(shì)一弱勢(shì)一機(jī)會(huì)一威脅)分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)一一報(bào)酬評(píng)價(jià)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手制造力
作出評(píng)價(jià)O
決策過程的第三步一一方案選擇,通過調(diào)整內(nèi)部管理以習(xí)慣特定的組織環(huán)境,
內(nèi)部
信息將發(fā)揮作用。專家系統(tǒng)也通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)幫助選擇最恰當(dāng)?shù)姆桨浮5牵芾?/p>
經(jīng)驗(yàn)、
直覺與推斷是這一階段的關(guān)鍵。
決策過程的第四步一一執(zhí)行階段,由于利用組織的資源來選擇決策,內(nèi)部信息
顯得
特別重要。
決策過程的第五步一一評(píng)價(jià)、操縱與反饋,差異分析方法與業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)將實(shí)際業(yè)
績與
目標(biāo)進(jìn)行比較,這些分析能夠確認(rèn)存在的問題與機(jī)會(huì),為決策過程提供反饋信息。
信息系統(tǒng)務(wù)必提供能夠獲得的最佳信息。假如決策者有效地使用這些信息,就能夠
成功地
完成決策任務(wù)。
五、信息系統(tǒng)
所有組織的運(yùn)行都要依靠信息。組織行為本身需要人的溝通并取得信息。為了
提供信
息,需要收集、組織并向決策者報(bào)告數(shù)據(jù)。
現(xiàn)代組織的i個(gè)特征是個(gè)人的專業(yè)化程度越來越高,包含管理功能。專業(yè)化經(jīng)
理的出
現(xiàn)與技術(shù)進(jìn)展歸功丁管理。由丁他們與現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作(physicaloperations)和分離,經(jīng)
理需要
現(xiàn)實(shí)情況的映像。信息(特別是會(huì)計(jì)信息、)便提供了這種抽象的反映,使活動(dòng)處于遠(yuǎn)
程操縱
之下。提供這種信息是組織信息系統(tǒng)(包含正式與非正式要素)的責(zé)任。
非正式信息系統(tǒng)提洪的信息并不是現(xiàn)有的正式信息系統(tǒng)收集、處理與報(bào)告的框
架所獲
得的現(xiàn)成信息。非正式信息系統(tǒng)是內(nèi)外部信息的重要來源,提供背景信息與意見。
信息的
工提式來源的例子包含與顧客、雇員、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者熟人的非正式談話與報(bào)紙雜志
的文章。
這些非正式信息的內(nèi)容不受正式信息系統(tǒng)的局限,因而常常提供新的觀念與思想,
是創(chuàng)
新的源泉。
正式信息系統(tǒng)是為滿足組織的信息需要而設(shè)立的有組織的、受操縱的框架。正
式信息
系統(tǒng)利用組織資源為經(jīng)營、戰(zhàn)術(shù)與戰(zhàn)略決策提供信息,解除報(bào)告責(zé)任的是管理信息
系統(tǒng)
(MIS)o
一個(gè)組織的管理信息系統(tǒng)由許多相互聯(lián)系的信息子系統(tǒng)構(gòu)成。這些子系統(tǒng)包含
市場(chǎng)營
銷、生產(chǎn)、人事、分銷與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的這些功能之間的關(guān)系特別
重要O
試想,一個(gè)正在推行大型廣告活動(dòng)的市場(chǎng)若不考慮生產(chǎn)部門或者分銷系統(tǒng)的能力將
會(huì)產(chǎn)生什么
言果。沒有一個(gè)部門能夠脫離其他部門單獨(dú)運(yùn)行:一個(gè)組織要有效運(yùn)行,每一個(gè)部
門都要
向其他部門提供信息并使用其他部門的信息、。為了滿足管理當(dāng)局的信息與報(bào)告需要,
這些
相互獨(dú)立的子系統(tǒng)要合并起來形成有機(jī)的管理信息系統(tǒng)。圖2.2說明了組織信息系統(tǒng)
的相
關(guān)因素。
銷售網(wǎng)絡(luò)
生產(chǎn)信息信息系統(tǒng)
系統(tǒng)
圖3.3組織信息系統(tǒng)
佟12.2組織信息系統(tǒng)
為了執(zhí)行輸入、處理、輸出、操縱與反饋功能,信息系統(tǒng)要使用各類資源。這
些資源,
包含人事、技術(shù)與數(shù)據(jù)處理技術(shù),形成了信息系統(tǒng)的要素。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)中為決策提供經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)信息并履行報(bào)告責(zé)任的
子系
統(tǒng)。其責(zé)任是與時(shí)原則、符合成本效益原則的方式,提供充分的符合質(zhì)量要求(有關(guān)
與可靠)
的以財(cái)務(wù)性質(zhì)為主的信息,以便丁支持決策與解除報(bào)告責(zé)任。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)傳統(tǒng)上的重點(diǎn)是為公司股東、債權(quán)人與機(jī)構(gòu)使用者編制財(cái)務(wù)報(bào)表,
強(qiáng)調(diào)
內(nèi)部使用者是最近的進(jìn)展。然而,越來越多的事例說明,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)與其他
內(nèi)部子
系統(tǒng)聯(lián)為一體,支持各個(gè)層次上的管理決策。
為習(xí)慣這種重點(diǎn)轉(zhuǎn)移的變化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從完全處理歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榘?/p>
含其
他來源的數(shù)據(jù),包含企業(yè)內(nèi)部與外部與未來的與非財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)。因此,為管理當(dāng)局
提供
的而告經(jīng)常涉及人工小時(shí)、產(chǎn)量或者銷量。它們務(wù)必能夠反映變化中的經(jīng)濟(jì)條件,
如通貨膨
脹率與匯率變動(dòng)的影響。很多報(bào)告涵蓋了預(yù)測(cè)與預(yù)算信息,而不僅僅是歷史報(bào)表。
六、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征要緊表達(dá)在下列四方面:(1)有關(guān)性。會(huì)計(jì)信息的有關(guān)性,是指與
決策
相聯(lián)系、有助于提高人們決策能力的特征。有關(guān)性通常由信息的預(yù)測(cè)價(jià)值、反饋價(jià)
值與及
時(shí)性構(gòu)成。(2)可靠性。會(huì)計(jì)信息的可靠性,是指確保信息免于錯(cuò)誤與偏差,并能真
實(shí)反
映已經(jīng)發(fā)生的過去事項(xiàng)或者估計(jì)將會(huì)發(fā)生的未來事項(xiàng)??煽啃园从痴?/p>
實(shí)性、客觀性與中立性三個(gè)構(gòu)成因素。
(3)可比性。會(huì)計(jì)信息的可比性,是指能使信息使用者從兩組經(jīng)
濟(jì)事項(xiàng)中區(qū)別其異同的質(zhì)量特征。當(dāng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)相同時(shí),會(huì)計(jì)信息顯示的情況相同;
當(dāng)經(jīng)濟(jì)
事項(xiàng)不一致時(shí),會(huì)計(jì)信息也能反映其差異。為了達(dá)到可比性,相同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)應(yīng)使
用相同的會(huì)
計(jì)原則或者方法,而不一致的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)則應(yīng)使用不一致的會(huì)計(jì)原則或者方法。(4)
一致性。會(huì)計(jì)信
息的一致性,是指會(huì)計(jì)信息本身應(yīng)給予前后一貫的定義與特征,同時(shí)信息加工也應(yīng)
采取前
后一貫的程序與方法。一致性并不意味著當(dāng)情況變化時(shí)不同意對(duì)會(huì)計(jì)的程序與方法
作出更
好的選擇,但是變更的選擇務(wù)必有充分的理由。同時(shí),要在會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充資料或
者說明部分揭示
變更會(huì)計(jì)程序與方法的原因及帶來的影響。
第二節(jié)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)概述
公司準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表為下列用戶所使用:業(yè)主、債權(quán)人、政府管理部門與員工等。
財(cái)務(wù)
報(bào)表用來描述關(guān)于企業(yè)活動(dòng)的重要信息,熟悉財(cái)務(wù)報(bào)表的前提是熟悉企業(yè)的經(jīng)營活
動(dòng)。
例2.1Joe與Jane是攻讀訂算機(jī)學(xué)位的在校學(xué)生,他們共同開發(fā)了一個(gè)電腦
軟件用來
監(jiān)控汽車發(fā)動(dòng)機(jī)性能。他們?yōu)檫@個(gè)軟件申請(qǐng)了專?利,并想成立一個(gè)公司來研制與銷
售這種
軟件。他們決定叫這個(gè)公司為“Software公司”。
下面全面描述Software公司的管理層務(wù)必熟悉的關(guān)于公司經(jīng)營活動(dòng)的幾個(gè)重要方
面。
一、建立組織的目標(biāo)與戰(zhàn)略
一個(gè)公司的目標(biāo)說明了這個(gè)公司努力的方向與最終的結(jié)果。一個(gè)公司的戰(zhàn)略說
明了
為了達(dá)到目標(biāo)所使用的方法。一個(gè)公司需要根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、文化環(huán)境、政策管制等
具體條
件來制定目標(biāo)與戰(zhàn)略。比如,一個(gè)公司的目標(biāo)能夠是:
?公司業(yè)主的利潤最大化。
?為員工提供一個(gè)具有活力又穩(wěn)固的工作環(huán)境。
?與國家的目標(biāo)與政策相協(xié)調(diào)并為之作出奉獻(xiàn)。
管理層能夠?yàn)橐粋€(gè)公司設(shè)定一個(gè)整體的目標(biāo)。比如,一個(gè)公司能夠選擇只進(jìn)入
一個(gè)行
業(yè)或者同時(shí)進(jìn)入幾個(gè)行業(yè)。一個(gè)公司能夠涉足原材料的生產(chǎn)與產(chǎn)品的銷售。一個(gè)公
司也能夠
只在國內(nèi)經(jīng)營或者向國外進(jìn)展。
管理層也能夠?yàn)椴灰恢碌臉I(yè)務(wù)部門或者不一致的產(chǎn)品制定不一致的戰(zhàn)略。比如,
一個(gè)公司能夠
為其不一致的產(chǎn)品尋找不一致的市場(chǎng)。一個(gè)公司能夠選擇把要緊精力放在成本操縱
上,從而在
這個(gè)行業(yè)成為低成本的制造者,這樣的戰(zhàn)略就要求公司致力于降低成本與提高生產(chǎn)
能力。
Software公司的目標(biāo)是進(jìn)展一系列高質(zhì)量軟件產(chǎn)品,在研制與銷售過程中得到利
潤,從
而增加公司的價(jià)值與業(yè)主的財(cái)富。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),該公司制定的戰(zhàn)略如下:
①Software公司將自主研發(fā)所有的軟件以保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
②公司的員工將擔(dān)任銷售與售后服務(wù)的任務(wù),并同客戶建立密切的工作關(guān)系。
③公司將著重于研究與開發(fā)的投資,為客戶不斷提供高質(zhì)量的新產(chǎn)品。
二、融資
在Software公司能正常地開展業(yè)務(wù)之前,它務(wù)必獲得一定數(shù)量的資金。融資的
渠道主
要包含下列兩個(gè)方面:
(1)業(yè)主。業(yè)主提供資金給公司,作為回報(bào),他們關(guān)于該公司運(yùn)用這些資金所
獲得的各項(xiàng)
資產(chǎn),就自然享有一種能夠主張的權(quán)利。當(dāng)這個(gè)公司是股份公司時(shí),這些業(yè)主被稱
之“股
東”。公司不用在將來的一個(gè)特定的日期償還業(yè)主這筆資金,但是,業(yè)主將同意公
司里的
股利分派。
(2)債權(quán)人。關(guān)于債權(quán)人提供的資金,公司務(wù)必在指定的日期支付與償還利息
與本金。
長期的債權(quán)人指的是其提供的資金的償還期限在20年以上,比如債券就是這樣
一種形
式。銀行通常提供幾個(gè)月到幾年的借款,借款協(xié)議的條款里將寫明在將來的特定的
日期需
要償還本金與利息。
公司的供應(yīng)商向公司提供原材料,若公司在30天后付款,則供應(yīng)商成了公司的
債權(quán)人。由于,提供信用時(shí),供應(yīng)商在短期內(nèi)向公司提供部分資金。當(dāng)商品與勞務(wù)
不斷地通過信用
取得,相當(dāng)于從供應(yīng)商處得到的資金也是持續(xù)不斷的,供應(yīng)者變成了公司資金的直
接提供
者。
所有的公司都務(wù)必從業(yè)主、債權(quán)人處獲取一定數(shù)量的資金。
三、投資
一旦公司獲得了資金,為了開展正常的經(jīng)營活動(dòng),公司會(huì)進(jìn)行不一致方面的投
資。這些
投資活動(dòng)可歸納為下列幾個(gè)方面:
(1)土地、建筑與設(shè)備。這些投資使公司具有了生產(chǎn)與銷售的能力。
(2)專利、執(zhí)照與其他一些合同性的權(quán)利。這些投資為公司提供了合法的權(quán)利來運(yùn)
用財(cái)
產(chǎn)或者進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)的討程。
(3)其他公司的股票與債券。一家公司可能會(huì)購買其他公司的股票與債券從而成為
他們的
股東或者債權(quán)人。
(4)存貨。當(dāng)顧客的需求增加時(shí),公司為了滿足他們的需求,務(wù)必維持一定數(shù)量的
產(chǎn)品存
貨。公司通常不可能對(duì)某一種存貨進(jìn)行長期投資,由于公司很快會(huì)把這種存貨出售
給顧客。但
冠正由某公司務(wù)必至少擁有小數(shù)量的存貨,因此公司的一部分資金需要投資在存
貨上。
(5)應(yīng)收賬款。當(dāng)公司出售產(chǎn)品給顧客但不要求顧客立即付款時(shí),公司事實(shí)上已經(jīng)
為它的顧
客提供了融資。假如能夠增加銷售與提高利潤,公司是樂于同意應(yīng)收賬款的。當(dāng)公
司延遲
了從顧客那里收回現(xiàn)金的時(shí)間時(shí),公司務(wù)必從其他地方獲得這部分資金。因此,應(yīng)
收賬款
需要公司的投資。
(6)現(xiàn)金。大多數(shù)公司會(huì)留一部分的資金作現(xiàn)金用丁支付公司的日常開支。
四、企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動(dòng)
公司獲得了資金并牝這些資金投資在不一致的資源來產(chǎn)生利潤。下面描述的是
公司的具
體經(jīng)營。
(1)采購。一家商場(chǎng)的采購部門需要采購各類類型的產(chǎn)品用于出售或者提供給它的
零售店。
一家制造商的采購部門需要采購不一致數(shù)量與不一致種類的原材料以供生產(chǎn)。
(2)生產(chǎn)。一家制造商的生產(chǎn)部門是把原材料、勞動(dòng)力與其他制造輸入結(jié)合在一起
生
產(chǎn)產(chǎn)品或者提供產(chǎn)品。
(3)市場(chǎng)。市場(chǎng)部門的職能是預(yù)測(cè)市場(chǎng),并把產(chǎn)品傳遞給顧客。
(4)行政管理。公司的行政部門的職能是支持采購部門、生產(chǎn)部門、市場(chǎng)部門與其
他一
些運(yùn)作部門。行政管理活動(dòng)要緊包含數(shù)據(jù)處理與傳輸、法律服務(wù)、研究與開發(fā)與其
他
輔助服務(wù)。
五、企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)總結(jié)
由上所述可知,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)要緊由圖2.3所示的四個(gè)方面構(gòu)成。
目標(biāo)與戰(zhàn)略
長期短期短期
長期融資
土地、建筑與投資現(xiàn)金銀行
長期債權(quán)人
合同性的權(quán)利應(yīng)收帳款供應(yīng)商
業(yè)主
股票與債券存貨雇員
股票與債券政府
具體運(yùn)作
采購
生產(chǎn)
市場(chǎng)
行政管理
圖2.3企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)總結(jié)
第三節(jié)會(huì)計(jì)的概念
會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的工具,又是經(jīng)濟(jì)管理的一個(gè)重要構(gòu)成部分。通常說來,會(huì)計(jì)
是為滿
足經(jīng)濟(jì)決策需要的一種信息系統(tǒng),它既包含對(duì)某一經(jīng)濟(jì)組織各項(xiàng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)成本信
息進(jìn)行
觀察、計(jì)算、記錄、分類、匯總、分析與總結(jié)評(píng)價(jià),又包含對(duì)該組織未來與目前的
經(jīng)濟(jì)活
動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)與操縱,以便于經(jīng)濟(jì)信息的用戶作出明智的決策。
美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)(1966年)對(duì)會(huì)計(jì)下的定義是:“確認(rèn)、計(jì)量與傳達(dá)經(jīng)濟(jì)信息的過
程,
以使信息使用者作出明智的推斷與決策?!?/p>
定義中的“使用者”是廣義的,要緊側(cè)重于內(nèi)部使用者(管理當(dāng)局或者業(yè)主經(jīng)營
者),但
也包含股東、債權(quán)人、財(cái)務(wù)分析人員、政府機(jī)構(gòu)與社會(huì)上各類對(duì)此感興趣的團(tuán)體。
“經(jīng)濟(jì)信息”的含義比會(huì)計(jì)中的許多定義要廣。作為一種系統(tǒng)的會(huì)計(jì)-----種
經(jīng)濟(jì)信
息系統(tǒng),是指一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有助于制定該企業(yè)的財(cái)務(wù)決策所需要的經(jīng)
濟(jì)信息
的一種學(xué)科。它通過一定的程序與方法,將企業(yè)的大量經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的經(jīng)濟(jì)
信息-----
“《計(jì)信息”,以供管理當(dāng)局作為制定決策的根據(jù)。并不是所有與財(cái)務(wù)決策有關(guān)的
信息都
■最用財(cái)務(wù)語言表達(dá)的。比如,很多對(duì)管理決策至關(guān)重要的業(yè)績指標(biāo)都是以非財(cái)務(wù)
語言報(bào)告
■二一客戶訂單、存貨周轉(zhuǎn)率、乘客里程飛行與醫(yī)院床位利用率等。但是,這些都
反
映了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并構(gòu)成了“會(huì)計(jì)”的構(gòu)成部分,也是管理層務(wù)必向上級(jí)管理部門與有
關(guān)利益
團(tuán)體報(bào)告的。
定義中的三個(gè)“過程”一一確認(rèn)、計(jì)量與表達(dá),都在本書中得到了表達(dá)。第一步是
至關(guān)重要的,確定什么信息對(duì)使用者的決策是恰當(dāng)?shù)?,然后在其發(fā)生時(shí)予以確認(rèn)。
關(guān)鍵的
第二步是為計(jì)量計(jì)劃與實(shí)際業(yè)績?cè)O(shè)計(jì)并采取適當(dāng)?shù)拇胧?。最后,清晰而及時(shí)地表達(dá)
信息以
便使用者根據(jù)這些財(cái)務(wù)信息做出合理的決策。
第四節(jié)會(huì)計(jì)信息的使用者
會(huì)計(jì)信息為三多關(guān)心企業(yè)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的人們所使用。這些使用者能夠概括
為兩大
類,外部用戶與內(nèi)部用戶。外部用戶要緊包含投資者(股東)、潛在的投資者、債權(quán)
人、供
應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)、工會(huì)、顧客、商業(yè)協(xié)會(huì)、公眾等;內(nèi)部用戶要緊指企業(yè)內(nèi)部的各
級(jí)管理
者。
各級(jí)管理者在企業(yè)組織的內(nèi)部使用會(huì)計(jì)信息,以幫助制定直接影響企業(yè)經(jīng)營的決策。
他們使用會(huì)計(jì)信息來制定有關(guān)計(jì)劃,指導(dǎo)與操縱企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部決策。外部用戶在
企業(yè)的
外部使用會(huì)計(jì)信息,以幫助制定關(guān)于他們與企業(yè)組織的關(guān)系的決策,但他們的決策
不直接
影響企業(yè)的經(jīng)營。
第五節(jié)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)指的是描述一個(gè)經(jīng)濟(jì)個(gè)體(組織或者個(gè)人)的財(cái)務(wù)資源、義務(wù)與活動(dòng)的信息。
會(huì)計(jì)人員用“財(cái)務(wù)狀況”一詞描述一個(gè)個(gè)體在某一時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)資源與義務(wù),用“經(jīng)
營成果”
一詞描述該個(gè)體在一年內(nèi)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
管理會(huì)計(jì)涉及產(chǎn)生與解釋專門旨在幫助管理者經(jīng)營企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。管理者把這些
彳言
E用于制定公司的總體目標(biāo),評(píng)估部門與個(gè)人的業(yè)績,決定是否引進(jìn)一條新的生產(chǎn)
線,以
及制定幾乎所有類型的管理決策。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的兩個(gè)子系統(tǒng),兩者密切聯(lián)系。管理會(huì)計(jì)是利用會(huì)計(jì)
資料對(duì)
經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策的;而這種預(yù)測(cè)、決策是否正確,最后還是要通過財(cái)務(wù)會(huì)
計(jì)進(jìn)行
檢驗(yàn)。管理會(huì)計(jì)不能離開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單獨(dú)存在。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)存在很大的區(qū)別,要緊表現(xiàn)在下列兒個(gè)方面:
(1)作用不一致。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是對(duì)外而言的,要緊用于向上級(jí)與有關(guān)部門與與本企業(yè)
有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的團(tuán)體
與個(gè)人提供資料;管理會(huì)計(jì)是對(duì)內(nèi)而言的,滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要。
(2)內(nèi)容不一致。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)著重于反映過去,提供信息;管理會(huì)計(jì)著重于規(guī)劃未來,
操縱現(xiàn)在
與評(píng)價(jià)過去c
(3)核算對(duì)象不一致。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的全過程為對(duì)象;管理會(huì)
計(jì)的核算對(duì)
象能夠是整個(gè)企業(yè),也能夠是車間、部門、小組,甚至能夠是責(zé)任人,能夠是生產(chǎn)
經(jīng)營
活動(dòng)的全過程,也能夠是某一具體方面。
(4)核算方法不?致。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)務(wù)必遵守國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度(或者企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則),
要緊使用
會(huì)II的方法;管理會(huì)訂只服從管理人員的需要,不受會(huì)II制度(或者企業(yè)會(huì)計(jì)范則)
的限
制,能夠使用會(huì)計(jì)的、統(tǒng)計(jì)的或者數(shù)學(xué)的方法,更多的是用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法。
(5)核算要求不一致。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)力求準(zhǔn)確;管理會(huì)計(jì)不要求絕對(duì)精確,只要計(jì)算近
似值,能為
決策所用就能夠。
(6)責(zé)任不一致。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是正式報(bào)告,具有法律責(zé)任;管理會(huì)計(jì)報(bào)告不是正
式報(bào)告,不
具備法律責(zé)任。
(7)時(shí)間不一致。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告務(wù)必定期編制;管理會(huì)計(jì)報(bào)告根據(jù)需要決定,不要
求定期編制。
第六節(jié)會(huì)計(jì)的基本假定
會(huì)計(jì)的基本假定(也稱會(huì)計(jì)核算的前提條件)是指為了保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行
與會(huì)
計(jì)信息的衡量,對(duì)會(huì)計(jì)咳算的范圍、內(nèi)容、基本程序與方法所做的限定,并在此基
礎(chǔ)上建
立會(huì)計(jì)原則。
各國的會(huì)計(jì)基本假定互有差異,我國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定了下列四條基本假定。
1.會(huì)計(jì)主體
會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)為之服務(wù)的特定單位,它能夠是一個(gè)企業(yè),也能夠是集團(tuán)公
司。作
為會(huì)計(jì)主體,應(yīng)該具備三個(gè)條件:①具有一定數(shù)量的經(jīng)營資金;②進(jìn)行獨(dú)立的生產(chǎn)
經(jīng)營活
動(dòng)或者其他活動(dòng);③實(shí)行獨(dú)立決算。這種假定是為了把會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與其他
會(huì)計(jì)主體
與投資者的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相分離。會(huì)計(jì)主體確定后,就確定了會(huì)計(jì)活動(dòng)的空間范圍與界
限。
會(huì)計(jì)人員應(yīng)站在特定會(huì)計(jì)主體的立場(chǎng),核算特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
會(huì)計(jì)主體按組織形式分為獨(dú)資、合伙與公司;按行業(yè)分為服務(wù)業(yè)、商貿(mào)業(yè)與制
造業(yè)。
2.持續(xù)經(jīng)營
持續(xù)經(jīng)營是指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)將按照既定的目標(biāo)繼續(xù)下去,在可預(yù)見的將
米,不
會(huì)破產(chǎn)清算。這種假定要緊是使會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)信息處理的原則與程序保持一致性
與穩(wěn)固
性。比如,按時(shí)間劃分資產(chǎn),負(fù)債、費(fèi)用的攤銷,債權(quán)債務(wù)的清算,支出的劃分等,
都是
基于這條假定。若有顯著跡象說明一個(gè)會(huì)計(jì)主體無法持續(xù)經(jīng)營時(shí),就應(yīng)適用清算準(zhǔn)
則。
3.會(huì)計(jì)分期
關(guān)于寡續(xù)經(jīng)營的會(huì)計(jì)主體來說,不能等其結(jié)束營業(yè)活動(dòng)時(shí)才進(jìn)行結(jié)算與編報(bào),因而
必
須分期反映某?主體的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果。所謂會(huì)計(jì)分期,就是人為地把持續(xù)不
斷的企
業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),劃分為一定的會(huì)計(jì)期間。會(huì)計(jì)期間通常為一年,稱之會(huì)計(jì)年度或
者財(cái)政年
度。各國的會(huì)計(jì)年度起訖日期不盡相同。我國以日歷年度為會(huì)計(jì)年度。西方國家以
自然經(jīng)
營年度(以收入的最低點(diǎn)為起訖)作為會(huì)計(jì)年度,如2月制會(huì)計(jì)年度(2月1日至下年
1月31
日)、7月制會(huì)計(jì)年度(7月1日至下年6月30日)等。為了及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息,以滿足不
同方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求,還能夠?qū)?huì)計(jì)年度劃分為季度、月份。上市公司還要求
公布上
半年度的中期報(bào)表。
4.貨幣計(jì)量
貨幣計(jì)量是指以貨幣作為統(tǒng)一尺度來計(jì)量,并把企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化
為
按統(tǒng)一貨幣單位反映的會(huì)計(jì)信息。實(shí)物量與勞動(dòng)量在會(huì)計(jì)中只作為輔助計(jì)量單位。
貨幣計(jì)
量的假定涉及下列兩個(gè)問題:
(1)記賬本位幣的選擇。我國以人民幣作為記賬本位幣。對(duì)以外幣
收支為主的企業(yè),也可選定某種外幣作為記賬本位幣,但編制的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算
為人民
幣反映。中國的境外企業(yè),向國內(nèi)有關(guān)方面報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表,也應(yīng)折算為人民幣反
映。
(2)
幣值變動(dòng)的處理。按照國際慣例,當(dāng)貨幣本身的價(jià)值波動(dòng)不大,或者前后期波動(dòng)能
抵消時(shí),
可不考慮貨幣價(jià)值的變動(dòng),這實(shí)際上包含著幣值不變的假定。但在發(fā)生惡性通貨膨
脹時(shí)(如
三年累計(jì)的通貨膨脹率接近或者超過100%),就需要用物價(jià)變動(dòng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來處理有
關(guān)的會(huì)計(jì)
事項(xiàng)。
第七節(jié)會(huì)計(jì)核算的通常原則
通常原則指對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求與會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)。我國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定了
12條一
般原則,能夠概括為兩大方面的基本要求。
一、對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的原則
(一)真實(shí)性原則
真實(shí)性原則是指會(huì)計(jì)核算務(wù)必以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),與證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的
合法
憑證為根據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、信息可靠。
真實(shí)性是對(duì)會(huì)訂核算工作與會(huì)訂信息的基本質(zhì)量要求。假如會(huì)il信息不能真實(shí)、
客觀
地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際情況,勢(shì)必?zé)o法滿足有關(guān)方面的需要。假如提供的會(huì)計(jì)
信息是
虛假的、歪曲的,不僅不能發(fā)揮會(huì)計(jì)應(yīng)有的作用,而且還將導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策。真實(shí)
性原則
要求在會(huì)計(jì)核算的各個(gè)階段務(wù)必符合會(huì)計(jì)真實(shí)性的要求,在確認(rèn)會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)務(wù)必根
據(jù)真實(shí)
的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);會(huì)計(jì)的計(jì)量、記錄與報(bào)告不得偽造;會(huì)計(jì)報(bào)告務(wù)必如實(shí)反映情況,不
得掩飾
;等等。
(-)有用性原則
有用性也叫有關(guān)性,是指會(huì)計(jì)信息要同信息使用者的經(jīng)濟(jì)決策有關(guān)聯(lián)。這一原
則要求
會(huì)計(jì)信息不但要滿足國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,滿足有關(guān)各方熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與
經(jīng)營成
果的需要,還要滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。對(duì)會(huì)計(jì)信息的有關(guān)性要求,是
隨企業(yè)
內(nèi)部環(huán)境的變化而變化的。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立與不斷完善,國家對(duì)
企業(yè)管
理逐步由直接管理轉(zhuǎn)向間接管理,要緊是利用經(jīng)濟(jì)杠桿進(jìn)行宏觀調(diào)控。與此相習(xí)慣,
國家
對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的需要也發(fā)生了變化。此外,隨著企業(yè)籌資渠道的多元化,企業(yè)之
間的經(jīng)
濟(jì)聯(lián)系也迅速增強(qiáng),會(huì)計(jì)信息的外部使用者已不再局限于國家,而擴(kuò)大到其他投資
者、各
種債權(quán)人等與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的群體。同時(shí),隨著企業(yè)自主權(quán)的擴(kuò)大,會(huì)計(jì)信
息在企
業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中發(fā)揮著更大的作用。因此,在目前情況下,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的有關(guān)
性,就
是要求企業(yè)會(huì)計(jì)信息在滿足國家宏觀調(diào)控需要的同時(shí),還要滿足其他方面進(jìn)行經(jīng)濟(jì)
決策的
需要。
(三)一致性原則
一致性(或者稱一貫性)原則是指對(duì)會(huì)計(jì)處理程序與方法所作出的特定的會(huì)計(jì)選
擇,耍
求同一會(huì)計(jì)主體在前后會(huì)計(jì)期間盡可能使用相同的會(huì)計(jì)處理方法與程序,不得隨意
變動(dòng),
以便企業(yè)內(nèi)部各期的會(huì)計(jì)信息縱向?qū)Ρ取?/p>
在會(huì)計(jì)核算中,相同的業(yè)務(wù)往往存在著多種會(huì)計(jì)處理方法,比如存貨的計(jì)價(jià)方
法、固定
資產(chǎn)折舊的訂算方法、產(chǎn)品成本的訂算方法等,企業(yè)能夠在會(huì)訂準(zhǔn)則同意的范圍內(nèi)
選擇運(yùn)
用。但是,為了便于報(bào)表使用者作出正確的經(jīng)濟(jì)決策,要求企業(yè)的各類會(huì)計(jì)處理方
法與會(huì)
計(jì)報(bào)表的指標(biāo)口徑、核算內(nèi)容、編制規(guī)則在前后各期保持?致。此外,堅(jiān)持?致性
原則,
還能夠防止某些企業(yè)或者個(gè)人通過會(huì)計(jì)處理方法的變動(dòng),人為地操縱企業(yè)的資產(chǎn)、
成本、利
潤等會(huì)計(jì)指標(biāo),粉飾企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果。
但這并不是說,對(duì)會(huì)計(jì)程序與方法不能作必要的變動(dòng)。假如變動(dòng)是為了習(xí)慣經(jīng)
濟(jì)環(huán)境
與經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的需要,是為了提供更加正確、更加有用的信息,這樣的變動(dòng)是必要的。
只是,
應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中,對(duì)變動(dòng)的事實(shí)、變動(dòng)的原因及其對(duì)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果或者
其財(cái)務(wù)指
標(biāo)所造成的影響加以說明。
(四)可比性原則
可比性原則是要求不一致的企業(yè)盡可能使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理方法與程序,提供
相互可比
的會(huì)計(jì)資料?,會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致,相互可比。這里的可比性包含有兩層含義:
——種是
橫向的,企業(yè)與同性質(zhì)的其他企業(yè)相比;一種是縱向的,本企業(yè)現(xiàn)時(shí)與歷史資料相
比。
一家企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,如能與其他企業(yè)類似信息相比較,與本企業(yè)往常年度同
日期或者
其他時(shí)點(diǎn)的類似信息相比較,就不難發(fā)現(xiàn)它們之間相似相異之處,分析出本企業(yè)的
優(yōu)勢(shì)與
劣勢(shì),以便及時(shí)制定出計(jì)策。
(五)及時(shí)性原則
與任何其他信息一樣,會(huì)計(jì)信息也具有的時(shí)候效性,其價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的流逝
而逐步降低。
這就要求會(huì)計(jì)核算為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目的,務(wù)必遵循及時(shí)性原則。這項(xiàng)原則包含及時(shí)記
錄與及
時(shí)報(bào)告兩個(gè)方面。及時(shí)元錄就是要求對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,本期
的經(jīng)濟(jì)
業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在本期內(nèi)進(jìn)行處理,不能延至下一個(gè)會(huì)計(jì)期間或者提早至上一個(gè)會(huì)計(jì)期間;
及時(shí)報(bào)
告是指要把會(huì)計(jì)資料及時(shí)地傳遞出去,將會(huì)計(jì)報(bào)表及時(shí)報(bào)出,也就是說,會(huì)計(jì)報(bào)表
應(yīng)該在
會(huì)計(jì)期間結(jié)束后限定的m期內(nèi)呈報(bào)給有關(guān)單位或者個(gè)人。比如,上市公司的年報(bào)應(yīng)
在4月30
日前公布,中期報(bào)告應(yīng)在8月31日前公布。
(六)明晰性原則
明晰性原則是指會(huì)計(jì)記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表務(wù)必清晰、簡(jiǎn)明,便于懂得與利用。由于
會(huì)計(jì)信
息是供用戶使用的,而要使用會(huì)計(jì)信息,首先用戶就務(wù)必熟悉會(huì)計(jì)信息的內(nèi)涵,弄
懂會(huì)計(jì)
信息的內(nèi)容,否則,就談不上信息的使用。這對(duì)會(huì)計(jì)來講,就要求其提供的信息簡(jiǎn)
明易
懂,能清晰明了地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果,容易為用戶所熟悉。這就要求
對(duì)復(fù)雜
的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該用規(guī)范文字加以表達(dá),用圖式反映有關(guān)信息,以便用戶懂得、檢查
與利用。
我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第十五條規(guī)定:”會(huì)計(jì)記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)清晰明了,
便于懂得
與利用?!?/p>
(七)重要性原則
重要性原則是指在保證盡可能全面完整地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果的前
提下,
要根據(jù)一項(xiàng)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容是否對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者的決策產(chǎn)生重大影響,來決定對(duì)其
進(jìn)行核
算的精確程度,與是否需要在會(huì)計(jì)報(bào)表上予以單獨(dú)反映。比如,在財(cái)務(wù)報(bào)告中列示
前10
名股東,買計(jì)算器列為收益性支出等,都是基于重要性原則處理的。但衡量重要與否
并無
嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),依照時(shí)間、地點(diǎn)、目的變化而不一致C因此,重要性是相對(duì)的。但是,
推斷信
息的重要性,在許多場(chǎng)合要聯(lián)系某一項(xiàng)目金額大小來考慮。在實(shí)際工作中,不一致
事項(xiàng)的判
斷重要性的具體金額的標(biāo)準(zhǔn)隨著時(shí)間、地點(diǎn)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等而異。比如,一切企業(yè)都
應(yīng)
當(dāng)信守合同所規(guī)定的權(quán)利、義務(wù),違約者要賠償對(duì)方缺失。那么,哪種合同、哪種
違約行
為、違約罰款大到多少才算重要的信息呢?沒有一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)能夠制定一個(gè)推斷重
要性的
金額標(biāo)準(zhǔn)。顯然,具體情況具體分析,是惟一可行的辦法。
同時(shí),強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算的重要性原則,在很大程度上是出于對(duì)會(huì)計(jì)信息的效用與
會(huì)
家信息加工的成本這兩個(gè)方面的考慮。假如對(duì)企業(yè)紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),事無巨細(xì)
地全面記錄
與報(bào)告,不但會(huì)提高會(huì)計(jì)信息的加工成本,而且會(huì)使會(huì)計(jì)報(bào)表使用者無法有所側(cè)重
或者有針
對(duì)性地選擇所需的公訂信息,反而不利丁作出正確的經(jīng)濟(jì)決策。
二、確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告的基本原則
確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告是會(huì)計(jì)學(xué)中有特定涵義的三個(gè)概念。確認(rèn)就是將要素中的某
一項(xiàng)目
作為一項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、營業(yè)收入、費(fèi)用、利潤正式地記入賬冊(cè),因而
也就是
要在期末正式地列入會(huì)計(jì)報(bào)表。確認(rèn)了項(xiàng)目,要計(jì)量,同時(shí)用文字與數(shù)字予以表述。
以數(shù)
字表述,就是這一項(xiàng)目的金額。與此同時(shí),確認(rèn)還包含要素某一項(xiàng)目發(fā)生的時(shí)間,
如營業(yè)
收入與費(fèi)用的確認(rèn)。計(jì)量包含兩個(gè)方面:第一,某一項(xiàng)目的實(shí)物數(shù)量;第二,項(xiàng)目
的貨幣
表現(xiàn),即金額。金額取決于計(jì)量單位與計(jì)量屬性兩個(gè)因素。報(bào)告則包含編制會(huì)計(jì)報(bào)
表,
是賬面資料的分類與匯總。
為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》明文規(guī)定了確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告
的基本原則。
(一)原始成本原則
原始成本或者實(shí)際成本原則,指企業(yè)取得的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、形成的各類權(quán)益與
債務(wù),都
應(yīng)以當(dāng)時(shí)的實(shí)際成本、實(shí)際發(fā)生額為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)。
按原始成本計(jì)價(jià)之因此是合理的,要緊有下列幾點(diǎn)考慮:
①原始成本是買賣雙方在買賣過程中所確定的交易價(jià)格。這個(gè)交易價(jià)格在市場(chǎng)上是
客
觀存在的,是可信賴的。
②原始成本較真實(shí)地反映取得資產(chǎn)時(shí)的價(jià)值。
③由于原始成本的確定比較容易,它是能夠驗(yàn)證、檢查與操縱的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
④按原始成本計(jì)價(jià),也使收入與費(fèi)用的配比建立在實(shí)際交易的基礎(chǔ)上,從而使凈收
益
的確定比較真實(shí)、客觀、可比。
然而,原始成本原則應(yīng)以幣值不變假設(shè)為基礎(chǔ),只有不考慮物價(jià)、幣值的變動(dòng),
各期
的會(huì)計(jì)信息才有一個(gè)統(tǒng)一衡量的標(biāo)準(zhǔn)與能夠比較的基礎(chǔ)。但在客觀實(shí)際中,物價(jià)與
幣值是
變動(dòng)的,賬面價(jià)值已不能如實(shí)地反映資產(chǎn)的市價(jià),原始成本計(jì)價(jià)難以正確衡量企業(yè)
的經(jīng)營
成果,從而對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)決策的價(jià)值大打折扣。這是原始成本計(jì)價(jià)原則的現(xiàn)實(shí)局限性。
(二)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則
權(quán)責(zé)發(fā)生制又稱應(yīng)汁制,它是對(duì)以獲利為直接目的的經(jīng)濟(jì)組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù),以
權(quán)利、
責(zé)任的發(fā)生來決定收入與費(fèi)用的歸屬。它企圖把成果或者缺失歸入導(dǎo)致發(fā)生收入或
者支出的那
個(gè)報(bào)告期,而不歸之于實(shí)際收付的那個(gè)報(bào)告期。它的操作規(guī)則是:凡屬于本期已獲
得的收
入,不管其款項(xiàng)是否收到,都作為本期的收入處理;凡屬本期應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不管
款項(xiàng)是
否付出,都作為本期的費(fèi)用處理。反之,凡是不應(yīng)歸屬于本期的收入,即使款項(xiàng)已
經(jīng)收到
并入賬,都不作為本期的收入處理;凡是不應(yīng)歸屬本期的費(fèi)用,即使其款項(xiàng)已經(jīng)付
出并入
賬,都不作為本期的費(fèi)用處理。由上可知,實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,務(wù)必辨明收入與費(fèi)用
的應(yīng)歸
屬期與收支期間。收入與費(fèi)用的應(yīng)歸屬期,指應(yīng)獲得收入,即制造收入的會(huì)計(jì)期間
與應(yīng)負(fù)
擔(dān)費(fèi)用,即費(fèi)用受益的會(huì)計(jì)期間。顯然,權(quán)責(zé)發(fā)生制所反映的現(xiàn)金的收付與經(jīng)營成
果是不
一致的,因而它要緊用于計(jì)算盈虧的會(huì)計(jì)主體之中。
權(quán)責(zé)發(fā)生制是記賬基礎(chǔ)的一種方法,與此對(duì)應(yīng)的記賬基礎(chǔ)方法稱之收付實(shí)現(xiàn)制。
所謂
收付實(shí)現(xiàn)制或者稱現(xiàn)金制,它是以現(xiàn)金是否收到或者付出,作為確認(rèn)該會(huì)計(jì)期間收
益與費(fèi)用是
否發(fā)生的標(biāo)準(zhǔn)。收到現(xiàn)金時(shí)反映收益增加,付出現(xiàn)金時(shí)反映費(fèi)用增加。在這種記賬
基礎(chǔ)下,
企業(yè)的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)均不予調(diào)整,即本期的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)不影響
本期的
收益與費(fèi)用。這種記賬基礎(chǔ)比較簡(jiǎn)便,它能夠反映企業(yè)的支付能力。也就是說,按
照收付
金現(xiàn)制記賬,企業(yè)的經(jīng)營成果好,則支付能力強(qiáng);反之,若經(jīng)營成果欠佳,則支付
能力也
差。這樣便于企業(yè)較好地將獲取利潤與維持支付能力這兩大財(cái)務(wù)目標(biāo)統(tǒng)一起來,也
便于會(huì)
計(jì)信息的使用者懂得。但是,收付實(shí)現(xiàn)制對(duì)各期損益的確定不夠合理。按照現(xiàn)金的
實(shí)際收
支確定的損益不能代表當(dāng)期的真正經(jīng)營成果,由于當(dāng)期收到的現(xiàn)金可能是上期經(jīng)營
的成果,
而當(dāng)期付出的現(xiàn)金又可能要在以后期間才能帶來成果。因此,這種記賬基礎(chǔ)要緊應(yīng)
用于非
營利組織。
我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。
(三)配比原則
獲取營業(yè)收入必定有相應(yīng)的耗費(fèi)。配比原則指的是某?會(huì)計(jì)期間所實(shí)現(xiàn)的收入,
應(yīng)當(dāng)
與為獲取這些收入而發(fā)生的費(fèi)用相配合、相比較,以求得企業(yè)在該會(huì)”期間的凈收
益。只
要存在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),就存在所費(fèi)4所得的比較、投入與產(chǎn)出的比較,因此配比原
則具有
較大的普遍性。它包含下列三層含義:
(1)同種產(chǎn)品的配合。特別是應(yīng)分清可比產(chǎn)品與不可比產(chǎn)
品、盈利產(chǎn)品與虧損產(chǎn)品(要緊是政策性虧損產(chǎn)品)之間的界限。
(2)同種業(yè)務(wù)的配合。
企業(yè)的業(yè)務(wù)除產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)外,還有附營業(yè)務(wù)、在建工程業(yè)務(wù)、投資業(yè)務(wù)、
理財(cái)
業(yè)務(wù)等,各類業(yè)務(wù)的收支應(yīng)配合。
(3)同一時(shí)期的配合。本期的收入應(yīng)與本期為賺取這些
收入所耗費(fèi)的代價(jià)(費(fèi)用)相配合。
根據(jù)收入與費(fèi)用之間的不一致聯(lián)系方式,它們的配比方
式大致有下列兩種:
(1)根據(jù)收入與費(fèi)用之間的因果聯(lián)系進(jìn)行直接配比。企業(yè)的某些收入項(xiàng)目與費(fèi)用項(xiàng)
目之
間在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上存在必定的因果關(guān)系,這些收入是由于一定的費(fèi)用耗費(fèi)而產(chǎn)生的,
或者者說,
這些費(fèi)用是為了取得這些收入而產(chǎn)生的,凡是這種存在因果關(guān)系的收入與費(fèi)用都應(yīng)
直接配
比。比如,銷售商品的收入與銷售商品的成本之間就存在這種因果聯(lián)系。
(2)根據(jù)收入與費(fèi)用項(xiàng)目之間存在的時(shí)間上的一致關(guān)系進(jìn)行配比。某些費(fèi)用項(xiàng)目盡
管不
存在與收入項(xiàng)目之間的明顯的因果關(guān)系,但應(yīng)與發(fā)生在同一期間的收入相配比。
由此可見,配比原則的根本目的在于通過費(fèi)用與收入的合理配合、比較,來確
定某一
會(huì)計(jì)期間的凈收益。它是以收入實(shí)現(xiàn)原則為基礎(chǔ),并建立在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)之上的。
(四)慎重原則
慎重原則又稱穩(wěn)健原則,它是指在有不確定因素的情況下進(jìn)行估計(jì)時(shí),應(yīng)保持
一定程
度的慎重,以便不高估資產(chǎn)或者收益,不低估負(fù)債或者費(fèi)用。在對(duì)某一會(huì)計(jì)事項(xiàng)有
多種不一致的
處理方法可供選擇時(shí),應(yīng)盡可能選擇一種不導(dǎo)致高估資產(chǎn)或者收益的做法,以免損
害企業(yè)的
財(cái)務(wù)實(shí)力,防止報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果持盲目樂觀的態(tài)度。
我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第十八條規(guī)定:”會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循慎重原則的要求,
合
理核算可能發(fā)生的缺失與費(fèi)用?!边@一原則,在我國集中表現(xiàn)在對(duì)應(yīng)收賬款年末余
額計(jì)提壞
賬準(zhǔn)備金、存貨發(fā)出能夠使用后進(jìn)先出法(在物價(jià)上漲的情況下),固定資產(chǎn)折舊在
通過同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)后能夠
使用加速折舊方法等。西方國家盛行的“成本市價(jià)孰低”與“實(shí)質(zhì)重于形式”等原
則都未
引進(jìn),表達(dá)我國是有保留地使用慎重原則。
(五)劃分收益性支出與資本性支出的原則
支出是指資金流出企業(yè)。根據(jù)支出的效益時(shí)間長短,可把支出劃分為收益性支
出與資
本性支出。劃分兩類支出原則是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分兩者的界限以正確地計(jì)算
企業(yè)當(dāng)
期損益。
所謂收益性支出,是指該項(xiàng)支出的發(fā)生是為了取得本會(huì)計(jì)年度收益,即僅僅
與本期收益的取得有關(guān);所謂資本性支出,是指不僅為取得本期收益而發(fā)生的支
出,同時(shí)該項(xiàng)支出的發(fā)生有助于以后幾個(gè)會(huì)計(jì)年度取得收益的支出。
第八節(jié)會(huì)計(jì)的要素
會(huì)計(jì)要素是會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的具體分類,也是會(huì)計(jì)報(bào)表的基本構(gòu)成要素。企業(yè)對(duì)外提
供
而會(huì)計(jì)報(bào)表要緊有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表與現(xiàn)金流量表,因此,會(huì)計(jì)報(bào)表的基本要素
能夠相
應(yīng)地分為資產(chǎn)負(fù)債表要素、損益表要素與現(xiàn)金流量表要素。其中資產(chǎn)負(fù)債表要素包
含資產(chǎn)、
負(fù)屆與所有者權(quán)益;損益表要素包含收入、費(fèi)用與利潤;現(xiàn)金流量表要素為現(xiàn)金流
量。由
于現(xiàn)金流量表要緊是根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表與損益表的數(shù)據(jù)分析填列的,因此,也能夠認(rèn)
為現(xiàn)金
流量表是資產(chǎn)負(fù)債表要素與損益表要素的轉(zhuǎn)化形態(tài)。因此,我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》
中把會(huì)計(jì)
要素列為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。
一、反映財(cái)務(wù)狀況要素
財(cái)務(wù)狀況要素包含資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益。
(一)資產(chǎn)
資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者操縱的、能以貨幣計(jì)量并能為企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)效益的
各類不一致
形態(tài)的資財(cái),包含各類財(cái)產(chǎn)、債權(quán)與其他權(quán)利。資產(chǎn)具有下列四點(diǎn)特征:
①資產(chǎn)是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源,通過使用或者交換能提供未來效益。
②資產(chǎn)所帶來的未來效益是能夠用貨幣計(jì)量的。
③資產(chǎn)務(wù)必是由該公司所擁有或者操縱的。
④資產(chǎn)是通過過去與外部的交易取得的。
資產(chǎn)按其流淌性能夠分為流淌資產(chǎn)與非流淌資產(chǎn)。流淌資產(chǎn)是指能夠在一年內(nèi)
或者者長
于?年的?個(gè)經(jīng)營周期內(nèi)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或者耗用的資產(chǎn),流淌資產(chǎn)包含現(xiàn)金與其他資
產(chǎn),如銀
行存款、短期投資、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、存貨與待攤費(fèi)用等。資產(chǎn)負(fù)債表各項(xiàng)流
淌資產(chǎn)
是按其流淌性來排序,流淌性強(qiáng)的(即現(xiàn)金、有價(jià)證券應(yīng)收賬款與存貨)列在前面。
非流淌性資產(chǎn)也叫長期資產(chǎn),指不能列入流淌資產(chǎn)并具有長期使用壽命的資產(chǎn)。它
們
在下一會(huì)計(jì)期間不可能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或者在公司的經(jīng)營中不能完全耗用完。這些資產(chǎn)
包含長期投
及、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)與其他資產(chǎn)。
(二)負(fù)債
負(fù)債是企業(yè)所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需以資產(chǎn)或者勞務(wù)償付的債務(wù)。債務(wù)資本
通常有以
下五點(diǎn)性質(zhì):
①債務(wù)資本具有的時(shí)候間性,由于它是在將來清償。清償?shù)目谄谀軌蚴窃谂e債時(shí)雙
方商定的,
也可能是按債權(quán)人的要求決定的。
②債務(wù)資本是從外部借入的,債權(quán)人并不因此具有對(duì)公司的所有權(quán)與對(duì)公司的責(zé)任。
③每筆債務(wù)資本的借款期限、到期清償?shù)慕痤~、利率在通常情況下是明確的。
④債權(quán)人有權(quán)要求清償負(fù)債,債權(quán)人的清償權(quán)優(yōu)先于所有者的要求權(quán)。
⑤以舉債人的資產(chǎn)作為詆押,負(fù)債的償付是能夠得到保證的。
負(fù)債按其償還期的長短可分為流淌負(fù)債與長期負(fù)債。流淌負(fù)債是指將在一年或
者超過一
年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),它包含短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付工
資、應(yīng)
交稅金、預(yù)提費(fèi)用及預(yù)收款項(xiàng)等。而長期負(fù)債是指償還期在一年或者者超過一年的
一個(gè)營業(yè)
周期以上的債務(wù),它包含長期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款項(xiàng)等。
(三)所有者權(quán)益
所有者權(quán)益是指所有者的投入加上公司實(shí)現(xiàn)的尚未分配給所有者的營業(yè)利潤與
其他(非
營利)所得,包含投資者對(duì)企業(yè)的投入資本與形成的資本公積金、盈余公積金與未分
配
利潤等。所有者權(quán)益是企業(yè)所有者對(duì)企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán)。企業(yè)凈資產(chǎn)是指全部資
產(chǎn)減全
部負(fù)債后的凈額。所有者權(quán)益具有下列兩個(gè)特征:
①所有者權(quán)益是不需要以還的,而且希望被完整保持,直至公司被清算或者出售為
止。
②所有者權(quán)益是一項(xiàng)籌資來源,它包含了所有者的權(quán)利與義務(wù)。所有者的權(quán)利包含
對(duì)公
司業(yè)務(wù)的決策權(quán)、對(duì)公司收益在稅后與付清利息后的分配權(quán)與對(duì)公司凈資產(chǎn)的所有
權(quán)。
所有者的義務(wù)取決于公司在法律上是如何設(shè)立的,包含對(duì)未清償債與公司虧損的義
務(wù)。
負(fù)債與所有者權(quán)益雖同屬權(quán)益,負(fù)債是債權(quán)人的權(quán)益,而所有者權(quán)益是所有者
對(duì)企業(yè)
凈資產(chǎn)的權(quán)益。但從償還責(zé)任來看,負(fù)債與所有者權(quán)益完全不一致,企業(yè)對(duì)債權(quán)人
的負(fù)債必
須到期還本付息,而所有者權(quán)益,除非企業(yè)清算解散,不存在償還本金的負(fù)擔(dān)。
綜上所述,企業(yè)在一定時(shí)日的資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益,集合起來反映企業(yè)在一定
時(shí)
日的財(cái)務(wù)狀況。
二、確定經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)要素
企業(yè)以獲取利潤為其要屋口的,利潤也是評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要指標(biāo)。與企
業(yè)有關(guān)
的人及主管部門,不僅要熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,而且也要掌握企業(yè)的經(jīng)營成果,具
體表現(xiàn)
為企業(yè)的盈利狀況。確定經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)要素,包含收入、費(fèi)用、利潤。
(一)收入
收入是企業(yè)在一定時(shí)期因銷售商品或者提供勞務(wù)等所實(shí)現(xiàn)的營業(yè)收入,它包含
基本業(yè)務(wù)
收入與其他業(yè)務(wù)收入。校照這一定義,與企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)沒有直接聯(lián)系的各項(xiàng)根
務(wù)所產(chǎn)
生的收入,稱之營業(yè)外收入,不包含在營業(yè)收入的范圍之內(nèi)。
基本業(yè)務(wù)收入也叫主營業(yè)務(wù)收入,如工業(yè)企業(yè)銷售產(chǎn)成品、自制半成品、提供
工業(yè)性
勞務(wù)等取得的收入;其他業(yè)務(wù)收入也叫附營業(yè)務(wù)收入,如工業(yè)企業(yè)材料銷售、技術(shù)
轉(zhuǎn)讓、
固定資產(chǎn)與包裝物出租、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、運(yùn)輸?shù)确枪I(yè)性勞務(wù)等取得的收入。
在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)確認(rèn)收入,而不論付款條件如何。比如,賒銷貨
物,
60天內(nèi)應(yīng)收賬款,應(yīng)在銷售的時(shí)候確認(rèn)收入而不是收到現(xiàn)金時(shí)確認(rèn)。
會(huì)計(jì)上所確認(rèn)的收入業(yè)務(wù)務(wù)必是:①
來自于會(huì)計(jì)主體的外部,即務(wù)必涉及另一個(gè)獨(dú)立的主體。比如同一公司各部門之間
的貨物轉(zhuǎn)讓不符合企業(yè)收入的外部性檢驗(yàn)。②
實(shí)際完成情況。比如一個(gè)合同實(shí)際上不能通過任何一方完成時(shí),這就不能認(rèn)為是收
入。
(二)費(fèi)用
費(fèi)用是指在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)為產(chǎn)生收入而流出或者支付的資源。
企業(yè)發(fā)生費(fèi)用的表現(xiàn)形式是:由于資產(chǎn)流出企業(yè)、資產(chǎn)損耗或者負(fù)債增加而引
起所有者
權(quán)益減少。但是并非所有資產(chǎn)減少、負(fù)債增加而引起所有者權(quán)益減少都意味著企業(yè)
發(fā)生了
一項(xiàng)費(fèi)用。比如,企業(yè)所有者抽回投資或者向所有者分配利潤,盡管會(huì)引起資產(chǎn)減
少、負(fù)債
增加,并使所有者權(quán)益減少,但不屬于發(fā)生費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
費(fèi)用按其是否構(gòu)成產(chǎn)品成本,可分為生產(chǎn)成本與期間費(fèi)用。生產(chǎn)成本在制造成
本法下,
是指與生產(chǎn)產(chǎn)品直接有關(guān)的費(fèi)用,包含直接材料、直接人工與制造費(fèi)用。產(chǎn)品完工
入庫后,
生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品存貨成本,隨著產(chǎn)品的發(fā)出再轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品銷售成本。期間費(fèi)用
是指不
計(jì)入產(chǎn)品成本,應(yīng)全部計(jì)入當(dāng)前損益的費(fèi)用,包含銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用
與所得
稅費(fèi)用。
(三)利潤
利潤是企業(yè)在一定時(shí)期實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營成果,包含營業(yè)利潤、投資凈收益與營業(yè)外
收支凈
額。在數(shù)量上是一定時(shí)期內(nèi)全部收入與全部費(fèi)用相配合的差額。若收入大于費(fèi)用則
盈利,
反之則虧損。
營業(yè)利潤是財(cái)務(wù)業(yè)績報(bào)表中重要的一部分,是企業(yè)經(jīng)營成果的要緊部分。它是
營業(yè)收
入減去營業(yè)成本、期間費(fèi)用(包含管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用)與不含增值稅在
內(nèi)的
各類流轉(zhuǎn)稅及附加費(fèi)后的余額。從總額上來說,扣除項(xiàng)目的金額之與務(wù)必低于該期
的營業(yè)
收入,才會(huì)有利潤。反之,這一會(huì)計(jì)期的經(jīng)營成果就反映為營業(yè)虧損。
投資凈收益是企業(yè)對(duì)外投資收入去掉投資缺失后的余額。企業(yè)對(duì)外投資分得的
利潤或者者
股利為投資收入,而企業(yè)收回的對(duì)外投資與其投出時(shí)的賬面價(jià)值,作增加投資收益
或者投資
缺失處理。
營業(yè)外收支凈額是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營沒有直接關(guān)系的各類營業(yè)外收入減營業(yè)外支出
后
的余額。我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,將營業(yè)外收入與營業(yè)外支出相抵,以其余額
作為確
定利潤的調(diào)整因素。
三、會(huì)計(jì)等式
債權(quán)人與投資者既然將他們自己擁有的資金供給企業(yè)營運(yùn),關(guān)于該企業(yè)運(yùn)用這
此資金
所或得的各項(xiàng)資產(chǎn),就芻然享有一種能夠主張的權(quán)利。這種能夠主張的權(quán)利,在會(huì)
計(jì)上就
總稱之“權(quán)益”。其中屬于債權(quán)人的,稱之“債權(quán)人權(quán)益”或者“負(fù)債”;屬于投
資者的,稱
為“所有者權(quán)益”或者“資本”。從企業(yè)角度看,在任一時(shí)刻的全部資產(chǎn)總是等丁
其債權(quán)人與
投資人對(duì)這些資產(chǎn)的要求權(quán)。其中,債權(quán)人的要求權(quán)總是優(yōu)先于投資人的要求權(quán),
稱之第
?要求權(quán),投資人對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)具有剩余要求權(quán),或者稱第二要求權(quán)。這一平衡原
理,強(qiáng)調(diào)
的就是各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素之間存在一定的數(shù)量關(guān)系。而反映各會(huì)計(jì)要素之間數(shù)量關(guān)系的
等式,
叫做會(huì)計(jì)等式。
會(huì)計(jì)等式有基本等式與于展等式兩種。
1.基本等式
在收入與費(fèi)用均已結(jié)轉(zhuǎn)之后用基本等式。
資產(chǎn)=負(fù)債十所有者權(quán)益
2.擴(kuò)展等式
隨著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)行,在會(huì)計(jì)期間內(nèi),企業(yè)一方面會(huì)取得收益,并因此而
增
加資產(chǎn)(或者減少負(fù)債);另一方面要發(fā)生各類各樣的費(fèi)用,并因此而減少費(fèi)產(chǎn)(或者
增加
負(fù)債)。擴(kuò)展等式是把“收入-費(fèi)用二利潤”融匯到基本等式中去,由于利潤是所有
者
權(quán)益的一部分,因此:
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)
任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都不可能破壞上述等式的平衡關(guān)系。
在任何一個(gè)會(huì)計(jì)期間開始時(shí),企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益之間都存在下
列數(shù)量關(guān)系:
資產(chǎn)二負(fù)債十所有者權(quán)益
會(huì)計(jì)等式的平衡關(guān)系,能夠用一張簡(jiǎn)略的資產(chǎn)負(fù)債表來反映。
例2.2設(shè)A公司19XX年1月1日的財(cái)務(wù)狀況如表2.1所示。
表2.1A公司的資產(chǎn)負(fù)債表(19XX年1月1日)
表2.1米勒公司的資產(chǎn)負(fù)憒表
單位:美元
19XX年1月1日
資產(chǎn)金額負(fù)債及所有者權(quán)金額
益
現(xiàn)金400短期借款50000
銀行存款20800應(yīng)付帳款10200
應(yīng)收帳款9000實(shí)收資本100000
存貨110000盈余公積80000
固定資產(chǎn)
100000
合計(jì)240200合計(jì)240200
表2.1是A公司的資產(chǎn)負(fù)債表,是把這家企業(yè)19XX年1月1日的財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)
會(huì)計(jì)等式的平衡關(guān)系,以表格的形式反映了出來。它說明:A公司19XX年1月1日擁
有
的資產(chǎn)總額為240200美元,其中資產(chǎn)結(jié)構(gòu)為:貨幣資產(chǎn)21200美元,應(yīng)收款項(xiàng)9000
美
元,存貨110000美元,固定資產(chǎn)100000美元。這些資產(chǎn)是從三個(gè)來源渠道取得
的:銀
行向企業(yè)短期貸款50000美元,供應(yīng)單位供應(yīng)材料尚未結(jié)清的貨款計(jì)10200美元,
與
投資人投入資本100000美元,盈余公積金80000美元。前兩項(xiàng)構(gòu)成企業(yè)的負(fù)債,
而最后
兩項(xiàng)形成企業(yè)所有者權(quán)益。四項(xiàng)金額合計(jì)240200美元,與資產(chǎn)總額相等。
四、會(huì)計(jì)事項(xiàng)及類型
發(fā)生于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中,引起會(huì)計(jì)要素增減變化的事項(xiàng),在會(huì)計(jì)中通常稱之
會(huì)
》事項(xiàng)。以一個(gè)會(huì)計(jì)主體來說,任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只會(huì)引起會(huì)計(jì)等式中左方或者右方某
一會(huì)計(jì)要
素的增加,同時(shí)另一要素等額的減少,或者者引起會(huì)計(jì)等式左右兩方同時(shí)發(fā)生等額
的增減變
化,而不管如何也不可能破壞會(huì)計(jì)等式的平衡關(guān)系,即不可能破壞會(huì)計(jì)等式。
一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是多種多樣的,內(nèi)容不一。從它們對(duì)資產(chǎn)、負(fù)
債
與資本所引起的變化來講,則可概括為下列九種類型:
①一項(xiàng)資產(chǎn)增加,一項(xiàng)負(fù)債增加。
②一項(xiàng)資產(chǎn)增加,一項(xiàng)資本增加。
③一項(xiàng)資產(chǎn)增加,另一頊資產(chǎn)減少。
④一項(xiàng)負(fù)債減少,一項(xiàng)資產(chǎn)減少。
⑤一項(xiàng)負(fù)債減少,另一項(xiàng)負(fù)債增加。
⑥一項(xiàng)負(fù)債減少,一項(xiàng)資本增加。
⑦一項(xiàng)資本減少,一項(xiàng)資產(chǎn)減少。
⑧一項(xiàng)資本減少,一項(xiàng)負(fù)債增加。
⑨一項(xiàng)資本減少,另一項(xiàng)資本增加。
結(jié)合前例2.1所述的A公司的情況舉例說明如下。
例2.3A公司獲得所有者追加投入的資本,現(xiàn)金50000美元,當(dāng)即存入銀行。
這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使資產(chǎn)方面的銀行存款增加了50000美元,同時(shí),所有者權(quán)益
方面的
實(shí)收資本也增加了50000美元。它說明,企業(yè)所增加的銀行存款,是由所有者投資
形成的。
這類業(yè)務(wù)屬于類型②,--方面使資產(chǎn)增加,另一方面又使所有者權(quán)益等額增加,即
會(huì)計(jì)
等式左右兩方同時(shí)等額增加到290200美元,資產(chǎn)總額仍與負(fù)債、所有者權(quán)益總額
相等。
例2.4A公司用銀行存款30000美元,購入新設(shè)備一臺(tái)。
這筆業(yè)務(wù)使資產(chǎn)方面的固定資產(chǎn)增加30000美元,同時(shí)也使該公司的資產(chǎn)一
銀行存
款減少了30000美元。這一業(yè)務(wù)未使資產(chǎn)與權(quán)益發(fā)生變化,仍然是290200美元,
只是資
£內(nèi),的一增一減,屬于類型③。
例2.5A公司向B公司購入材料5000美元,款項(xiàng)尚未支付。
這筆業(yè)務(wù)使資產(chǎn)方面的存貨增加5000美元,同時(shí),負(fù)債方面的應(yīng)付賬款也增
加了5
000美元。它說明,企業(yè)在取得存貨這項(xiàng)資產(chǎn)時(shí),因賒購而欠了供應(yīng)商一筆債務(wù),發(fā)
生這
類業(yè)務(wù),一方面使資產(chǎn)增加,另一方面又使負(fù)債等額增加I,變化類型屬于類型①。
會(huì)計(jì)
等式左右兩方同時(shí)等額增加為295200美元,兩方總額依然相等。
例2.6A公司用銀行存款5000美元,償付所欠B公司的賬款。
這筆業(yè)務(wù)使資產(chǎn)方面的銀行存款減少5000美元,同時(shí)又使負(fù)債方面的應(yīng)付賬款
也減
少了5000美元,它說明,企業(yè)以一部分資產(chǎn)償還了一部分債務(wù)。發(fā)生這類業(yè)務(wù),
一方面
資產(chǎn)減少,另一方面負(fù)債也等
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