小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度模版（2篇）

小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度模版小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度一、緒論檔案室作為學(xué)校行政工作的重要構(gòu)成部分，承擔(dān)著管理學(xué)校檔案的核心職責(zé)。為規(guī)范檔案室的管理流程，提升檔案管理的效率與質(zhì)量，確保檔案資料的安全、完整與可靠性，特制定本規(guī)章制度。二、檔案室管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織實(shí)施學(xué)校檔案管理工作，涵蓋檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用及銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.定期檢查檔案室的環(huán)境與設(shè)備，確保檔案資料的保存環(huán)境及設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。3.制定學(xué)校檔案管理的相關(guān)規(guī)定與制度，并對(duì)各部門(mén)檔案工作的執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。4.組織檔案室工作人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，以提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)與工作能力。三、檔案的收集和整理1.檔案的收集：定期向各部門(mén)發(fā)送檔案收集通知，要求各部門(mén)及時(shí)提供相關(guān)檔案材料。建立檔案捐贈(zèng)與接收的登記制度，確保檔案來(lái)源與去向均有明確記錄。2.檔案的整理：根據(jù)檔案種類(lèi)與內(nèi)容，制定相應(yīng)整理方案與規(guī)范，并按文件分類(lèi)號(hào)進(jìn)行分類(lèi)整理。制定檔案整理報(bào)告制度，對(duì)整理過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保檔案完整性與準(zhǔn)確性。制定檔案裝訂與封裝規(guī)定，采取防塵、防濕、防鼠等措施，確保檔案保存安全。四、檔案的鑒定和保管1.檔案的鑒定：根據(jù)檔案重要性與歷史價(jià)值，制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)與程序，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定評(píng)級(jí)。定期開(kāi)展檔案鑒定工作，并將鑒定結(jié)果記錄在檔案鑒定表中，為檔案利用提供依據(jù)。2.檔案的保管：制定檔案保管制度，明確檔案存放位置、條件與時(shí)間，確保檔案安全與完整。采取防火、防潮、防盜等措施，確保檔案資料不受損失與破壞。制定檔案借閱與使用規(guī)定，對(duì)借閱人員進(jìn)行身份驗(yàn)證，并記錄檔案借閱情況。五、檔案的利用和銷(xiāo)毀1.檔案的利用：建立檔案利用申請(qǐng)制度，對(duì)申請(qǐng)人身份與目的進(jìn)行審批，合法合規(guī)地提供檔案資料。制定檔案利用記錄制度，記錄檔案利用方式、目的與結(jié)果，確保檔案使用情況可追溯。2.檔案的銷(xiāo)毀：根據(jù)檔案保存期限與鑒定結(jié)果，制定檔案銷(xiāo)毀計(jì)劃與程序，確保僅銷(xiāo)毀符合條件的檔案資料。建立檔案銷(xiāo)毀記錄制度，記錄檔案銷(xiāo)毀時(shí)間、方式與理由，確保銷(xiāo)毀過(guò)程透明與規(guī)范。六、檔案室環(huán)境和設(shè)備的管理1.檔案室環(huán)境的管理：保持檔案室通風(fēng)、干燥、無(wú)塵的工作環(huán)境，定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查與清潔。定期檢查與維修設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.檔案室設(shè)備的管理：配備適量、適用的檔案柜、檔案架等存儲(chǔ)設(shè)備，確保檔案有序存放與高效利用。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查與維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù)或更換，確保設(shè)施設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。七、檔案室工作人員的職責(zé)和管理1.工作人員的職責(zé)：嚴(yán)守檔案保密制度，保護(hù)檔案機(jī)密性與私密性。熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)與規(guī)章制度，提升檔案管理專(zhuān)業(yè)水平。2.工作人員的管理：建立值班與考勤制度，確保工作人員到崗率與工作紀(jì)律。定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核，提升綜合素質(zhì)與工作能力。八、附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸學(xué)校檔案室所有。如有需要，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂與完善。對(duì)違反本規(guī)章制度的人員將依法依規(guī)進(jìn)行相應(yīng)紀(jì)律處分。本規(guī)章制度旨在規(guī)范小學(xué)檔案室的管理工作，確保檔案資料的安全、完整與可靠性，提升檔案管理的效率與質(zhì)量。小學(xué)檔案室管理規(guī)章制度模版（二）一、檔案室管理目標(biāo)及核心準(zhǔn)則1.1目標(biāo)：確保學(xué)校檔案資料的精確性、安全性和完整性，維持檔案資料的有序性和檔案室管理的順暢運(yùn)行。1.2核心準(zhǔn)則：a.規(guī)范性：嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案管理法規(guī)，確保檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。b.安全性：確保檔案資料的安全存儲(chǔ)，嚴(yán)格控制檔案的流通和使用。c.效能性：提升檔案管理的效率，保證檔案資料的快速檢索和使用。d.便民性：為管理者和相關(guān)部門(mén)提供便捷的檔案查詢(xún)和借閱服務(wù)。二、檔案室管理人員的職責(zé)與權(quán)限2.1檔案室主管：a.制定檔案室的管理規(guī)章制度。b.指導(dǎo)和監(jiān)督檔案室的運(yùn)作過(guò)程。c.負(fù)責(zé)重要檔案的存儲(chǔ)和備份工作。d.確保檔案資料的安全性和保密性，防止文件丟失和泄露。2.2檔案室員工：a.負(fù)責(zé)檔案的整理、分類(lèi)和歸檔工作。b.監(jiān)督檔案的保管，確保檔案的完整和安全。c.負(fù)責(zé)接待和處理檔案查詢(xún)及借閱的請(qǐng)求，提供必要的檔案服務(wù)。d.協(xié)助檔案室主管完成其他檔案管理任務(wù)。三、檔案的分類(lèi)、歸檔與借閱流程3.1檔案整理：a.檔案應(yīng)按日期、類(lèi)型和主題等進(jìn)行分類(lèi)整理。b.檔案標(biāo)識(shí)需清晰明確，包括檔案編號(hào)、標(biāo)題、責(zé)任人、日期等信息。c.檔案資料應(yīng)按文件排列順序整理，確保檔案的完整性和連貫性。3.2檔案歸檔：a.完成整理后，應(yīng)按照分類(lèi)和歸檔規(guī)則進(jìn)行檔案的歸檔。b.檔案室應(yīng)建立借閱申請(qǐng)流程，并記錄借閱者和借閱時(shí)間。c.歸還的檔案應(yīng)及時(shí)返回檔案室，進(jìn)行檔案調(diào)度和更新。3.3檔案借閱：a.借閱需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的和期限。b.檔案室員工需核實(shí)借閱者身份，并在借閱登記簿上確認(rèn)。c.借閱檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用，逾期需續(xù)借或歸還。d.檔案室員工有權(quán)拒絕借閱申請(qǐng)或限制檔案的借閱權(quán)限。四、檔案室安全管理措施4.1檔案室出入口需設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，保障檔案室的安全。4.2每日工作前后，應(yīng)進(jìn)行安全巡查，檢查檔案的存放和完好狀況。4.3嚴(yán)格控制檔案的流通和使用，確保檔案的安全性和完整性。4.4檔案室應(yīng)配備防火系統(tǒng)和溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，保證檔案資料的安全保存。4.5如發(fā)生檔案丟失、損壞或泄露，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并進(jìn)行調(diào)查和處理。五、檔案室設(shè)施與環(huán)境管理5.1檔案室應(yīng)配置適當(dāng)?shù)臋n案存儲(chǔ)設(shè)備，確保檔案的整理和存儲(chǔ)順序。5.2檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔和通風(fēng)，定期進(jìn)行清潔和消毒工作。5.3定期檢查存儲(chǔ)環(huán)境和設(shè)備狀態(tài)，確保檔案的安全保存條件。六、檔案室的借閱服務(wù)6.1檔案室應(yīng)為管理者和相關(guān)部門(mén)提供方便的檔案查詢(xún)和借閱服務(wù)。6.2檔案查詢(xún)應(yīng)提供專(zhuān)用查詢(xún)?cè)O(shè)備和工具，方便借閱者查詢(xún)。6.3檔案室員工應(yīng)協(xié)助借閱者進(jìn)行查詢(xún)，提供必要的指導(dǎo)和支持。6.4檔案借閱應(yīng)設(shè)定合理的借閱期限和數(shù)量限制，防止檔案滯留和濫用。七、檔案室的檔案維護(hù)與管理7.1檔案室應(yīng)建立檔案管理制度和工作流程，保證檔案管理的規(guī)范性和效率。7.2檔案室員工應(yīng)定期更新和整理檔案，清除過(guò)期和無(wú)用資料。7.3重要檔案需備份并妥善存儲(chǔ)，確保檔案資料的安全和可持續(xù)使用。7.4定期進(jìn)行檔案盤(pán)點(diǎn)和清查，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。八、檔案室的