公司管理制度綜合類公司合同管理制度

?---#XX公司合同管理制度##一、目的為了加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于公司與外部單位簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同等。公司內(nèi)部部門之間簽訂的合同參照本制度執(zhí)行。##三、合同管理職責(zé)1.總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審批重大合同、對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行總體指導(dǎo)。2.副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審批權(quán)限范圍內(nèi)的合同、監(jiān)督合同的簽訂和履行。3.法務(wù)部門：-負(fù)責(zé)制定、修訂和完善合同管理制度；-參與重大合同的談判、起草、審核和簽訂工作；-監(jiān)督和檢查合同的履行情況，協(xié)助解決合同糾紛；-負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔和管理工作。4.業(yè)務(wù)部門：-負(fù)責(zé)合同的談判、起草、審核和簽訂工作；-履行合同約定的義務(wù)，及時(shí)向法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門報(bào)告合同履行情況；-協(xié)助解決合同糾紛；-負(fù)責(zé)合同的變更、解除和索賠工作。5.財(cái)務(wù)部門：-負(fù)責(zé)合同價(jià)款的支付和結(jié)算工作；-監(jiān)督合同履行情況，確保合同價(jià)款的支付符合合同約定；-協(xié)助解決合同糾紛；-負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)核算和風(fēng)險(xiǎn)管理工作。##四、合同的簽訂1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，確保合同對(duì)方具備履行合同的能力。必要時(shí)，可要求對(duì)方提供相關(guān)的證明文件。2.合同談判應(yīng)由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門組成談判小組共同進(jìn)行。談判過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真研究和協(xié)商，確保合同內(nèi)容合法、公平、合理。3.合同文本應(yīng)由業(yè)務(wù)部門起草，經(jīng)法務(wù)部門審核后，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。合同審批應(yīng)按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行，不得越權(quán)審批。4.合同經(jīng)審批同意后，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門與合同對(duì)方簽訂正式合同。合同簽訂應(yīng)采用書面形式，合同文本應(yīng)一式多份，分別由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等留存。5.公司對(duì)外簽訂的合同應(yīng)當(dāng)加蓋公司合同專用章或公章，嚴(yán)禁使用其他印章。合同專用章和公章由專人保管，并建立使用登記制度。##五、合同的履行1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行合同義務(wù)，及時(shí)向合同對(duì)方提供貨物、服務(wù)或支付價(jià)款。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時(shí)辦理價(jià)款的支付和結(jié)算手續(xù)，確保合同價(jià)款的支付符合合同約定。3.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施予以糾正，并按照合同約定追究對(duì)方的違約責(zé)任。4.合同履行過程中，如需要變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的程序辦理，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。5.合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。##六、合同的糾紛處理1.合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成的，可以向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。2.在處理合同糾紛過程中，業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極配合，提供相關(guān)的證據(jù)和資料，協(xié)助解決糾紛。3.涉及重大合同糾紛的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求進(jìn)行處理。##七、合同的檔案管理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將合同原件及相關(guān)資料交法務(wù)部門進(jìn)行歸檔管理。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同編號(hào)、合同類型、簽訂日期等進(jìn)行分類管理，并建立合同檔案目錄。3.合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄密。合同檔案的查閱和復(fù)制應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。4.合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料交法務(wù)部門進(jìn)行歸檔，并辦理核銷手續(xù)。##八、合同的考核與獎(jiǎng)懲1.公司將合同管理工作納入各部門和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)合同管理工作成績(jī)顯著的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本制度規(guī)定，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的部門和個(gè)人，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。##九、附則1.本制度由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.