2024年公司會議制度模版（2篇）

2024年公司會議制度模版公司會議規(guī)程模板一、會議目標(biāo)公司會議的主要目標(biāo)是通過集體討論和決策，解決內(nèi)部業(yè)務(wù)問題，提升工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，以促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、會議分類依據(jù)會議目標(biāo)和內(nèi)容，公司會議可劃分為以下類型：1.決策會議：針對重大事項(xiàng)如戰(zhàn)略規(guī)劃、重要投資等進(jìn)行討論和決策。2.匯報(bào)會議：向高級管理層報(bào)告工作進(jìn)度和成果。3.討論會議：鼓勵(lì)集思廣益，共同解決難題并提出改進(jìn)建議。4.活動(dòng)會議：組織慶?；顒?dòng)、培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。三、會議召開形式公司會議可采取以下形式進(jìn)行：1.現(xiàn)場會議：在公司指定會議室召集參會者進(jìn)行面對面交流。2.遠(yuǎn)程會議：利用視頻會議、電話會議等技術(shù)手段進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通。四、會議籌備1.會議召集：召集人應(yīng)提前確定會議時(shí)間、地點(diǎn)、參與者和議題，并通知相關(guān)人員。2.材料準(zhǔn)備：主持人需提前準(zhǔn)備相關(guān)會議資料，并分發(fā)給參會者，以便他們預(yù)先閱讀和準(zhǔn)備討論。3.設(shè)備準(zhǔn)備：對于現(xiàn)場會議，主持人應(yīng)確保投影儀、音響等設(shè)備完備，并進(jìn)行檢查和測試。五、會議流程1.開場說明：主持人簡要介紹會議主題、議程，并提醒參會者遵守會議紀(jì)律。2.議程執(zhí)行：主持人按照預(yù)先設(shè)定的議程進(jìn)行討論和決策。3.發(fā)言環(huán)節(jié)：參會者按順序發(fā)表觀點(diǎn)、提出建議或匯報(bào)工作。4.討論與決策：圍繞議題進(jìn)行討論，達(dá)成共識后進(jìn)行決策。5.總結(jié)與閉幕：主持人對會議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，并提醒參會者關(guān)注后續(xù)行動(dòng)。六、會議紀(jì)律1.準(zhǔn)時(shí)出席：參會者應(yīng)按時(shí)參加會議，妥善安排時(shí)間。2.尊重發(fā)言權(quán)：參會者應(yīng)相互尊重，遵守發(fā)言順序，不打斷他人發(fā)言。3.專注議題：參會者應(yīng)集中精力于議題，避免無關(guān)討論。4.會議記錄：會議記錄員需記錄關(guān)鍵內(nèi)容和決策結(jié)果，并及時(shí)分享會議紀(jì)要。5.執(zhí)行決策：參會者應(yīng)根據(jù)會議決策執(zhí)行相應(yīng)行動(dòng)，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。七、會議評估1.提供反饋：參會者可對會議組織和效果提出意見和建議。2.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)參會者的反饋，適時(shí)優(yōu)化會議流程和規(guī)定。3.審核評估：公司高層應(yīng)定期審查會議制度和流程，確保其有效性和適用性。八、附件1.會議通知模板：包含會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和參會者信息。2.會議議程模板：包括會議議題、發(fā)言順序和時(shí)間安排等。3.會議記錄模板：記錄會議主要內(nèi)容、討論和決策結(jié)果等信息。以上為公司會議規(guī)程模板的基本內(nèi)容，具體細(xì)節(jié)可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，以期對您提供有效指導(dǎo)。2024年公司會議制度模版（二）公司會議制度范本第一章總則第一條為確保公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的順暢，提高決策和問題解決效率，進(jìn)而提升工作效率和團(tuán)隊(duì)凝聚力，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各級會議的組織、召開及記錄管理。第三條公司會議分為常規(guī)會議和臨時(shí)會議，分類原則基于會議目的和內(nèi)容。第四條公司會議的召開應(yīng)遵循實(shí)事求是、公平公正、民主決策的原則，廣泛聽取各方意見，共同推動(dòng)公司工作的有序發(fā)展。第五條會議應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行，并確保會議決議得到及時(shí)有效的執(zhí)行。第六條會議記錄作為會議的重要組成部分，應(yīng)詳細(xì)記錄會議過程、決議及行動(dòng)計(jì)劃，并妥善保存?zhèn)洳?。第二章常?guī)會議第七條公司設(shè)立的常規(guī)會議包括但不限于董事會、總經(jīng)理辦公會、部門例會等。第八條常規(guī)會議應(yīng)按照預(yù)定的時(shí)間和議程召開，參會人員需提前做好準(zhǔn)備。第九條常規(guī)會議的議題應(yīng)具體明確，并至少提前三天通知參會人員。第十條常規(guī)會議應(yīng)設(shè)立主持人和記錄員，分別負(fù)責(zé)會議的組織主持和記錄工作。第十一條常規(guī)會議應(yīng)充分發(fā)揮集體智慧，鼓勵(lì)所有參會人員積極發(fā)言，充分聽取各方意見。第十二條常規(guī)會議的決議應(yīng)經(jīng)過充分討論，形成共識或通過投票表決，以多數(shù)決定。第十三條常規(guī)會議的記錄應(yīng)包含會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、議題、討論內(nèi)容、決議及行動(dòng)計(jì)劃等關(guān)鍵信息。第十四條會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后的24小時(shí)內(nèi)完成，由記錄員妥善保存，并及時(shí)通知相關(guān)人員。第十五條常規(guī)會議的決議應(yīng)及時(shí)傳達(dá)并執(zhí)行，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保決議的貫徹落實(shí)。第三章臨時(shí)會議第十六條公司設(shè)立的臨時(shí)會議包括但不限于緊急會議、特別會議等。第十七條臨時(shí)會議的召集應(yīng)提前通知參會人員，以減少對正常工作的影響。第十八條臨時(shí)會議應(yīng)以解決具體問題或處理緊急事務(wù)為主要目的，會議時(shí)間和議程應(yīng)緊湊明確。第十九條臨時(shí)會議的議題應(yīng)緊密圍繞會議目的展開，進(jìn)行有針對性的決策或問題解決。第二十條臨時(shí)會議的主持人和記錄員應(yīng)根據(jù)會議具體情況確定，并分別負(fù)責(zé)會議的組織主持和記錄工作。第二十一條臨時(shí)會議的決策應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上達(dá)成共識或通過投票表決，以多數(shù)決定。第二十二條臨時(shí)會議的記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會議過程、決策及行動(dòng)計(jì)劃，與常規(guī)會議記錄相似。第二十三條會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后的24小時(shí)內(nèi)完成，并及時(shí)通知和傳達(dá)相關(guān)人員。第四章會議紀(jì)律第二十四條公司會議應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律：1.準(zhǔn)時(shí)參會，不得無故缺席或遲到；2.尊重他人，維護(hù)會議秩序；3.發(fā)言應(yīng)文明、客觀、真實(shí)、務(wù)實(shí)，不得詆毀他人；4.發(fā)言內(nèi)容應(yīng)緊扣議題，避免無關(guān)話題的擴(kuò)展；5.關(guān)注會議進(jìn)程，不得在會議期間進(jìn)行與會議無關(guān)的活動(dòng)；6.禁止私人攀談等干擾會議進(jìn)行的行為；7.遵守會議主持人的指揮和安排。第五章會議管理第二十五條公司應(yīng)建立規(guī)范的會議管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保會議的高效、有序進(jìn)行。第二十六條公司應(yīng)設(shè)立專門的會議管理部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行會議的組織和管理。第二十七條會議管理部門負(fù)責(zé)會議的籌備工作、場地預(yù)約等任務(wù)。第二十八條會議組織者應(yīng)提前制定會議計(jì)劃和議程，并確定參會人員和邀請專家參與。第二十九條會議組織者應(yīng)為參會人員提供相關(guān)資料和會議材料，并在會議開始前發(fā)送。第三十條會議計(jì)劃和議程應(yīng)在會議開始前24小時(shí)內(nèi)通知參會人員，并指定專人負(fù)責(zé)會議的組織和主持。第六章會議評價(jià)第三十一條公司應(yīng)定期對會議進(jìn)行評價(jià)，收集參會人員的意見和建議，以不斷提升會議質(zhì)量和效率。第三十二條會議評價(jià)應(yīng)包括會議組織、內(nèi)容、流程、決策及執(zhí)行情況等方面的全面評估。第三十三條會議評價(jià)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給會議組織者和參會人員，