《購銷存子系統(tǒng)》課件

購銷存子系統(tǒng)本課件旨在幫助您了解購銷存子系統(tǒng)的基本概念和功能。從庫存管理到銷售和采購流程，我們將深入探討該系統(tǒng)如何優(yōu)化企業(yè)運營。課程簡介庫存管理學習如何優(yōu)化庫存管理，降低成本，提高效率。采購管理掌握采購流程，供應商選擇和談判技巧。銷售管理了解銷售策略，客戶關系管理和銷售技巧。采購管理概述11.采購計劃制定采購計劃，確定采購目標、時間、數(shù)量等。22.供應商選擇評估供應商資質(zhì)、價格、交貨期等因素，選擇合適的供應商。33.采購談判與供應商協(xié)商價格、付款方式、交貨時間等細節(jié)，達成采購協(xié)議。44.采購執(zhí)行簽署采購訂單，跟蹤采購進度，確保按時收到貨物。采購的作用和意義確保產(chǎn)品質(zhì)量采購環(huán)節(jié)負責選擇優(yōu)質(zhì)供應商，控制產(chǎn)品質(zhì)量，滿足生產(chǎn)需求。保障供應鏈穩(wěn)定采購管理對供應鏈的穩(wěn)定運行至關重要，確保生產(chǎn)所需的原材料、設備等及時到位。降低生產(chǎn)成本合理采購能夠降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)利潤，增強競爭力。提高生產(chǎn)效率采購管理能夠優(yōu)化采購流程，提高采購效率，為生產(chǎn)提供有力保障。采購的特點和分類動態(tài)性采購需求不斷變化，需要根據(jù)市場情況調(diào)整采購策略。復雜性采購涉及多個環(huán)節(jié)，需要考慮價格、質(zhì)量、交貨期、供應商等因素。戰(zhàn)略性采購對企業(yè)經(jīng)營效益影響重大，需要制定合理的采購策略。分類按采購對象可分為原材料采購、設備采購、服務采購等。采購的主要工作內(nèi)容采購訂單管理創(chuàng)建、審核、跟蹤采購訂單，確保及時收到貨物。采購合同管理制定、審查、執(zhí)行采購合同，保障采購權益。采購付款管理審核、處理、記錄采購付款，確保資金安全。庫存管理控制庫存水平，優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本。供應商選擇與評價供應商選擇與評價是采購管理的重要環(huán)節(jié)。1供應商評估評估供應商的資質(zhì)、能力、信譽等。2供應商篩選根據(jù)評估結(jié)果，篩選出符合要求的供應商。3供應商談判與供應商進行談判，確定采購價格和合同條款。4供應商簽約與供應商簽訂采購合同。5供應商管理對供應商進行持續(xù)跟蹤和管理。采購談判技巧11.準備充分談判前需全面了解市場行情，明確自身需求，制定談判策略。22.掌握主動談判過程中，要主動引導話題，控制節(jié)奏，爭取有利條件。33.靈活應變面對突發(fā)狀況，要沉著冷靜，靈活調(diào)整策略，達成最佳結(jié)果。44.堅持原則談判過程中，要堅持原則，不輕易妥協(xié)，維護自身利益。采購訂單管理訂單創(chuàng)建訂單創(chuàng)建是采購流程的第一步，包括確定供應商、商品數(shù)量和交貨日期。訂單跟蹤跟蹤訂單狀態(tài)，包括訂單確認、發(fā)貨、收貨等，確保采購流程順利進行。訂單變更訂單變更需要及時與供應商溝通，更新訂單信息，確保雙方信息一致。訂單結(jié)算訂單完成后，根據(jù)合同和發(fā)票進行結(jié)算，核實貨款支付，完成采購流程。采購合同管理合同簽訂合同是采購與供應商之間權利義務的法律依據(jù)。合同簽訂需經(jīng)過詳細的談判和審核，確保條款合法合規(guī)。合同內(nèi)容合同內(nèi)容包括商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格、付款方式、交貨時間、違約責任等，需清晰明確。合同管理合同管理包括合同的簽訂、執(zhí)行、變更、解除等，需做好合同的歸檔和保管工作，以便日后查閱。采購付款管理付款流程采購付款管理涉及一系列流程，包括核對訂單、發(fā)票，以及最終支付款項。它確保及時付款給供應商，同時保持財務透明度。付款審核付款審批付款執(zhí)行付款方式常見的付款方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付、信用證支付等。選擇合適的付款方式取決于與供應商的合作關系和企業(yè)自身財務狀況。銷售管理概述核心業(yè)務銷售管理是企業(yè)經(jīng)營的核心業(yè)務之一，直接關系到企業(yè)的盈利能力和市場競爭力?？蛻絷P系銷售管理注重建立和維護良好的客戶關系，滿足客戶需求，提升客戶滿意度。市場競爭銷售管理需要不斷分析市場需求，制定銷售策略，應對市場競爭，提升市場占有率。企業(yè)發(fā)展銷售管理是企業(yè)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)，通過有效管理，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。銷售的作用和意義促進企業(yè)發(fā)展銷售是企業(yè)的核心業(yè)務，直接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。銷售收入是企業(yè)利潤的主要來源，也是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的根本動力。滿足客戶需求銷售活動是連接企業(yè)與客戶的橋梁，通過銷售活動，企業(yè)可以了解客戶的需求，并提供相應的商品或服務，滿足客戶的需要。銷售的特點和分類以客戶為中心滿足客戶需求，創(chuàng)造價值，提供優(yōu)質(zhì)服務。盈利為目標通過銷售活動，實現(xiàn)企業(yè)利潤目標。流程化管理遵循銷售流程，提高銷售效率。團隊協(xié)作銷售團隊共同完成銷售目標。銷售的主要工作內(nèi)容客戶關系管理建立和維護客戶關系，提高客戶滿意度。訂單處理接收客戶訂單，確認訂單信息，安排貨物交付。銷售報表分析收集和分析銷售數(shù)據(jù)，評估銷售業(yè)績，制定銷售策略。銷售團隊管理招聘、培訓和激勵銷售人員，提高銷售團隊效率。市場需求預測1預測的重要性需求預測可以幫助企業(yè)更好地制定生產(chǎn)計劃、控制庫存和優(yōu)化資源分配。2預測方法常用的預測方法包括定性預測和定量預測，可以根據(jù)數(shù)據(jù)類型和預測精度選擇不同的方法。3預測指標預測指標包括銷售量、市場份額、價格變化、競爭對手行為等，需要選擇與目標相關的指標進行預測。銷售渠道管理11.渠道選擇直銷、經(jīng)銷、代理、電商等渠道，選擇適合產(chǎn)品的渠道，提高銷售效率和覆蓋率。22.渠道建設建立完善的渠道網(wǎng)絡，包括經(jīng)銷商選擇、培訓、激勵，以及渠道管理制度等。33.渠道維護定期評估渠道績效，優(yōu)化渠道策略，維護良好渠道關系，確保銷售目標達成。銷售人員管理團隊建設銷售團隊建設對于提高整體銷售效率至關重要。團隊成員相互協(xié)作，共同完成銷售目標。人員培訓定期培訓銷售人員，提升他們的專業(yè)知識和技能，例如產(chǎn)品知識、銷售技巧、談判技巧等。績效考核建立科學的銷售人員績效考核體系，激勵銷售人員不斷提升業(yè)績，并根據(jù)績效表現(xiàn)進行獎懲。銷售價格管理11.價格策略制定根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果，制定合理的銷售價格，以確保盈利和市場競爭力。22.價格調(diào)整機制根據(jù)市場供需變化、競爭情況和成本波動，及時調(diào)整銷售價格，以維持利潤率和市場份額。33.價格控制與監(jiān)督建立完善的銷售價格管理制度，對銷售價格進行嚴格控制，防止出現(xiàn)價格違規(guī)現(xiàn)象。44.價格信息收集與分析收集競爭對手的銷售價格信息，分析市場價格趨勢，制定更有效的定價策略。銷售合同管理合同簽訂銷售合同是銷售雙方權利義務的書面確認，應明確約定交貨時間、付款方式、違約責任等關鍵條款。合同審查銷售人員需仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法、合理、可執(zhí)行，避免后期產(chǎn)生糾紛。合同履行嚴格按照合同約定履行義務，及時跟進合同執(zhí)行進度，確保合同順利完成。合同歸檔妥善保管合同原件和相關資料，建立合同檔案，方便后續(xù)查詢和管理。銷售賬款管理銷售賬款管理的目標確保按時收到貨款，減少壞賬損失，提高資金周轉(zhuǎn)率，降低運營成本。銷售賬款管理的流程制定信用政策，銷售合同管理，賬款催收，賬款核銷，賬齡分析。存貨管理概述重要性存貨管理是企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)效益和競爭力。內(nèi)容包括存貨計劃、采購、倉儲、盤點、發(fā)放、控制等多個方面。目的確保生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行，降低庫存成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)盈利能力。存貨的作用和意義維持生產(chǎn)和銷售存貨是生產(chǎn)和銷售過程中的重要組成部分，能夠保證生產(chǎn)活動的連續(xù)性和滿足客戶的及時需求。降低采購成本通過批量采購和合理的庫存管理，可以降低采購成本，提高企業(yè)競爭力。優(yōu)化生產(chǎn)計劃存貨管理可以有效地預測需求，優(yōu)化生產(chǎn)計劃，提高生產(chǎn)效率。提高客戶滿意度充足的庫存能夠滿足客戶的及時需求，提高客戶滿意度，促進企業(yè)發(fā)展。存貨的特點和分類流動性存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，可以轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或其他資產(chǎn)。易變性存貨的價值會隨著市場供求關系、生產(chǎn)技術、產(chǎn)品質(zhì)量等因素發(fā)生變化?？商娲栽S多存貨可以由其他產(chǎn)品或原材料替代，需要考慮替代品的成本和質(zhì)量。分類原材料在產(chǎn)品產(chǎn)成品存貨的管理目標降低成本合理控制庫存規(guī)模，減少資金占用。降低采購成本，提高庫存周轉(zhuǎn)率。提高效率確保及時滿足客戶需求，提高銷售效率。優(yōu)化庫存管理流程，提高工作效率。存貨控制技術庫存盤點定期或不定期的清點存貨，核對實物與記錄是否相符，確保庫存信息的準確性。ABC分類管理根據(jù)存貨的價值、重要性和周轉(zhuǎn)率，將存貨分為A、B、C三類，分別采用不同的管理策略。安全庫存管理設定安全庫存，以應對突發(fā)事件或需求波動，確保生產(chǎn)和銷售不中斷。庫存控制系統(tǒng)利用信息技術，實現(xiàn)庫存信息的實時監(jiān)控和管理，提高庫存管理效率。庫存成本管理11.采購成本庫存成本包括采購商品或原材料的成本，包括采購價格、運費、稅金等。22.倉儲成本倉儲成本包括倉庫租金、人工成本、維護成本、保險費用等。33.管理成本管理成本包括庫存管理人員的薪酬、辦公費用、信息系統(tǒng)維護費用等。44.損耗成本損耗成本包括因過期、損壞、盜竊等原因造成的庫存損失。倉儲管理倉庫規(guī)劃與設計合理規(guī)劃倉庫布局，優(yōu)化儲存空間，提高效率和安全性。貨物收發(fā)與儲存規(guī)范入庫、出庫流程，確保貨物安全、高效儲存，防止損壞和丟失。庫存管理控制庫存水平，防止積壓和缺貨，降低倉儲成本，提升資金周轉(zhuǎn)率。庫存信息管理數(shù)據(jù)采集及時收集庫存數(shù)據(jù)，包括數(shù)量、類別、進貨時間等信息。確保數(shù)據(jù)準確、完整，并建立完善的數(shù)據(jù)采集流程，以避免信息偏差。數(shù)據(jù)分析通過分析庫存信息，可掌握庫存變化趨勢，識別庫存積壓或短缺風險，并為優(yōu)化庫存策略提供依據(jù)。信息共享建立信息共享平臺，將庫存信息及時傳遞給相關部門，例如采購、銷售、生產(chǎn)等部門