公司合同管理制度

?一、目的為了規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，充分維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司與外部單位簽訂的各類合同、協(xié)議，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。三、合同管理原則1.合同主體合法。合同的簽訂人必須是公司法定代表人或其授權(quán)的代理人，其他人員簽訂合同必須持有公司法定代表人的授權(quán)委托書。2.合同內(nèi)容合法。合同的內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，不得損害國家利益和社會公共利益。3.合同條款完備。合同的條款必須完整、明確，不得存在重大遺漏或模糊不清的地方。4.合同簽訂程序規(guī)范。合同的簽訂必須經(jīng)過必要的審核和審批程序，確保合同的真實(shí)性和合法性。5.合同履行跟蹤到位。合同履行過程中，要及時跟蹤和檢查合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。6.合同糾紛處理及時。合同糾紛發(fā)生后，要及時采取措施進(jìn)行處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。四、合同管理部門及職責(zé)1.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的審核、修訂、簽訂、履行和糾紛處理等工作。2.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的談判、起草、簽訂和履行等工作，對合同的內(nèi)容和履行情況負(fù)責(zé)。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的資金收付、結(jié)算和發(fā)票管理等工作，對合同的財(cái)務(wù)條款和履行情況負(fù)責(zé)。4.其他部門：根據(jù)合同的需要，配合相關(guān)部門完成合同的簽訂和履行等工作。五、合同簽訂1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查和論證，了解對方的資信狀況和履約能力，確保合同的簽訂和履行符合公司的利益。2.合同簽訂前，應(yīng)由法務(wù)部門對合同文本進(jìn)行審核，確保合同的內(nèi)容合法、完備、可行。3.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，合同文本應(yīng)由業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門共同起草，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂。4.合同簽訂應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可簽訂。5.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同原件交予公司檔案管理部門存檔備案。六、合同履行1.合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的時間、地點(diǎn)、方式和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，全面履行合同義務(wù)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款條件和時間，及時辦理款項(xiàng)的收付手續(xù)。3.法務(wù)部門應(yīng)定期對合同的履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見。4.如合同履行過程中發(fā)生變更、解除或終止等情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與對方協(xié)商，并按照合同約定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。5.合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同執(zhí)行情況報法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門備案。七、合同糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。2.協(xié)商不成的，可以向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。3.在處理合同糾紛過程中，業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)密切配合，提供必要的支持和協(xié)助。4.如因合同糾紛給公司造成損失，相關(guān)責(zé)任部門和人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、合同管理考核與獎懲1.公司將合同管理納入各部門和員工的績效考核體系，對合同管理工作成績顯著的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反合同管理制度，造成公司損失的部門和個人，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。九、附則1.本制度由公司