2025版五星級酒店會議室租賃及服務協(xié)議書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版五星級酒店會議室租賃及服務協(xié)議書本合同目錄一覽1.會議室租賃概述1.1會議室租賃期限1.2會議室租賃價格1.3會議室租賃支付方式2.會議室設施與服務2.1會議室基本設施2.2會議室設備配置2.3會議室服務項目3.會議服務人員3.1服務人員職責3.2服務人員培訓3.3服務人員服務標準4.會議室使用規(guī)則4.1會議預訂流程4.2會議時間安排4.3會議現(xiàn)場管理5.會議物料及設備5.1物料及設備清單5.2物料及設備使用規(guī)范5.3物料及設備損壞賠償6.會議服務費用6.1費用構成6.2費用結算方式6.3費用調整機制7.會議預訂與變更7.1預訂流程7.2會議變更及取消7.3變更及取消費用8.會議室設施維護8.1維護責任8.2維護周期8.3維護費用9.會議室安全管理9.1安全責任9.2安全措施9.3安全事故處理10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止流程10.3合同解除及終止費用11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3違約責任賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序12.3爭議解決地點13.合同生效與變更13.1合同生效條件13.2合同變更程序13.3合同生效日期14.其他約定事項14.1合同附件14.2合同附件效力14.3合同附件修改第一部分：合同如下：1.會議室租賃概述1.1會議室租賃期限本合同租賃期限自____年__月__日至____年__月__日止，共計__個月。1.2會議室租賃價格會議室租賃價格為人民幣____元/月，租金支付方式為每月一付，每次支付人民幣____元。1.3會議室租賃支付方式租金支付方式為銀行轉賬，甲方應在每月前五日內(nèi)將租金匯入乙方指定賬戶。2.會議室設施與服務2.1會議室基本設施會議室配備有音響設備、投影儀、白板、桌椅、空調等基本設施。2.2會議室設備配置會議室配備有最新的投影設備、多功能音響系統(tǒng)、高速網(wǎng)絡接入等設備。2.3會議室服務項目乙方提供會議室布置、設備調試、現(xiàn)場服務等。3.會議服務人員3.1服務人員職責服務人員負責會議期間的接待、引導、設備操作、清潔等工作。3.2服務人員培訓乙方定期對服務人員進行專業(yè)培訓，確保服務質量。3.3服務人員服務標準服務人員需遵守酒店的服務規(guī)范，確保服務質量達到五星級酒店標準。4.會議室使用規(guī)則4.1會議預訂流程甲方需提前至少__天向乙方提出會議室預訂申請，并確認預訂細節(jié)。4.2會議時間安排會議室使用時間為每日上午__時至下午__時，特殊情況需提前與乙方協(xié)商。4.3會議現(xiàn)場管理甲方應遵守會議室使用規(guī)定，保持現(xiàn)場整潔，不得損壞設施設備。5.會議物料及設備5.1物料及設備清單會議物料包括但不限于：紙張、筆、飲用水等，設備包括但不限于：投影儀、音響設備等。5.2物料及設備使用規(guī)范甲方使用物料及設備需遵守相關規(guī)定，如有損壞，需按市場價賠償。5.3物料及設備損壞賠償若因甲方原因導致物料及設備損壞，甲方需承擔相應的賠償責任。6.會議服務費用6.1費用構成會議服務費用包括會議室租賃費、設備使用費、服務人員費等。6.2費用結算方式會議服務費用在會議結束后，由乙方出具發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后__個工作日內(nèi)支付。6.3費用調整機制如遇政策性調整，雙方協(xié)商一致后可調整會議服務費用。7.會議預訂與變更7.1預訂流程甲方通過電話或電子郵件向乙方提出預訂申請，乙方確認后發(fā)送預訂確認函。7.2會議變更及取消甲方需至少提前__天通知乙方變更或取消會議，否則需支付相應的違約金。7.3變更及取消費用會議變更或取消產(chǎn)生的費用，甲方需按照乙方規(guī)定支付。8.會議室設施維護8.1維護責任乙方負責會議室設施的日常維護和保養(yǎng)，確保設施正常運行。8.2維護周期乙方每月對會議室設施進行一次全面檢查和維護，確保設施處于良好狀態(tài)。8.3維護費用會議室設施的維護費用由乙方承擔，但如因甲方使用不當造成的損壞，維修費用由甲方承擔。9.會議室安全管理9.1安全責任甲方應確保在會議室內(nèi)的活動符合國家安全規(guī)定和酒店安全要求。9.2安全措施乙方將提供必要的安全措施，包括但不限于：消防安全設施、緊急疏散指示等。9.3安全事故處理發(fā)生安全事故時，雙方應立即采取應急措施，并按照相關法律法規(guī)進行處理。10.合同解除與終止10.1合同解除條件a)一方嚴重違約；b)因不可抗力導致合同無法履行；c)雙方協(xié)商一致。10.2合同終止流程解除合同需提前__天書面通知對方，并說明解除原因。10.3合同解除及終止費用合同解除或終止后，已支付但未使用的部分租金不予退還。11.違約責任11.1違約情形a)甲方未按時支付租金；b)甲方損壞會議室設施；c)乙方未提供約定服務。11.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于：支付違約金、賠償損失等。11.3違約責任賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，可提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。12.2爭議解決程序爭議解決程序按相關法律法規(guī)和仲裁規(guī)則執(zhí)行。12.3爭議解決地點爭議解決地點為____市。13.合同生效與變更13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更程序合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。13.3合同生效日期合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效。14.其他約定事項14.1合同附件本合同附件包括但不限于：會議室使用規(guī)則、費用清單、服務人員名單等。14.2合同附件效力合同附件與本合同具有同等法律效力。14.3合同附件修改合同附件的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中提及的第三方，是指除甲乙雙方之外的任何個人、企業(yè)或機構，包括但不限于中介方、技術服務提供方、安全保障機構等。15.2第三方介入情形第三方介入情形包括但不限于：提供中介服務、技術支持、安全保障、設備維護、清潔服務等。16.第三方介入條款16.1第三方選擇16.2第三方職責第三方應按照甲乙雙方的要求，履行其職責，確保服務質量符合合同約定。16.3第三方權利第三方有權要求甲乙雙方提供必要的支持，包括但不限于：信息、場地、設備等。17.第三方責任界定17.1第三方責任范圍第三方的責任范圍僅限于其提供的具體服務內(nèi)容，不包括甲乙雙方之間的其他合同義務。17.2第三方責任限額第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中明確約定，如無約定，則以第三方實際損失為限。17.3第三方責任承擔第三方在履行職責過程中發(fā)生的任何損失，由第三方自行承擔，除非因甲乙雙方的原因導致。18.第三方與其他各方的關系18.1第三方與甲方的關系第三方應向甲方提供所需服務，甲方有權對第三方的服務進行監(jiān)督和評估。18.2第三方與乙方的關系第三方應向乙方提供所需服務，乙方有權對第三方的服務進行監(jiān)督和評估，并對服務結果負責。18.3第三方與其他各方的關系第三方與甲乙雙方以外的其他各方之間無直接合同關系，但應遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。19.第三方介入的具體條款19.1中介服務若第三方為中介方，其責任為促成甲乙雙方達成協(xié)議，中介費用由雙方協(xié)商確定。19.2技術服務若第三方為技術服務提供方，其責任為提供符合標準的設備和技術支持，技術費用由雙方協(xié)商確定。19.3安全保障若第三方為安全保障機構，其責任為提供安全保衛(wèi)服務，安全保障費用由雙方協(xié)商確定。19.4設備維護若第三方為設備維護方，其責任為定期維護會議室設備，維護費用由雙方協(xié)商確定。19.5清潔服務若第三方為清潔服務方，其責任為保持會議室環(huán)境整潔，清潔費用由雙方協(xié)商確定。20.第三方變更與退出20.1第三方變更如需更換第三方，甲乙雙方應協(xié)商一致，并書面通知對方。20.2第三方退出第三方因故退出服務時，應提前__天通知甲乙雙方，并妥善處理后續(xù)事宜。21.第三方介入的爭議解決21.1爭議解決方式第三方介入引發(fā)的爭議，應按照本合同第12.1節(jié)規(guī)定的爭議解決方式解決。21.2爭議解決程序第三方介入引發(fā)的爭議，應按照本合同第12.2節(jié)規(guī)定的爭議解決程序執(zhí)行。21.3爭議解決地點第三方介入引發(fā)的爭議，應按照本合同第12.3節(jié)規(guī)定的爭議解決地點解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議室使用規(guī)則詳細要求：包括會議室的使用時間、人數(shù)限制、設備使用規(guī)范、安全注意事項等。說明：此附件用于明確甲方在使用會議室時的具體要求和注意事項。2.費用清單詳細要求：列出所有會議服務費用，包括會議室租賃費、設備使用費、服務人員費等。說明：此附件用于明確會議服務的收費標準，便于甲乙雙方核對費用。3.服務人員名單詳細要求：列出提供服務的所有人員姓名、職責、聯(lián)系方式等。說明：此附件用于明確服務人員的身份和職責，便于甲方了解服務團隊。4.會議物料及設備清單詳細要求：列出會議室提供的所有物料和設備，包括數(shù)量、型號、使用方法等。說明：此附件用于明確會議室提供的物料和設備，便于甲方根據(jù)需求進行選擇。5.會議服務協(xié)議詳細要求：詳細說明甲乙雙方的權利和義務，包括服務內(nèi)容、費用、違約責任等。說明：此附件用于明確甲乙雙方在會議服務過程中的權利和義務。6.會議室設施維護記錄詳細要求：記錄會議室設施的維護時間、內(nèi)容、責任人等。說明：此附件用于證明會議室設施的維護情況，確保設施處于良好狀態(tài)。7.安全事故處理記錄詳細要求：記錄安全事故的發(fā)生時間、原因、處理措施等。說明：此附件用于證明安全事故的處理情況，確保會議安全。8.合同變更記錄詳細要求：記錄合同變更的時間、內(nèi)容、雙方簽字等。說明：此附件用于證明合同變更的有效性，確保合同的完整性。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為甲方未按時支付租金甲方損壞會議室設施乙方未提供約定服務第三方未按約定履行職責2.責任認定標準甲方未按時支付租金：按合同約定的違約金比例計算，如未約定，則按每日租金的__%計算。甲方損壞會議室設施：按市場價賠償，或按合同約定的賠償標準執(zhí)行。乙方未提供約定服務：按實際損失賠償，或按合同約定的賠償標準執(zhí)行。第三方未按約定履行職責：第三方應承擔相應的違約責任，甲乙雙方可要求第三方賠償損失。3.違約責任示例甲方未按時支付租金：甲方逾期支付租金__天，應向乙方支付違約金人民幣__元。甲方損壞會議室設施：甲方損壞會議室投影儀，市場價為人民幣__元，甲方應賠償人民幣__元。乙方未提供約定服務：乙方未提供預定數(shù)量的飲用水，甲方可要求乙方賠償人民幣__元。第三方未按約定履行職責：第三方未按時完成設備維護，導致設備故障，甲方可要求第三方賠償人民幣__元。全文完。2025版五星級酒店會議室租賃及服務協(xié)議書1合同目錄第一章協(xié)議雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息第二章會議設施及服務內(nèi)容2.1會議室設施2.2服務項目2.3服務標準第三章租賃期限及費用3.1租賃期限3.2租賃費用3.3費用支付方式3.4費用調整機制第四章會議室使用規(guī)則4.1使用時間4.2使用人數(shù)4.3使用限制4.4設施維護第五章會議室服務流程5.1預訂流程5.2前期準備5.3使用過程中5.4結束后的清理第六章會議資料及設備6.1資料提供6.2設備提供6.3設備使用規(guī)定第七章責任與義務7.1甲方責任與義務7.2乙方責任與義務7.3第三方責任第八章違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔8.3違約金第九章爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決程序第十章合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除條件第十一章合同附件11.1會議設施清單11.2服務項目明細11.3其他附件第十二章不可抗力12.1不可抗力定義12.2不可抗力應對措施12.3不可抗力解除條件第十三章法律適用及管轄13.1法律適用13.2管轄法院第十四章其他約定14.1其他約定事項14.2合同修訂14.3合同份數(shù)合同編號_________第一章協(xié)議雙方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名稱：1.1.2甲方地址：1.1.3甲方聯(lián)系方式：1.2乙方基本信息1.2.1乙方名稱：1.2.2乙方地址：1.2.3乙方聯(lián)系方式：第二章會議設施及服務內(nèi)容2.1會議室設施2.1.1會議室數(shù)量及規(guī)格：2.1.2設施配置（如投影儀、音響設備等）：2.2服務項目2.2.1會議場地布置：2.2.2咖啡茶歇服務：2.2.3話筒租賃：2.2.4互聯(lián)網(wǎng)接入：2.3服務標準2.3.1設施使用率：2.3.2服務質量標準：第三章租賃期限及費用3.1租賃期限3.1.1租賃起始日期：3.1.2租賃結束日期：3.2租賃費用3.2.1每小時租賃費用：3.2.2預訂金金額及支付方式：3.3費用支付方式3.3.1支付方式：3.3.2支付時間：3.4費用調整機制3.4.1調整條件：3.4.2調整方式：第四章會議室使用規(guī)則4.1使用時間4.1.1會議室開放時間：4.1.2會議室使用時間段：4.2使用人數(shù)4.2.1標準參會人數(shù)：4.2.2超額人數(shù)處理：4.3使用限制4.3.1禁止事項：4.3.2違規(guī)處理：4.4設施維護4.4.1設施保養(yǎng)責任：4.4.2維修費用承擔：第五章會議室服務流程5.1預訂流程5.1.1預訂方式：5.1.2預訂確認：5.2前期準備5.2.1設施檢查：5.2.2資料準備：5.3使用過程中5.3.1服務提供：5.3.2人員管理：5.4結束后的清理5.4.1清理要求：5.4.2清理責任：第六章會議資料及設備6.1資料提供6.1.1資料內(nèi)容：6.1.2資料格式：6.2設備提供6.2.1設備種類：6.2.2設備使用說明：6.3設備使用規(guī)定6.3.1使用權限：6.3.2使用注意事項：第七章責任與義務7.1甲方責任與義務7.1.1會議室提供：7.1.2設施維護：7.1.3服務質量保障：7.2乙方責任與義務7.2.1會議預訂：7.2.2費用支付：7.2.3遵守使用規(guī)則：7.3第三方責任7.3.1第三方侵權責任：7.3.2第三方損害賠償：第八章違約責任8.1違約情形8.1.1甲方違約：8.1.2乙方違約：8.2違約責任承擔8.2.1甲方違約責任：8.2.2乙方違約責任：8.3違約金8.3.1違約金計算方式：8.3.2違約金支付：第九章爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1協(xié)商解決：9.1.2仲裁解決：9.2爭議解決機構9.2.1仲裁機構：9.2.2仲裁規(guī)則：9.3爭議解決程序9.3.1提起仲裁：9.3.2仲裁審理：9.3.3仲裁裁決：第十章合同生效及終止10.1合同生效條件10.1.1雙方簽字蓋章：10.1.2交納預訂金：10.2合同終止條件10.2.1會議結束：10.2.2合同約定終止：10.3合同解除條件10.3.1雙方協(xié)商一致：10.3.2違約導致解除：第十一章合同附件11.1會議設施清單11.2服務項目明細11.3其他附件第十二章不可抗力12.1不可抗力定義12.1.1不可抗力事件：12.1.2不可抗力影響：12.2不可抗力應對措施12.2.1通知義務：12.2.2責任免除：12.3不可抗力解除條件12.3.1不可抗力事件持續(xù)：12.3.2不可抗力事件解除：第十三章法律適用及管轄13.1法律適用13.1.1適用法律：13.1.2適用法規(guī)：13.2管轄法院13.2.1管轄法院：13.2.2管轄范圍：第十四章其他約定14.1其他約定事項14.2合同修訂14.2.1修訂程序：14.2.2修訂生效：14.3合同份數(shù)14.3.1合同份數(shù)：14.3.2份數(shù)效力：甲方（簽字/蓋章）：乙方（簽字/蓋章）：日期：年月日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.1甲方主導下的預訂優(yōu)先權條款：當甲方為主導時，乙方在同等條件下享有預訂會議室的優(yōu)先權。說明：此條款確保甲方在組織大型活動或頻繁使用會議室的情況下，能夠優(yōu)先安排場地，保障甲方活動的順利進行。1.2甲方指定服務人員條款：甲方有權指定負責會議服務的人員，乙方應予以配合。說明：此條款允許甲方根據(jù)自身需求，指定熟悉其業(yè)務的人員進行會議服務，提高會議效率。1.3甲方特殊需求滿足條款：對于甲方提出的特殊需求，乙方應盡力滿足，并就額外產(chǎn)生的費用進行協(xié)商。說明：此條款確保甲方在會議中能夠享受到更加個性化的服務，同時明確額外費用的處理方式。1.4甲方會議資料歸檔條款：甲方有權要求乙方將會議資料進行歸檔，以備日后查閱。說明：此條款保障甲方會議資料的完整性，便于日后查閱和統(tǒng)計分析。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明2.1乙方主導下的價格優(yōu)惠條款：當乙方為主導時，甲方在同等條件下享有價格優(yōu)惠。說明：此條款鼓勵乙方積極組織會議，通過價格優(yōu)惠吸引甲方選擇其會議室。2.2乙方服務滿意度調查條款：乙方應定期對甲方進行服務滿意度調查，并將調查結果反饋給甲方。說明：此條款確保乙方能夠及時了解甲方需求，不斷優(yōu)化服務質量。2.3乙方提供培訓服務條款：乙方應提供針對甲方工作人員的培訓服務，以提高會議效率。說明：此條款有助于甲方工作人員更好地掌握會議設施及服務，提升會議質量。2.4乙方協(xié)助甲方推廣活動條款：乙方應協(xié)助甲方進行會議活動的推廣，提高會議的知名度。說明：此條款有助于甲方擴大會議影響力，吸引更多參會者。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1中介費用承擔條款：中介費用由雙方協(xié)商確定，并在協(xié)議中明確。說明：此條款明確中介費用的承擔方，避免后期產(chǎn)生糾紛。3.2中介職責界定條款：中介應明確其職責范圍，包括但不限于協(xié)調雙方關系、提供咨詢服務等。說明：此條款界定中介的職責，確保其發(fā)揮積極作用，提高合同執(zhí)行效率。3.3中介保密義務條款：中介在協(xié)議執(zhí)行過程中，應嚴格遵守保密義務，不得泄露任何一方商業(yè)秘密。說明：此條款保護雙方商業(yè)秘密，維護雙方利益。3.4中介違約責任條款：若中介違反協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任。說明：此條款明確中介的違約責任，確保其履行職責，維護合同執(zhí)行。3.5中介解除合同條件條款：在特定情況下，中介可申請解除合同，但需提前通知雙方。說明：此條款為中介提供一定的靈活性，以便在必要時解除合同。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議設施清單2.服務項目明細3.會議資料清單4.設備使用說明5.中介服務協(xié)議（如有）6.爭議解決相關文件7.不可抗力事件證明文件8.甲方特殊需求文件9.乙方服務滿意度調查結果10.甲方會議資料歸檔文件二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：未按時支付租賃費用、未遵守使用規(guī)則、未提供準確會議資料等。乙方違約：未按時提供會議室及設施、未提供約定服務、未維護會議室設施等。2.違約認定：甲方違約：根據(jù)合同條款及實際執(zhí)行情況，由乙方提出違約事實，甲方予以確認。乙方違約：根據(jù)合同條款及實際執(zhí)行情況，由甲方提出違約事實，乙方予以確認。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。2.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生前或發(fā)生后達成協(xié)議，將爭議提交仲裁機構進行裁決。3.管轄法院：指對某一案件具有審判權的法院。4.違約金：指當事人一方違約時，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定，應向對方支付的一定金額的金錢。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付租賃費用。解決辦法：乙方應提前通知甲方，并給予一定的寬限期；如逾期未支付，可依法采取催收措施。2.問題：乙方未按時提供會議室及設施。解決辦法：甲方應提前通知乙方，并要求乙方提供合理的解釋；如影響甲方活動，乙方應承擔相應責任。3.問題：設備損壞或故障。解決辦法：乙方應及時維修或更換設備，確保會議順利進行；如因乙方原因導致設備損壞，乙方應承擔維修費用。五、所有應用場景：1.企業(yè)內(nèi)部培訓會議2.行業(yè)論壇及研討會3.產(chǎn)品發(fā)布會4.員工團建活動5.市場推廣活動6.客戶接待活動7.合作伙伴交流會全文完。2025版五星級酒店會議室租賃及服務協(xié)議書2合同編號_________一、合同主體1.甲方：[甲方全稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]2.乙方：[乙方全稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]3.其他相關方：[如有其他相關方，請在此處填寫相關方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話]二、合同前言2.1背景2.2目的本協(xié)議旨在明確甲方租賃乙方五星級酒店會議室的相關事宜，以及乙方為甲方提供的服務內(nèi)容，確保雙方在協(xié)議履行過程中的權益得到保障。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語本協(xié)議中涉及的專業(yè)術語如下：（1）五星級酒店：指按照國家旅游局規(guī)定的五星級標準建設的酒店；（2）會議室：指酒店內(nèi)用于舉辦各類會議、培訓、講座等活動的場地；（3）租賃：指甲方按照本協(xié)議約定，向乙方支付租金，使用乙方五星級酒店會議室的行為；（4）服務：指乙方為甲方提供的會議室租賃及相關輔助服務。3.2關鍵詞解釋（1）租賃期限：指甲方租賃乙方會議室的起始日至終止日的期間；（2）租賃面積：指甲方租賃的會議室實際可使用的面積；（3）租金：指甲方按照本協(xié)議約定，向乙方支付使用會議室的費用；（4）服務費：指乙方為甲方提供相關輔助服務的費用。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權按照本協(xié)議約定，使用乙方五星級酒店會議室；（2）甲方應按照本協(xié)議約定，按時支付租金和服務費；（3）甲方應遵守酒店相關規(guī)定，愛護會議室設施，保持會議室衛(wèi)生；（4）甲方應按照乙方要求，提供相關會議資料，確保會議順利進行。4.2乙方的權利和義務（1）乙方應按照本協(xié)議約定，向甲方提供符合約定的五星級酒店會議室；（2）乙方應按照甲方要求，提供相關輔助服務，確保甲方會議順利進行；（3）乙方應保證會議室設施完好，如有損壞，應及時維修；（4）乙方應按照國家相關法律法規(guī)和酒店規(guī)定，對甲方提供安全保障。五、履行條款5.1合同履行時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，租賃期限為[租賃期限]。5.2合同履行地點甲方租賃的會議室位于乙方五星級酒店內(nèi)。5.3合同履行方式（1）甲方按照本協(xié)議約定，向乙方支付租金和服務費；（2）乙方按照本協(xié)議約定，向甲方提供會議室及相關服務。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）租賃期限屆滿；（2）協(xié)議雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；（3）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行。6.3終止程序（1）協(xié)議雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議，應提前[提前通知期限]書面通知對方；（2）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，乙方應在不可抗力發(fā)生后[通知期限]內(nèi)書面通知甲方。6.4終止后果（1）租賃期限屆滿，本協(xié)議自動終止；（2）協(xié)議解除后，雙方應按照本協(xié)議約定，履行各自的權利和義務；（3）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔責任。七、爭議解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他（1）本協(xié)議一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力；（2）本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________七、費用與支付7.1費用構成本協(xié)議約定的費用構成如下：（1）租金：甲方租賃乙方會議室的租金，根據(jù)實際使用面積和租賃期限計算；（2）服務費：乙方為甲方提供會議室租賃及相關輔助服務的費用，包括但不限于音響設備、投影儀、茶歇服務等；（3）其他費用：因甲方使用會議室而產(chǎn)生的其他費用，如場地布置費、清潔費等。7.2支付方式（1）租金：甲方應于每月[具體日期]前，將當月租金支付至乙方指定賬戶；（2）服務費：甲方應于每次會議前[具體日期]前，將本次會議的服務費支付至乙方指定賬戶；（3）其他費用：甲方應于產(chǎn)生費用后[具體日期]內(nèi)，將相關費用支付至乙方指定賬戶。7.3支付時間甲方支付費用的具體時間如下：（1）租金：每月[具體日期]前；（2）服務費：每次會議前[具體日期]前；（3）其他費用：產(chǎn)生費用后[具體日期]內(nèi)。7.4支付條款（1）甲方支付費用時，應提供支付憑證，包括但不限于銀行轉賬記錄、支付憑證等；（2）乙方收到甲方支付的費用后，應及時向甲方出具收款憑證；（3）如甲方未按時支付費用，乙方有權暫?；蚪K止為甲方提供服務，并要求甲方支付滯納金。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付租金或服務費的，應向乙方支付[滯納金比例]%的滯納金；（2）甲方未按照本協(xié)議約定使用會議室的，乙方有權要求甲方支付違約金；（3）甲方違反本協(xié)議約定的其他義務，應承擔相應的違約責任。8.2乙方違約（1）乙方未按時提供會議室或相關服務的，應向甲方支付[違約金比例]%的違約金；（2）乙方未按照本協(xié)議約定提供服務的，應承擔相應的違約責任；（3）乙方違反本協(xié)議約定的其他義務，應承擔相應的違約責任。8.3賠償金額和方式（1）因違約行為給對方造成的損失，違約方應承擔全部賠償責任；（2）賠償金額根據(jù)實際情況確定，雙方協(xié)商不成時，可依法向人民法院提起訴訟；（3）賠償方式包括但不限于貨幣賠償、恢復原狀、更換設備等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本協(xié)議涉及的保密內(nèi)容包括但不限于：（1）雙方在本協(xié)議中約定的商業(yè)秘密；（2）雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密；（3）雙方在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的其他保密信息。9.2保密期限本協(xié)議約定的保密期限為[保密期限]，自本協(xié)議簽訂之日起計算。9.3保密履行方式（1）雙方應采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露；（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息；（3）保密信息的保密義務不因本協(xié)議的終止而解除。十、不可抗力10.1不可抗力定義本協(xié)議所指的不可抗力，是指因自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預見、不可避免且無法克服的事件，導致本協(xié)議無法履行或履行困難。10.2不可抗力事件本協(xié)議所指的不可抗力事件包括但不限于：（1）地震、洪水、臺風等自然災害；（2）戰(zhàn)爭、恐怖襲擊等社會安全事件；（3）政府政策、法律法規(guī)的變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）不可抗力發(fā)生時，雙方應立即通知對方，并提供相關證明材料；（2）不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均不承擔違約責任；（3）不可抗力事件消除后，雙方應盡快恢復本協(xié)議的履行。10.4不可抗力實例本協(xié)議所指的不可抗力實例包括但不限于：（1）地震導致會議室無法使用；（2）政府政策變更導致會議無法舉辦；（3）恐怖襲擊導致酒店關閉。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。11.2調解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟，或提交[調解機構名稱]進行調解，或申請[仲裁委員會名稱]仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定（1）未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉讓本協(xié)議項下的權利和義務；（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以將本協(xié)議項下的權利和義務轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形（1）涉及國家秘密、商業(yè)秘密等特殊內(nèi)容的權利和義務；（2）涉及雙方人身安全的權利和義務；（3）法律法規(guī)禁止轉讓的其他權利和義務。十三、權利的保留13.1權力保留（1）乙方保留對五星級酒店會議室的最終使用和管理權；（2）乙方保留對會議室內(nèi)部設施和設備的所有權；（3）乙方保留在必要時對會議室進行裝修、改造的權利。13.2特殊權力保留（1）乙方保留在甲方違約時，有權終止本協(xié)議并要求甲方承擔違約責任的權利；（2）乙方保留在不可抗力事件發(fā)生時，有權根據(jù)實際情況調整本協(xié)議條款的權利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序（1）本協(xié)議的修改和補充，應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出；（2）任何修改或補充的協(xié)議，均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2修改和補充效力（1）經(jīng)雙方簽字蓋章的修改或補充協(xié)議，自雙方簽字蓋章之日起生效；（2）修改或補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突的，以修改或補充協(xié)議為準。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）雙方應相互配合，共同維護會議室的正常使用；（2）雙方應就會議室內(nèi)設施設備的維護、保養(yǎng)等問題進行協(xié)商和解決。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應定期召開協(xié)調會議，討論和解決相關問題；（2）雙方應通過電話、郵件等方式保持溝通，及時處理突發(fā)事件。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本協(xié)議構成雙方之間關于會議室租賃及服務的完整協(xié)議，任何一方不得以口頭或書面形式作出與本協(xié)議相抵觸的承諾。16.3增減條款本協(xié)議的任何增減條款，均應以書面形式作出，并由雙方簽字蓋章。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：____________________乙方代表（簽字）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.會議室租賃清單2.會議室服務明細3.其他相關文件附件及其他說明解釋一、附件列表：1.會議室租賃清單2.會議室服務明細3.其他相關文件（如合同修改和補充協(xié)議、付款憑證等）二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按時支付租金或服務費：認定甲方違約，應支付滯納金。未按照約定使用會議室：認定甲方違約，應支付違約金。其他違約行為：根據(jù)具體情況認定違約，并要求甲方承擔相應責任。2.乙方違約行為及認定：未按時提供會議室或相關服務：認定乙方違約，應支付違約金。未按照約定提供服務：認定乙方違約，應承擔相應責任。其他違約行為：根據(jù)具體情況認定違約，并要求乙方承擔相應責任。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指因自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預見、不可避免且無法克服的事件。2.違約責任：指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，應當承擔的法律責任。3.保密信息：指涉及商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營秘密等，未經(jīng)權利人同