2025年度酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議本合同目錄一覽1.預(yù)訂場(chǎng)地1.1預(yù)訂時(shí)間1.2預(yù)訂地點(diǎn)1.3預(yù)訂場(chǎng)地面積1.4預(yù)訂場(chǎng)地布局2.會(huì)議服務(wù)2.1會(huì)議室布置2.2設(shè)備提供2.3人員安排2.4資料準(zhǔn)備3.價(jià)格及支付3.1會(huì)議場(chǎng)地租金3.2會(huì)議服務(wù)費(fèi)用3.3付款方式3.4付款時(shí)間4.預(yù)訂確認(rèn)4.1預(yù)訂確認(rèn)時(shí)間4.2預(yù)訂確認(rèn)方式4.3預(yù)訂確認(rèn)文件5.取消與變更5.1取消預(yù)訂條件5.2取消預(yù)訂流程5.3預(yù)訂變更條件5.4預(yù)訂變更流程6.退費(fèi)與賠償6.1退費(fèi)條件6.2退費(fèi)流程6.3賠償條件6.4賠償流程7.安全與保密7.1安全責(zé)任7.2保密條款7.3應(yīng)急預(yù)案8.合同期限8.1合同生效日期8.2合同終止日期9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序10.違約責(zé)任10.1違約行為定義10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約責(zé)任賠償11.通知與送達(dá)11.1通知方式11.2送達(dá)方式11.3送達(dá)地址12.合同附件12.1會(huì)議場(chǎng)地平面圖12.2會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目清單12.3付款憑證13.合同生效13.1合同生效條件13.2合同生效時(shí)間14.其他約定14.1不可抗力條款14.2合同解釋14.3合同變更第一部分：合同如下：1.預(yù)訂場(chǎng)地1.1預(yù)訂時(shí)間本合同所涉及會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂時(shí)間為2025年1月1日至2025年12月31日。1.2預(yù)訂地點(diǎn)預(yù)訂地點(diǎn)為酒店會(huì)議室，具體會(huì)議室編號(hào)為室。1.3預(yù)訂場(chǎng)地面積預(yù)訂場(chǎng)地面積為平方米，包括會(huì)議室本身及附屬設(shè)施。1.4預(yù)訂場(chǎng)地布局預(yù)訂場(chǎng)地布局包括主席臺(tái)、演講臺(tái)、聽眾席、休息區(qū)等，具體布局詳見附件一《會(huì)議場(chǎng)地平面圖》。2.會(huì)議服務(wù)2.1會(huì)議室布置酒店將根據(jù)客戶需求提供會(huì)議室布置服務(wù)，包括但不限于桌椅擺放、投影儀、音響設(shè)備等。2.2設(shè)備提供酒店將提供必要的會(huì)議設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、白板、筆、紙等。2.3人員安排酒店將安排專業(yè)會(huì)議服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)工作，包括但不限于引導(dǎo)參會(huì)人員、協(xié)助設(shè)備操作等。2.4資料準(zhǔn)備酒店將協(xié)助客戶準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、宣傳資料等。3.價(jià)格及支付3.1會(huì)議場(chǎng)地租金會(huì)議場(chǎng)地租金為人民幣元/平方米/天，根據(jù)實(shí)際使用面積計(jì)算。3.2會(huì)議服務(wù)費(fèi)用會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣元/人，根據(jù)實(shí)際參會(huì)人數(shù)計(jì)算。3.3付款方式付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，客戶需在預(yù)訂確認(rèn)后個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)匯入酒店指定賬戶。3.4付款時(shí)間付款時(shí)間為合同生效之日起個(gè)工作日內(nèi)。4.預(yù)訂確認(rèn)4.1預(yù)訂確認(rèn)時(shí)間預(yù)訂確認(rèn)時(shí)間為客戶與酒店簽訂本合同之日起個(gè)工作日內(nèi)。4.2預(yù)訂確認(rèn)方式預(yù)訂確認(rèn)方式為書面確認(rèn)，客戶需在預(yù)訂確認(rèn)時(shí)間內(nèi)將確認(rèn)函發(fā)送至酒店指定郵箱。4.3預(yù)訂確認(rèn)文件預(yù)訂確認(rèn)文件包括本合同、會(huì)議場(chǎng)地平面圖、會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目清單等。5.取消與變更5.1取消預(yù)訂條件客戶在預(yù)訂確認(rèn)后個(gè)工作日內(nèi)提出取消預(yù)訂的，需承擔(dān)%的場(chǎng)地租金和會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。5.2取消預(yù)訂流程客戶需在取消預(yù)訂前個(gè)工作日以書面形式通知酒店，并提交取消預(yù)訂申請(qǐng)。5.3預(yù)訂變更條件客戶在預(yù)訂確認(rèn)后需變更會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)的，需提前個(gè)工作日通知酒店。5.4預(yù)訂變更流程客戶需在變更預(yù)訂前個(gè)工作日以書面形式通知酒店，并提交變更預(yù)訂申請(qǐng)。6.退費(fèi)與賠償6.1退費(fèi)條件客戶在預(yù)訂確認(rèn)后個(gè)工作日內(nèi)提出退費(fèi)的，可退還已支付的全部款項(xiàng)。6.2退費(fèi)流程客戶需在退費(fèi)前個(gè)工作日以書面形式通知酒店，并提交退費(fèi)申請(qǐng)。6.3賠償條件因酒店原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行，酒店需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.4賠償流程客戶需在會(huì)議結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知酒店，并提交賠償申請(qǐng)。8.合同期限8.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同終止日期本合同有效期至2025年12月31日，合同期滿后自動(dòng)終止，除非雙方另有約定。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。9.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決程序遵循我國(guó)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。10.違約責(zé)任10.1違約行為定義本合同中違約行為包括但不限于：未按約定時(shí)間支付費(fèi)用、未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地或服務(wù)、違反保密條款等。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：支付違約金、賠償損失等。10.3違約責(zé)任賠償違約責(zé)任賠償金額根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度及實(shí)際損失確定。11.通知與送達(dá)11.1通知方式本合同通知可采用書面形式，包括但不限于信函、電子郵件、傳真等。11.2送達(dá)方式通知送達(dá)方式以實(shí)際收到為準(zhǔn)。11.3送達(dá)地址本合同的送達(dá)地址為雙方在合同中指定的地址。12.合同附件12.1會(huì)議場(chǎng)地平面圖會(huì)議場(chǎng)地平面圖作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。12.2會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目清單會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目清單作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。12.3付款憑證付款憑證作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。13.合同生效13.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2合同生效時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.其他約定14.1不可抗力條款因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行受阻時(shí)，雙方均不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。14.2合同解釋本合同的解釋權(quán)歸合同簽訂地人民法院所有。14.3合同變更本合同如有變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人或法人，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方等。1.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了協(xié)助甲乙雙方更好地履行本合同，提高服務(wù)質(zhì)量，降低風(fēng)險(xiǎn)。1.3第三方介入范圍第三方介入范圍包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議服務(wù)、設(shè)備租賃、技術(shù)支持等。2.甲乙雙方與第三方的關(guān)系2.1甲乙雙方與第三方簽訂的合同甲乙雙方與第三方簽訂的合同應(yīng)與本合同內(nèi)容相一致，并明確甲乙雙方在第三方介入下的權(quán)利和義務(wù)。2.2第三方責(zé)任劃分第三方在介入本合同過程中，其責(zé)任由其與甲乙雙方簽訂的合同約定，甲乙雙方對(duì)此不承擔(dān)責(zé)任。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額定義本合同中的“第三方責(zé)任限額”是指第三方在履行合同過程中因自身原因造成的損失，甲乙雙方同意對(duì)第三方承擔(dān)的最高賠償金額。3.2第三方責(zé)任限額設(shè)定第三方責(zé)任限額為人民幣萬元，具體金額由甲乙雙方在合同中約定。3.3第三方責(zé)任限額適用第三方責(zé)任限額適用于本合同項(xiàng)下所有第三方介入服務(wù)，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議服務(wù)、設(shè)備租賃、技術(shù)支持等。4.第三方介入程序4.1第三方介入申請(qǐng)甲乙雙方在需要第三方介入時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?qǐng)，并說明介入目的、范圍和預(yù)期效果。4.2第三方介入審批甲乙雙方應(yīng)在收到第三方介入申請(qǐng)后個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)對(duì)方是否同意第三方介入。4.3第三方介入實(shí)施雙方同意第三方介入后，第三方應(yīng)根據(jù)本合同及相關(guān)協(xié)議，按照甲乙雙方的要求履行合同義務(wù)。5.第三方介入變更5.1第三方介入變更申請(qǐng)如需變更第三方介入的內(nèi)容、范圍或方式，甲乙雙方應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰孀兏暾?qǐng)。5.2第三方介入變更審批甲乙雙方應(yīng)在收到第三方介入變更申請(qǐng)后個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)對(duì)方是否同意變更。5.3第三方介入變更實(shí)施雙方同意第三方介入變更后，第三方應(yīng)根據(jù)變更后的要求履行合同義務(wù)。6.第三方介入終止6.1第三方介入終止申請(qǐng)如需終止第三方介入，甲乙雙方應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰娼K止申請(qǐng)。6.2第三方介入終止審批甲乙雙方應(yīng)在收到第三方介入終止申請(qǐng)后個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)對(duì)方是否同意終止。6.3第三方介入終止實(shí)施雙方同意第三方介入終止后，第三方應(yīng)根據(jù)終止要求履行合同義務(wù)，并協(xié)助甲乙雙方處理相關(guān)事宜。7.第三方責(zé)任承擔(dān)7.1第三方責(zé)任承擔(dān)原則第三方在履行合同過程中，如因自身原因造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.2第三方責(zé)任承擔(dān)方式第三方責(zé)任承擔(dān)方式包括但不限于賠償損失、支付違約金等。7.3第三方責(zé)任承擔(dān)限額第三方責(zé)任承擔(dān)限額按照本合同中約定的第三方責(zé)任限額執(zhí)行。8.第三方介入合同的補(bǔ)充與解釋8.1補(bǔ)充條款本合同中關(guān)于第三方介入的條款如有遺漏或歧義，甲乙雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2解釋權(quán)本合同中關(guān)于第三方介入的解釋權(quán)歸合同簽訂地人民法院所有。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議場(chǎng)地平面圖要求：詳細(xì)標(biāo)注會(huì)議室尺寸、座位分布、設(shè)備位置等。說明：本附件用于展示會(huì)議場(chǎng)地布局，確保預(yù)訂的場(chǎng)地符合甲方需求。2.會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目清單要求：列明會(huì)議服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)費(fèi)用等。說明：本附件用于明確雙方提供的會(huì)議服務(wù)內(nèi)容，便于甲乙雙方履行合同。3.付款憑證要求：提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票等付款憑證。說明：本附件用于證明甲乙雙方已按約定支付費(fèi)用。4.第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細(xì)列明第三方介入的名稱、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍等。說明：本附件用于明確第三方介入的具體內(nèi)容，保障甲乙雙方的權(quán)益。5.會(huì)議資料要求：包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、宣傳資料等。說明：本附件用于協(xié)助甲方準(zhǔn)備會(huì)議所需資料。6.不可抗力事件證明要求：提供政府發(fā)布的不可抗力事件證明文件。說明：本附件用于證明發(fā)生不可抗力事件，以減輕雙方責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)支付違約金，違約金金額為未支付費(fèi)用的%。示例：若甲方未按約定時(shí)間支付人民幣10萬元，則應(yīng)支付違約金1萬元。2.違約行為：乙方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地或服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例：若乙方未按約定提供會(huì)議室，導(dǎo)致甲方會(huì)議無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。3.違約行為：甲方未按約定提供會(huì)議資料責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為元/份。示例：若甲方未按約定提供份會(huì)議資料，則應(yīng)支付違約金元。4.違約行為：乙方未按約定提供設(shè)備責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例：若乙方未按約定提供投影儀，導(dǎo)致甲方會(huì)議無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。5.違約行為：第三方未按約定履行服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體賠償金額由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。示例：若第三方未按約定提供技術(shù)支持，導(dǎo)致甲方會(huì)議無法正常進(jìn)行，第三方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。全文完。2025年度酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議1合同目錄一、合同概述1.合同簽訂雙方2.合同簽訂日期3.合同有效期4.合同目的二、場(chǎng)地預(yù)訂1.預(yù)訂場(chǎng)地類型2.預(yù)訂場(chǎng)地面積3.預(yù)訂場(chǎng)地位置4.預(yù)訂場(chǎng)地設(shè)施5.預(yù)訂場(chǎng)地價(jià)格6.預(yù)訂場(chǎng)地付款方式7.預(yù)訂場(chǎng)地變更及取消政策三、會(huì)議服務(wù)1.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.會(huì)議服務(wù)人員3.會(huì)議服務(wù)時(shí)間4.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用5.會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.會(huì)議服務(wù)設(shè)施7.會(huì)議服務(wù)變更及取消政策四、會(huì)議物資1.會(huì)議物資清單2.會(huì)議物資提供方3.會(huì)議物資費(fèi)用4.會(huì)議物資交付時(shí)間5.會(huì)議物資保管責(zé)任五、參會(huì)人員1.參會(huì)人員名單2.參會(huì)人員費(fèi)用3.參會(huì)人員住宿安排4.參會(huì)人員交通安排5.參會(huì)人員餐飲安排六、會(huì)議費(fèi)用1.會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用2.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用3.會(huì)議物資費(fèi)用4.參會(huì)人員費(fèi)用5.其他費(fèi)用七、付款方式1.付款時(shí)間2.付款方式3.付款憑證4.付款責(zé)任八、違約責(zé)任1.違約情形2.違約責(zé)任3.違約賠償4.違約解除合同九、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)3.爭(zhēng)議解決程序4.爭(zhēng)議解決費(fèi)用十、合同解除1.合同解除條件2.合同解除程序3.合同解除后果十一、合同生效1.合同生效條件2.合同生效日期3.合同生效法律效力十二、合同附件1.場(chǎng)地平面圖2.會(huì)議物資清單3.參會(huì)人員名單4.其他相關(guān)文件十三、合同變更1.合同變更情形2.合同變更程序3.合同變更效力十四、合同終止1.合同終止條件2.合同終止程序3.合同終止后果合同編號(hào)202510012025一、合同概述1.合同簽訂雙方甲方（酒店方）：[酒店名稱]乙方（預(yù)訂方）：[預(yù)訂方名稱]2.合同簽訂日期：2024年11月1日3.合同有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日4.合同目的：為甲方提供2025年度會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議相關(guān)服務(wù)二、場(chǎng)地預(yù)訂1.預(yù)訂場(chǎng)地類型：包括會(huì)議室、宴會(huì)廳、多功能廳等2.預(yù)訂場(chǎng)地面積：根據(jù)實(shí)際需求預(yù)訂，具體面積見附件3.預(yù)訂場(chǎng)地位置：[具體地址]4.預(yù)訂場(chǎng)地設(shè)施：投影儀、音響設(shè)備、話筒、白板等5.預(yù)訂場(chǎng)地價(jià)格：[具體價(jià)格]6.預(yù)訂場(chǎng)地付款方式：預(yù)付款50%，會(huì)議前一個(gè)月全額支付7.預(yù)訂場(chǎng)地變更及取消政策：預(yù)訂后30天前變更，收取10%手續(xù)費(fèi)預(yù)訂后30天內(nèi)變更，收取20%手續(xù)費(fèi)預(yù)訂后24小時(shí)內(nèi)取消或未按時(shí)使用，收取30%手續(xù)費(fèi)三、會(huì)議服務(wù)1.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容：包括現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等2.會(huì)議服務(wù)人員：由甲方提供專業(yè)服務(wù)人員3.會(huì)議服務(wù)時(shí)間：[具體時(shí)間]4.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：[具體費(fèi)用]5.會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：按照甲方提供的會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行6.會(huì)議服務(wù)設(shè)施：包括投影儀、音響設(shè)備、話筒、白板等7.會(huì)議服務(wù)變更及取消政策：服務(wù)內(nèi)容變更，需提前3天通知甲方服務(wù)內(nèi)容取消，收取20%手續(xù)費(fèi)四、會(huì)議物資1.會(huì)議物資清單：[具體清單]2.會(huì)議物資提供方：由甲方提供3.會(huì)議物資費(fèi)用：[具體費(fèi)用]4.會(huì)議物資交付時(shí)間：[具體時(shí)間]5.會(huì)議物資保管責(zé)任：甲方負(fù)責(zé)會(huì)議物資的保管和使用五、參會(huì)人員1.參會(huì)人員名單：[具體名單]2.參會(huì)人員費(fèi)用：[具體費(fèi)用]3.參會(huì)人員住宿安排：由甲方提供住宿，具體安排見附件4.參會(huì)人員交通安排：由甲方提供交通服務(wù)，具體安排見附件5.參會(huì)人員餐飲安排：由甲方提供餐飲服務(wù)，具體安排見附件六、會(huì)議費(fèi)用1.會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用：[具體費(fèi)用]2.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：[具體費(fèi)用]3.會(huì)議物資費(fèi)用：[具體費(fèi)用]4.參會(huì)人員費(fèi)用：[具體費(fèi)用]5.其他費(fèi)用：[具體費(fèi)用]七、付款方式1.付款時(shí)間：預(yù)付款于合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付，尾款于會(huì)議前一個(gè)月支付2.付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付3.付款憑證：甲方出具收款憑證，乙方留存4.付款責(zé)任：乙方應(yīng)按時(shí)足額支付合同約定的各項(xiàng)費(fèi)用八、違約責(zé)任1.違約情形：甲方未按時(shí)提供預(yù)訂的場(chǎng)地或服務(wù)乙方未按時(shí)支付合同約定的費(fèi)用任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失違約方應(yīng)向守約方支付違約金3.違約賠償：賠償金額根據(jù)實(shí)際損失確定4.違約解除合同：守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任九、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式：雙方協(xié)商解決爭(zhēng)議無法協(xié)商解決時(shí)，提交[指定仲裁機(jī)構(gòu)]仲裁2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：[指定仲裁機(jī)構(gòu)名稱]3.爭(zhēng)議解決程序：按照仲裁機(jī)構(gòu)的程序進(jìn)行4.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外十、合同解除1.合同解除條件：合同約定的解除條件成就一方違約，另一方提出解除2.合同解除程序：提出解除的一方應(yīng)以書面形式通知對(duì)方3.合同解除后果：合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項(xiàng)十一、合同生效1.合同生效條件：雙方簽字蓋章合同內(nèi)容完整、合法2.合同生效日期：合同簽訂日期3.合同生效法律效力：合同自生效之日起具有法律效力十二、合同附件1.場(chǎng)地平面圖2.會(huì)議物資清單3.參會(huì)人員名單4.其他相關(guān)文件十三、合同變更1.合同變更情形：雙方協(xié)商一致法律法規(guī)變動(dòng)2.合同變更程序：以書面形式提出變更請(qǐng)求雙方簽字確認(rèn)3.合同變更效力：變更后的合同條款具有同等法律效力十四、合同終止1.合同終止條件：合同約定的終止條件成就合同履行完畢雙方協(xié)商一致解除合同2.合同終止程序：提出終止的一方應(yīng)以書面形式通知對(duì)方3.合同終止后果：合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項(xiàng)甲方（酒店方）：[酒店名稱]簽字：____________________日期：____________________乙方（預(yù)訂方）：[預(yù)訂方名稱]簽字：____________________日期：____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方主導(dǎo)會(huì)議策劃：甲方有權(quán)根據(jù)乙方需求，提供會(huì)議策劃方案，包括主題、議程、活動(dòng)安排等。乙方需在甲方提供的方案基礎(chǔ)上進(jìn)行修改或確認(rèn)。2.甲方提供專業(yè)團(tuán)隊(duì)：甲方將指派專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、執(zhí)行和后續(xù)服務(wù)。專業(yè)團(tuán)隊(duì)包括會(huì)議策劃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、技術(shù)支持等人員。3.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳：甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、邀請(qǐng)函等。甲方有權(quán)使用乙方的品牌和標(biāo)識(shí)進(jìn)行宣傳。4.甲方提供會(huì)議資料：甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的資料、文件、設(shè)備等。乙方需在會(huì)議前向甲方提供所需資料清單。5.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議安全保障：甲方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，包括場(chǎng)地安全、人員安全等。乙方需遵守甲方制定的安全規(guī)定。6.甲方提供會(huì)議后續(xù)服務(wù)：會(huì)議結(jié)束后，甲方負(fù)責(zé)整理會(huì)議資料、收集反饋意見等后續(xù)工作。甲方根據(jù)乙方的需求，提供會(huì)議效果的評(píng)估報(bào)告。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方自主策劃會(huì)議：乙方有權(quán)自行策劃會(huì)議，包括主題、議程、活動(dòng)安排等。乙方需在會(huì)議前將策劃方案提交甲方審核。2.乙方提供專業(yè)團(tuán)隊(duì)：乙方有權(quán)指派專業(yè)團(tuán)隊(duì)參與會(huì)議的籌備和執(zhí)行。專業(yè)團(tuán)隊(duì)包括會(huì)議策劃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、技術(shù)支持等人員。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、邀請(qǐng)函等。甲方有權(quán)協(xié)助乙方進(jìn)行宣傳。4.乙方提供會(huì)議資料：乙方需在會(huì)議前向甲方提供所需資料清單。甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備等。5.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議安全保障：乙方需遵守甲方制定的安全規(guī)定，確保會(huì)議期間的安全。甲方提供必要的安全設(shè)施和人員支持。6.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議后續(xù)服務(wù)：會(huì)議結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)整理會(huì)議資料、收集反饋意見等后續(xù)工作。甲方根據(jù)乙方的需求，提供會(huì)議效果的評(píng)估報(bào)告。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.中介方職責(zé)：中介方負(fù)責(zé)協(xié)助雙方溝通、協(xié)調(diào)，確保合同條款的履行。中介方有權(quán)對(duì)雙方的違約行為進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)解。2.中介方費(fèi)用：中介方收取的服務(wù)費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。中介方費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂時(shí)支付。3.中介方保密義務(wù)：中介方對(duì)雙方提供的信息負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給任何第三方。4.中介方責(zé)任：中介方對(duì)因自身原因?qū)е碌倪`約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。中介方對(duì)雙方因中介方原因產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)積極協(xié)助解決。5.中介方變更：雙方同意中介方在合同履行期間，可進(jìn)行變更。中介方變更需提前通知雙方，并經(jīng)雙方同意。6.中介方解除合同：中介方有權(quán)在合同履行期間，因故解除合同。中介方解除合同需提前通知雙方，并賠償由此給雙方造成的損失。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.場(chǎng)地平面圖2.會(huì)議物資清單3.參會(huì)人員名單4.會(huì)議策劃方案（如適用）5.甲方提供的會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.乙方提供的參會(huì)人員費(fèi)用明細(xì)7.付款憑證8.爭(zhēng)議解決協(xié)議（如適用）9.合同變更協(xié)議（如適用）10.中介方服務(wù)協(xié)議（如有中介方參與）二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)提供預(yù)訂的場(chǎng)地或服務(wù)乙方未按時(shí)支付合同約定的費(fèi)用一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)2.違約行為的認(rèn)定：甲方未能按合同約定提供場(chǎng)地或服務(wù)，經(jīng)乙方書面通知后仍未采取補(bǔ)救措施乙方未按合同約定支付費(fèi)用，經(jīng)甲方書面催告后仍未支付違約行為的認(rèn)定需有書面證據(jù)，包括但不限于合同、通知、函件等三、法律名詞及解釋：1.合同：是指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約責(zé)任：是指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.爭(zhēng)議解決：是指解決合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛的方法，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。4.保密義務(wù)：是指當(dāng)事人之間約定，對(duì)于合同內(nèi)容或相關(guān)信息負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露給任何第三方。5.法律效力：是指法律對(duì)當(dāng)事人的行為具有約束力，當(dāng)事人必須遵守。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的場(chǎng)地或服務(wù)不符合約定。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，要求甲方采取措施糾正，并保留相關(guān)證據(jù)。2.問題：乙方未按時(shí)支付費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)發(fā)出書面催告，乙方應(yīng)在催告期限內(nèi)支付，逾期未支付可依法追討。3.問題：雙方對(duì)合同條款存在爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成可提交爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)議2.行業(yè)研討會(huì)3.產(chǎn)品發(fā)布會(huì)4.培訓(xùn)課程5.社交活動(dòng)6.政府機(jī)構(gòu)會(huì)議7.非營(yíng)利組織活動(dòng)8.俱樂部活動(dòng)9.個(gè)人或家庭聚會(huì)10.其他需要預(yù)訂場(chǎng)地及服務(wù)的活動(dòng)全文完。2025年度酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________2.乙方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________3.其他相關(guān)方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景本合同由甲方與乙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就2025年度酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成一致，簽訂本合同。2.2目的三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.會(huì)議場(chǎng)地：指乙方提供的可用于舉辦會(huì)議的場(chǎng)所，包括會(huì)議室、宴會(huì)廳等。2.會(huì)議服務(wù)：指乙方為甲方提供的與會(huì)議場(chǎng)地相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)，如音響設(shè)備、投影儀、會(huì)議資料打印等。3.2關(guān)鍵詞解釋1.預(yù)訂：指甲方在合同簽訂前向乙方提出會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂的書面申請(qǐng)。2.會(huì)議服務(wù)費(fèi)：指甲方按照本合同約定支付給乙方的與會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。3.履行：指甲乙雙方按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議服務(wù)。2.甲方有權(quán)在合同履行過程中對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.甲方應(yīng)按照合同約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)。4.甲方應(yīng)按照乙方要求提供會(huì)議所需資料和設(shè)備。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照合同約定提供符合要求的會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議服務(wù)。2.乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施的安全、衛(wèi)生、整潔。3.乙方應(yīng)按照甲方要求提供會(huì)議所需資料和設(shè)備。4.乙方應(yīng)按照合同約定收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2025年全年。5.2合同履行地點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議服務(wù)地點(diǎn)為乙方指定的酒店。5.3合同履行方式1.甲方應(yīng)提前向乙方提出會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂申請(qǐng)，乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后及時(shí)予以確認(rèn)。2.甲方應(yīng)在合同約定的履行時(shí)間內(nèi)，按照合同約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)。3.乙方應(yīng)在合同約定的履行時(shí)間內(nèi)，按照合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議服務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件1.合同約定的履行期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.甲方或乙方違約，經(jīng)另一方書面通知后，另一方有權(quán)解除合同。6.3終止程序1.合同終止前，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。2.合同終止后，雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定處理合同終止后的相關(guān)事宜。6.4終止后果1.合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理合同終止后的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。2.合同終止后，雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定處理合同終止后的其他事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)：根據(jù)甲方預(yù)訂的會(huì)議場(chǎng)地面積、設(shè)施及服務(wù)等級(jí)，按照乙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。2.會(huì)議服務(wù)費(fèi)：包括但不限于音響設(shè)備租賃費(fèi)、投影儀租賃費(fèi)、會(huì)議資料打印費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)等。3.其他費(fèi)用：包括但不限于場(chǎng)地清潔費(fèi)、安保費(fèi)、餐飲費(fèi)等，具體費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定。7.2支付方式1.銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)將費(fèi)用直接轉(zhuǎn)入乙方指定賬戶。2.現(xiàn)金支付：甲方可在合同約定的地點(diǎn)向乙方支付現(xiàn)金。3.預(yù)付款：甲方可在合同簽訂時(shí)支付一定比例的預(yù)付款，剩余費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后支付。7.3支付時(shí)間1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付。2.會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)及會(huì)議服務(wù)費(fèi)：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)支付。3.其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定支付時(shí)間。7.4支付條款1.甲方支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供付款憑證，乙方應(yīng)在收到付款憑證后五個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。2.甲方逾期支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按逾期天數(shù)及逾期金額的千分之五計(jì)算。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按合同約定支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按逾期金額的千分之五計(jì)算。2.甲方未按合同約定提供會(huì)議所需資料和設(shè)備的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.2乙方違約1.乙方未按合同約定提供符合要求的會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議服務(wù)的，應(yīng)向甲方退還部分或全部費(fèi)用。2.乙方在會(huì)議過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致甲方利益受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.違約金和賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。2.賠償方式可為現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付或其他雙方約定的方式。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.雙方在本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。2.雙方在本合同履行過程中知悉的對(duì)方客戶信息、合作伙伴信息等。9.2保密期限本合同履行期間及合同終止后三年內(nèi)，雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù)。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.雙方不得泄露、復(fù)制、傳播保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同履行不能或不能按期履行。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。2.政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等。3.社會(huì)異常事件：罷工、暴亂、戰(zhàn)爭(zhēng)等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)1.不可抗力發(fā)生時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。2.不可抗力發(fā)生，導(dǎo)致合同履行不能或不能按期履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例1.自然災(zāi)害：地震導(dǎo)致酒店設(shè)施損壞，無法提供會(huì)議場(chǎng)地。2.政府行為：政策調(diào)整導(dǎo)致會(huì)議舉辦受限。3.社會(huì)異常事件：罷工導(dǎo)致酒店無法正常運(yùn)營(yíng)。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成時(shí)，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利和義務(wù)。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致，合同權(quán)利和義務(wù)可以轉(zhuǎn)讓。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.甲方作為會(huì)議舉辦方，其會(huì)議舉辦權(quán)不得轉(zhuǎn)讓。2.乙方作為會(huì)議場(chǎng)地及服務(wù)提供方，其服務(wù)提供權(quán)不得轉(zhuǎn)讓。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.本合同簽訂后，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更、轉(zhuǎn)讓或解除合同。2.乙方保留對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施的所有權(quán)，甲方在使用過程中應(yīng)愛護(hù)場(chǎng)地及設(shè)施。13.2特殊權(quán)力保留1.乙方保留對(duì)會(huì)議場(chǎng)地及服務(wù)的最終解釋權(quán)。2.乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議場(chǎng)地及服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.任何對(duì)本合同的修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。2.修改或補(bǔ)充的內(nèi)容作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補(bǔ)充效力1.修改或補(bǔ)充內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自修改或補(bǔ)充合同。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)相互協(xié)作，確保會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及會(huì)議服務(wù)的順利進(jìn)行。2.雙方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)提供相關(guān)資料和設(shè)備。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議，溝通會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及會(huì)議服務(wù)事宜。2.雙方應(yīng)通過電話、郵件等方式保持溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂及會(huì)議服務(wù)的完整協(xié)議，任何口頭或書面協(xié)議均不應(yīng)構(gòu)成對(duì)本合同的修改或補(bǔ)充。16.3增減條款本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表人（簽字）：日期：____年____月____日乙方（蓋章）：代表人（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂申請(qǐng)表2.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施清單3.會(huì)議服務(wù)清單4.費(fèi)用明細(xì)表5.不可抗力事件證明材料6.協(xié)議變更和補(bǔ)充文件7.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件8.其他雙方協(xié)商一致需附件的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：a.甲方未按合同約定支付費(fèi)用的。b.甲方未按合同約定提供會(huì)議所需資料和設(shè)備的。乙方違約：a.乙方未按合同約定提供符合要求的會(huì)議場(chǎng)地及會(huì)議服務(wù)的。b.乙方在會(huì)議過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致甲方利益受損的。認(rèn)定：違約行為由另一方提供書面通知，并要求違約方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正。若違約方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.違約金：指一方違約時(shí)，根據(jù)合同約定應(yīng)向守約方支付的補(bǔ)償金。3.補(bǔ)充協(xié)議：指對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改的協(xié)議。4.協(xié)