員工接待費用報銷制度

員工接待費用報銷制度合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家依法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為甲方員工，為明確雙方在員工接待費用報銷方面的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條費用報銷范圍1.1乙方因履行職務(wù)需要發(fā)生的接待費用，包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、禮品費等，均應(yīng)按照本合同約定向甲方報銷。第二條費用報銷標準2.1乙方向甲方報銷的費用，應(yīng)嚴格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方制定的費用報銷管理制度。2.2費用報銷標準如下：（1）交通費：按照實際產(chǎn)生的合理交通費用報銷，憑有效發(fā)票報銷。（2）住宿費：按照實際產(chǎn)生的合理住宿費用報銷，憑有效發(fā)票報銷。（3）餐飲費：按照實際產(chǎn)生的合理餐飲費用報銷，憑有效發(fā)票報銷。（4）禮品費：按照甲方制定的禮品費報銷標準執(zhí)行，憑有效發(fā)票報銷。第三條費用報銷流程3.1乙方發(fā)生接待費用時，應(yīng)按照甲方制定的費用報銷管理制度，向甲方提出報銷申請。3.2乙方應(yīng)按照甲方要求，提供相關(guān)費用報銷資料，包括但不限于發(fā)票、合同、支付憑證等。3.3甲方應(yīng)在收到乙方報銷申請及相應(yīng)資料后，按照甲方制定的費用報銷管理制度及時進行審核、報銷。第四條費用報銷時間4.1乙方應(yīng)在發(fā)生接待費用后的15日內(nèi)，向甲方提出費用報銷申請。4.2甲方應(yīng)在收到乙方報銷申請后的15日內(nèi)，完成費用報銷審核工作。第五條費用報銷管理5.1甲方應(yīng)建立完善的員工接待費用報銷管理制度，確保費用報銷的合規(guī)、合理。5.2乙方應(yīng)嚴格遵守甲方制定的費用報銷管理制度，不得虛假報銷、濫用報銷。第六條保密條款6.1除非依法應(yīng)當向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本合同外，甲乙雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。6.2本合同的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日終止。第七條違約責任7.1如乙方違反本合同規(guī)定，虛報、濫報費用，甲方有權(quán)拒絕報銷，并有權(quán)要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。7.2如甲方違反本合同規(guī)定，未按照約定時間、標準報銷乙方費用，甲方應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)報銷費用總額的5%。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項，如有爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至雙方履行完畢合同約定的義務(wù)之日終止。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.員工接待費用報銷制度相關(guān)法律法規(guī)文件2.甲方公司費用報銷管理制度3.乙方個人身份證明文件4.交通費、住宿費、餐飲費、禮品費等費用報銷憑證5.費用報銷申請表6.費用報銷審核表7.合同簽訂授權(quán)書（如有）二、違約行為及認定：1.乙方虛報、濫報費用的認定：乙方提供的費用報銷憑證不符合實際情況，或者明顯高于行業(yè)標準，經(jīng)甲方核實確認后即可認定為虛報、濫報。2.甲方未按約定時間、標準報銷乙方費用的認定：甲方在收到乙方符合規(guī)定的費用報銷申請后，未在約定的時間內(nèi)完成報銷審核，或未按照約定的報銷標準進行報銷，即可認定為未按約定履行合同義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指依法成立并有效存在的企業(yè)。2.乙方：指甲方員工。3.接待費用：指乙方因履行職務(wù)需要發(fā)生的交通費、住宿費、餐飲費、禮品費等。4.虛報、濫報：指乙方故意提供不實費用報銷憑證，或超出合理范圍報銷費用。5.費用報銷管理制度：指甲方為規(guī)范員工接待費用報銷所制定的相關(guān)制度。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方忘記報銷接待費用。解決辦法：甲方應(yīng)提醒乙方及時提出費用報銷申請，避免逾期報銷。2.問題：乙方提供的費用報銷憑證不齊全。解決辦法：甲方應(yīng)明確告知乙方需要補充的報銷憑證，待乙方補充齊全后予以報銷。3.問題：甲方報銷審核時間過長。解決辦法：甲方應(yīng)優(yōu)化費用報銷審核流程，提高審核效率，確保在約定時間內(nèi)完成報銷審核。4.問題：乙方對甲方報銷管理制度有疑問。解決辦法：甲方應(yīng)提供明確的解釋和指導(dǎo)，幫助乙方了解并遵守費用報銷管理制度。