廣告公司合同管理制度

廣告公司合同管理制度第一章總則為規(guī)范廣告公司合同管理，確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。合同是廣告公司與客戶、供應(yīng)商及其他相關(guān)方之間權(quán)利義務(wù)的法律文件，合理的合同管理能夠有效降低法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益。第二章適用范圍本制度適用于廣告公司所有合同的管理，包括但不限于客戶合同、供應(yīng)商合同、合作協(xié)議、服務(wù)協(xié)議等。所有部門在合同的起草、審核、簽署及履行過程中均應(yīng)遵循本制度。第三章合同管理職責(zé)合同管理由法務(wù)部負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：合同的起草、審核、修改、存檔及履行監(jiān)督。各部門在合同管理中應(yīng)明確責(zé)任，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)建議。第四章合同的起草與審核合同的起草應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，內(nèi)容應(yīng)包括合同的基本信息、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。起草完成后，需提交法務(wù)部進(jìn)行審核。法務(wù)部應(yīng)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)及公司政策。審核意見應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)反饋，必要時(shí)可進(jìn)行修改和補(bǔ)充。第五章合同的簽署合同簽署應(yīng)由公司授權(quán)代表進(jìn)行，簽署前需確保合同經(jīng)過法務(wù)部審核并獲得相關(guān)部門的批準(zhǔn)。合同簽署時(shí)，雙方應(yīng)在合同上簽字并加蓋公章，確保合同的法律效力。簽署完成后，合同應(yīng)及時(shí)歸檔，確保合同文本的完整性和可追溯性。第六章合同的履行與變更合同履行過程中，各部門應(yīng)按照合同約定的條款執(zhí)行，確保合同的順利實(shí)施。如需對(duì)合同進(jìn)行變更，需由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，法務(wù)部進(jìn)行審核，變更協(xié)議應(yīng)以書面形式確認(rèn)，并由雙方簽署。變更后的合同應(yīng)重新歸檔，確保記錄的準(zhǔn)確性。第七章合同的監(jiān)督與評(píng)估法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)條款得到落實(shí)。監(jiān)督內(nèi)容包括合同的執(zhí)行進(jìn)度、履行質(zhì)量及相關(guān)方的反饋。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，提出改進(jìn)建議，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。第八章合同的存檔與保管合同文本應(yīng)由法務(wù)部負(fù)責(zé)存檔，存檔方式包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用檔案柜中，采取防火、防潮、防盜等措施，確保檔案的完整性和安全性。檔案的查閱需經(jīng)過法務(wù)部批準(zhǔn)，并做好登記。第九章合同的爭(zhēng)議解決合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，需按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，包括但不限于仲裁或訴訟。法務(wù)部應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門收集證據(jù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第十章附則本制度由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。制度的修訂應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的變化及公司實(shí)際情況進(jìn)行，修訂意見應(yīng)提交管理層審核。第十一章其他條款本制度的實(shí)施應(yīng)與公司其他管理制度相協(xié)調(diào)，確保合同管理與公司整體運(yùn)營(yíng)的有效銜接。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理的重視，定期開展培訓(xùn)，提高員工的合同管理意識(shí)和法律風(fēng)險(xiǎn)防范