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文檔簡(jiǎn)介
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萬達(dá)定車
、★■★★■/
萬達(dá)海本布售服務(wù)哧限企業(yè)
管
理
制
度
2023年—月—日
目錄
第一部分總則企業(yè)管理制度大綱.................................................1
第一章員工守則..............................................................1
第二部分企業(yè)管理制度
第一章員工考勤管理制度......................................................2
第二章員工職業(yè)形象管理制度..................................................5
第三章辦公禮儀管理制度......................................................6
第四章服務(wù)接待管理制度......................................................7
第五章售后維修接待流程規(guī)范..................................................8
第六章維修部管理制度.......................................................11
第七章質(zhì)量檢查管理制度.....................................................13
第八章廠內(nèi)返工懲罰制度.....................................................14
第九章車間維修工具設(shè)備管理制度.............................................17
第十章維修中心安全操作制度.................................................18
第H^一章倉(cāng)庫(kù)管理制度.....................................................19
第十二章售后服務(wù)管理制度.................................................20
第十三章客戶投訴處理制度.................................................22
第十四章行政審批制度.....................................................24
第十五章公章使用管理制度.................................................34
第十六章企業(yè)用車管理制度.................................................36
第十七章計(jì)算機(jī)安全管理制度...............................................37
第十八章會(huì)議管理制度.....................................................39
第十九章部門匯報(bào)管理制度.................................................41
第二十章財(cái)務(wù)管理制度.....................................................42
第二H^一章差旅費(fèi)補(bǔ)助制度................................................48
第二十二章通訊管理制度..................................................51
第二十三章安全保衛(wèi)制度..................................................52
第二十四章保密管理制度..................................................52
第二十五章員工宿舍管理制度..............................................53
第二十六章員工組織紀(jì)律管理制度..........................................53
第二十七章員工離職管理制度..............................................54
第三部分崗位職責(zé)
第一章總經(jīng)理職責(zé)..........................................................55
第二章銷售部經(jīng)理職責(zé)......................................................56
第三章售后部經(jīng)理職責(zé)......................................................56
第四章財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)........................................................56
第五章行政經(jīng)理崗位職責(zé)....................................................57
第六章工程部經(jīng)理崗位職責(zé)...............................................58
第七章市場(chǎng)專人職責(zé)........................................................58
第八章維修服務(wù)接待職責(zé)....................................................58
第九章展廳主管崗位職責(zé)....................................................59
第十章配件部經(jīng)理崗位職責(zé)...................................................59
第十一章汽車銷售顧問職責(zé)..................................................59
第十二章保潔員崗位職責(zé)..................................................60
第十三章駕駛員、車輛管理規(guī)定............................................60
第十四章職工培訓(xùn)制度....................................................61
第十五章文獻(xiàn)檔案管理制度................................................61
第十六章門衛(wèi)管理職責(zé)....................................................62
第十七章環(huán)境保護(hù)管理制度................................................63
第四部分器械、器具及操作制度
第一章升降機(jī)的操作規(guī)程....................................................63
第二章計(jì)量器具管理制度....................................................64
第三章維修技工安全操作制度................................................64
第四章氧焊工安全操作制度..................................................65
第五章電焊工安全操作規(guī)程..................................................66
第六章油漆工安全技術(shù)制度..................................................66
第七章銀金工安全操作制度..................................................66
第八章砂輪機(jī)安全使用規(guī)程..................................................67
第九章升降機(jī)管理制度......................................................67
第十章機(jī)修班職責(zé)..........................................................68
第十一章機(jī)修鉗工職責(zé)....................................................68
第十二章電工制度........................................................70
第一部分總則
為加強(qiáng)企業(yè)的I規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,增進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有
關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)章程口勺規(guī)定,特制定我司管理制度大綱。
第一章企業(yè)管理制度大綱
I、企業(yè)全體員工必須遵守企業(yè)章程,遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
2、企業(yè)倡導(dǎo)樹立“一?盤棋”思想,嚴(yán)禁任何部門、個(gè)人做有損企業(yè)利益、形象、聲譽(yù)或破壞企業(yè)發(fā)展的事情,
3、企業(yè)通過發(fā)揮全體員工的積極性、發(fā)明性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不停完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)
行多種形式的責(zé)任制,不停壯大企業(yè)實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、企業(yè)倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深迨的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工I內(nèi)整體素質(zhì)和水平,
造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
5、企業(yè)鼓勵(lì)員工枳極參與企業(yè)的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化提議。
6、企業(yè)實(shí)行“崗薪制”11勺分派制度,為員工提供收入和福利保證,并伴隨經(jīng)濟(jì)效益的提高逐漸提高員工各方面待遇:企業(yè)為
員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì):企業(yè)推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出奉獻(xiàn)者予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)
勵(lì)。
7、企業(yè)倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率:倡導(dǎo)厲行節(jié)省,反對(duì)鋪張揮霍;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體
合作和集體發(fā)明精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
8、企業(yè)全體職工必須維護(hù)企業(yè)紀(jì)律,對(duì)任何違反企業(yè)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀(jì)遵法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),保護(hù)企業(yè)利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)懷下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛惜公物,勤儉節(jié)省,杜絕揮霍。
五、不停學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,用于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。
第二部分企業(yè)管理制度
(*注:本部分所有管理制度中1分按人民幣5元計(jì)算)
第一章員工考勤管理制度
為了加強(qiáng)企業(yè)考勤管理,規(guī)范員工行為,特制定本制度:
一、考勤目的及對(duì)象
1、考勤是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容,是工資、勞保福利的重要根據(jù),考勤對(duì)象是企業(yè)在崗全體人員。
二、考勤管理歸屬部門和職責(zé)
I、考勤管理部門:各部門
2、考勤檢查監(jiān)督部門:行政部
3、考勤工作的職責(zé)是:
(I)、按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、精確地記錄考勤狀況。
(2)、如實(shí)反應(yīng)考勤中存在的問題。
(3)、妥善保管考勤休假登記憑證。
(4)、各部門自找完畢考勃填寫工作,員工止常公休部門自我調(diào)休,請(qǐng)假申請(qǐng)由部門同意后上交行政辦公室立案,以使
核查和管理。
(5)、部門考勤制度自我管理,不可出現(xiàn)虛假、偽造等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人與部門負(fù)責(zé)人連帶關(guān)系,嚴(yán)懲不貸。
(6)、及時(shí)匯總考勤成果,并做出匯報(bào)。
(7)、各部門每月1日前上交考勤到行政人事部,經(jīng)行政人事部審核每月3日前匯總上月考勤狀況。
三、工作時(shí)間規(guī)定
1、每月的工作日為28天(國(guó)家法定節(jié)假日除外);
2、在企業(yè)規(guī)定的28天工作日以外(特殊月份除外)的法定節(jié)假日及公休日,企業(yè)員工經(jīng)企業(yè)同意后可享有正常休假,
如因工作需要未能正常休假,企業(yè)另行安排調(diào)休。
3、各部門公休由各部門自行安排,調(diào)休方案上報(bào)行政人事部立案,以便考勤:
4、工作時(shí)間為:夏季:上午:08:00—11:30
下午:12:30—17:30
冬季:上午:08:00—11:30
下午:12:30—17:00
5、確因工作需要,企業(yè)規(guī)定員工加班,員工不得請(qǐng)假;
四、遲到、早退、曠工的鑒定原則及懲罰規(guī)定
1.準(zhǔn)時(shí)上下班是員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任。員工遲到、早退、曠工,將視情節(jié)輕重受到懲罰,并反應(yīng)在工作評(píng)估中。
2.超過規(guī)定上班時(shí)間到崗視為退到。超過規(guī)定上班時(shí)間至1小時(shí)內(nèi)到崗按遲到論處,I小時(shí)至4小時(shí)以內(nèi)到內(nèi)視為曠
工半H,超過4小時(shí)到崗視為曠工1天。
3.在規(guī)定下班時(shí)間前離崗視為早退。在規(guī)定下班時(shí)間之前1小時(shí)內(nèi)離崗者視為早退,1小時(shí)至4小時(shí)以內(nèi)離崗視為曠
工半日,超過4小時(shí)離崗視為曠工】天。
4.凡遲到、早退一次罰款10元,曠工半天50元,曠工一天100元,合計(jì)曠工三次(含三次)以上者和一種月有遲到、
早退現(xiàn)象合計(jì)五次以上者,記大過一次,大過合計(jì)兩次企業(yè)予以解雇。
凡下列狀況均以曠工論處:
(1)未經(jīng)請(qǐng)假、請(qǐng)假未同意或假期滿未續(xù)假小到囪者:
(2)未簽到簽退者一律視為曠工,如有特殊狀況,須經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核算證明;
(3)偽造出勒記錄者,經(jīng)查明后雙方均按曠工論處;
(4)采用不合法手段,涂改、騙取、偽造請(qǐng)休假證明者:
(5)不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍K到崗者;
(6)其他違規(guī)違紀(jì)行為導(dǎo)致缺勤者。
五、員工請(qǐng)假
(一)事假
1、員工因事必須由當(dāng)事人本人親自處理者可謂事假;
2、請(qǐng)事假按(崗位工資+30X請(qǐng)假天數(shù))從當(dāng)月工資中扣除(特殊月份除外);
(二)病假
1、因病治療或休養(yǎng)者,兩天以內(nèi)均須事先書面申請(qǐng),獲同意后可休病假。突發(fā)病癥無力履行事先請(qǐng)假手續(xù)的,須告
知直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代辦請(qǐng)假手續(xù):待到崗后由本人持醫(yī)院診斷證明補(bǔ)辦清銷假手續(xù)。
2、請(qǐng)病假的按(崗位工資+30X請(qǐng)假天數(shù))從當(dāng)月工資中扣除。
(三)婚假
I、符合結(jié)婚年齡的初婚夫妻(女年滿23周歲,男第航5周歲以上>可會(huì)姍切5無嫡弼芥色闕休J淀郵H在內(nèi);
2、在規(guī)定的婚假內(nèi),員工當(dāng)月工資不受任何影響;
3、休假超過規(guī)定期限者,按事假制度執(zhí)行。
(四)產(chǎn)假
1、產(chǎn)假是指女職工生育子女所享有邛J特殊假期,經(jīng)同意可請(qǐng)假90天(包括法定節(jié)假日在內(nèi)),難產(chǎn)的,增長(zhǎng)產(chǎn)假15
天,多胞胎生育的,每多一種嬰兒,增長(zhǎng)產(chǎn)假15天。
2、員工本人生育的,在產(chǎn)假期叵只核發(fā)崗位工資:產(chǎn)假期間工資在上班后的次月發(fā)放。
(五)喪假
1、職工因父母、凰偶、子女死亡,可享有1--3天的喪假。(不包括法定節(jié)假日在內(nèi)):
2、需趕往外地處理喪事者,可根據(jù)旅程長(zhǎng)短酌情予以旅程假:
3、在規(guī)定H勺喪假內(nèi),員工當(dāng)月工資不受任何影響:超過規(guī)定期限,按事假管理措施執(zhí)行。
(六)工傷假
因公負(fù)傷、致殘,持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)行政人事部確認(rèn),總經(jīng)理同意后,可參照國(guó)家法定的有關(guān)原則執(zhí)行。
(七)年假
1、為企業(yè)服務(wù)滿三年者,可享有五天帶薪休假,原則上應(yīng)將休假安排在春節(jié)期間:
2、享有休假超過規(guī)定期限的,根據(jù)事假管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(A)法定節(jié)假日規(guī)定
法定節(jié)假日:
1、元旦(1月1日1天)
2、春節(jié)(農(nóng)歷初一、初二、初三3天)
3、勞動(dòng)節(jié)(5月1日、2日、3E3天)
4、中秋節(jié)(9月30日1天)
5、國(guó)慶節(jié)(10月1日、2日、3E3天)
六、員工請(qǐng)銷假及審批程序
I.因故不能上班者,必須事前由本人親自辦理請(qǐng)假手續(xù)。特殊狀況如不能事前請(qǐng)假者,必須用請(qǐng)假(嚴(yán)禁短信請(qǐng)
假),并委托直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代辦請(qǐng)假手續(xù)。待到崗后由本人持有關(guān)證明補(bǔ)辦請(qǐng)銷假手續(xù)。如假期需延期必須提前辦理續(xù)
假手續(xù)。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未同意者小得休息,否則視為曠工:
2.一般員工請(qǐng)假兩天以內(nèi)(含兩天)由部門經(jīng)理同意后報(bào)行政人事部立案,請(qǐng)假三天以上由部門經(jīng)理同意后再由總經(jīng)
理簽字同意;總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、部門主管請(qǐng)假必須由總經(jīng)理同意:總經(jīng)理請(qǐng)假由董事長(zhǎng)同意。
3、員工在工作時(shí)間請(qǐng)假1至4小時(shí)者,一律按請(qǐng)假半天處理;
4.請(qǐng)假者必須將工作交代給其他員工代理,并在請(qǐng)假單內(nèi)注明;
5、請(qǐng)假時(shí)須填寫請(qǐng)假單,請(qǐng)假單交行政人事部立案后方才生效。
6、假期滿后請(qǐng)假人必須到行政人尋部辦理銷假手續(xù)。
第二章員工職業(yè)形象管理制度
1、上班須著職業(yè)裝,力爭(zhēng)整潔,嚴(yán)禁赤膊,穿汗衫,背心,短褲,牛仔褲,超短裙,拖鞋等:
2、上班時(shí)間須佩戴工作牌,早會(huì)力爭(zhēng)精神面貌,規(guī)定站姿、隊(duì)列、儀表規(guī)范整潔,唱歌、喊口號(hào)等聲音要洪亮;
3、不著奇裝異服,不留長(zhǎng)胡須,長(zhǎng)頭發(fā)及怪異發(fā)型,不過多佩戴金銀首飾:
4、言行得體,禮貌待客,盡量保持微笑和客人進(jìn)行交流:
5、在穿工作裝H勺條件下,不與客人靠太近交流,說話語(yǔ)氣適中,不要口無遮攔,粗聲大氣;
6、回答客戶的提問要耐心、細(xì)致、專業(yè);
7、注意個(gè)人形象,站姿,坐姿要端正;
8、遵守施工操作原則,動(dòng)作要有型,麻利:
9、不嘴巴叼煙,耳朵夾煙檢查車輛或者進(jìn)入客戶車內(nèi);
10、愛惜客戶車輛及車內(nèi)財(cái)物,對(duì)易損易臟設(shè)備要加以保護(hù)或收撿,做到讓客人放心:
11、注意個(gè)人衛(wèi)生,時(shí)刻保持工服潔凈,整潔,無汗臭味或其他異味,不穿有破洞口勺衣褲和鞋子;
12、不聚眾圍觀新鮮事物、車輛或女客戶,不得當(dāng)面議論或猜測(cè)客戶車輛事故的由來,不議論客戶的奇特穿著打扮,不議論
或取笑殘疾客戶:
13、在工作時(shí)間內(nèi),不可以在企業(yè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所打、玩游戲、看電子書等狀況,如有特殊狀況需要接聽時(shí)需申請(qǐng),部門負(fù)
責(zé)人同意后方可接聽(離開正廳營(yíng)業(yè)區(qū))。
14、違反第1、2、9、10、II、12、13叩2分:違反第3、4、5、6、7、8在未得到有效的改正之前不予進(jìn)行月、季、年『、J一
切獎(jiǎng)勵(lì)考核。
第三章辦公禮儀管理制度
一、儀容儀表
1.1、重視儀容儀表,保持良好的精神風(fēng)貌:
1.2.服裝要整潔、潔凈、無破損,衣領(lǐng)、袖口無污跡:
1.3、尤其注意個(gè)人衛(wèi)生,常洗頭,保持無屑,發(fā)型不適宜太新奇,男性頭發(fā)不適宜過長(zhǎng),女生必須盤發(fā):
1.4,不得留胡子,指甲要常常修剪,不適宜過長(zhǎng),女性職工涂指甲油規(guī)定無色;
1.5.接待人員上班前不要喝酒或吃刺激味較濃的食物,注意口腔清潔(蔥、蒜、韭菜等);
1.6、女職工化妝要給人清爽健康的感覺,不適宜濃妝,不適宜首飾過多,不適宜身上香水味太濃:
1.7.女職工服飾要得體,天氣過熱時(shí)穿著不要太暴露:天氣過冷時(shí)穿著不要臃腫:
1.8.男職工上班或外出公干時(shí),要注意穿著的搭配,衣、褲、鞋時(shí)刻保持潔凈整潔,領(lǐng)帶整潔對(duì)中。
二、言行舉止
2.1、見客戶或出席典禮站立場(chǎng)所,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手插兜或交叉抱在胸前,兩腳腳跟著地,腳尖微離,腰背挺
直,胸膛自然,使人看清你的面孔:
2.2、坐姿,應(yīng)盡量坐端正.杷雙腿平行放好,不得傲慢地杷腿向前伸或向言伸.或俯視前方。要移動(dòng)椅子的M寸皆時(shí),應(yīng)先枇
椅子放在合適的地方,然后再坐,以顯教養(yǎng)和素質(zhì)(規(guī)定坐椅1/3):
2.3、握手時(shí)用一般站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,伸手時(shí)同性間應(yīng)先向職位高或年
齡長(zhǎng)H勺:
2.4、男性職工若向女性客戶或領(lǐng)導(dǎo)握手時(shí)要大方,利索,不易時(shí)間過長(zhǎng);
2.5、遞交物件時(shí),如遞文獻(xiàn)、名片等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去;如是鋼筆、工具之類要把尖向自己,使對(duì)方
輕易接著(雙手操作):
2.6、與客戶交談時(shí),不要站在高處或蹲著,不要正面一直傾向或過于貼近客戶,不要聲音過大??人曰驀娞鐣r(shí)應(yīng)回避、或者
彎下身或者轉(zhuǎn)身:
2.7、與客戶交談時(shí),盡量做到精神集中,輕聲述說,耐心聆聽,不要眼光到處游離,東張西望:讓客戶感覺到對(duì)他的J無所謂
和輕視的感覺;
2.8、與客戶交流時(shí),言語(yǔ)舉止要文明,不要說粗話,不要當(dāng)客戶面前做某些不雅H勺動(dòng)作:如:剪指甲、挖鼻孔、撓癢、脫鞋、
架腳等:
2.9.接待私客時(shí)要盡量選擇在工作不忙的時(shí)間段,加無條件選擇的狀況下要衡量當(dāng)時(shí)工作的輕重,
2.1C、接待私客的場(chǎng)所盡量選擇在不影響其他同事工作的地方,會(huì)私客的時(shí)間不適宜過長(zhǎng);
三、文明辦公
3.1、禮貌熱情,積極地接待訪客,冬天立即送上熱水,夏天送上冰水;
3.2、認(rèn)真工作,不在辦公區(qū)域高聲喧嘩、嬉鬧、娛樂、吃零食;
3.3、保持整潔的辦公環(huán)境,不在辦公區(qū)域進(jìn)食,做私活;無特殊原因,不在辦公場(chǎng)所會(huì)見私客;
3.4、接待來訪、業(yè)務(wù)治法要在治淡室內(nèi)或其他企業(yè)指定區(qū)域進(jìn)行:
3.5、接聽?wèi)?yīng)堅(jiān)持禮貌、規(guī)范用語(yǔ),如:您好,這里是北安市萬達(dá)汽車銷售服務(wù)有限企業(yè),請(qǐng)問有什么可以協(xié)助您?等等,
諳氣親切、啾懇、自信、諾言簡(jiǎn)潔、專業(yè)、清晰:
3.6、辦公時(shí)間不擅離工作崗位,需臨時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代;工作時(shí)間不串崗、不閑聊、調(diào)侃與工作無關(guān)的事;
3.7、進(jìn)入他人辦公室前先敲門,獲準(zhǔn)后再進(jìn)入,不準(zhǔn)阻礙他人辦公;
3.8、適時(shí)調(diào)整鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)合適調(diào)低,培?訓(xùn)、會(huì)議中則取消鈴聲;
3.9若遇非本職范圍或超過職權(quán)范圍H勺耳,應(yīng)轉(zhuǎn)接有關(guān)人員,不得生硬拒絕或私自答應(yīng)對(duì)方,對(duì)重要或需要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容,
認(rèn)真做好記錄,并及時(shí)向有關(guān)人員或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):
3.1C,、使用工作時(shí),應(yīng)注意節(jié)省通話次數(shù)和通話時(shí)間(不可私話):
3.11、下班前整頓收妥各類資料、工具及私用品,最終離開辦公室者,應(yīng)檢查門窗、電源與否關(guān)閉:
3.12、愛惜公物,節(jié)省使用,用完歸位;
3.13、要有貢任心,以企業(yè)利益為重,竭力發(fā)揮個(gè)人潛力,為企業(yè)發(fā)展多做奉獻(xiàn);
3.14.全體人員禮儀形象考核10分,6分如下(含6分)的取消當(dāng)月一切評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)。
第四章服務(wù)接待管理制度
1、尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,有團(tuán)體精神,有高度的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)道德,遵守企業(yè)的規(guī)章制度,嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密;
2、叱格遵守有關(guān)服務(wù)工作流程;純熟操作我司電腦應(yīng)用管理系統(tǒng):
3、熱情接待客戶,必須使用文明用語(yǔ),理解客戶H勺需求及期望,為客戶提供滿意的服務(wù):
4、工作期間必見佩戴胸牌、著T作裝.保持專業(yè)形象,待客熱情、誠(chéng)息.諉葉.自然、大方、專、隊(duì)保持個(gè)人工作區(qū)整潔清潔:
5、前臺(tái)人員嚴(yán)禁同顧客私下洽談業(yè)務(wù),以其個(gè)人職業(yè)優(yōu)勢(shì)等名義向顧客去要財(cái)物或者將企業(yè)業(yè)務(wù)外攬:
6、與有關(guān)工作部門做好溝通與協(xié)調(diào)工作;
7、保修索賠員完畢保修鑒定的工作,同步兼任售后接待的職責(zé);
8、保修索賠員在進(jìn)行保修索賠的過程,應(yīng)及時(shí)報(bào)批讀物總監(jiān)、服務(wù)經(jīng)理,得到同意后認(rèn)真填寫廠家索賠單和雙證照片工作,
做到詳細(xì)、認(rèn)真、無差錯(cuò)、不漏填、不漏項(xiàng),并及時(shí)向廠家保修分部確認(rèn)保修的審批狀況,回款狀況,并做好企業(yè)備檔:
9、保修鑒定員嚴(yán)格執(zhí)行廠家有關(guān)車輛和備件的保修政策,認(rèn)真履行職責(zé):
10、愛惜顧客車輛,維修前必須鋪設(shè)三件套:檢查車身;
II、碰到問題要妥善處理,認(rèn)真聽取客戶的陳說,嚴(yán)禁與客戶發(fā)生沖突,同步處理好客戶的埋怨,因處理問題不妥而導(dǎo)致對(duì)
應(yīng)的影響和損失的,應(yīng)承擔(dān)對(duì)應(yīng)的賁任:
12、建立和完善客戶檔案,及時(shí)精確的完畢管理數(shù)據(jù)啊電腦輸入;
13、不停學(xué)習(xí)新知識(shí)、新政策,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,積極參與企業(yè)組織的各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
14、協(xié)助保險(xiǎn)企業(yè)定損核價(jià),負(fù)責(zé)事故車?yán)碣r卷宗資料的搜集,并及時(shí)交到保險(xiǎn)專人手上:
15、積極與保險(xiǎn)企業(yè)溝通,查詢理賠款的到帳與否,及時(shí)告知財(cái)務(wù):
16、認(rèn)真檢查客戶車輛進(jìn)行定損,填寫派工單,掌握車輛維修進(jìn)度,特殊狀況或者追加項(xiàng)目的要及時(shí)與客戶聯(lián)絡(luò)、溝通,并
將客戶的反饋信息和答復(fù)及時(shí)下到達(dá)車間;
17、參與返修車輛H勺處理,做好與客戶H勺解釋、協(xié)調(diào)工作;
18、搜集客戶滿意度反饋信息,及時(shí)向部門主管經(jīng)理匯報(bào)狀況:
19、完畢領(lǐng)導(dǎo)安排H勺其他臨時(shí)性工作指派:
20、嚴(yán)格遵守企業(yè)財(cái)務(wù)制度,對(duì)收取現(xiàn)金的車輛一律先收款后放車,保險(xiǎn)索賠車輛要收齊資料;
21、違反第1、3、4、6、10、11、12、14、16、18、19而導(dǎo)致客戶投訴或者導(dǎo)致企業(yè)損失的給于扣2分的懲罰,導(dǎo)致影響或
損失較大的報(bào)總經(jīng)理另做處理。
22、違反第5、8條『'J扣10分,并根據(jù)性質(zhì)和損失的程度報(bào)總經(jīng)理另行處理。
23、違反第20條的扣10分,并負(fù)責(zé)維修款的收回,否則由其本人承擔(dān)。
第五章售后維修接待流程規(guī)范
當(dāng)客戶進(jìn)廠時(shí),在剛開始的數(shù)分鐘內(nèi),車主受到何種的接待,往往直接影響本單業(yè)務(wù)的成功率,以及未來客戶與我司的
關(guān)系。因此在接待客戶的過程中,要嚴(yán)格遵守如下流程和細(xì)節(jié):
一、預(yù)約:
1、禮儀規(guī)定:應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽,應(yīng)答語(yǔ)言要規(guī)范簡(jiǎn)潔,若周圍吵嚷,應(yīng)安靜后再接。接時(shí),要面帶笑容,
與話筒保持合適距離,說話聲大小適度,嘴里不含東西,如口香糖、檳榔、香煙等。由于有急事或在接聽另一種而耽誤時(shí),
應(yīng)向客戶表達(dá)歉意。
2、規(guī)范用語(yǔ):“您好!北安市萬達(dá)汽車銷售服務(wù)有限企業(yè)很樂意為您服務(wù),我是某XX……”,“好的,我們洽您準(zhǔn)備一F,
您的車X點(diǎn)來這里好嗎?”“好啊!沒問題,謝謝!再會(huì)”……
二、迎接客戶;
遇有來車,需出門迎接,用禮貌的方式積極向客戶問候,以示歡迎。打開車門,請(qǐng)客戶下車,用規(guī)范用語(yǔ);“您好!先生
(小姐)請(qǐng)問有什么需要幫忙?”,“X先生(小姐)請(qǐng)您下車好嗎?”,“先生(小姐),請(qǐng)您保管好您車.上的珍貴物品好嗎?”
注意事項(xiàng):接待客戶時(shí),要自信,自然:與客戶交談時(shí),要面帶笑容,杰度誠(chéng)懇;交談中應(yīng)到處體現(xiàn)出對(duì)客戶的尊重與關(guān)
懷;開單后施工前必須對(duì)車身進(jìn)行檢查,并先提醒客戶保管好車上的珍貴物品,征求客戶同意后,方可上車移車。
三、問診:
I、詳細(xì)征詢車主車輛狀況,必要時(shí)作好筆記,接待人員對(duì)車主提出故障應(yīng)首先檢查,診斷,參照歷史檔案,供堆修技師參照。
2、規(guī)范用語(yǔ):“您H勺隼第一次出現(xiàn)這種故障是在什么時(shí)候?”,“像這種狀況有多久了?”“出現(xiàn)故障時(shí)的市要體現(xiàn)現(xiàn)象是什
么?”等等。
四、填寫接車單
I、寫明維修項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)維修費(fèi)用、維修時(shí)間、車主聯(lián)絡(luò)(規(guī)定字跡工整、清晰、對(duì)的)等。引領(lǐng)車主檢查車輛外表、內(nèi)
飾、工具有胎等物件,正常打“J”差缺“X”,最終請(qǐng)客戶確認(rèn)簽字。
2、規(guī)范用語(yǔ):“先生;(小姐)您這次維修項(xiàng)目是……工時(shí)費(fèi)……備件費(fèi)……其他……約計(jì)……請(qǐng)您過目一下,如沒問題請(qǐng)您
在這簽字,如在維修中發(fā)現(xiàn)其他的故障,我們?cè)偌皶r(shí)向您匯報(bào)。謝謝!”
3、注意事項(xiàng):必須登記清晰客戶提出的問題,不得有漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng),接待人員檢查出新的問題時(shí),應(yīng)立即稟明客戶,征求客戶
同意,讓客戶明確所有維修項(xiàng)目及有關(guān)維修費(fèi)用。最終,必須雙手符單據(jù)遞給客戶簽字。此外,在不確定的狀況下,盡量比
估計(jì)提車時(shí)間稍微推遲一點(diǎn),不要給客戶過高口勺期望,由于一旦不能準(zhǔn)時(shí)交?午,將會(huì)影響客戶滿意度。
五、引領(lǐng)客戶進(jìn)休息室:
1、接待員應(yīng)禮貌地請(qǐng)客戶到休息室等待或歡送客戶離開(必要時(shí)提供備用車)。
2、規(guī)范用語(yǔ);“您好!先生《小姐)請(qǐng)您到休息室,喝杯茶,看看報(bào)紙、雜志。等車輛修好后,我們立即告知您”或“您先
休息會(huì),等車修好了后我會(huì)盡快告知您!”,車需要較長(zhǎng)時(shí)間修好時(shí):“請(qǐng)您放心,我們會(huì)把車修好,盡快告知您」,“您走好!
再會(huì)!”
3、注意事項(xiàng):車輛進(jìn)廠維修期間,必須遵照企業(yè)規(guī)定,嚴(yán)禁客戶進(jìn)入維修車間。(注意溝通技巧,盡量以企業(yè)規(guī)定、客戶安
全角度和防止影響車間工人工作為出發(fā)點(diǎn),婉拒客戶)
六、車輛交給維修部派工作業(yè):
I、車開進(jìn)車間維修前,必須套上“方向套、地毯、座凳套、左右葉子板檔布",把接車單交給車間主管,指明維修項(xiàng)目、更
換備件、維修預(yù)估時(shí)間及檢查項(xiàng)目等。
2、注意事項(xiàng):詳細(xì)闡明每一項(xiàng)維修項(xiàng)目,確認(rèn)派工員已清晰獲悉每一項(xiàng)維修項(xiàng)目,并確認(rèn)估計(jì)維修時(shí)間與否充足
七、維修進(jìn)度跟蹤:
I、配合車間工作人員,理解維修進(jìn)度。維修過程中發(fā)現(xiàn)新的質(zhì)量問題時(shí);立第一時(shí)間與車間工作人員協(xié)調(diào)、交流,并做出決
定。接待員應(yīng)盡快將意見反饋給客戶,爭(zhēng)取客戶同意。
2、注意事項(xiàng):個(gè)別客戶規(guī)定進(jìn)維修車間查看車輛時(shí),必須由接待員陪伴客戶??蛻舸_認(rèn)后,應(yīng)盡快引領(lǐng)客戶可休息室等待。
八、車輛維修過程中項(xiàng)目追加:
1、與車間工作人員協(xié)調(diào)交流后,如需增長(zhǎng)維修項(xiàng)目及增多更換備件,由前臺(tái)接待告知客戶,并由客戶承認(rèn),然后再告知車間
維修。
2、注意事項(xiàng):增長(zhǎng)維修項(xiàng)目及更換備件前必須先征得客戶同意,講明有關(guān)維修費(fèi)用,并由客戶確認(rèn)。
3、輸入客戶資料:根據(jù)接車單以及維修手冊(cè),輸入客戶資料以及維修項(xiàng)目建檔,更新。注意事項(xiàng):輸入客戶資料要仔細(xì)認(rèn)真,
不得有漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng),輸入完畢要檢查。
4、告知客戶提車:車輛竣工后告知車主,查對(duì)接車單,檢查車輛,詳細(xì)稟明維修項(xiàng)目及有關(guān)維修費(fèi)用后結(jié)算。規(guī)范用語(yǔ):“您
好!先生(女士)您的車已修好,我們?起檢查?下好嗎?”“這是您更換的備件,您檢查一下,一共修埋費(fèi)用XXX錢”“請(qǐng)
您到這邊買單;謝謝!”等等。注意事項(xiàng):維修車輛未經(jīng)質(zhì)檢員檢查及格不能出廠。質(zhì)檢員為維修車輛第?負(fù)責(zé)人,車輛未按
有關(guān)質(zhì)量規(guī)定修理好就出廠的,首先追究質(zhì)檢員的責(zé)任,另一方面才追究維修接待和維修技師的有關(guān)貴任:記住不要讓客戶
等著賬單,應(yīng)當(dāng)在告知客戶前就結(jié)算好,客戶結(jié)算時(shí)要講究禮儀,先向客戶問好(如“XX先生/女士,您好!”),雙手遞交
單據(jù)。并禮貌地說:“先生/女士,您好!您這次維修項(xiàng)目是……工時(shí)費(fèi)……備件費(fèi)……其他……合日...請(qǐng)您過目一下,如沒
問您請(qǐng)您在這簽字,謝謝!”,結(jié)帳后必須向客戶道謝。
5、次送客戶:規(guī)范用語(yǔ):“您慢走!再會(huì)!”:“您走好!再會(huì)!”:“您好!先生(小姐)您的車出廠后有事情請(qǐng)打我們的熱線,
我們會(huì)給您最滿意服務(wù)J注意事項(xiàng):恭送客戶上車,招手或目視歡送客戶,待客戶開車離開一段距離后,方可返回工作崗位。
6、回訪:根據(jù)客戶車輛在我司維修性質(zhì),維修金額分別采用回訪和信息回訪,回訪要聆聽顧客意見,做好記錄,交傳
后制經(jīng)理;信息回訪要語(yǔ)句通順、簡(jiǎn)捷、專業(yè)、溫馨。規(guī)范用語(yǔ):“XX先生、XX小姐您好!我是萬達(dá)汽車貿(mào)易企業(yè)XX(姓
名)您的車輛維修后有什么問題對(duì)我們的服務(wù)有什么不滿意的地方嗎?……打擾您;對(duì)不起!謝謝您的支持!”注意事項(xiàng):此項(xiàng)
工作由專人負(fù)責(zé),不可在客戶休息時(shí)間打回訪:回訪時(shí)段一般選擇上午9:00后-11:00,下午3:00-5:00訪問內(nèi)
容必須簡(jiǎn)潔。維修接待必須嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制,為顧客提供售后服務(wù)時(shí),確實(shí)做到誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé),顧客不走,維修接待不
離崗。
7、接待人員違反以上任何一條,將根據(jù)性質(zhì)和導(dǎo)致的后果程度可處2分7分。性質(zhì)較為惡劣,后果較為嚴(yán)重的,報(bào)總經(jīng)理
做史理。
第六章維修部管理制度
一、衛(wèi)生
范圍:
重要包括辦公場(chǎng)所、車間的地面、工具、設(shè)備、臺(tái)柜、墻面、衛(wèi)生間等。
1、早動(dòng)工前,晚收工后,以上指定衛(wèi)生區(qū)必須整潔、潔凈:不達(dá)標(biāo)的根據(jù)條款予以懲罰,并保證衛(wèi)生再次達(dá)標(biāo)。
2、正常上班時(shí)段,場(chǎng)地應(yīng)保持清潔,如有施工,施工后5分鐘清理潔凈生產(chǎn)垃圾否則視為違法衛(wèi)生管理制度,
3、正常上班時(shí)段,如有施工,并在5分鐘內(nèi)有做衛(wèi)生,但不潔凈。
4、衛(wèi)生區(qū)的劃分以組為單位,組長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人;有明確衛(wèi)生區(qū)I內(nèi)個(gè)人,如違反衛(wèi)生紀(jì)律的則扣個(gè)人。
5、某組或某個(gè)人月持續(xù)被扣衛(wèi)生分三次的,則當(dāng)組負(fù)責(zé)人受連帶賁任。
6、某組或某個(gè)人月持續(xù)被扣衛(wèi)生分四次的,則當(dāng)組負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理受連帶責(zé)任。
7、某組或某個(gè)人月持續(xù)被扣衛(wèi)生分五次I內(nèi),則當(dāng)組負(fù)貢人、部門經(jīng)理、服務(wù)總監(jiān)受連帶貢任,如仍有違法次數(shù)增長(zhǎng)的,報(bào)總
經(jīng)理另行處理。
8、早8:00點(diǎn)至9:30為每日做衛(wèi)生時(shí)段,衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)H勺按第一條規(guī)定懲罰,未做衛(wèi)生的,對(duì)當(dāng)事人扣10分,當(dāng)班組負(fù)責(zé)
人扣8分,部門經(jīng)理扣5分。
9、述法第I、2、3、5款的扣2分;違法第6款的組長(zhǎng)扣5分,部門經(jīng)理扣3分:違法第7款的組長(zhǎng)扣10分,部門經(jīng)理扣6
分。
二、維修
1、不服從上級(jí)工作安排的扣10分。
2、無合法理由不準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)完畢上級(jí)卜.達(dá)的任務(wù)的扣10分。
3、在制度范圍之內(nèi)因故遭客戶投訴的最低懲罰扣2分,根據(jù)性質(zhì)最高可以扣10分。
4、因非技術(shù)問題遭到客戶投訴的,當(dāng)事人扣1()分,當(dāng)組負(fù)責(zé)人扣8分,質(zhì)檢員扣5分:導(dǎo)致?lián)p失的由當(dāng)事人承擔(dān)50%,班
組長(zhǎng)承擔(dān)30%,質(zhì)檢員承擔(dān)20%。
5、因操作失誤導(dǎo)致?lián)p失的,當(dāng)事人扣5分,并承擔(dān)50%的損失。
6、因玩忽職守,不遵守操作規(guī)程導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的扣10分,并承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)損失。
7、如違反第4、5、6條的當(dāng)事人是徒二,月工資800元如下口勺,如遇有貽款金額超過其工資的,余款由當(dāng)事人師傅承擔(dān)。
8、因技術(shù)力量局限性,而不虛心請(qǐng)教,不匯報(bào),盲目施工,導(dǎo)致多次返工(3次以上)的,或?qū)е聯(lián)p失的扣5分,并承擔(dān)50%
的損失。
9、因漏檢導(dǎo)致維修車輛多次來回輾轉(zhuǎn)附(第3次以上.的)扣10分。
10、因誤檢、錯(cuò)檢導(dǎo)致維修車輛多次來回輾轉(zhuǎn)口勺(第3次以上)扣5分。
11、嚴(yán)格依單施工,超單、漏單均扣5分。
12、接待員因開單不清晰導(dǎo)致施工錯(cuò)誤或客戶投訴的扣2分,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的承擔(dān)50%
13、施工人員施工前仔細(xì)看單,如有疑問,應(yīng)立即反饋到廠長(zhǎng)或接待處,不得模糊施工,導(dǎo)致客戶投訴H勺扣5分。
14、維修班組在維修過程中發(fā)現(xiàn)新的故障,需要追加項(xiàng)目和配件胸,應(yīng)立即反饋到廠長(zhǎng)或接待處,并通過聯(lián)絡(luò)客戶獲得答復(fù)
后,方可動(dòng)工,不得私自增長(zhǎng)項(xiàng)目和配件,否則扣5分,并承擔(dān)超額部分內(nèi)費(fèi)用。
15、各班組遇有交叉作業(yè)的維修車輛互相配合,互相諒解;如有因意見不一樣而耽誤生產(chǎn)或者導(dǎo)致質(zhì)量問題,各扣班組負(fù)責(zé)
人5分,并承擔(dān)50%的經(jīng)濟(jì)損失。
16、事故車H勺拆解、維修中,為了不影響生產(chǎn)效率,規(guī)定采購(gòu)中請(qǐng)不得超過2次(除待定配件),否則扣3分,
17、在本廠維修的車輛如施工過程中因操作不妥導(dǎo)致其他完好部位及配件損壞的對(duì)當(dāng)事人扣5分,當(dāng)事人并承擔(dān)所有損失。
18、車間生產(chǎn)線苜先盡量滿足客戶的時(shí)間規(guī)定,在科學(xué)、合理的時(shí)間安排內(nèi),因班組自身沒有安排好,導(dǎo)致延誤接車時(shí)間較
長(zhǎng)的,將根據(jù)情節(jié)的輕重對(duì)當(dāng)組負(fù)責(zé)人進(jìn)行2-1()分的處理。
19、明確規(guī)定只要進(jìn)我司做保養(yǎng)、維修為車輛,一律檢查油、水、氣、燈、未執(zhí)行本規(guī)定的,扣主修人5分;檢查不到位的,
扣主修人2分。
20、一切囚維修鐲要而拆卸下求H勺零邰件,在安裝前而清洗潔凈,竣工后,維修部位及周圍不得留令.泥沙、污垢、油水等影
響客戶視覺的現(xiàn)象,違反本條者,當(dāng)事人扣3分,當(dāng)組負(fù)責(zé)人(即二次檢查員)扣2分,質(zhì)檢員扣2分。
21、各班組明知維修車輛時(shí)間較緊的狀況下,應(yīng)自覺安排加班。
22、竣工車輛經(jīng)質(zhì)檢員檢查后,由部門經(jīng)理或者部門經(jīng)理指派人連單帶鑰匙一并交到前臺(tái)接待,假如此環(huán)節(jié)未到位,主修人
扣2分;假如維修車在車間直接被客戶提走,導(dǎo)致維修款無法收回,主修人扣4分,服務(wù)總監(jiān)、質(zhì)檢員8分,重要負(fù)責(zé)人扣
10分,并負(fù)責(zé)賠付修車款的80%,服務(wù)總監(jiān)20%,(負(fù)責(zé)人和以上人員是一人的狀況下,扣分只執(zhí)行一次)。
23、當(dāng)月營(yíng)業(yè)額低于底額時(shí),如仍有3%的返工率,扣當(dāng)組負(fù)貢人150元予以懲罰,如有5%的返工率,扣當(dāng)組負(fù)責(zé)人200元
予以懲罰,如返工率達(dá)10%以上的,扣當(dāng)組負(fù)責(zé)人50%的工資、車間直接負(fù)責(zé)人20%的工資作為整改費(fèi)用,整改后仍無變化
的,當(dāng)組負(fù)責(zé)人應(yīng)予以解雇,車間直接負(fù)責(zé)人降職降薪。
24、車間各類服務(wù)月總計(jì)遭客戶投訴達(dá)10次以上1內(nèi),對(duì)維修部直接負(fù)貢人扣40分的懲罰。持續(xù)三個(gè)月投訴未見減少H勺,對(duì)
直接魚費(fèi)人降薪、降職、甚至解雇處理C
三、紀(jì)律
I、不聽從領(lǐng)導(dǎo)或直接管理員調(diào)度的扣分,同一人月持續(xù)發(fā)生3次以上不聽從調(diào)度的予以降薪、降職或者開除處理;
3.2.在車間或經(jīng)苣場(chǎng)所吸煙者扣5分(容許吸煙的區(qū)域除外以
3、在施工車上吸煙者扣10分;
4、上班時(shí)段的空閑時(shí)間或休息時(shí)間不得玩棋牌性?shī)蕵?,否則每人扣5分:
5、私自使用施工車輛的空調(diào)、音響等力15分(正在維修此項(xiàng)目的除外);
6、運(yùn)用施工機(jī)會(huì)或其他便利機(jī)會(huì)盜竊客戶車上財(cái)務(wù)和企業(yè)財(cái)務(wù)的?經(jīng)發(fā)現(xiàn)?律予以開除處理,金額較大的交司法部門處理:
7、非工作性質(zhì)制造噪音或大聲喧嘩扣2分;
8、作指定人員在車間或展廳私自移動(dòng)名輛H勺扣5分,無駕照人員私自開車的扣10分,商品車非正常移動(dòng)的要的狀況下,被
開外出的扣20分,(不管有否駕照,一旦發(fā)生交通事故的一切損失和責(zé)任由其個(gè)人承擔(dān),企業(yè)只進(jìn)行必要的人道資助);
9、上班時(shí)間不管因何種原因發(fā)生嚴(yán)重爭(zhēng)執(zhí)超過5分鐘的每人扣2分:當(dāng)著客戶而爭(zhēng)執(zhí)的每人扣5分;發(fā)生斗毆的每人扣10
分:當(dāng)著客戶的向斗毆的每人扣20分:(以上懲罰只要發(fā)生了,無任何條件執(zhí)行,再由行政部進(jìn)行貢任劃分追究):
10、我司員工上.班時(shí)間因故發(fā)生斗毆導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失的按賁分擔(dān)損失,導(dǎo)致人員受傷或較大情形的交司法部門史理:
II、企業(yè)任何人員有義務(wù)檢舉任何違規(guī)行為,將獲得懲罰金額的兩倍獎(jiǎng)勵(lì);
12、制度以內(nèi)的一切行為假如是被企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)查獲或發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行的),根據(jù)事務(wù)情節(jié)輕重予以部門主管處5至20分的懲罰,
波及到經(jīng)濟(jì)損失的另行處理。
第七章質(zhì)量檢查管理制度
為了保證客戶的合法權(quán)益和我司的市場(chǎng)地位,特制定質(zhì)量檢查管理制度,質(zhì)量檢查分為三個(gè)環(huán)節(jié):自檢、車間檢查、客
服制檢查。
一、自檢:
1、即班組或個(gè)人在修車的過程中嚴(yán)格檢查修理部位的技術(shù)狀態(tài),精確判斷出故障范圍內(nèi)的零部件應(yīng)予修復(fù)或更換,并對(duì)的安
裝、調(diào)試,直至故障消失。
2、維修竣工后全面自檢,確認(rèn)維修部位與否正常工作,多種間隙大小、螺母松緊、密封條外表、線條與否合原則、漆面平整
度、漆面亮度與否達(dá)標(biāo)、與否有瑕疵等等。
3、查對(duì)確認(rèn)與否與工單指派吻合。
4、進(jìn)行合適的試車,確認(rèn)已維修故障與否消失,檢查與否還存在其他潛在故障。
5、以上均自檢無誤,簽字確認(rèn),交車間質(zhì)檢員檢查,如遇維修項(xiàng)目是2組以上的,則交到下道工序施工班組,
二、車間質(zhì)檢員檢查:
I、車間質(zhì)檢員接到班組的竣工車輛后,必須根據(jù)維修項(xiàng)目按竣工原則進(jìn)行技術(shù)檢查。
2、外光維修的車輛通過目測(cè)等措施確定與否及格。
3、機(jī)械或電路維修的通過功能使用并進(jìn)行路試確認(rèn)。
4、派工項(xiàng)目和實(shí)際維修項(xiàng)目的查對(duì)。
5、認(rèn)為及格的車輛可送到接待處交車交單。
6、認(rèn)為不及格的車輛應(yīng)立即轉(zhuǎn)回主修,.、組,主修小組應(yīng)予第時(shí)間對(duì)不及格的問題進(jìn)行返修,不得互相推諉,
7、如因多組參與維修的車輛在二檢時(shí)查出不及格,而又因多班組各有爭(zhēng)議時(shí),維修部應(yīng)立即上報(bào)服務(wù)總監(jiān),由服務(wù)總監(jiān)裁決
并責(zé)令返工處理.,
三、客服部檢查:
1、客服部檢查:目前由售后接待兼職負(fù)貢。
2、認(rèn)真核算派工單和實(shí)際維修項(xiàng)目與有吻合。
3、接到維修車間移交上來的竣工車輛,應(yīng)立即安排洗車及衛(wèi)生消理工作。
4、認(rèn)真檢查本次維修的效果,最終確認(rèn)與否達(dá)標(biāo)。
5,認(rèn)為及格的即刻告知客戶接車,如認(rèn)為不及格II勺,立即開單退回主修組進(jìn)行返工。
6、第二、第三槍被退回返工H勺車輛盡且不超越約定交車時(shí)間,如有困難,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)到接待處,通過接待員與客戶的溝通、
協(xié)商,獲得返工時(shí)間。
7、到客服部(即三檢)被認(rèn)為不及格.退回返TH勺車輛,要講行登記備檔?月總結(jié)大會(huì)通報(bào),并作為當(dāng)月獎(jiǎng)粉的J重要根據(jù)。
第八章廠內(nèi)返工懲罰制度
廠內(nèi)返工是指維修班組已確認(rèn)竣工,但尚未交給顧客,在二檢和三檢被定為不達(dá)標(biāo)而退回的返工,認(rèn)定為廠內(nèi)返工。廠
內(nèi)返工的由車間質(zhì)檢和客服部鑒定,企業(yè)根據(jù)實(shí)際狀況分為A、B、C三類。
一、A類:屬非技術(shù)性返工,體現(xiàn)于工作責(zé)任心不強(qiáng),處理措施是點(diǎn)名批評(píng)、警告、扣3分。
1、維修車輛上無三件套:
2、修理工具、抹布等雜物遺留車內(nèi);
3、維修車輛拆卸下的舊件放在車內(nèi)或主身上;
4、維修移開的車主物品,竣工后未還原;
5、油、水液而未按規(guī)定加注:
6、出廠前未檢查出燈光與否有效及高下;
7、電池頭松動(dòng);
8、維修或保養(yǎng)后發(fā)動(dòng)機(jī)倉(cāng)內(nèi)不清潔:
9、維修保養(yǎng)后,四門潤(rùn)滑不良未處理:
10、拋光、打蠟后,未作細(xì)致的清潔,臘粉飛到其他漆面或^隙中,干固后很難處理.;
II、拋光、打蠟后,雨刮及大燈噴水嘴堵塞:
12、拋光不慎導(dǎo)致塑料配件表面油漆的損壞:
13、洗車時(shí)邊角,裙邊及前后蓋縫隙污垢未處理潔凈。
二、B類:服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、敷衍了事,偷工減料等。主修扣5分班組長(zhǎng)扣3分,當(dāng)主修人與班組長(zhǎng)是一人應(yīng)扣5分,導(dǎo)致
損失H勺當(dāng)事人承擔(dān)50%的賠償。
I、非修理音響、空調(diào)小J,在施工中使用音響,空調(diào)后未關(guān)閉;
2、修理后車內(nèi)飾、座位、方向盤、變速桿、鑰匙、內(nèi)外拉手等部位有明顯油污未處理;
3、拿走維修車上的小物件、香煙、零錢等或移動(dòng)未歸位:
4、亂動(dòng)維修車輛上的電子、電器類部件導(dǎo)致功能紊亂:
5、在維修車輛內(nèi)留下較大刺激味(往往發(fā)生在油漆組,因門窗未關(guān)嚴(yán)導(dǎo)致);
6、車內(nèi)部分功能不良,修前未上報(bào),修后未書面提醒,導(dǎo)致客戶誤會(huì);
7、更換玻璃后,座椅、地段上玻璃未清理潔凈;
8、更換玻璃后,其他漆面上H勺玻璃膠天處理潔凈:
9、拋光、打蠟后,車身部份塑料膠條被拋光機(jī)磨壞,未作處理的。
10、油漆作業(yè)時(shí),油漆飛到其他未作業(yè)部份,未作有效清理:
II、油漆后拋光不全,部份位置光澤度明顯不夠,塵點(diǎn)未處理平整等;
12、少報(bào)、少做維修項(xiàng)目,漏裝零部件,漏報(bào)、誤報(bào)維修項(xiàng)目或零件;
13、保養(yǎng)后有故障燈亮或保養(yǎng)燈未歸零:
14、保養(yǎng)后燈光不全、接觸不良或更換大燈后燈光位置偏差過大:
15、保養(yǎng)后其他油、水未達(dá)原則的:
16、保養(yǎng)后輪胎氣壓不符合廠家規(guī)定的:
17、保養(yǎng)后雨刮器工作不良(如:不噴水、刮不潔凈、噴水距離不合理、異響、失效的)
18、做二級(jí)保養(yǎng)以上的,各風(fēng)管、水管卡安裝不到位,有關(guān)部位松動(dòng):
19、更換電瓶后時(shí)鐘未調(diào)整:
20、山于斷電施工,導(dǎo)致音響鎖碼而未解鎖的;
21、空調(diào)維修后,氣阻蓋未安裝或缺乏;
22、機(jī)油蓋、診斷座蓋未裝且到位;
23、少裝漏裝螺絲、專用墊片,重要部位螺絲未按規(guī)定力扭緊固;
24、大修或較大工作飯金翻新、線路修理、拆裝儀表臺(tái)、二保等項(xiàng)目時(shí),電線未包扎、管道脫落、線插頭脫落:
25、換件或修復(fù)位置校正不準(zhǔn)〈偏差超標(biāo)〉;
26、砂板焊縫不平、漏焊、脫焊、虛焊:
27、安裝部件,縫隙不對(duì)稱、超標(biāo);
28、換擋風(fēng)玻璃后,A柱或C柱處有玻璃膠外現(xiàn):漏水
29、換四門玻璃后升降異響,門皮安裝不良有手??;
30、修理或更換后尾燈、后擋板、尾箱蓋、后葉子板后,引起尾箱漏水;
31、油漆作業(yè)后,色差過大、表面流淚、桔皮、麻點(diǎn)、起泡;
32、油漆油蓋面積不夠,有漏噴現(xiàn)象:
33、油漆表面凹凸不平:
34、根據(jù)施工單規(guī)定,故障未排除,施工中乂導(dǎo)致新的問題未處理;
35、噴漆班組出現(xiàn)同一部位第二次噴漆作業(yè),但沒有確認(rèn)竣工交車的(有材料消耗)。
三、C類:一般體目前中修以上車輛,此類返工往往存在較大的潛在風(fēng)險(xiǎn),作為汽車維修單位,應(yīng)予嚴(yán)格控制此類狀況發(fā)
生,因此對(duì)此返工的懲罰也相對(duì)較重,生修人扣10分,班組負(fù)責(zé)人扣5分,在二檢中被檢出的,質(zhì)檢員無責(zé),如在三檢中被
檢出,質(zhì)檢員扣3分。導(dǎo)致?lián)p失H勺當(dāng)事人承擔(dān)50%的損失。
I、各班組、工種之間有出現(xiàn)分不清責(zé)任的廠內(nèi)返修時(shí),由正在操作一道工序的操作班組承擔(dān)責(zé)任:
2、質(zhì)檢員確認(rèn)內(nèi)部返修后,操作班組或組員不及時(shí)進(jìn)行處理,與質(zhì)檢員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的;
3、因方向系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、傳動(dòng)軸螺坦、放油螺絲、輪胎螺絲等安全性荒件扭力不夠,緊固《不達(dá)原則》,導(dǎo)致車輛使用者
發(fā)生交通事故啊;
4、不按工單報(bào)價(jià)項(xiàng)目如實(shí)作業(yè),不如買報(bào)價(jià),故意虛報(bào)過大項(xiàng)目,導(dǎo)致客戶流失和投訴的;
5、沒有工單直接修理,或客戶自帶零件而資料錄入員不知情的;
6、在修復(fù)過程中,有違章操作且導(dǎo)致?lián)p失。
四、維修車輛在廠內(nèi)維修期間,因施工人員作業(yè)不細(xì)致導(dǎo)致同?問題超過兩次返工時(shí)扣10分處理:伴有擴(kuò)大返工的,視情節(jié)
扣10分以上20分如下。
五、凡我司維修的車輛,不管是在維修期間還是出廠后返修,如因技術(shù)人員技術(shù)欠缺導(dǎo)致同一問題超過三次返修的,企業(yè)將
對(duì)當(dāng)次主修人員進(jìn)行降職降薪處理、必要時(shí)可解雇。
第九章維修部維修工具設(shè)備管理制度
I、車間維修工具及設(shè)備重要管理人是,產(chǎn)廠長(zhǎng);
2、隼間各班組設(shè)設(shè)備管理員。
3、廠長(zhǎng)對(duì)所有車間工具登記入冊(cè),建立檔案?jìng)錂n,以第一次記錄為基礎(chǔ),對(duì)此后每次的增長(zhǎng)和損減進(jìn)行記錄,
4、,殳備管理員要根據(jù)實(shí)際需要做好工具設(shè)備、儀器、儀表的購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)主管同意后進(jìn)行采購(gòu)。新購(gòu)進(jìn)內(nèi)設(shè)各、T.具、儀器
應(yīng)先入倉(cāng)庫(kù),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn),收單后由生產(chǎn)廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)走發(fā)放。
5、車間所有機(jī)械設(shè)備如有損壞,應(yīng)立即上報(bào)申請(qǐng)采購(gòu)后,并以舊換新。
6、車間工具設(shè)備如有遺失,應(yīng)由使用者負(fù)責(zé)賠償,如無法查證何人丟失的,由管理員賠償。
7、精密機(jī)具由指定專人保管使用,并足期進(jìn)行升級(jí)、維護(hù)。
8、計(jì)對(duì)重型設(shè)備,危險(xiǎn)性設(shè)備要嚴(yán)格根據(jù)操作流程,防止導(dǎo)致人身傷害。
9、對(duì)應(yīng)用次數(shù)比較少的設(shè)備耍妥善管理。
10、服務(wù)總監(jiān)應(yīng)常常性對(duì)各組工具進(jìn)行檢查,抽檢發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上-?級(jí)匯報(bào)。
II、對(duì)重型設(shè)備,如舉升機(jī)、空壓機(jī)、洗車機(jī)、輪胎機(jī)等必須定期保養(yǎng)及更換機(jī)油。
12、各班組嚴(yán)格根據(jù)工具管理制度管理好工具,做到維修時(shí)工具不落地,休工、收工時(shí)、空閑時(shí)段或夜間如發(fā)現(xiàn)地上亂放有
工具,一律沒收,并懲罰該工具使用人。
13、對(duì)遺失在維修車輛上H勺工具,經(jīng)質(zhì)檢查收或接待員交車時(shí)發(fā)現(xiàn)H勺一律沒收,并懲罰該工具使用人。
14、因違反第5、9、10、12、13條例的,均扣2分處理。
第十章維修中心安全操作制度
為保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行,保障人身和財(cái)產(chǎn)安全,必須嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:
I、工作前應(yīng)檢查所使用工具與否完好。施工時(shí)工具必須擺放整潔,不得隨地亂放,工作后應(yīng)將工具清點(diǎn)檢查并擦潔凈,按規(guī)
定放入工具車或工具箱內(nèi)。
2、拆裝零部件時(shí),必須使用合適工具或?qū)S霉ぞ撸坏么罅πU干,不得用硬物手錘直接敲擊零件。所有零件拆卸后要按次序
擺放整潔,不得隨地堆放。
3、廢油應(yīng)倒入指定廢油桶搜集,不得隨地倒流或倒入排水溝內(nèi),防止廢油污染。
4、修理作業(yè)時(shí)應(yīng)注意保護(hù)汽車漆面光澤、裝飾、座位以及地毯,并保持修理車輛的整潔。車間內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
5、用千斤頂進(jìn)行底盤作業(yè)時(shí),必須選擇平坦、堅(jiān)實(shí)場(chǎng)地并用角木將前后輪塞穩(wěn),然后用安全髡按車型規(guī)定支撐點(diǎn)將車輛支撐
稔固。嚴(yán)禁單純用千斤頂頂起車輛在車底作業(yè)。
6、修配過程中應(yīng)認(rèn)真檢查原件或更換件與否符合技術(shù)規(guī)定,并嚴(yán)格按修理技術(shù)規(guī)范精心進(jìn)行作業(yè)和檢查調(diào)試,
7、修竣發(fā)動(dòng)機(jī)起動(dòng)前,應(yīng)先檢查各部件裝配與否對(duì)I內(nèi),與否按規(guī)定加足潤(rùn)滑油、冷卻水,置變速器于空檔,輕點(diǎn)起動(dòng)馬達(dá)試
運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)禁車底有人時(shí)發(fā)動(dòng)車輛。
8、發(fā)動(dòng)機(jī)過熱時(shí),不得打開水箱蓋,謹(jǐn)防沸水燙傷。
9、地面指揮車輛行駛,移位時(shí),不得站在車輛正前方與后方,并注意周用障礙物。
10、必須按有關(guān)的安全技術(shù)操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)。
II、工作時(shí)不得擅離崗位,不得干與本職工作無關(guān)的事情。
12、必須按規(guī)定穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品,不得穿拖鞋上班,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
13、非工作需要不得動(dòng)用任何車輛,車在車間行駛車速不得超過5km小,不準(zhǔn)在車間試剎車響(非指定人員不得進(jìn)行以上操
作),
14、加強(qiáng)對(duì)易燃物品的管理,易燃物品必須按規(guī)定使用和寄存。
15、各工位應(yīng)配置有充足口勺滅火器材,并加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)使之保持良好的技術(shù)狀態(tài),所有口勺員工應(yīng)學(xué)會(huì)對(duì)的使用滅火器材。
16、工作燈應(yīng)采用低壓(36V如卜)安全燈,工作燈不得冒雨或拖水地使用,應(yīng)常常檢查導(dǎo)線、插座與否良好。
17、手濕時(shí)不得搬動(dòng)電力開關(guān)或插座。電源線路、保險(xiǎn)絲應(yīng)按規(guī)定安裝,不得用銅線、鐵線替代。
18、下班時(shí),必須切斷所有電器設(shè)備的前級(jí)電源開關(guān)。
第十一章倉(cāng)庫(kù)管理制度
為加強(qiáng)成本核算,提高企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作水平,深入規(guī)范商品流通、保管和控制程序,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,加
速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、倉(cāng)庫(kù)平常管理:
I、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)叁各類物資和產(chǎn)品H勺明細(xì)賬。必須根據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立對(duì)
應(yīng)的明細(xì)賬:及格品、逾期品、失效品、廢料、退回產(chǎn)品、返修產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反應(yīng)。
2、必須嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行平常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)日?qǐng)?bào)表,做到日清口
結(jié),保證商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的對(duì)的無誤。及時(shí)錄入電腦并與庫(kù)存實(shí)物的數(shù)據(jù)進(jìn)行查對(duì),保證兩者的?致性。
3、做好各類商品的平常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資每月進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、一致。如有變動(dòng)及時(shí)
向營(yíng)業(yè)部、財(cái)務(wù)部反應(yīng),以便及時(shí)調(diào)整。
4、倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)員必須根據(jù)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存狀況合理確定采購(gòu)數(shù)星,并嚴(yán)格控制各類商品日勺庫(kù)存星,倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各
類存貨的分類整頓,對(duì)寄存期限較長(zhǎng),客戶退貨失效等不良存貨,要每月編制報(bào)表,報(bào)送店長(zhǎng)及財(cái)務(wù)人員,以便有關(guān)部門及
時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理:
I、商品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù);并檢查商品與否及格,拒絕不及格或手續(xù)不齊全H勺商品入庫(kù),杜絕
只見憑單不見實(shí)
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