員工接待費(fèi)用報(bào)銷制度

員工接待費(fèi)用報(bào)銷制度合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家依法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為甲方員工，為明確雙方在員工接待費(fèi)用報(bào)銷方面的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條費(fèi)用報(bào)銷范圍1.1乙方因履行職務(wù)需要發(fā)生的接待費(fèi)用，包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)等，均應(yīng)按照本合同約定向甲方報(bào)銷。第二條費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方向甲方報(bào)銷的費(fèi)用，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方制定的費(fèi)用報(bào)銷管理制度。2.2費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）交通費(fèi)：按照實(shí)際產(chǎn)生的合理交通費(fèi)用報(bào)銷，憑有效發(fā)票報(bào)銷。（2）住宿費(fèi)：按照實(shí)際產(chǎn)生的合理住宿費(fèi)用報(bào)銷，憑有效發(fā)票報(bào)銷。（3）餐飲費(fèi)：按照實(shí)際產(chǎn)生的合理餐飲費(fèi)用報(bào)銷，憑有效發(fā)票報(bào)銷。（4）禮品費(fèi)：按照甲方制定的禮品費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，憑有效發(fā)票報(bào)銷。第三條費(fèi)用報(bào)銷流程3.1乙方發(fā)生接待費(fèi)用時，應(yīng)按照甲方制定的費(fèi)用報(bào)銷管理制度，向甲方提出報(bào)銷申請。3.2乙方應(yīng)按照甲方要求，提供相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷資料，包括但不限于發(fā)票、合同、支付憑證等。3.3甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)銷申請及相應(yīng)資料后，按照甲方制定的費(fèi)用報(bào)銷管理制度及時進(jìn)行審核、報(bào)銷。第四條費(fèi)用報(bào)銷時間4.1乙方應(yīng)在發(fā)生接待費(fèi)用后的15日內(nèi)，向甲方提出費(fèi)用報(bào)銷申請。4.2甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)銷申請后的15日內(nèi)，完成費(fèi)用報(bào)銷審核工作。第五條費(fèi)用報(bào)銷管理5.1甲方應(yīng)建立完善的員工接待費(fèi)用報(bào)銷管理制度，確保費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)、合理。5.2乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方制定的費(fèi)用報(bào)銷管理制度，不得虛假報(bào)銷、濫用報(bào)銷。第六條保密條款6.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，甲乙雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。6.2本合同的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日終止。第七條違約責(zé)任7.1如乙方違反本合同規(guī)定，虛報(bào)、濫報(bào)費(fèi)用，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷，并有權(quán)要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。7.2如甲方違反本合同規(guī)定，未按照約定時間、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷乙方費(fèi)用，甲方應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用總額的5%。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、終止、解除及解釋等事項(xiàng)，如有爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至雙方履行完畢合同約定的義務(wù)之日終止。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.員工接待費(fèi)用報(bào)銷制度相關(guān)法律法規(guī)文件2.甲方公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度3.乙方個人身份證明文件4.交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷憑證5.費(fèi)用報(bào)銷申請表6.費(fèi)用報(bào)銷審核表7.合同簽訂授權(quán)書（如有）二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方虛報(bào)、濫報(bào)費(fèi)用的認(rèn)定：乙方提供的費(fèi)用報(bào)銷憑證不符合實(shí)際情況，或者明顯高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方核實(shí)確認(rèn)后即可認(rèn)定為虛報(bào)、濫報(bào)。2.甲方未按約定時間、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷乙方費(fèi)用的認(rèn)定：甲方在收到乙方符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷申請后，未在約定的時間內(nèi)完成報(bào)銷審核，或未按照約定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，即可認(rèn)定為未按約定履行合同義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指依法成立并有效存在的企業(yè)。2.乙方：指甲方員工。3.接待費(fèi)用：指乙方因履行職務(wù)需要發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)等。4.虛報(bào)、濫報(bào)：指乙方故意提供不實(shí)費(fèi)用報(bào)銷憑證，或超出合理范圍報(bào)銷費(fèi)用。5.費(fèi)用報(bào)銷管理制度：指甲方為規(guī)范員工接待費(fèi)用報(bào)銷所制定的相關(guān)制度。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方忘記報(bào)銷接待費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)提醒乙方及時提出費(fèi)用報(bào)銷申請，避免逾期報(bào)銷。2.問題：乙方提供的費(fèi)用報(bào)銷憑證不齊全。解決辦法：甲方應(yīng)明確告知乙方需要補(bǔ)充的報(bào)銷憑證，待乙方補(bǔ)充齊全后予以報(bào)銷。3.問題：甲方報(bào)銷審核時間過長。解決辦法：甲方應(yīng)優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷審核流程，提高審核效率，確保在約定時間內(nèi)完成報(bào)銷審核。4.問題：乙方對甲方報(bào)銷管理制度有疑問。解決辦法：甲方應(yīng)提供明確的解釋和指導(dǎo)，幫助乙方了解并遵守費(fèi)用報(bào)銷管理制度。