公共設施測繪資料管理制度

公共設施測繪資料管理制度第一章總則為規(guī)范公共設施測繪資料的管理，確保測繪資料的準確性、完整性和安全性，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。公共設施測繪資料是城市基礎設施建設和管理的重要依據，涉及到城市規(guī)劃、建設、管理等多個方面，具有重要的社會和經濟價值。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有公共設施測繪資料的收集、整理、存檔、使用及維護等工作。包括但不限于道路、橋梁、隧道、供水、排水、供電、通訊等各類公共設施的測繪資料。所有參與測繪資料管理的部門和人員均應遵守本制度。第三章管理規(guī)范公共設施測繪資料的管理應遵循以下原則：1.準確性原則：確保測繪資料的真實、準確，反映公共設施的實際情況。2.完整性原則：測繪資料應包括所有相關信息，確保資料的全面性。3.安全性原則：對測繪資料進行妥善保管，防止資料丟失、損壞或泄露。4.便捷性原則：確保測繪資料的查閱和使用方便，滿足各部門的需求。第四章資料收集與整理測繪資料的收集由專門的測繪團隊負責，資料收集應包括現場勘查、數據采集、圖紙繪制等環(huán)節(jié)。資料整理應遵循以下步驟：1.收集完成后，進行數據審核，確保數據的準確性。2.將測繪數據進行分類整理，形成完整的測繪檔案。3.整理后的資料應按照統(tǒng)一的標準格式進行存檔，確保資料的一致性和可讀性。第五章資料存檔與保管測繪資料的存檔由專門的檔案管理部門負責，存檔應遵循以下要求：1.所有測繪資料應進行編號登記，建立電子檔案和紙質檔案雙重管理機制。2.存檔資料應存放在專用檔案室，采取防火、防潮、防盜等安全措施。3.定期對存檔資料進行檢查，確保資料的完整性和安全性。第六章資料使用與查閱測繪資料的使用應遵循以下規(guī)定：1.任何部門或個人在使用測繪資料前，需向檔案管理部門提出申請，并獲得批準。2.查閱資料時，應遵循保密制度，嚴禁對資料進行涂改、損毀。3.使用后應及時歸還資料，并填寫使用記錄，確保資料的可追溯性。第七章資料的更新與維護公共設施的測繪資料應定期進行更新，確保資料的時效性。更新工作應遵循以下流程：1.定期對公共設施進行實地勘查，收集最新的測繪數據。2.將新數據與原有資料進行比對，確認更新內容。3.更新后的資料應重新整理、存檔，并通知相關部門。第八章監(jiān)督與評估機制為確保本制度的有效實施，建立監(jiān)督與評估機制：1.定期對測繪資料管理工作進行檢查，評估制度執(zhí)行情況。2.對發(fā)現的問題及時進行整改，并形成書面報告。3.建立反饋機制，鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化管理流程。附則本制度由檔案管