大學(xué)畢業(yè)典禮晚會策劃書

大學(xué)畢業(yè)典禮晚會策劃書大學(xué)畢業(yè)典禮晚會策劃書2一、晚會籌備工作:晚會總負(fù)責(zé)人：晚會總導(dǎo)演：晚會總策劃：晚會策劃組成員：二、晚會節(jié)目工作：晚會節(jié)目總導(dǎo)演：晚會導(dǎo)演組成員：晚會節(jié)目來源：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、社團(tuán)聯(lián)合會、各系學(xué)生分會節(jié)目組具體工作職責(zé)：①、晚會開始前一個月各系要開始征集準(zhǔn)備節(jié)目，學(xué)生會再從大藝團(tuán)和各系學(xué)生會篩選優(yōu)秀節(jié)目;②、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定并審批節(jié)目并開始進(jìn)行彩排;③、晚會開始前一周準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計和臺詞，進(jìn)行三次彩排(地點在311)，最后把關(guān)和整理定型。④、晚會開始前三天要準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝及道具;⑤、聯(lián)系演員化妝單位;⑥、晚會前第三天要將晚會的節(jié)目單報到院審批并打印，后復(fù)印若干份三、晚會事務(wù)工作1、外聯(lián)籌備組組長：周x組員：院學(xué)生會外聯(lián)部、團(tuán)委社會實踐部、社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)具體工作職責(zé)：①、整臺晚會的資金的籌備、道具及現(xiàn)場布置的贊助。②、贊助商的接待，后期的合作。③、外聯(lián)小組制定計劃每三天開一次會，像負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)展。2、后勤組組長:馬x成員：院學(xué)生會辦公室生活部具體工作職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合晚會的活動①、協(xié)定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的人數(shù)，制作領(lǐng)導(dǎo)名牌、節(jié)目單、邀請函，發(fā)放邀請函，晚會當(dāng)天邀請領(lǐng)導(dǎo)。②、晚會開始前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，水杯、桌椅、等;③、負(fù)責(zé)晚會所需用品的購置;④、負(fù)責(zé)登記物品并清點物品的數(shù)量。3、舞臺組組長：吳x成員：院體育部、紀(jì)檢部、生活部社團(tuán)聯(lián)合會活動部具體工作職責(zé)：①、舞臺搭建，桌椅擺放，提前兩天把所需的桌子及凳子借好。②、舞臺燈光、音響設(shè)備的安裝;4、宣傳組組長：邱x張x成員：院團(tuán)委宣傳部、院學(xué)生會宣傳部、社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部、各系學(xué)生會宣傳部具體工作職責(zé)：可以各系分工積極大力宣傳本系的節(jié)目與演員，充分調(diào)動起每一位同學(xué)的觀看興趣。海報最少要提前五天貼到學(xué)校的宣傳欄。①、到晚會開始，海報要進(jìn)行3次更新，宣傳力度要大。②、跟各系協(xié)商，各系的宣傳欄盡量貼畢業(yè)晚會的海報。③、條幅或展板的制作及懸掛。④、拍攝宣傳短片，與現(xiàn)代教育中心合作在課間進(jìn)行播放，以此宣傳本次晚會。⑤、利用廣播臺、校報和校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳⑥、晚會前兩天在食堂門口進(jìn)行”畢業(yè)留言”活動，準(zhǔn)備好桌子、筆、紙等讓同學(xué)們自愿填寫。晚會時會隨機(jī)抽取若干份宣讀，其余將會被制作成紀(jì)念冊進(jìn)行保留。5、節(jié)目籌備組組長：張x杜x張x成員：大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)院學(xué)生會文藝部各系學(xué)生會文藝部具體工作職責(zé)：①、大藝團(tuán)根據(jù)晚會主題及策劃按照時間進(jìn)度排練節(jié)目。②、文藝部面上全校進(jìn)行節(jié)目征集(主要征集大四學(xué)生的)。③、各系學(xué)生會文藝部上報本系優(yōu)秀節(jié)目。④、面向社團(tuán)征集節(jié)目。⑤、由負(fù)責(zé)老師、大藝團(tuán)、文藝部一起來進(jìn)行節(jié)目的審核。、⑥、節(jié)目審核完畢后進(jìn)行規(guī)整、修改、排序。⑦、晚會之前進(jìn)行3次正規(guī)彩排，由文藝部負(fù)責(zé)。6、演員化妝、服裝籌備組組長：康寧趙亞芳成員：院學(xué)生會學(xué)生權(quán)益部社會實踐部大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)具體工作職責(zé)：①、所有演員的化妝、服裝、道具的籌備工作。②、演員更衣室的布置及看守。③、演員換裝問題。6、秩序負(fù)責(zé)組組長：孫成員：院學(xué)生會紀(jì)檢部國旗班具體工作職責(zé)：①、負(fù)責(zé)分配各系座位，引導(dǎo)觀眾入場②、核心任務(wù)在于晚會期間負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。③、對于晚會應(yīng)急做好處理。大學(xué)畢業(yè)典禮晚會策劃書3【晚會主題及活動意義】晚會主題：年華的追憶未來的憧憬活動意義：光陰流轉(zhuǎn)、又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時候、大學(xué)生活的時間也許不算長久、但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候、我們制作這個特別的盛宴、來共同懷念我們的過去、并為自己的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式、也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人?！就頃问郊皟?nèi)容】形式：1、領(lǐng)導(dǎo)講話2、09屆學(xué)生代表講話3、特色節(jié)目4、節(jié)目表演5。畢業(yè)生大合唱內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱、小品、相聲、話劇、鋼琴表演、魔術(shù)、時裝表演等【晚會地點和時間】地點：學(xué)術(shù)報告廳（團(tuán)委帶申請）時間：20xx年6月初（暫定時間）【目標(biāo)觀眾群】全系學(xué)生、重點是09屆畢業(yè)生。【特色節(jié)目】以上臺演說、也可以寫在紙上。由工作人員把紙張分發(fā)給每個人、大家把心里想說的話寫在紙上、并注上自己的名字、然后投入盒子里面。同時、高年級的同學(xué)也可以把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后、工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后、把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌、將過程錄下來、晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來、分發(fā)給畢業(yè)生們留念?！揪唧w組織策劃安排】成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。文娛部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù)學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作外聯(lián)部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用、于四月中旬開始、五月下旬結(jié)束。體育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置、保證節(jié)目圓滿完成??！生活部：負(fù)責(zé)后勤工作宣傳部：負(fù)責(zé)海報宣傳、宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目篩選。內(nèi)容是篩選節(jié)目的時間和地點。勞衛(wèi)部：負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生。未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。文娛部：1、挑選近期排練的節(jié)目、及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié)目。2、必要時進(jìn)行第2輪篩選。3、組織部通知通過第一輪篩選的節(jié)目負(fù)責(zé)人、文娛部再負(fù)責(zé)第2輪的篩選節(jié)目、具體程序與第1輪相似。（五月中旬）4、確定出演節(jié)目名單、計算出演節(jié)目的總時間、負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式以及需要道具。5、如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次、或者在晚會舉行的前兩三天進(jìn)行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負(fù)責(zé)人問清楚、然后列成名單。6、文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個人、可以是兩男兩女、也可以是四女。并讓主持人寫好臺詞、交至學(xué)生會指導(dǎo)審批。7、關(guān)于主持人的服裝問題?？梢允侵鞒秩俗约禾峁⒁部梢允怯赏饴?lián)部贊助她們的服裝。8、文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項與學(xué)習(xí)部進(jìn)行溝通、再由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函。（1）學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函（先以電子郵件的形式）給老師和各系的代表、后以書面的邀請函寄送到相應(yīng)地址、邀請函要有晚會的時間地點等等。（5月底完成此項工作）。2）制作節(jié)目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。晚會前工作準(zhǔn)備：1、宣傳部布置場館：關(guān)于氣球、彩帶等裝飾會場的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購買、購買時注意開發(fā)票以及活動結(jié)束后向生活部報銷的事項。2、當(dāng)天請電工調(diào)試燈光、音響以及麥克、麥克要提前充電。（晚會開始前六個小時要完成）3、要調(diào)動其他部門例如生活部、學(xué)習(xí)部等部門沒有課的干事進(jìn)行布置會場。應(yīng)該由主席團(tuán)進(jìn)行分配。4、文娛部分配好晚會進(jìn)行時需要的工作人員的職責(zé)、例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。（在晚會進(jìn)行的前一天要分配好、也是需要學(xué)生會有關(guān)成員協(xié)作）5、生活部要在現(xiàn)場點清工作人數(shù)以及演員和主持人。6、與演員進(jìn)行有關(guān)事項的溝通。（在晚會舉行的前一天）7、演員和主持人一起化妝、換好衣服。（在晚會要開始的前一個小時完成）8、座位的分配：（1）由老師以及各系學(xué)生會學(xué)生代表、學(xué)生會還有團(tuán)委的代表以及06屆學(xué)生代表、擺放水以及節(jié)目表（由輩分大到小的順序的排列座位）。（2）擺好兩張桌子合并鋪上紅布、禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場觀眾。9、晚會開始前半個小時、所有工作人員各就各位、準(zhǔn)備就緒。后期宣傳：一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄、圖文并茂（圖片由晚會特設(shè)記者攝制）向校園網(wǎng)、校園廣角、文學(xué)社等投放稿件。我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設(shè)置宣傳欄、宣傳此次盛大的晚會、屆時將貼上精心挑選的晚會圖片、擴(kuò)大后期宣傳效果。我們還由專人負(fù)責(zé)向校園網(wǎng)、院報平臺投放稿件、多媒體宣傳1、下發(fā)通知規(guī)定各班上報節(jié)目的時間2、文藝部在節(jié)目上報之后審核安排節(jié)目單3、內(nèi)部例會集體考察會場確定每個區(qū)域的作用4、分配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺（帶倆秘書幫忙跑腿）協(xié)調(diào)人員（前期和現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光音響\）5、節(jié)目負(fù)責(zé)人開會下發(fā)節(jié)目單說明現(xiàn)場后臺范圍上交音樂留下聯(lián)系方式6、第一次彩排調(diào)整節(jié)目單尋找漏洞7、帶妝彩排最后確定節(jié)目單下發(fā)工作要求1、舞臺的設(shè)計要新穎、音響擺放到位、要留有備用話筒。2、所有舞臺工作人員做好催場工作、以及道具的搬動、擺放等。3、所有演員應(yīng)嚴(yán)格要求自己、顧全大局、服從安排。4、主持人應(yīng)高度富有激情與號召力、能現(xiàn)場設(shè)置興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執(zhí)行編導(dǎo)的意圖、還要尊重演員心懷觀眾。5、節(jié)目內(nèi)容應(yīng)該健康向上。6、經(jīng)費支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事、搞好本次晚會。經(jīng)費預(yù)算：畢業(yè)晚會”：、背景主題海報：300元2、租借場地：150元3、現(xiàn)場飲料：100元4、前期宣傳（海報6張）：150元5、節(jié)目單（200份）：60元6、請柬（20份）：60元7、熒光棒氣球等：150元8、演出服裝及主持人服裝：500元9、化裝品：100元10、其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）：200元錄歌：240元錄像費用：100元總計：2310元8應(yīng)急措施：（一）停電應(yīng)急方案：1、若晚會前停電、晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電、則由主持人宣布晚會改天舉辦。2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后、由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后、由主持人宣布晚會閉幕。3、停電期間、由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。（二）節(jié)目應(yīng)急方案1、臺上一個節(jié)目演出時、其后兩個節(jié)目做好候場、前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時、下一節(jié)目即時跟進(jìn)。2、突發(fā)情況時、由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。（三）考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及06屆畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運、應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。清場程序：1、嘉賓、演員、全體工作人員等合影留念。2、工作人員清場、物以類聚、搬到原來的位置、按照原來的物品的列表、有缺少東西立即報告部長、再進(jìn)行查找。3、費用報銷、處通知各部門部長有出費買有關(guān)東西持發(fā)票到生活部報銷。備注：該策劃書最終解釋權(quán)歸數(shù)學(xué)系文娛部。延伸閱讀：送給畢業(yè)生的祝福語1、走過的路、愛過的人、品過的味、流過的淚、笑過的美、都在時間的河流中沉淀、在斑駁的記憶中保存了。四年飛逝、畢業(yè)分別、愿你前程似錦！3、綻放最絢爛的笑容、給明天更美的夢。4、愿我的臨別贈言是一把傘、能為你遮擋征途上的烈日與風(fēng)雨。5、愿你是航船、在知識的海洋中乘風(fēng)破浪；愿你是水晶、永遠(yuǎn)保持一顆純潔美麗的心；愿你是雄鷹、在廣闊的天空中翱翔！6、與你同行、回想起我們曾擁有過的共同理想；與你分手、憧憬著我們重逢時的狂歡。8、又是一年畢業(yè)時、大學(xué)的同學(xué)們就要分別了、為您送上大學(xué)畢業(yè)祝福語、大學(xué)畢業(yè)祝福短信、愿大家都能夠?qū)崿F(xiàn)自己的理想。9、有些話一直沒有機(jī)會說、有些事一直沒有機(jī)會做、然而今天可以把想說的想做的一起做完、我想說的是你真的好漂亮、我想做的是在你的留言本上道一聲珍重、說一句祝福。11、有人說：“人人都可以成為自己的幸運的建筑師?！痹肝覀冊谧呦蛏畹牡缆飞?、用自己的雙手建造幸運的大廈。12、以你的自信、以你的開朗、以你的’毅力、還有一個和你同行的人為你祝福、你一定能夠駛向理想的彼岸。13、一千多個日夜的相處、銘刻在記憶中的、是歡樂的時光、純真的歲月、到了離別這一天、只想以友情的名義、真誠地說一句：祝你前程似錦、咱們后會有期。15、一個人一輩子寫一篇好文章并不難、難的是一輩子寫好文章不寫壞文章、幾十年如一日地寫好文章、這才是最難、最難的??！16、學(xué)業(yè)可以畢業(yè)、學(xué)習(xí)不可以畢業(yè)、所以要活到老學(xué)到老、青春可以畢業(yè)、夢想不可以畢業(yè)、所以要勇敢一點、時光可以畢業(yè)、同學(xué)情誼不可以畢業(yè)、所以要常聯(lián)系。18、昔我來思、桃李累累；今我往矣、楊柳依依。19、我們這一代不允許我們愧對古人與后代。愿我們以卓越的智慧、堅強的意志、大無畏的精神、不斷開拓、不斷奮進(jìn)！20、我的生活融入了你、你的生活中也蘊涵著我；當(dāng)我們再次相見的時刻、你我仍然是一個整體。21、天空吸引你展翅飛翔、海洋召喚你揚帆啟航、高山激勵你奮