公司合同管理辦法

?一、目的為加強(qiáng)公司合同管理工作，預(yù)防和減少合同糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司與外部單位簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議，包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。三、合同管理部門(mén)及職責(zé)（一）合同管理部門(mén)1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司合同的審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作。2.合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)業(yè)的合同管理人員，建立健全合同管理制度，確保合同管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。（二）合同管理部門(mén)職責(zé)1.制定合同管理制度和流程，規(guī)范合同管理工作。2.參與公司重大合同的談判、起草、審核等工作，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。3.監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.辦理合同的變更、解除等手續(xù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。5.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。四、合同簽訂管理（一）合同簽訂前的準(zhǔn)備1.在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，確保合同對(duì)方具有履行合同的能力。2.合同涉及的法律、法規(guī)、政策等應(yīng)當(dāng)進(jìn)行研究和分析，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。3.合同談判應(yīng)由合同管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和人員參加，明確合同的主要條款和談判策略。（二）合同簽訂程序1.合同應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽訂，并加蓋公司合同專(zhuān)用章。2.合同簽訂前，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審核和審批，確保合同的合法性和可行性。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料交合同管理部門(mén)存檔。五、合同履行管理（一）合同履行的監(jiān)控1.合同履行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等履行合同義務(wù)。2.合同履行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方存在違約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）合同變更和解除1.合同履行過(guò)程中，如需要變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的程序進(jìn)行。2.合同變更或解除應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審核和審批。3.合同變更或解除后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將變更或解除協(xié)議交合同管理部門(mén)存檔。六、合同糾紛處理（一）合同糾紛處理原則1.依法處理原則：合同糾紛處理應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)的規(guī)定，遵循公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則。2.協(xié)商解決原則：合同糾紛處理應(yīng)當(dāng)優(yōu)先通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以依法申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。3.及時(shí)處理原則：合同糾紛處理應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，避免損失擴(kuò)大。（二）合同糾紛處理程序1.發(fā)生合同糾紛后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。2.合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見(jiàn)和建議。3.合同糾紛處理可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行。4.合同糾紛處理結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將處理結(jié)果交合同管理部門(mén)存檔。七、合同管理考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)各部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.合同管理工作的考核應(yīng)當(dāng)納入公司績(jī)效考核體系，作為部門(mén)和員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。（二）獎(jiǎng)懲1.對(duì)在合同管理工作中做出突出成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反合同管理制度，造成公司損失的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定追究其責(zé)任。八、附則（一）本