2025年度國(guó)際會(huì)議策劃委托管理合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度國(guó)際會(huì)議策劃委托管理合同范本本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1術(shù)語(yǔ)定義1.2解釋權(quán)2.合同主體2.1甲方（委托方）2.2乙方（受托方）3.會(huì)議基本信息3.1會(huì)議名稱3.2會(huì)議地點(diǎn)3.3會(huì)議時(shí)間3.4會(huì)議主題4.委托事項(xiàng)4.1乙方責(zé)任范圍4.2甲方責(zé)任范圍5.會(huì)議策劃與組織5.1策劃方案5.2組織籌備5.3場(chǎng)地租賃5.4餐飲安排5.5交通安排6.營(yíng)銷與宣傳6.1媒體宣傳6.2參會(huì)人員邀請(qǐng)6.3社交媒體推廣7.參會(huì)人員管理7.1報(bào)名與注冊(cè)7.2參會(huì)人員名單7.3會(huì)議證件制作8.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行8.1會(huì)務(wù)服務(wù)8.2技術(shù)支持8.3安全保障9.預(yù)算與費(fèi)用9.1預(yù)算編制9.2費(fèi)用支付9.3費(fèi)用結(jié)算10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.2侵權(quán)責(zé)任11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.其他14.1通知與送達(dá)14.2合同生效與變更14.3合同附件第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1術(shù)語(yǔ)定義1.1.1“甲方”指委托方，即舉辦2024年度國(guó)際會(huì)議的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.1.2“乙方”指受托方，即接受甲方委托進(jìn)行會(huì)議策劃和管理的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.1.3“會(huì)議”指甲方委托乙方策劃和管理的2024年度國(guó)際會(huì)議。1.1.4“策劃方案”指乙方根據(jù)甲方要求制定的會(huì)議整體策劃方案。1.1.5“組織籌備”指乙方負(fù)責(zé)的會(huì)議籌備工作，包括場(chǎng)地、人員、物資等。1.1.6“營(yíng)銷與宣傳”指乙方負(fù)責(zé)的會(huì)議市場(chǎng)推廣和宣傳活動(dòng)。1.1.7“參會(huì)人員”指報(bào)名參加會(huì)議的各方人士。1.1.8“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”指與會(huì)議相關(guān)的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。1.2解釋權(quán)1.2.1本合同內(nèi)容如有歧義，以甲乙雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)。2.合同主體2.1甲方（委托方）2.1.1甲方全稱：____________________2.1.2甲方地址：____________________2.1.3甲方聯(lián)系人：____________________2.1.4甲方聯(lián)系電話：____________________2.2乙方（受托方）2.2.1乙方全稱：____________________2.2.2乙方地址：____________________2.2.3乙方聯(lián)系人：____________________2.2.4乙方聯(lián)系電話：____________________3.會(huì)議基本信息3.1會(huì)議名稱：____________________3.2會(huì)議地點(diǎn)：____________________3.3會(huì)議時(shí)間：____________________3.4會(huì)議主題：____________________4.委托事項(xiàng)4.1乙方責(zé)任范圍4.1.1根據(jù)甲方要求，制定會(huì)議策劃方案。4.1.2負(fù)責(zé)會(huì)議組織籌備工作，包括場(chǎng)地租賃、餐飲安排、交通安排等。4.1.3負(fù)責(zé)會(huì)議營(yíng)銷與宣傳，提高會(huì)議知名度和影響力。4.1.4負(fù)責(zé)參會(huì)人員管理，包括報(bào)名、注冊(cè)、證件制作等。4.1.5負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，包括會(huì)務(wù)服務(wù)、技術(shù)支持、安全保障等。4.2甲方責(zé)任范圍4.2.1提供會(huì)議相關(guān)資料和需求。4.2.2負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的支付。4.2.3負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)施的準(zhǔn)備。4.2.4負(fù)責(zé)參會(huì)人員的邀請(qǐng)和組織。5.會(huì)議策劃與組織5.1策劃方案5.1.1乙方應(yīng)在收到甲方要求后30日內(nèi)提交策劃方案。5.1.2策劃方案應(yīng)包括會(huì)議主題、日程安排、參會(huì)人員、宣傳推廣等內(nèi)容。5.2組織籌備5.2.1乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)后60日內(nèi)完成會(huì)議組織籌備工作。5.2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、人員等符合甲方要求。5.3場(chǎng)地租賃5.3.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的租賃，并與場(chǎng)地提供方簽訂租賃合同。5.3.2乙方應(yīng)確保場(chǎng)地租賃費(fèi)用在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付。5.4餐飲安排5.4.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲安排，并與餐飲提供方簽訂餐飲合同。5.4.2乙方應(yīng)確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)符合甲方要求。5.5交通安排5.5.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通安排，包括接送機(jī)、車輛租賃等。5.5.2乙方應(yīng)確保交通服務(wù)質(zhì)量和安全。6.營(yíng)銷與宣傳6.1媒體宣傳6.1.1乙方應(yīng)通過(guò)多種媒體渠道進(jìn)行會(huì)議宣傳，提高會(huì)議知名度。6.1.2乙方應(yīng)制定媒體宣傳計(jì)劃，并與媒體機(jī)構(gòu)簽訂宣傳合同。6.2參會(huì)人員邀請(qǐng)6.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)人員，包括演講嘉賓、參會(huì)代表等。6.2.2乙方應(yīng)制定邀請(qǐng)計(jì)劃，并與受邀人員簽訂參會(huì)協(xié)議。6.3社交媒體推廣6.3.1乙方應(yīng)利用社交媒體平臺(tái)進(jìn)行會(huì)議推廣，擴(kuò)大會(huì)議影響力。6.3.2乙方應(yīng)制定社交媒體推廣計(jì)劃，并與社交媒體平臺(tái)合作。8.參會(huì)人員管理8.1報(bào)名與注冊(cè)8.1.1乙方應(yīng)設(shè)立報(bào)名系統(tǒng)，接受參會(huì)人員的在線報(bào)名。8.1.2報(bào)名信息應(yīng)包括姓名、單位、聯(lián)系方式、參會(huì)類別等。8.1.3乙方應(yīng)在報(bào)名截止后5個(gè)工作日內(nèi)完成參會(huì)人員注冊(cè)。8.2參會(huì)人員名單8.2.1乙方應(yīng)向甲方提供完整的參會(huì)人員名單，包括參會(huì)類別、參會(huì)狀態(tài)等。8.2.2甲方應(yīng)在收到名單后3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)參會(huì)人員名單的準(zhǔn)確性。8.3會(huì)議證件制作8.3.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)制作會(huì)議證件，包括胸牌、入場(chǎng)券等。8.3.2會(huì)議證件應(yīng)包含參會(huì)人員姓名、參會(huì)類別、照片等信息。8.3.3乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前5個(gè)工作日完成證件制作并發(fā)送給參會(huì)人員。9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行8.1會(huì)務(wù)服務(wù)8.1.1乙方應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)，包括簽到、引導(dǎo)、咨詢等。8.1.2乙方應(yīng)確保會(huì)務(wù)服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。8.2技術(shù)支持8.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的技術(shù)支持，包括音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等。8.2.2乙方應(yīng)確保技術(shù)設(shè)備的正常運(yùn)行，并及時(shí)處理技術(shù)問(wèn)題。8.3安全保障8.3.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障，包括場(chǎng)地安全、人員安全等。8.3.2乙方應(yīng)制定安全預(yù)案，并確保應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行。10.預(yù)算與費(fèi)用10.1預(yù)算編制10.1.1乙方應(yīng)在收到甲方要求后10日內(nèi)提交會(huì)議預(yù)算。10.1.2預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、餐飲、交通、宣傳等。10.2費(fèi)用支付10.2.1甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。10.2.2乙方應(yīng)在收到費(fèi)用后3個(gè)工作日內(nèi)向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。10.3費(fèi)用結(jié)算10.3.1會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。10.3.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算報(bào)告后10個(gè)工作日內(nèi)完成審核并支付剩余費(fèi)用。11.知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1會(huì)議相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。11.1.2乙方在使用過(guò)程中，不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。11.2侵權(quán)責(zé)任11.2.1如因乙方原因?qū)е录追街R(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1乙方未按約定時(shí)間提交策劃方案或執(zhí)行會(huì)議。12.1.2乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)務(wù)服務(wù)或技術(shù)支持。12.1.3乙方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用。12.2違約責(zé)任12.2.1乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為實(shí)際損失的一倍。12.2.2甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.1.1任何一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后仍未糾正的。13.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的。13.2合同終止條件13.2.1會(huì)議結(jié)束后，合同自然終止。13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同的。14.爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。14.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.2.1雙方同意將爭(zhēng)議提交至中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在合同履行過(guò)程中，經(jīng)甲乙雙方同意介入合同關(guān)系的獨(dú)立第三方，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方等。15.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。16.第三方介入的同意16.1介入前提16.1.1第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。16.1.2第三方的介入不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.2介入程序16.2.1甲乙雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確第三方的權(quán)利義務(wù)。16.2.2第三方應(yīng)在協(xié)議簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)向甲乙雙方提交相關(guān)資質(zhì)證明。17.第三方的責(zé)任17.1責(zé)任范圍17.1.1第三方應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi)，按照甲乙雙方的要求，履行合同約定的義務(wù)。17.1.2第三方不得超越其職責(zé)范圍，干預(yù)甲乙雙方的合同關(guān)系。17.2責(zé)任限額17.2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在協(xié)議中約定。17.2.2若第三方責(zé)任導(dǎo)致甲乙雙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但不超過(guò)約定的責(zé)任限額。18.第三方與其他各方的劃分18.1權(quán)利義務(wù)劃分18.1.1第三方與甲方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議約定。18.1.2第三方與乙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由乙方向第三方下達(dá)的委托書或服務(wù)協(xié)議約定。18.2責(zé)任承擔(dān)劃分18.2.1第三方責(zé)任導(dǎo)致甲乙雙方損失，由第三方承擔(dān)主要責(zé)任。18.2.2若第三方責(zé)任與甲方或乙方的責(zé)任共同導(dǎo)致?lián)p失，由各方根據(jù)責(zé)任比例承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。19.第三方介入的終止19.1終止條件19.1.1合同履行完畢或達(dá)到終止條件。19.1.2第三方因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行協(xié)議。19.1.3甲乙雙方協(xié)商一致解除協(xié)議。19.2終止程序19.2.1第三方應(yīng)在終止條件滿足后5個(gè)工作日內(nèi)通知甲乙雙方。19.2.2甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決相關(guān)事宜。20.第三方介入的補(bǔ)充條款20.1第三方保密義務(wù)20.1.1第三方應(yīng)遵守保密協(xié)議，對(duì)甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。20.2第三方變更20.2.1第三方如需變更，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方同意。20.3第三方責(zé)任限制20.3.1第三方的責(zé)任限制僅限于其直接責(zé)任，不包括因其行為導(dǎo)致的間接損失或第三方責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.策劃方案詳細(xì)要求：策劃方案應(yīng)包含會(huì)議主題、日程安排、參會(huì)人員、宣傳推廣等內(nèi)容，并附上詳細(xì)的時(shí)間表和預(yù)算表。說(shuō)明：策劃方案是乙方履行合同的基礎(chǔ)文件，需在會(huì)議開(kāi)始前30日提交給甲方審核。2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：租賃合同應(yīng)明確場(chǎng)地使用時(shí)間、租金、支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。說(shuō)明：場(chǎng)地租賃合同是確保會(huì)議順利進(jìn)行的關(guān)鍵文件，需在會(huì)議前60日簽訂。3.餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求：餐飲合同應(yīng)明確餐飲服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。說(shuō)明：餐飲服務(wù)合同是保障參會(huì)人員用餐需求的重要文件，需在會(huì)議前30日簽訂。4.交通服務(wù)合同詳細(xì)要求：交通合同應(yīng)明確車輛租賃時(shí)間、車型、租金、支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。說(shuō)明：交通服務(wù)合同是保障參會(huì)人員交通需求的重要文件，需在會(huì)議前30日簽訂。5.媒體宣傳方案詳細(xì)要求：宣傳方案應(yīng)包含宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間、預(yù)期效果等內(nèi)容。說(shuō)明：媒體宣傳方案是提高會(huì)議知名度的重要文件，需在會(huì)議前60日提交給甲方審核。6.參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：名單應(yīng)包含參會(huì)人員姓名、單位、聯(lián)系方式、參會(huì)類別等信息。說(shuō)明：參會(huì)人員名單是會(huì)議組織的重要依據(jù)，需在會(huì)議開(kāi)始前5個(gè)工作日提交給甲方確認(rèn)。7.會(huì)議證件詳細(xì)要求：證件應(yīng)包含參會(huì)人員姓名、參會(huì)類別、照片等信息，并具備防偽功能。說(shuō)明：會(huì)議證件是參會(huì)人員的身份證明，需在會(huì)議開(kāi)始前5個(gè)工作日制作完成。8.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案詳細(xì)要求：執(zhí)行方案應(yīng)包含會(huì)務(wù)服務(wù)、技術(shù)支持、安全保障等方面的具體措施。說(shuō)明：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方案是確保會(huì)議順利進(jìn)行的關(guān)鍵文件，需在會(huì)議開(kāi)始前5個(gè)工作日提交給甲方審核。9.費(fèi)用結(jié)算報(bào)告詳細(xì)要求：結(jié)算報(bào)告應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、餐飲、交通、宣傳等，并附上發(fā)票復(fù)印件。說(shuō)明：費(fèi)用結(jié)算報(bào)告是甲乙雙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算的重要文件，需在會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)提交。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間提交策劃方案責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為實(shí)際損失的1倍。示例：若乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交策劃方案，導(dǎo)致甲方遭受5萬(wàn)元損失，乙方應(yīng)支付5萬(wàn)元違約金。2.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)務(wù)服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為實(shí)際損失的1倍。示例：若乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方遭受3萬(wàn)元損失，乙方應(yīng)支付3萬(wàn)元違約金。3.乙方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為逾期付款金額的1%。示例：若乙方逾期支付1萬(wàn)元費(fèi)用，違約金為100元。4.第三方責(zé)任導(dǎo)致甲方損失責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任，甲乙雙方根據(jù)責(zé)任比例承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例：若第三方提供的服務(wù)導(dǎo)致甲方遭受10萬(wàn)元損失，第三方承擔(dān)7萬(wàn)元，甲方承擔(dān)3萬(wàn)元。5.甲乙雙方未按約定履行合同責(zé)任認(rèn)定：甲乙雙方應(yīng)根據(jù)違約程度承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例：若甲方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致乙方遭受5萬(wàn)元損失，甲方應(yīng)支付5萬(wàn)元賠償金。全文完。2024年度國(guó)際會(huì)議策劃委托管理合同范本1本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立依據(jù)1.2合同適用范圍2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題3.委托方權(quán)利義務(wù)3.1委托方權(quán)利3.2委托方義務(wù)4.策劃方權(quán)利義務(wù)4.1策劃方權(quán)利4.2策劃方義務(wù)5.會(huì)議籌備與實(shí)施5.1籌備階段5.2實(shí)施階段6.會(huì)議宣傳與推廣6.1宣傳渠道6.2推廣方式7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理7.1現(xiàn)場(chǎng)布置7.2人員安排7.3設(shè)備保障8.會(huì)議安全保障8.1安全措施8.2應(yīng)急預(yù)案9.會(huì)議費(fèi)用及支付9.1費(fèi)用構(gòu)成9.2支付方式9.3付款時(shí)間10.會(huì)議資料及成果10.1資料提供10.2成果形式10.3成果歸屬11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件14.其他約定事項(xiàng)14.1保密條款14.2合同生效14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立依據(jù)1.1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.1.2本合同依據(jù)雙方共同協(xié)商一致的原則簽訂。1.2合同適用范圍1.2.1本合同適用于2024年度國(guó)際會(huì)議策劃委托管理。1.2.2本合同所涉及的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等事項(xiàng)均適用于合同約定的會(huì)議活動(dòng)。2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.1.1會(huì)議名稱：2024年度國(guó)際會(huì)議2.2會(huì)議時(shí)間2.2.1會(huì)議時(shí)間：2024年5月20日至2024年5月22日2.3會(huì)議地點(diǎn)2.3.1會(huì)議地點(diǎn)：中國(guó)某市國(guó)際會(huì)議中心2.4會(huì)議主題2.4.1會(huì)議主題：全球科技創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展3.委托方權(quán)利義務(wù)3.1委托方權(quán)利3.1.1委托方有權(quán)要求策劃方按照合同約定完成會(huì)議策劃與管理工作。3.1.2委托方有權(quán)對(duì)策劃方的策劃方案、實(shí)施計(jì)劃等進(jìn)行審查。3.2委托方義務(wù)3.2.1委托方應(yīng)按照合同約定支付策劃方策劃費(fèi)用。3.2.2委托方應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議日程等。4.策劃方權(quán)利義務(wù)4.1策劃方權(quán)利4.1.1策劃方有權(quán)根據(jù)合同約定獲取策劃費(fèi)用。4.1.2策劃方有權(quán)要求委托方提供必要的會(huì)議支持。4.2策劃方義務(wù)4.2.1策劃方應(yīng)按照委托方要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議策劃方案。4.2.2策劃方應(yīng)按照合同約定，負(fù)責(zé)會(huì)議實(shí)施過(guò)程中的管理工作。5.會(huì)議籌備與實(shí)施5.1籌備階段5.1.1策劃方應(yīng)在收到委托方提供的資料后10個(gè)工作日內(nèi)完成策劃方案。5.1.2委托方應(yīng)在策劃方案確定后5個(gè)工作日內(nèi)，向策劃方支付50%的策劃費(fèi)用。5.2實(shí)施階段5.2.1策劃方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前30個(gè)工作日，向委托方提交會(huì)議實(shí)施計(jì)劃。5.2.2委托方應(yīng)在收到實(shí)施計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核并提出修改意見(jiàn)。6.會(huì)議宣傳與推廣6.1宣傳渠道6.1.1策劃方將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、媒體、社交平臺(tái)等多種渠道進(jìn)行會(huì)議宣傳。6.1.2委托方將提供會(huì)議宣傳所需的素材。6.2推廣方式6.2.1策劃方將組織線上線下活動(dòng)，邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓。6.2.2委托方將協(xié)助策劃方邀請(qǐng)嘉賓，并提供嘉賓信息。7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理7.1現(xiàn)場(chǎng)布置7.1.1策劃方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，包括場(chǎng)地、舞臺(tái)、音響、燈光等。7.1.2委托方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的物品，如桌椅、文具等。7.2人員安排7.2.1策劃方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作人員的招聘、培訓(xùn)和管理。7.2.2委托方將協(xié)助策劃方安排現(xiàn)場(chǎng)工作人員。7.3設(shè)備保障7.3.1策劃方負(fù)責(zé)會(huì)議所需設(shè)備的租賃、調(diào)試和維護(hù)。7.3.2委托方負(fù)責(zé)提供設(shè)備所需的電源和場(chǎng)地支持。8.會(huì)議安全保障8.1安全措施8.1.1策劃方應(yīng)制定會(huì)議安全預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、人員疏散、醫(yī)療救護(hù)等。8.1.2策劃方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地符合安全標(biāo)準(zhǔn)，包括消防設(shè)施、疏散通道等。8.2應(yīng)急預(yù)案8.2.1策劃方應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案小組，負(fù)責(zé)應(yīng)急情況下的指揮和協(xié)調(diào)。8.2.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括自然災(zāi)害、突發(fā)事件、醫(yī)療緊急情況等應(yīng)對(duì)措施。9.會(huì)議費(fèi)用及支付9.1費(fèi)用構(gòu)成9.1.1策劃費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員工資、宣傳推廣等。9.1.2委托費(fèi)用包括但不限于策劃費(fèi)用、會(huì)議資料制作、嘉賓邀請(qǐng)等。9.2支付方式9.2.1策劃費(fèi)用分階段支付，首期支付50%，會(huì)議結(jié)束后支付剩余50%。9.2.2委托費(fèi)用在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)支付。9.3付款時(shí)間9.3.1首期策劃費(fèi)用在策劃方案確定后5個(gè)工作日內(nèi)支付。9.3.2剩余策劃費(fèi)用在會(huì)議結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi)支付。10.會(huì)議資料及成果10.1資料提供10.1.1策劃方應(yīng)提供會(huì)議資料，包括會(huì)議日程、嘉賓介紹、演講稿等。10.1.2委托方有權(quán)使用會(huì)議資料，并確保資料不外泄。10.2成果形式10.2.1會(huì)議成果以書面報(bào)告、電子文檔、照片等形式呈現(xiàn)。10.2.2策劃方應(yīng)將會(huì)議成果提交給委托方。10.3成果歸屬10.3.1會(huì)議成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸委托方所有。10.3.2策劃方不得將會(huì)議成果用于其他商業(yè)用途。11.違約責(zé)任11.1違約情形11.1.1策劃方未按約定時(shí)間完成策劃方案或?qū)嵤┯?jì)劃。11.1.2委托方未按約定支付費(fèi)用。11.1.3雙方未履行合同約定的其他義務(wù)。11.2違約責(zé)任11.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.2.2違約責(zé)任的具體計(jì)算方式由雙方另行協(xié)商確定。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。12.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.2.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。12.2.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的選擇不得違反我國(guó)法律法規(guī)。13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。13.1.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行。13.2合同終止條件13.2.1合同約定的義務(wù)履行完畢。13.2.2雙方協(xié)商一致終止合同。14.其他約定事項(xiàng)14.1保密條款14.1.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露。14.1.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。14.2合同生效14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同附件14.3.1本合同附件包括但不限于會(huì)議策劃方案、實(shí)施計(jì)劃、費(fèi)用明細(xì)等。14.3.2附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入范圍包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、安全保障等方面。15.3第三方介入條件15.3.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。15.3.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.1.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定。16.2責(zé)任限額的確定16.2.1責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的專業(yè)能力、服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)行情等因素綜合確定。16.2.2責(zé)任限額應(yīng)不低于合同總金額的10%。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方權(quán)利17.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議，獲得約定的報(bào)酬。17.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的支持與配合。17.2第三方義務(wù)17.2.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議，履行約定的服務(wù)內(nèi)容。17.2.2第三方應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量，避免因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1責(zé)任劃分18.1.1甲乙雙方對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。18.1.2第三方對(duì)自身提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。18.2權(quán)利劃分18.2.1甲乙雙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。18.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的支持與配合。19.第三方介入時(shí)的額外條款及說(shuō)明19.1第三方介入時(shí)的額外條款19.1.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)將第三方納入合同管理體系。19.1.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方共同制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃。19.2第三方介入時(shí)的額外說(shuō)明19.2.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)確保第三方遵守國(guó)家法律法規(guī)和合同約定。19.2.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)第三方因履行合同而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。20.第三方介入后的合同變更20.1合同變更20.1.1第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致。20.1.2合同變更應(yīng)采取書面形式，并由甲乙雙方和第三方共同簽署。20.2合同變更后的責(zé)任承擔(dān)20.2.1合同變更后的責(zé)任承擔(dān)，仍按照原合同約定執(zhí)行。20.2.2如合同變更導(dǎo)致第三方責(zé)任增加，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商，調(diào)整責(zé)任限額。21.第三方介入后的爭(zhēng)議解決21.1爭(zhēng)議解決21.1.1第三方介入后，如發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。21.1.2協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。21.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)21.2.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。21.2.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的選擇不得違反我國(guó)法律法規(guī)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括會(huì)議主題、日程安排、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置、宣傳推廣計(jì)劃等。2.實(shí)施計(jì)劃詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括會(huì)議當(dāng)天的時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備清單、應(yīng)急預(yù)案等。3.費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員工資、宣傳推廣費(fèi)用等。4.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、責(zé)任限額、保密條款等。5.會(huì)議資料詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括會(huì)議日程、嘉賓介紹、演講稿、會(huì)議報(bào)告等。6.會(huì)議照片詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片、嘉賓照片、活動(dòng)照片等。詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括會(huì)議概況、參會(huì)嘉賓反饋、會(huì)議效果評(píng)估等。8.會(huì)議預(yù)算調(diào)整報(bào)告詳細(xì)要求和說(shuō)明：如遇預(yù)算調(diào)整，需說(shuō)明原因、調(diào)整內(nèi)容、影響范圍等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為委托方未按時(shí)支付費(fèi)用策劃方未按約定時(shí)間完成策劃方案或?qū)嵤┯?jì)劃第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)違約行為的具體情況和合同約定執(zhí)行。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明示例一：委托方未按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)向策劃方支付未付款項(xiàng)的1%作為違約金。示例二：策劃方未按約定時(shí)間完成策劃方案，每逾期一天，應(yīng)向委托方支付合同總金額的0.5%作為違約金。示例三：第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，導(dǎo)致會(huì)議效果不佳，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024年度國(guó)際會(huì)議策劃委托管理合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1會(huì)議主題2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議規(guī)模2.5會(huì)議內(nèi)容3.委托事項(xiàng)3.1策劃內(nèi)容3.2策劃進(jìn)度3.3策劃成果3.4策劃費(fèi)用4.管理事項(xiàng)4.1管理內(nèi)容4.2管理進(jìn)度4.3管理成果4.4管理費(fèi)用5.付款方式5.1付款比例5.2付款時(shí)間5.3付款方式6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任7.3違約賠償8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.合同生效10.1合同生效條件10.2合同生效時(shí)間10.3合同生效標(biāo)志11.合同附件11.1附件一：會(huì)議策劃方案11.2附件二：會(huì)議管理方案11.3附件三：付款憑證12.合同變更12.1合同變更方式12.2合同變更程序12.3合同變更效力13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同解除后果14.其他約定14.1合同解釋14.2合同適用法律14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]第二條合同標(biāo)的2.1會(huì)議主題本次會(huì)議主題為：[會(huì)議主題]2.2會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間定于：[會(huì)議開(kāi)始日期]至[會(huì)議結(jié)束日期]2.3會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)為：[會(huì)議具體地址]2.4會(huì)議規(guī)模預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：[預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)]2.5會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容包括：[會(huì)議具體內(nèi)容概述]第三條委托事項(xiàng)3.1策劃內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括但不限于：會(huì)議議程安排會(huì)場(chǎng)布置演講嘉賓邀請(qǐng)會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備宣傳推廣活動(dòng)3.2策劃進(jìn)度策劃進(jìn)度如下：[策劃階段一]：[具體時(shí)間]完成[策劃階段二]：[具體時(shí)間]完成[策劃階段三]：[具體時(shí)間]完成3.3策劃成果策劃成果包括但不限于：會(huì)議議程表會(huì)場(chǎng)布置方案嘉賓邀請(qǐng)函宣傳推廣材料3.4策劃費(fèi)用策劃費(fèi)用總額為：[策劃費(fèi)用金額]，分[分期次數(shù)]支付。第四條管理事項(xiàng)4.1管理內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的管理工作，包括但不限于：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理參會(huì)人員接待會(huì)議秩序維護(hù)后勤保障4.2管理進(jìn)度管理進(jìn)度如下：[管理階段一]：[具體時(shí)間]完成[管理階段二]：[具體時(shí)間]完成[管理階段三]：[具體時(shí)間]完成4.3管理成果管理成果包括但不限于：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片參會(huì)人員反饋后勤保障記錄4.4管理費(fèi)用管理費(fèi)用總額為：[管理費(fèi)用金額]，分[分期次數(shù)]支付。第五條付款方式5.1付款比例首付款：[首付款比例]%中期款：[中期款比例]%尾款：[尾款比例]%5.2付款時(shí)間首付款支付時(shí)間：[首付款支付具體時(shí)間]中期款支付時(shí)間：[中期款支付具體時(shí)間]尾款支付時(shí)間：[尾款支付具體時(shí)間]5.3付款方式付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息如下：甲方賬戶信息：[甲方銀行賬戶信息]乙方賬戶信息：[乙方銀行賬戶信息]第六條保密條款6.1保密內(nèi)容雙方對(duì)本合同內(nèi)容、會(huì)議策劃方案、管理方案等相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。6.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[保密期限年數(shù)]年。6.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第七條違約責(zé)任7.1違約情形一方未按合同約定履行義務(wù)一方泄露合同內(nèi)容或相關(guān)信息一方故意或重大過(guò)失導(dǎo)致合同無(wú)法履行7.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的直接損失和可得利益損失。7.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱]仲裁委員會(huì)仲裁。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為：[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱]，仲裁地點(diǎn)為：[仲裁地點(diǎn)]。8.3爭(zhēng)議解決程序仲裁程序按照[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱]仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。第九條合同解除9.1合同解除條件一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；雙方協(xié)商一致解除合同。9.2合同解除程序一方要求解除合同時(shí)，應(yīng)提前[提前通知期限]書面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除合同的理由。9.3合同解除后果乙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)；雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用；雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的善后事宜。第十條合同生效10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同生效時(shí)間本合同自[合同生效具體日期]起生效。10.3合同生效標(biāo)志本合同自雙方簽字蓋章之日起，視為雙方對(duì)合同內(nèi)容的確認(rèn)和承諾。第十一條合同附件11.1附件一：會(huì)議策劃方案11.2附件二：會(huì)議管理方案11.3附件三：付款憑證第十二條合同變更12.1合同變更方式合同變更應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2合同變更程序雙方協(xié)商一致；簽訂書面變更協(xié)議；協(xié)議生效。12.3合同變更效力合同變更協(xié)議生效后，對(duì)雙方具有同等法律效力，原合同內(nèi)容相應(yīng)變更。第十三條合同解除13.1合同解除條件同第九條合同解除條件。13.2合同解除程序同第九條合同解除程序。13.3合同解除后果同第九條合同解除后果。第十四條其他約定14.1合同解釋本合同的解釋以中文為準(zhǔn)，如有歧義，以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)。14.2合同適用法律本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.3合同簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同簽署日期為：[合同簽署具體日期]。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在履行本合同時(shí)，由甲乙雙方共同邀請(qǐng)或委托介入合同履行的任何個(gè)人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)方、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方等。1.2第三方的介入應(yīng)當(dāng)符合合同目的，并經(jīng)甲乙雙方書面同意。第二條第三方責(zé)任2.1第三方介入后，其責(zé)任范圍應(yīng)當(dāng)明確界定，并納入本合同附件中。2.2第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)遵守本合同條款及相關(guān)法律法規(guī)。2.3第三方的責(zé)任限額：2.3.1第三方因自身原因?qū)е潞贤茨苈男谢蚵男胁环霞s定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，其責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)第三方提供的服務(wù)性質(zhì)和預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)共同協(xié)商確定。2.3.2第三方的責(zé)任限額不得超過(guò)合同總價(jià)款的[具體比例]，且不得低于乙方因第三方違約而遭受的直接損失。第三條第三方權(quán)利3.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和自身職責(zé)，要求甲乙雙方提供必要的配合和支持。3.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。3.3第三方在履行合同過(guò)程中，有權(quán)要求甲乙雙方對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行保密。第四條第三方與其他各方的劃分4.1第三方與甲乙雙方在合同履行過(guò)程中的權(quán)利義務(wù)劃分如下：4.1.1第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任僅限于其提供的服務(wù)內(nèi)容，不包括甲乙雙方之間的合同責(zé)任。4.1.2第三方對(duì)甲乙雙方不承擔(dān)連帶責(zé)任，但若因第三方原因?qū)е录滓译p