商務英語郵件格式商務英語郵件格式范文

商務英語郵件格式商務英語郵件格式范文:英文郵件(商務)格式及常用語

英文郵件（商務）格式及常用語Ⅰ郵件主題：

①.主題（Subject）框的內(nèi)容應簡明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。

YES：Suppliertraining；

NO：professionaltraineesfromsisterpanyshouldabidebyruleoflocalpany（太長）

②.主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。

NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達；

YES：應改為Tomorrow'smeetingcanceled。

一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可；另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞和冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。YES：NewE-mailAddressNotification；Detailedcalculation

NO：detailedcalculation

③.視信的內(nèi)容是否重要，還可以在開頭加上URGENT或者FYI（ForYourInformation供參考），如：URGENT：Submityourreporttoday!

Ⅱ稱呼：

Dear__(人名),，或者DearMr./Ms.__(姓),，一般正式的郵件這樣就OK了，如果和你非常熟悉的人，也可以直呼其名；然后空一行換行，頂格寫，不用空格。

Ⅲ正文：

①.郵件第一段開頭可以說到自己是誰(Thisis__(人名)from__(公司名))，也可以不說；

②.感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。

⑴.Thankyouforcontactingus.如果有人寫信來詢問公司的服務，就可以使用這句句子開頭，向他們對公司的興趣表示感謝。

⑵.Thankyouforyourpromptreply.當一個客戶或是同事很快就回復了你的郵件，一定記得要感謝他們；如果回復并不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“Thankyouforgettingbacktome.”

⑶.Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你詢問某人一些信息，他們花了點時間才發(fā)送給你，那就用該句表示你仍然對他們的付出表示感激。

⑷.Thankyouforallyourassistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“Itrulyappreciateforyourhelpinresolvingtheproblem.”

⑸.Thankyouraisingyourconcerns.就算某個客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對他們的認真態(tài)度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”

③.正文中，段與段之間也是空一行，再頂格寫。注意：正文的內(nèi)容你需要注意5C原則：Clear(信息明了)、Complete(內(nèi)容完整)、Correct(準確無誤)、Concise(簡明扼要)、Courteous(禮貌周到)

⑴.正文中的人稱選擇：I,You,We等，如果郵件很長的話，you的使用不能過多；I和We的區(qū)別是顯而易見的，生意上、客戶之間一般都是用We，你是代表公司的；當然該用I表示你個人的時候還是要用I的，視具體情況而定。語氣和賓詞的運用得當能決定你的禮貌程度。如：

NO:Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一樣)

YES:Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.(這就友善多了)

NO:Yourbookwaswellwrittenandprehensive.(不用你來判斷我呀~~)

YES:Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmy

questionsaboutperformanceappraisals.(客氣一點,人家受落)

⑵.切忌主客不分或模糊

例子：Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.

應改為：Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We我們是主語,不是report。)

⑶.句子不要凌碎

例子：Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutpliance.應該連在一起。

⑷.結構對稱，令人容易理解。

例子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.

應改為：Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.

⑸.單復數(shù)不要搞亂，不然會好刺眼，看不舒服。

例如：Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.

⑹.動詞主詞要呼應。想想這兩個分別：

1）Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.

2）Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted._商務英語郵件格式。

⑺.時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)變太多?？瓷虅沼⒄Z已經(jīng)是苦事，不要浪費人家的精力啊。

⑻.選詞正確

像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

⑼.地址上的數(shù)字直接用阿拉伯數(shù)字,除了One,例子:

127NinthAvenue,North

127E.15Street

5ParkAvenue

OneWingrenPlaza

Ⅳ結尾：

①.結尾的常用語

⑴.Ifyouhaveanyquestionorsuggestion,pleasefeelfreetocontactme./Any

questionorsuggestion,pleasefeelfreetocontactme.很常用的結尾，正文中不用說的非常詳細，顯得冗余，可以這樣結尾，他不懂的或者建議，可以聯(lián)系你。

⑵.Thankyouforyourhelpandyourvaluabletimeagain./Iappreciateagainforyourattentionandtime.結尾的感謝用語

⑶.Iamlookingforwardtohearingfromyousoon./Lookingforwardtohearingfromyousoon.期待收信人的盡快回復，這樣的寫法很常用，”soon”就足可以表示“盡快”的意思，不要用”asquicklyasyoucan”這樣生硬的短語，像是在下命令，很不禮貌。

⑷.Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。

⑸.Thankyouforyourattentiontothismatter.與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。

⑹.Thankyouforyourunderstanding.如果你寫到任何會對讀者產(chǎn)生負面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。

⑺.Thankyouforyourconsideration.如果您是在尋求機會或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結尾。

⑻.Thankyouagainforeverythingyou'vedone.這句句子可以用在結尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感謝你們的付出。

②.在署名自己的之前的客套話_商務英語郵件格式。

⑴.正式一點的，客戶、公司之間的：Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,

⑵.一般的就OK，如：BestRegards,ThanksandBestRegards,Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,

然后空一行換行，你的名字、聯(lián)系方式，公司的名字、聯(lián)系方式、Logo等。

Ⅴ檢查

在寫完郵件后，先忍住，不要著急點發(fā)送按鈕，檢查一下，就幾十秒或者一兩分鐘的時間。①.注意人稱，時態(tài)，語法，名詞單復數(shù)等細節(jié).

②.內(nèi)容大概用5C原則檢查一下，現(xiàn)在的工作中用到的郵件一般都不會很長。_商務英語郵件格式。

注意：這是個人推薦的一種英文書寫方式（段與段之間空一行，頂格寫），還有一種就是段與段之間可以不用空一行，但是每段開頭都要縮進4個字符，類似于中文的書寫方式，這種方式也是沒有錯誤的，只是看個人的喜好。

:英語商務郵件范文

郵件范文

1.DearMr./Ms,

Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketoeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關在那開樣品房的事宜，他會于六月3日下午2：00點拜訪您。

請告知這個時間對您是否方便。如不方便，請建議具體時間。

您誠摯的

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回信

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green'svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來。但他回來后愿意在任何時間會見格林先生。

希望收到您的來信。

您誠摯的

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2.DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我是達拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我樂于請您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？

從周二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給我。如商討日期不方便，請另外建議。

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回信

DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterofSeptember26.Weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:30a.m.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

Welookforwardtomeetingyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我們將很高興與您會面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們愿在10月7日與您會面。

期待與您見面。

您誠摯的

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3.DearMr./Ms,

IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtype

ofcontainerforuseinEurope.

IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00p.m.onthatday.

IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我現(xiàn)正在漢堡參觀港口，以讓歐洲了解并使用我們的新型集裝箱。

星期三即六月4日，我將到安特衛(wèi)普，我會于當天下午2：00打電話給你。

對此約定如不來信，我將認為于這個時間打電話是方便的。

您誠摯的

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4.DearMr./Ms,

Mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutoetoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.

Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletoe.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

杰克巴倫先生，我們的人事主任，讓我向你申請會計職位表示感謝，并請你于7月5日星期五的下午兩點半來見他。

是否能來，請告知，多謝。

您誠摯的

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回信

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetoeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

謝謝昨日來信通知我面試，我將于要求的7月5日，周五下午兩點半到達，并帶去我的證書及其它書面材料。

你誠摯的

信息查詢

RequestforInformation

信息查詢回復樣本

尊敬的CharlesAznavour先生：

您7月16日的查詢現(xiàn)已收到。得知貴公司對我們的產(chǎn)

品有興趣，.深.......感榮幸。

我們已通過DHL給您郵寄了我公司最新的產(chǎn)品目錄以

及一些常用原料的樣品..。

很抱歉未能寄上全套樣品，但保證我公司的產(chǎn)品質(zhì)量

確實如您所期.。

我公司業(yè)務部經(jīng)理AngelaWang女士將于下月到法國

出差，希望到時能與您面談并奉上全套產(chǎn)品樣品。相

信看了這些樣品之后，您也會同意我們的產(chǎn)品用料考

究、質(zhì)量上乘、工藝精良，能吸引最挑剔的買家.。

除了您查詢的產(chǎn)品以外，本公司還生產(chǎn)品種繁多的小

機具。貴公司若感興趣，可瀏覽我公司網(wǎng)頁..：

/deselec.co

期待您的訂單.。

順祝商祺.，

陳國玉，總經(jīng)理

達尼米克出口上海電子有限公司

gchen@globalsources.

/deselec.co

SamplereplytoanRFI

DearMr.CharlesAznavour,

Thankyouforyourinquirydated16July.Wearepleasedtohearthatyouareinterestedinourproducts.WehavesentyouacopyofourlatestcatalogbyDHL,togetherwithsamplesofsomeofthematerialsweregularlyuseinmanufacturingofourproducts.

Iregrettosaythatwecannotsendyouthefullrangeofsamples.Youcanbeassured,however,thatourproductsareofthequalityyouexpect.

Mrs.AngelaWang,ourSalesManager,willbeinFrancenextmonthandwouldbepleasedtovisityou.Shewillhavewithherawiderangeofourproducts.Whenyouseethem,wethinkthatyouwillagreethatonlythebestqualitymaterialsareused,andthatthehighstandardofworkmanshipwillappealtothemostdiscriminatingbuyer.

Wealsomanufactureawiderangeofwidgetsinwhichyoumaybeinterested.Youcanfindafullillustrationoftheminouronlinecatalogatlec.co

Welookforwardtoreceivinganorderfromyou.

Yourssincerely,

ChenGuoYu,GeneralManager

DynamicExportsShanghaiElectronicCo.,Ltd.

gchen@globalsources.

/deselec.co

2

:發(fā)英文郵件的格式范文3篇

發(fā)英文郵件的格式：

英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結尾用語及署名。

電子郵件最重要的部分是主題，假設我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應當做到言簡意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：SomequestionsaboutC++.在比較正式的格式中，需要把每個單詞的首字母大寫(介詞、冠詞除外)。

稱謂如果是第一次給對方寫信，那么稱謂最好用“Dear+全名”，這樣會讓人感覺比較正式。如果對方以非正式口吻來信，我們也可以類似非正式地回復。比如：“Hello/HiLillian”。在實際通信中可能遇到不知道對方姓名，可以用“Dear+對方頭銜”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英國人習慣在稱呼后加“，”，美國人習慣在稱謂后加“：”，有時也可以不加任何標點，是具體情況而定。

在書寫正文時，把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內(nèi)容較長時寫在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結構的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi)。如果一封電子郵件涉及多個信息點，我們可以采用分條目的方法，如符號、小標題、編號來使得郵件想要表達的內(nèi)容層次清晰。郵件內(nèi)容應注意單詞的拼寫、大小寫、標點、語法等。所謂以小見大。

結尾語在正文之后添加。注意一般結尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。

一般電子郵件：

Sincerely,

Sincerelyyours,

私人電子郵件：

Regards,

Bestwishes,

Bestregards,

Withbestwishes,

Wishbestregards,

Yours,

Cheers,

Asever,

Withlove,

Affectionately,

......

在正文最后需要署名，可以寫全名，也可以只寫名字。需要辨明性別時可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。對于咱們中國人，為了區(qū)分姓和名，可以把我們的姓的字母全部大寫，例如XIONGLillian.如果寫信人代表的是一個組織或部門，應在名字下一行寫上自己的職位、所屬部門。

郵件中常用詞匯：

附件attachmentIamattachingthereport.我把報告放在了附件中

轉(zhuǎn)發(fā)forwardedI'veforwardedyoure-mailtoAlice.我已經(jīng)將你的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給Alice

保持聯(lián)系stay/keepintouch

對方告知決定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.

寫信給別人時一般常用Howareyoubeenrecently?

回復別人郵件時一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.

實用郵件舉例：

工作求職

工作求職類的郵件大體分為申請職位、介紹自己、期待回復、表達謝意幾個部分。i.e.

DearSir/Madam,

Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.

Introduceyourself...

Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的簡歷請見附件，作為參考。

或者：Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,

LillianXiong

表達謝意

日常生活中經(jīng)常會使用到表達謝意的郵件，在國外，參加完朋友邀請去的一次party，或者接受了別人饋贈的禮物等情況下都需要寫一封thanksletter。而此類郵件也非常好寫，只要能夠表達自己對收件人的真摯的感激之情即可。

DearAlice,

Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofyou.Iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.

Bestregards,

Lilian

咨詢了解

咨詢了解類郵件的目的是想要得到關于某人、物的一些信息。郵件具體內(nèi)容大致包含如下：

1)告知對方你是如何得知其信息的，比如報紙、網(wǎng)站等。

2)說明自己想要了解的東西，當咨詢信息較多時，最好列舉出來，as詳細、清晰aspossible.

3)末尾用一句話結束總結這次咨詢。

Iamwritingtorequestinformationaboutsth.

Iwouldliketorequestacopyofsth.

最后表達希望時用語：Ilookforwardtohearingformyousoon.期待盡快收到您的回復。

英文電子郵件格式

DearMary,

ThisisTom.....

Lookforwardtoseeingyousoon.

Bestregards,

TomYu

(以上每一行,或者每個段落,都是左對齊的)

一、主題

主題(Subject)框的內(nèi)容應簡明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個單詞，如greetings;長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。

YES：Suppliertraining

NO：professionaltraineesfromsisterpanyshouldabidebyruleoflocalpany(太長)

主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。

NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達，

YES：應改為Tomorrow'smeetingcanceled。

一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。

YES：NewE-mailAddressNotification;Detailedcalculation

NO：detailedcalculation

視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI(ForYourInformation，供參考)，如：URGENT：Submityourreporttoday!

二、稱呼

1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文(Body)前的稱呼(Salutation)通常無須使用諸如DearMr.John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者Mr.Smith。

2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：Jimmy,

IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.

Best,

David

3、人家的名字千萬不要錯,老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶.同樣,頭銜都不要錯.頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的:HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt

4、多過一個男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.

YES:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?YES：用Mesdames,Mmes.,orMses.同樣不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齊呢?弄清楚稱呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright;Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright;Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。

5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就不喜歡用一般的頭銜,有時大頭不知道對方頭銜,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray

6、職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:

KenGreen,President/KenGreen/VicePresidentofInternationalOperations

NO：KenGreen/VicePresidentofChina

YES：KenGreen/VicePresident,China

7、老外的名字有時有Jr.或Sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:

YES：MichaelJ.Smith,Jr./MichaelJ.SmithSr.

8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼.如果沒有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些：DearCommitteeMember:

DearMeetingPlanner:

DearColleagues:ToAllSalesReps:

ToWhomItMayConcern:

DearSirorMadam:

DearMadamorSir:

DearPurchasingAgent:

如果是全公司：

YES：GentlemenorLadies:LadiesorGentlemen:

9、有時見到人家用冒號就說人家錯,其實也未必啊,看:

YES：DearMr.Jones:(非常正規(guī))DearJoan:

DearJim,Jim,(非正規(guī))

三、結尾部分

A、書信的結尾致意要留意,弄清大家的關系才選擇用詞,例子:

1、VeryFormal非常正規(guī)的(例如給政府官員的)

Respectfullyyours,Yoursrespectfully,

2、Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間啦)

Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,

3、LessFormal不太正規(guī)的(例如客戶)

Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,

4、Informal非正規(guī)的(例如朋友,同事之類)

Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!

有時在we,I,andyou之間選擇是很煩的事__如果是公司代表聯(lián)絡生意之類,可以用:Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果單純說你自己,可以用:Ifoundthebrochureveryinformative.有時可以一起用啦...:Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.

那么I和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就一般不會錯了.多用you有時會有隔閡的感覺.

Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一樣)

Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.(這就友善多了)

Yourbookwaswellwrittenandprehensive.(不用你來判斷我呀~~)

Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客氣一點,人家受落)

總之,語氣和賓詞的運用得當能決定你的禮貌程度.

B、信尾客套話(Complimentaryclose)通常也很簡明。常常只須一個詞，如：'Thanks'，'Best'，'Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerelyyours'或'Bestregards'。

C、簽名：不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之類一起簽,人家會笑你的...簽名也看信件的語氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者BillGates啦.

發(fā)英文郵件的格式范文一：

DearSir/Madam,

Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.

Introduceyourself...

Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的簡歷請見附件，作為參考。

或者：Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,

LillianXiong

發(fā)英文郵件的格式范文二：

DearMr./Ms,

Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketoeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully,

發(fā)英文郵件的格式范文三：

DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,