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文檔簡(jiǎn)介
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度篇1
第一條:為強(qiáng)化固定資產(chǎn)的保管及運(yùn)用管理,特制定本規(guī)定。
第二條:此固定資產(chǎn)指社團(tuán)所擁有的除資金以外的一切能夠運(yùn)用五年
及五年以上且單價(jià)在5元以上的物品,特別物品除外(例如單價(jià)低于5元,
但可重復(fù)運(yùn)用許多年的物品)
第三條:社團(tuán)固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團(tuán)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置或一社團(tuán)名義
取得的能長(zhǎng)期存在,給社團(tuán)發(fā)展提供便利的形態(tài)穩(wěn)定的財(cái)產(chǎn)。(包括協(xié)會(huì)
試驗(yàn)室全部協(xié)會(huì)物品)
第四條:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門(mén)管理,并會(huì)同會(huì)財(cái)務(wù)部依其
類別予以分類編號(hào)并貼粘樣簽。
第五條:社團(tuán)固定資產(chǎn)社團(tuán)為成員所共有,嚴(yán)肅禁止任何人以任何形
式挪用、獨(dú)占、謀取私利。
第六條:社團(tuán)固定資產(chǎn)統(tǒng)一由社團(tuán)的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)總負(fù)責(zé),如有遺失或
損壞,應(yīng)有當(dāng)事人照價(jià)賠償。
第七條:社團(tuán)需變更固定資產(chǎn)的全部權(quán)時(shí),需經(jīng)本社團(tuán)成員講座一半
人通過(guò),并在學(xué)社聯(lián)的監(jiān)督下,方可實(shí)施。
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第八條:社團(tuán)換屆,社團(tuán)財(cái)務(wù)和預(yù)算必需移交新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人,原
社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)務(wù)清單,先報(bào)校社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核,再由新一屆社團(tuán)負(fù)責(zé)
人輸相應(yīng)接受手續(xù)。
第九條:當(dāng)協(xié)會(huì)發(fā)現(xiàn)社團(tuán)固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時(shí),社團(tuán)監(jiān)察
組或校社聯(lián)有權(quán)追究該社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。
第十條:社團(tuán)所屬的固定資產(chǎn),必需產(chǎn)權(quán)關(guān)系明確,校社聯(lián)配給的(低
值易耗品除外)由校社聯(lián)全部,由校社聯(lián)拉取贊助的物品由校社聯(lián)全部,
社團(tuán)自行購(gòu)置或拉取贊助的物品由同學(xué)社團(tuán)全部,任何組織、個(gè)人不得侵
占。
第十一條:社團(tuán)解散時(shí),財(cái)務(wù)移交學(xué)社聯(lián)代管,原社團(tuán)負(fù)責(zé)人出具財(cái)
務(wù)清單。
第十二條;社團(tuán)解散后,是本學(xué)期由本社團(tuán)會(huì)員會(huì)費(fèi)所購(gòu)置的物品,
在本社團(tuán)會(huì)員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團(tuán)會(huì)員;若無(wú)
要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動(dòng)資產(chǎn)。
第十三條:協(xié)會(huì)資金以及固定資產(chǎn)全有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,其他部門(mén)分
管本部門(mén)的固定資產(chǎn),監(jiān)察組負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第十四條:固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,調(diào)動(dòng),借出,報(bào)廢,必需經(jīng)過(guò)分管部門(mén)以
及主管部門(mén)或協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng),報(bào)廢。更不能自
行外借或變賣(mài),否則追究刑事責(zé)任。
第十五條:未經(jīng)主管部門(mén)同意,各運(yùn)用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或處理。
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協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度篇2
第一條為強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依據(jù)《市消費(fèi)者協(xié)
會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi)管理暫行方法》特制定本制度。
第二條市消協(xié)負(fù)責(zé)本級(jí)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)掌握管理工作,并接受市工
商局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)消協(xié)財(cái)務(wù)的指導(dǎo)。
第三條消協(xié)常務(wù)辦負(fù)責(zé)本級(jí)的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)掌握工作,是最基層的
財(cái)務(wù)核算單位。工作部、分會(huì)、工作站、聯(lián)絡(luò)站為報(bào)帳制單位。
第四條市消協(xié)應(yīng)在銀行開(kāi)設(shè)一個(gè)根本帳戶,施行專款專用,嚴(yán)禁多頭
開(kāi)戶。
第五條會(huì)費(fèi)收取的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《市消費(fèi)者協(xié)會(huì)會(huì)員管理暫行方法》
的規(guī)定。
第六條市消協(xié)必需建立票據(jù)管理責(zé)任制,健全票據(jù)管理方法。
第七條會(huì)費(fèi)運(yùn)用根據(jù)“取之于會(huì)員、用之于會(huì)員”的原則,參照樟樹(shù)市
社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)運(yùn)用方法方法執(zhí)行,經(jīng)費(fèi)開(kāi)支主要范圍:會(huì)員證工本費(fèi)、發(fā)
展會(huì)員資料費(fèi)、處理投訴、組織市場(chǎng)監(jiān)管檢查、開(kāi)展法律詢問(wèn)和宣傳活動(dòng)、
消費(fèi)教育和社會(huì)調(diào)查、添置基層分會(huì)辦公設(shè)備、消費(fèi)維權(quán)救助等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第八條經(jīng)費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)的一般程序:各單位報(bào)銷(xiāo)由經(jīng)辦人填寫(xiě)好經(jīng)費(fèi)支
出報(bào)帳審批封面,經(jīng)辦人簽字并注明用途,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)(或?qū)B毟睍?huì)長(zhǎng))簽
署部門(mén)負(fù)責(zé)人看法后,會(huì)計(jì)審核,會(huì)長(zhǎng)審批前方可報(bào)銷(xiāo),專項(xiàng)開(kāi)支應(yīng)提交
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四、會(huì)員每年向協(xié)會(huì)繳納一次會(huì)費(fèi)。繳費(fèi)時(shí)間是:會(huì)員在每年的10月
份之前繳清,新會(huì)員應(yīng)在被通知入會(huì)的半個(gè)月內(nèi)繳清。繳費(fèi)方式有兩種:
1、直接將會(huì)費(fèi)交本協(xié)會(huì)秘書(shū)處;
2、將會(huì)費(fèi)存入?yún)f(xié)會(huì)專用帳戶;
五、協(xié)會(huì)會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納的數(shù)額詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)是:會(huì)員每年繳納會(huì)費(fèi)10元;
六、不按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員,經(jīng)理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的會(huì)長(zhǎng)辦公室
審定后,按自動(dòng)退會(huì)處理:
七、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo):
1必需有正式的單據(jù)即發(fā)票或收據(jù),單據(jù)的內(nèi)容即名稱,單價(jià),數(shù)量,
金額,日期等必需齊全。
2報(bào)銷(xiāo)金額在30元以內(nèi)的,需有經(jīng)辦人的簽名和會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)的審核
簽字:報(bào)銷(xiāo)金額超過(guò)30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽名;
八、定期公開(kāi)財(cái)務(wù)支出和收入,接受全體會(huì)員和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。
九、此制度即20XX年11月3日生效。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度篇4
一、為標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理,俁障協(xié)會(huì)健康發(fā)展,
依據(jù)協(xié)會(huì)《章程》,特制定協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。
二、本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度,接受
上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督檢查。
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三、財(cái)務(wù)支出在XXXO元以內(nèi)的由會(huì)長(zhǎng)確定,超出XXX0元的由協(xié)會(huì)
會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議確定。
四、本協(xié)會(huì)要認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按需合理籌集資金,有效利用
各種資產(chǎn)。
五、施行民主理財(cái),財(cái)務(wù)公開(kāi),照實(shí)反映協(xié)會(huì)收支情況,協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公
會(huì)議每年向會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支狀況。
六、本協(xié)會(huì)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、精
確、完好。會(huì)計(jì)人員調(diào)開(kāi)工作或離職時(shí),必需與接管人員辦清交接手續(xù)。
七、本制度由會(huì)員大會(huì)商量通過(guò)后生效。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度篇5
一、核定財(cái)務(wù)
1、協(xié)會(huì)成立后,辦公室及財(cái)務(wù)部須對(duì)協(xié)會(huì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行清點(diǎn),并分類
登記(說(shuō)明物品類型、名稱、數(shù)量、購(gòu)置價(jià)格和時(shí)間),并拷貝2份資料:
一份由辦公室存檔,另一份由財(cái)務(wù)部保存。
2、財(cái)務(wù)部須核對(duì)年度協(xié)會(huì)的固定財(cái)務(wù)列表,登記一年的消耗量。
3、協(xié)會(huì)一切財(cái)務(wù)的收入及納出都要求記錄在案,每個(gè)月月底財(cái)務(wù)部都
必需對(duì)協(xié)會(huì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)進(jìn)行一次清查核對(duì),并做好相關(guān)登記。另將帳單上交
辦公室清查,如有不清晰或作假則上報(bào)理事會(huì)開(kāi)會(huì)確定其負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的責(zé)
仇
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二、經(jīng)費(fèi)申報(bào)
1、各部門(mén)日常用品經(jīng)費(fèi)申報(bào),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人以于月初依據(jù)本部門(mén)用
品消耗計(jì)劃估算經(jīng)費(fèi),于月初遞交財(cái)務(wù)申請(qǐng)列表。財(cái)務(wù)部審批,統(tǒng)一選購(gòu),
否則不予報(bào)銷(xiāo)。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申報(bào)
活動(dòng)開(kāi)展前一周,活動(dòng)策劃者對(duì)所需用品進(jìn)行清單排列。各部門(mén)幫助
本次活動(dòng)舉辦,如有經(jīng)費(fèi)申報(bào)須按時(shí)補(bǔ)充,交財(cái)務(wù)部匯總,會(huì)長(zhǎng)審批。審
批答應(yīng)之物方可購(gòu)置。
三、財(cái)務(wù)購(gòu)置
全部活動(dòng)用品、日常工作用品的購(gòu)置,須由財(cái)務(wù)部提供選購(gòu)清單,由
選購(gòu)負(fù)責(zé)人辦理,其他人不得擅自購(gòu),否則不予報(bào)銷(xiāo)。如遇特別情況,須
向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)申請(qǐng)批示,部長(zhǎng)酌情考慮,掌握價(jià)位與數(shù)量。選購(gòu)發(fā)票須為正
規(guī)稅務(wù)發(fā)票。
四、經(jīng)費(fèi)結(jié)算
負(fù)責(zé)選購(gòu)人員一般采納自墊原則,事后履行財(cái)務(wù)審批手續(xù)(由實(shí)物驗(yàn)
收人、分管副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)),持發(fā)票向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)申報(bào)。財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核簽字
后,交會(huì)計(jì)登記入賬,再經(jīng)出納予以支付。
五、財(cái)務(wù)租借
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活動(dòng)器材需指定專人保管,會(huì)員、會(huì)外人員租借均需做好登記,履行
租借手續(xù)。
1、器材的租借
1)會(huì)員借用器械由辦公室及財(cái)務(wù)部做好登記存檔,方可借用。借期在
三個(gè)星期之內(nèi),借用人員須按時(shí)歸還。延期則需交罰款:1元/天。如需續(xù)
借,則需進(jìn)行登記,續(xù)借不得超過(guò)一周。
2)訓(xùn)練時(shí)間,隊(duì)長(zhǎng)借用器械訓(xùn)練,也需做好相關(guān)登記,并統(tǒng)一拿出,
由隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)護(hù)才可運(yùn)用。
3)協(xié)會(huì)以外人員只租不借,租出需有1名理事會(huì)人員擔(dān)保,租金為物
價(jià)的10%o
2、其他財(cái)物外借:
需有1名理事會(huì)人員擔(dān)保,并做好相關(guān)登記。
六、財(cái)務(wù)賠償
非正常損耗的財(cái)物,如為可修復(fù)性損壞,應(yīng)自行修復(fù)后歸還,并注明
損耗情況;如為不行修復(fù)性損壞,需原價(jià)賠償。
(注:訓(xùn)練中消耗不計(jì)在內(nèi)。外借損耗的,不管人員,一律一周內(nèi)按原
價(jià)賠償,財(cái)務(wù)部接受。)
七、財(cái)務(wù)監(jiān)督
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1、財(cái)務(wù)部對(duì)活動(dòng)中全部流淌財(cái)產(chǎn)進(jìn)行安全監(jiān)督保管工作,并按時(shí)對(duì)固
定財(cái)務(wù)損耗進(jìn)行登記。
2、辦公室人員需負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)安全,做好登記監(jiān)督工作。
八、財(cái)務(wù)結(jié)算
財(cái)務(wù)部每半年末對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)數(shù)量、損耗情況向理事會(huì)匯報(bào),并由理
事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)帳目工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,以保證協(xié)會(huì)財(cái)產(chǎn)安全保存,透亮的流
通。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度篇6
一、為了標(biāo)準(zhǔn)我集郵與珍藏協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,建立社團(tuán)內(nèi)部健全的財(cái)
務(wù)管理制度,以提高各社團(tuán)的自治力量,使帳目清楚、明了,收入支出有
據(jù)可尋,依據(jù)《宜春學(xué)院同學(xué)社團(tuán)管理?xiàng)l例》而制定本實(shí)施細(xì)則。
二、各協(xié)會(huì)由會(huì)長(zhǎng)擔(dān)任財(cái)務(wù)主管,下設(shè)會(huì)計(jì)和出納。
1、主管人員全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,主要核審發(fā)票是否屬實(shí),是否符合規(guī)
定,如屬實(shí)則簽字報(bào)銷(xiāo)。
2、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)掌管帳本,按序記帳,簡(jiǎn)明扼要地注明資金用途,發(fā)票分
類管理、粘貼,在每張發(fā)票均要注明“XX活動(dòng)支出情況”,然后作總結(jié)、結(jié)
出帳面余額,每屆的帳本要求保存三年,并且備案。換屆時(shí),帳本交接要
根據(jù)有關(guān)規(guī)定交接。會(huì)計(jì)帳本則統(tǒng)一運(yùn)用“專用帳本
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3、出納負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,詳細(xì)屬實(shí)地登記好每一箋現(xiàn)金去向用途,作好
現(xiàn)金日記帳。出納每月向主管財(cái)務(wù)人員匯報(bào)一次開(kāi)支狀況。
4、以上各職權(quán)不能越權(quán)管理,互相保持獨(dú)立性,主管、會(huì)計(jì)、出納互
相不能同班級(jí)、同寢室。
三、經(jīng)費(fèi)管理:各社團(tuán)組織必需以集體的名義在銀行開(kāi)戶,且把帳號(hào)
上報(bào)社管會(huì)備案,同時(shí)各協(xié)會(huì)可保存300元作為日常備用資金。每學(xué)期,
各社團(tuán)的財(cái)務(wù)帳目至少向其全體社員公布一次。
四、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源
1、會(huì)員會(huì)費(fèi)(包括會(huì)員在社團(tuán)中繳納的其他費(fèi)用)在收取會(huì)員費(fèi)用前,
須向會(huì)長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部提交收費(fèi)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)前方可收費(fèi),并向會(huì)員開(kāi)出收據(jù)。
2、贊助。各社團(tuán)不得與贊助商進(jìn)行純商業(yè)性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),贊助費(fèi)只能
用于被贊助的活動(dòng),除從中提取20%給聯(lián)系贊助商的工作人員作為嘉獎(jiǎng)外,
如有盈余則轉(zhuǎn)入本社團(tuán)經(jīng)費(fèi),贊助活動(dòng)結(jié)束后,有關(guān)財(cái)務(wù)人員作好清單記
錄,并向社管會(huì)說(shuō)明。
3、上級(jí)主管部門(mén)撥款:上級(jí)主管部門(mén)所撥款工程歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活
動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4、其它收入(如捐贈(zèng)等),其它收入上報(bào)社管會(huì)后由社團(tuán)自行管理運(yùn)
用,并做好帳目記錄。
五、公共財(cái)產(chǎn)管理:對(duì)于購(gòu)入的公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要
標(biāo)明其品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。
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六、發(fā)票管理:盡量取用帶有“國(guó)家稅務(wù)監(jiān)制”印章的發(fā)票,條件不答應(yīng)
時(shí)可用收據(jù),發(fā)票填寫(xiě)必需全面真實(shí),盡量做到無(wú)涂改,發(fā)票必要有經(jīng)手
人、證明人及主管人員簽字后才可報(bào)銷(xiāo)。
七、作帳程序:
第一種情況:經(jīng)手人先墊付取得發(fā)票一主管核審簽字一出納兌現(xiàn)簽字
一發(fā)票交給會(huì)計(jì)保管入帳
第二種情況:經(jīng)手人打借條預(yù)支一主管核審簽字一出納支付現(xiàn)金、保
管借條
八、對(duì)餐費(fèi)、禮品費(fèi)等費(fèi)用管理:禮品、獎(jiǎng)品如屬活動(dòng)計(jì)劃由各社團(tuán)自
行確定,餐費(fèi)支出前則肯定要事先以書(shū)面形式向社管會(huì)申請(qǐng)批準(zhǔn)方可運(yùn)用,
煙酒支出一律不行報(bào)銷(xiāo),如有違規(guī)章直接追究相關(guān)人員的責(zé)任。
九、各社團(tuán)的出納與會(huì)計(jì)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)按時(shí)
處理。
十、每學(xué)期對(duì)各社團(tuán)定期查帳一次,同時(shí)抽取30%比例的社團(tuán)作不定
期抽查。通知查帳后,各社團(tuán)在兩天內(nèi)把帳本交到社管會(huì)。
十一、各社團(tuán)財(cái)務(wù)人員換屆時(shí)按社團(tuán)章程進(jìn)行,換屆時(shí)向社管會(huì)報(bào)送
更換人員的名單,交接帳本時(shí),應(yīng)在帳本上注明轉(zhuǎn)交時(shí)間、原因及注明盈
余現(xiàn)金的數(shù)量、轉(zhuǎn)交時(shí)要有財(cái)務(wù)主管簽字。
十二、每學(xué)期對(duì)各社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作作出全面評(píng)估、評(píng)估結(jié)果作為
評(píng)比先進(jìn)社團(tuán)重要依據(jù)。
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十三、查帳發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理方法:
1、會(huì)計(jì)與出納核對(duì)帳目時(shí),如發(fā)現(xiàn)漏洞、誤差應(yīng)按時(shí)查明原因,如有
意隱瞞多開(kāi)發(fā)票或虛開(kāi)發(fā)票挪用公款,金額50元內(nèi)追回現(xiàn)金并追究相關(guān)人
員的責(zé)任,XXX元以上追回現(xiàn)金并上報(bào)團(tuán)委賜予紀(jì)律處分。
2、纂改發(fā)票套取現(xiàn)金者,無(wú)論金額大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則從嚴(yán)處理。
十四、附則:
1、本條例的解釋權(quán)屬集郵協(xié)會(huì),集郵協(xié)會(huì)有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
2、本條例自公布之日起實(shí)施。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度篇7
第一條
為了強(qiáng)化本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度,更好地落實(shí)執(zhí)行
學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。
笫二條
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:
-)主動(dòng)組織收入,努力節(jié)約開(kāi)支,增加經(jīng)濟(jì)自主力量。
(二)建立和健全財(cái)務(wù)制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(三)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算,提高資金運(yùn)用效益。
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(四)維護(hù)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的完好和安全,不斷挖掘潛力,充足發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物
質(zhì)的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條
按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,在協(xié)會(huì)法人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,一切財(cái)務(wù)收
支活動(dòng)都由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理。第五條
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)收入管理、工程費(fèi)用
管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)。
一、社團(tuán)賬目管理
1.各社團(tuán)內(nèi)部必需有特地的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由兩名成員組成。
一人負(fù)責(zé)掌管賬本,按時(shí)記賬,管理發(fā)票;一人負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金,詳細(xì)屬實(shí)
地登記好每一筆現(xiàn)金去向用途,作好現(xiàn)金記賬。
2.各社團(tuán)的出納與匯總定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)按時(shí)處理。
3.社團(tuán)每學(xué)期至少向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況一次,并接受社團(tuán)成員監(jiān)
督。
4、協(xié)會(huì)舉辦大型活動(dòng)或添置大型裝備及固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)支出(經(jīng)費(fèi)超
過(guò)千元),須作書(shū)面報(bào)告,交主席團(tuán)審核通過(guò)。詳細(xì)經(jīng)辦由會(huì)長(zhǎng)簽核。
二、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源管理
1.會(huì)員會(huì)費(fèi)社團(tuán)吸納新會(huì)員時(shí)可按規(guī)定向其收取肯定數(shù)額的會(huì)費(fèi)。在
收取會(huì)員費(fèi)用前,須向濟(jì)南高校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交收費(fèi)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)前方
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可收費(fèi),并向會(huì)員開(kāi)出收據(jù);收取會(huì)費(fèi)后,須向濟(jì)南高校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
上報(bào)會(huì)費(fèi)收取情況。
2.贊助各社團(tuán)不得參與贊助商純商業(yè)性的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),贊助費(fèi)只能用于
被贊助的活動(dòng),如有盈余則轉(zhuǎn)入本社團(tuán)經(jīng)費(fèi)并登記
入賬。
3.上級(jí)主管部門(mén)撥款對(duì)社團(tuán)參與或舉辦全校性的且具有肯定水準(zhǔn)和良
好影響的活動(dòng),學(xué)院及學(xué)校可酌情賜予肯定資金支持。所撥款項(xiàng)登記入賬
后歸各社團(tuán)作為社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
4?其它收入社團(tuán)進(jìn)行如捐贈(zèng)、義賣(mài)等活動(dòng)所得的收入在上報(bào)濟(jì)南高校
同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)批準(zhǔn)后,由社團(tuán)自行管理運(yùn)用,并做好賬目記錄。
三、社團(tuán)公共財(cái)產(chǎn)管理
各社團(tuán)對(duì)購(gòu)入的公共財(cái)產(chǎn)除按常規(guī)支出作帳外,還要標(biāo)明其品種、數(shù)
量、規(guī)格、價(jià)格等。社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)全部,社團(tuán)任何成員不得隨便處理或
占有,社團(tuán)解散時(shí),其財(cái)產(chǎn)歸屬由校團(tuán)委監(jiān)督處理。
四、社團(tuán)發(fā)票管理
盡量取用帶有正規(guī)公章的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票,條件不答應(yīng)時(shí)可用收據(jù)。發(fā)
票填寫(xiě)必需全面真實(shí)無(wú)涂改。發(fā)票必要有經(jīng)手人、證明人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽
字后才可入賬。若的確遇到特別情況無(wú)法開(kāi)動(dòng)身票或收據(jù),則必需由社團(tuán)
指導(dǎo)老師書(shū)面證明該款項(xiàng)的詳細(xì)用途及無(wú)法開(kāi)動(dòng)身票的原因。
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五、社團(tuán)賬木轉(zhuǎn)交
各社團(tuán)在換屆時(shí)應(yīng)按時(shí)上一屆負(fù)責(zé)人的更換名單;交接賬本時(shí),應(yīng)在
賬本上注明轉(zhuǎn)交時(shí)間、原因,注明盈余現(xiàn)金的數(shù)量,轉(zhuǎn)交時(shí)要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)
人簽字。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度篇8
第一章收入管理
第一條行協(xié)收入的主要來(lái)源:
1、會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi):根據(jù)會(huì)員大會(huì)通過(guò)的會(huì)費(fèi)收取方法收取。
2、事業(yè)收入:指通過(guò)開(kāi)展專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入。如
展覽會(huì)、評(píng)審會(huì)、培訓(xùn)費(fèi)、信息費(fèi)、課題研討、詢問(wèn)服務(wù)收入等。
3、其他合法收入:指各種捐贈(zèng)、投資收益、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、利息收入等。
第二條根據(jù)《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,各項(xiàng)收入全部
納入單位統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。行協(xié)對(duì)其不同來(lái)源的收入,施行不同形式
的管理。
1、會(huì)費(fèi)收入:按照會(huì)費(fèi)管理方法進(jìn)行管理,主要用于行協(xié)業(yè)務(wù)活動(dòng)所
需經(jīng)費(fèi)。
2、事業(yè)收入:行協(xié)對(duì)事業(yè)收入施行鼓勵(lì)機(jī)制,即對(duì)事業(yè)收入進(jìn)行統(tǒng)一
管理的基礎(chǔ)上,將稅后收入按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行支配。
3、其他收入:作為行協(xié)經(jīng)費(fèi)來(lái)源的補(bǔ)充。
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第二章支出管理
第三條行協(xié)的支出是指按《章程》規(guī)定,履行行業(yè)管理與服務(wù)職能所
發(fā)生的費(fèi)用。包括各項(xiàng)管理費(fèi)用、聘用人員工資、辦公裝備購(gòu)置、修繕等
費(fèi)用。
第四條支出審批原則:行協(xié)對(duì)各項(xiàng)支出施行逐級(jí)審批、財(cái)務(wù)監(jiān)督掌握
的方法。費(fèi)用支出審批要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家或本單位財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定和開(kāi)支范
圍及標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持量入為出勤儉節(jié)約原則。
第五條支出審批程序:行協(xié)的各項(xiàng)支出應(yīng):由經(jīng)辦人按財(cái)務(wù)規(guī)定格式
及要求填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)行協(xié)理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)(簡(jiǎn)稱:會(huì)長(zhǎng))審批。
第六條支出審批權(quán)限:行協(xié)會(huì)長(zhǎng)是行協(xié)資金管理的第一責(zé)任人,對(duì)行
協(xié)資金的安全運(yùn)用負(fù)責(zé)。行協(xié)施行會(huì)長(zhǎng)一支筆簽字批準(zhǔn)制度,單筆報(bào)銷(xiāo)金
額在5000元以下的資金,由會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的'人員也可審批。
第七條行協(xié)報(bào)銷(xiāo)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、接待費(fèi)時(shí)要求如下:
1、購(gòu)入辦公用品時(shí),要附有購(gòu)物明細(xì)清單。
2、差旅費(fèi):
⑴有關(guān)人員因公出差報(bào)銷(xiāo)時(shí)要附上由秘書(shū)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)的會(huì)議通知或辦
班通知,秘書(shū)長(zhǎng)出差時(shí),要附上由會(huì)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)的會(huì)議通知或辦班通知。
⑵其它事項(xiàng)出差,以書(shū)面形式說(shuō)明出差的目的,按以上程序辦理。
⑶差旅費(fèi)借款應(yīng)在出差回來(lái)后十天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。
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3、召開(kāi)會(huì)議費(fèi)前,先由有經(jīng)辦人員提出申請(qǐng)做出會(huì)議預(yù)算,說(shuō)明召開(kāi)
會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議規(guī)格、參與會(huì)議的人數(shù)。報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)審核批準(zhǔn),報(bào)
銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附有會(huì)議消費(fèi)清單。
4、接待費(fèi)支出時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦人員提出申請(qǐng),說(shuō)明來(lái)訪人單位名稱、規(guī)
格、人數(shù),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條行協(xié)應(yīng)建立固定資產(chǎn)、存貨及辦公用品出入庫(kù)領(lǐng)用制度,統(tǒng)一
選購(gòu),統(tǒng)一管理。大宗選購(gòu)按規(guī)定走招標(biāo)程序。
第九條行協(xié)已聘用人員工資的發(fā)放、員工按規(guī)定發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼或津
貼,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)造表,報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。
第三章資產(chǎn)及負(fù)債管理
第十條行協(xié)的資產(chǎn)包括流淌資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資。
第十一條流淌資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款、預(yù)付款、其它應(yīng)收款
和存貨。應(yīng)建立、健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度按時(shí)清理各種借款,
應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn),保證帳、實(shí)相符。
第十二條固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):一是為行政管
理、提供服務(wù)、生產(chǎn)商品或者出租目的而持有的;二是估計(jì)運(yùn)用年限超過(guò)
一年;三是單位價(jià)值較高。
第十三條行協(xié)應(yīng)做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。財(cái)
務(wù)人員應(yīng)做好固定資產(chǎn)價(jià)值管理工作。應(yīng)定期或者不定期地對(duì)固定資產(chǎn)清
查盤(pán)點(diǎn)。每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。
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第十四條對(duì)外投資是指行協(xié)利用貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等方式向
其他單位的投資。行協(xié)的全部投資應(yīng)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。行協(xié)
名稱、標(biāo)識(shí)、信譽(yù)、服務(wù)等無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)有償運(yùn)用,行協(xié)對(duì)外投資不得影
響正常工作的開(kāi)展。
第十五條行協(xié)的負(fù)債包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、暫存款項(xiàng)、應(yīng)繳款項(xiàng)
等。
第十六條行協(xié)應(yīng)當(dāng)對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,按時(shí)清理并根據(jù)規(guī)定
辦理結(jié)算,保證負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
第四章財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
第十七條財(cái)務(wù)報(bào)告是反映行協(xié)肯定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性
書(shū)面文件。行協(xié)財(cái)務(wù)人員年終應(yīng)提交財(cái)務(wù)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,
強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。
第十八條年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、有關(guān)附表以及
財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。
第十九條財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū),主要說(shuō)明行協(xié)收入及其支出、結(jié)余及其分
配、資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)的情況,對(duì)目前或今后財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng),
以及需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。
第二十條財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括資產(chǎn)運(yùn)用、支出狀況等。財(cái)務(wù)分析的指
標(biāo)包括經(jīng)費(fèi)收繳率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債
率等。
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第五章現(xiàn)金、銀行支票、票據(jù)管理
第二十一條行協(xié)現(xiàn)金、銀行支票管理根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀
行結(jié)算管理規(guī)定執(zhí)行
第二十二條現(xiàn)金收入必需開(kāi)給發(fā)票或收據(jù),并當(dāng)日入帳,當(dāng)日送存銀
行。嚴(yán)禁貪污、挪用公款,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫(kù)、帳外設(shè)帳。
第二十三條出納收入的現(xiàn)金應(yīng)專柜存放,不得與個(gè)人款項(xiàng)混雜,不得
超過(guò)銀行核定的現(xiàn)金庫(kù)存限額,不得“坐支”現(xiàn)金或以“白條”抵庫(kù),出納應(yīng)
做到日清月結(jié)。會(huì)計(jì)人員對(duì)現(xiàn)金的庫(kù)存情況有權(quán)隨時(shí)檢查。
第二十四條不得將現(xiàn)金收入以個(gè)人儲(chǔ)存方式存入銀行,單位之間不得
仁意互借現(xiàn)金,不得利用帳戶替其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金。
第二十五條現(xiàn)金支付必需符合《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的運(yùn)用范圍,
較乏轉(zhuǎn)帳金額起點(diǎn)的零星開(kāi)支可運(yùn)用現(xiàn)金支付,其余必需通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)
帳結(jié)算。
第二十六條不得簽發(fā)空頭支票及空白支票,或遠(yuǎn)期支票,不得填寫(xiě)假
用途,不得將支票交給銷(xiāo)貨單位代為簽發(fā),不得出租、出借銀行帳戶。
第二十七條簽發(fā)銀行支票的印鑒必需分人保管,嚴(yán)禁集中在一個(gè)人身
上。
第二十八條施行錢(qián)帳分管制度,非出納人員不得兼管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和
現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債
權(quán)、債務(wù)帳目和登記工作。
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第二十九條必需做好現(xiàn)金和銀行支票的保管工作。如發(fā)生現(xiàn)金被竊,
必需按時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén),同時(shí)分清責(zé)任進(jìn)行處理;對(duì)蓋好印鑒的空
白支票喪失,要立刻向銀行掛失,并登報(bào)聲明作廢。
第三十條依據(jù)《票據(jù)法》的有關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)部門(mén)要建立健全票據(jù)的領(lǐng)
取、開(kāi)具、保管登記工作,不得將票據(jù)借作他用。
第六章內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理
第三十一條行協(xié)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,是指為了標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)
計(jì)工作,使內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的程序、方法、要求等制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,而制
定的內(nèi)部管理措施。
第三十二條內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度包括:內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、財(cái)務(wù)人
員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序制度、原始記錄管理制度、財(cái)務(wù)清查制度、
財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告制度等。
第三十三條財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制度
1、財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則,廉潔奉公,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)和
行業(yè)主管部門(mén)制定的有關(guān)規(guī)定和方法。
2、財(cái)務(wù)人員要熟識(shí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),對(duì)行協(xié)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行客觀、精確、按時(shí)
地反映和掌握,并進(jìn)行分析,使財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī),經(jīng)得起各種財(cái)務(wù)檢
查。
3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)恪守職責(zé),開(kāi)拓進(jìn)取,努力做好服務(wù)工作。第三十四條
賬務(wù)處理程序制度
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1、按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,確定財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)科目、明細(xì)科目
的設(shè)置和運(yùn)用范圍。
2、依據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)》和行協(xié)會(huì)計(jì)核算的實(shí)際,確定會(huì)
讓?xiě){證格式,進(jìn)行憑證填制,規(guī)定審核要求。
3、財(cái)務(wù)賬簿施行計(jì)算機(jī)軟件管理,總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行
存款日記帳由計(jì)算機(jī)錄入;輔助賬簿依據(jù)實(shí)際情況確定。
4、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求和行協(xié)實(shí)際情況,財(cái)務(wù)人員應(yīng)編制以
下會(huì)計(jì)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、會(huì)計(jì)報(bào)表附,主要有支出明細(xì)表、
專項(xiàng)資金收支情況表、經(jīng)營(yíng)支出明細(xì)表。
第三十四條會(huì)計(jì)檔案管理制度。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)
會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理。
第三十五條財(cái)產(chǎn)清查制度。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)行協(xié)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清查,
以保證帳實(shí)相符。對(duì)財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)生的問(wèn)題,應(yīng)按時(shí)上報(bào)。
第三十六條財(cái)務(wù)收支審批制度。應(yīng)嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支的管理,建立、健全
財(cái)務(wù)收支審批制度。
第三十七條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告制度。財(cái)務(wù)應(yīng)按季度向行協(xié)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)
導(dǎo)報(bào)告季度財(cái)務(wù)收支情況;年終向理事會(huì)提供年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
第三十八條財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德。
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1、財(cái)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)
的工作作風(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)本職工作,逐步提高自己的工作技能和順應(yīng)學(xué)問(wèn)
不斷更新發(fā)展的需要。
3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟識(shí)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,
要學(xué)法、知法、執(zhí)法、宣傳法、守法、維護(hù)法。
4、財(cái)務(wù)人員要根據(jù)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和
要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、精確、按時(shí)、完
好。
5、財(cái)務(wù)人員辦理睬計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)腳踏實(shí)地、客觀公正,辦事要主動(dòng)熱忱、
耐煩服務(wù)。
6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)保守財(cái)務(wù)秘密,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不能向外提供或者
泄露單位會(huì)計(jì)信息。
第七章人員調(diào)動(dòng)、離職的交接
第三十九條為了標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)人員的管理,確保會(huì)計(jì)崗位時(shí),區(qū)分清晰崗
位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會(huì)計(jì)工作的前后連接,防止賬目不清、
責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)
準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)人員調(diào)開(kāi)工作、變動(dòng)崗位或因故離職的,必需與接
管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊(cè),否則,一律不得離崗。
第四十條會(huì)計(jì)人員離崗辦理移交手續(xù)前,必需做好以下各項(xiàng)工作:
22
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2、尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最終一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印
章。
3、整理應(yīng)當(dāng)移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫(xiě)出書(shū)面材料。
4、移交接內(nèi)容要具體列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、
印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容。會(huì)計(jì)
核算已施行電算化的,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明
會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。
第四十一條會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),移交人員要根據(jù)移交清冊(cè)逐項(xiàng)
移交,接管人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,并留意以下幾點(diǎn):
1、庫(kù)存現(xiàn)金、必需與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持全都,不全都時(shí),移交人要在
規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必需完好無(wú)缺,不得遺漏。
如有短缺,要查明原因,并要在移交冊(cè)中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如不全都,應(yīng)當(dāng)編制
銀行余額調(diào)整表調(diào)整相符。
4、財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相
符。
23
5、接管的會(huì)計(jì)人員應(yīng)連續(xù)運(yùn)用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保
持會(huì)計(jì)信息記錄的連續(xù)性、完好性。
6、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必需交接清晰,移交人
員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,以
檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第四十一條會(huì)計(jì)人員辦理交接時(shí),必需有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第四十二條交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽
名或蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊(cè)一式X份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,
財(cái)務(wù)部存檔X份。
第四十二條移交人員在對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其
他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性、完好性擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任,不能由于會(huì)計(jì)資料
已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。
第八章附則
第四十三條本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。
第四十四條本制度自公布之日起實(shí)施。
第四十條施行計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的科目,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部的有
關(guān)規(guī)定。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度篇9
第一章總則
24
第一條為標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高資金運(yùn)用效益,促
進(jìn)協(xié)會(huì)的事業(yè)發(fā)展,依據(jù)國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)法規(guī)及《測(cè)繪行業(yè)協(xié)會(huì)章程》,
制定本制度。
第二條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必需用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)發(fā)展,不得
在會(huì)員中分配。本協(xié)會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。
第三條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的根本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律,法規(guī)和
財(cái)務(wù)規(guī)章制度;協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)計(jì)劃統(tǒng)籌布置、協(xié)調(diào)發(fā)展;正確
處理事業(yè)維持和發(fā)展的關(guān)系,正確處理日常運(yùn)行和投資的關(guān)系,正確處理
國(guó)家、集體和個(gè)人的三者利益關(guān)系。
第四條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:相對(duì)集中財(cái)力,確保協(xié)會(huì)工作的
完成,確保協(xié)會(huì)發(fā)展;嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家和政府部門(mén)制定的法律、法規(guī);
依法多渠道籌集資金;合理編制協(xié)會(huì)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行掌握和
管理;合理制定投資計(jì)劃,并對(duì)其執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行掌握和管理;科學(xué)配置協(xié)
會(huì)資源,努力節(jié)約開(kāi)支,提高運(yùn)用效益;強(qiáng)化資產(chǎn)管理,科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)核
算,防止資產(chǎn)流失;建立健全協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序;照
實(shí)反映協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況;對(duì)協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第五條協(xié)會(huì)施行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理?!钡呢?cái)務(wù)管理體制。
第六條協(xié)會(huì)施行理事會(huì)和法人代表負(fù)責(zé)的財(cái)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)體制,協(xié)會(huì)秘書(shū)處
負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常財(cái)務(wù)工作,協(xié)調(diào)和審議、審定規(guī)章制度。
25
第七條秘書(shū)處是協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)核算和
財(cái)務(wù)管理工作。秘書(shū)處應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)的發(fā)展及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的詳細(xì)情況,逐
步建立和健全財(cái)務(wù)管理方法和機(jī)構(gòu)。
第三章收入管理
第八條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源分為:會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、政府、企事業(yè)單位資助、在
核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入,組織擔(dān)當(dāng)工程獲得的研討費(fèi)和
管理費(fèi),利息、其他合法收入等。
第九條協(xié)會(huì)主動(dòng)制造條件,強(qiáng)化宏觀調(diào)控,微觀放權(quán),激勵(lì)各成員單
位在政策、法律答應(yīng)范圍內(nèi)為協(xié)會(huì)多渠道、多形式籌措資金。
第四章支出管理
第十條支出是指協(xié)會(huì)開(kāi)展詢問(wèn)、宣傳、調(diào)研、科研及其他活動(dòng)發(fā)生的
各項(xiàng)資金消耗和損失。包括事業(yè)支出,經(jīng)營(yíng)支出等。其中事業(yè)支出按其用
途劃分為科研支出,業(yè)務(wù)輔助支出,行政管理支出,后勤支出和福利保障
支出等;按其內(nèi)容分為勞務(wù)費(fèi)、福利費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、裝備購(gòu)置費(fèi)、修
繕費(fèi)和其他費(fèi)用等。
第十一條協(xié)會(huì)要強(qiáng)化支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不
得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。協(xié)會(huì)各項(xiàng)包干運(yùn)用的經(jīng)費(fèi)和核
定的指標(biāo)費(fèi)用,要本著勤儉節(jié)約的原則科學(xué)合理地列支。
第五章資產(chǎn)管理
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第十二條資產(chǎn)是指協(xié)會(huì)占有或運(yùn)用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括
流淌資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。其中流淌資產(chǎn)是指可以在
一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款項(xiàng)、借
出款、存貨等,固定資產(chǎn)是指一般裝備單價(jià)在500元以上,專用裝備單價(jià)
在800元以上,運(yùn)用期一年以上的資產(chǎn);無(wú)形資產(chǎn)是指不具有實(shí)物形態(tài)而
能為運(yùn)用者提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地運(yùn)
用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)以及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利等。
第十三條各項(xiàng)資產(chǎn)管理須按有關(guān)國(guó)家資產(chǎn)管理方法執(zhí)行。各項(xiàng)暫付款
應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)賬,借出款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還款,逾期不報(bào)或不還者將
按有關(guān)規(guī)定予以懲罰。對(duì)確屬無(wú)法收回的應(yīng)收及暫付款,要查明原因,分
清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷(xiāo)。
第六章財(cái)務(wù)監(jiān)督
第十四條財(cái)務(wù)監(jiān)督是指按國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對(duì)各種
財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施的監(jiān)督掌握,包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。
建立健全各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)制度,是實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督
的主要內(nèi)容。
第十五條協(xié)會(huì)財(cái)會(huì)人員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及其他有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)
督權(quán),對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出看法并向上級(jí)主管部門(mén)和其
他有關(guān)部門(mén)反映。
第七章財(cái)務(wù)報(bào)告
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第十六條協(xié)會(huì)秘書(shū)處應(yīng)定期向理事會(huì)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告。報(bào)表和報(bào)
告要真實(shí)牢靠,并做到帳表全都。
第十七條協(xié)會(huì)按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定向有關(guān)主管部門(mén)提供真實(shí)報(bào)表和報(bào)告。
本協(xié)會(huì)終止后的盈余財(cái)產(chǎn),在業(yè)務(wù)主管單位的監(jiān)督下,進(jìn)行清算后,根據(jù)
國(guó)家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本協(xié)會(huì)宗旨相關(guān)的事業(yè)。第八章附則
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度篇10
第一章總則
第一條為了強(qiáng)化同學(xué)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,維護(hù)會(huì)員權(quán)益,確保同學(xué)社團(tuán)
的正常運(yùn)行和健康發(fā)展,依據(jù)《四川高校同學(xué)社團(tuán)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法規(guī)
制定本條例。社團(tuán)作為非營(yíng)利性組織應(yīng)遵守國(guó)家相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度。
第二條本條例由四川高校外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)的同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制定,
其工作職能為對(duì)社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理以及對(duì)各學(xué)術(shù)型同學(xué)社團(tuán)財(cái)
務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展。
第三條本條例適用于四川高校外國(guó)語(yǔ)學(xué)院分團(tuán)委指導(dǎo)的學(xué)術(shù)型同學(xué)社
團(tuán),即依據(jù)社團(tuán)創(chuàng)辦程序在外國(guó)語(yǔ)學(xué)院登記注冊(cè)的具有固定章程的學(xué)術(shù)型
同學(xué)團(tuán)體,其他社團(tuán)參照?qǐng)?zhí)行。外國(guó)語(yǔ)學(xué)院掛靠同學(xué)社團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)管可以
本條例為指導(dǎo),制定實(shí)施方法。
第四條社團(tuán)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是:
(一)正確、合理地籌集、管理、運(yùn)用資金,努力降低費(fèi)用,節(jié)約開(kāi)
支:
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(二)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,根據(jù)社團(tuán)統(tǒng)一的制度,按時(shí)、精確、完好地
進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)預(yù)決算,提高資金運(yùn)用效益;
(三)建立和完善社團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督;對(duì)嚴(yán)峻違
紀(jì)、損害公眾利益的收支行為應(yīng)按時(shí)向院團(tuán)委,同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)告、檢
舉;
第五條學(xué)院團(tuán)委要求學(xué)院社團(tuán)聯(lián)對(duì)各個(gè)學(xué)術(shù)型社團(tuán)社長(zhǎng)進(jìn)行履職前的
廉潔修身、學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理制度,以催促社團(tuán)嚴(yán)格執(zhí)行條例。
第二章組織建設(shè)
第六條各同學(xué)社團(tuán)建立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和管理制度,會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)掌管
賬本,按時(shí)記賬,管理發(fā)票;保管現(xiàn)金,詳實(shí)地登記好每一筆現(xiàn)金去向用
途,做好現(xiàn)金日記賬。應(yīng)留意資金安全,對(duì)所管理的資金負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)行使
管理本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的職責(zé)并接受協(xié)會(huì)其他成員的監(jiān)督。
第七條同學(xué)社團(tuán)負(fù)責(zé)人(會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng))不得兼任會(huì)計(jì)。假如該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
觸及報(bào)賬,每一筆經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由會(huì)長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、至少一名活動(dòng)費(fèi)用經(jīng)手人(會(huì)
長(zhǎng)和活動(dòng)經(jīng)手人不得與會(huì)計(jì)重合)共同在發(fā)票上簽字方可予以報(bào)銷(xiāo);發(fā)票
上需注明經(jīng)費(fèi)運(yùn)用的詳細(xì)情況(含購(gòu)置物品明細(xì))。
第八條同學(xué)社團(tuán)每學(xué)期末召開(kāi)會(huì)員大會(huì),會(huì)計(jì)向全體會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)收
支情況。
第九條由外國(guó)語(yǔ)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)統(tǒng)籌各同學(xué)社團(tuán)會(huì)計(jì)組成同學(xué)社團(tuán)財(cái)務(wù)管
理委員會(huì),監(jiān)督各同學(xué)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況的工作職能。
29
第三章經(jīng)費(fèi)來(lái)源
第十二條社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),原則上分為兩個(gè)來(lái)源。
一、在上一學(xué)年的優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比中獲得獎(jiǎng)金的社團(tuán),原則上以獎(jiǎng)金為
社團(tuán)資金來(lái)源,不答應(yīng)其他活動(dòng)資金來(lái)源。經(jīng)費(fèi)運(yùn)用不需要報(bào)銷(xiāo),但需要
做好現(xiàn)金日記賬,記錄好資金去向用途。
二、成立未滿一年的學(xué)術(shù)型社團(tuán)或者在上一學(xué)年的社團(tuán)評(píng)比中未獲得
獎(jiǎng)金的社團(tuán),依據(jù)活動(dòng)開(kāi)展情況學(xué)院可以提供少量活動(dòng)經(jīng)費(fèi),需要在做好
資金去向用途賬本的同時(shí),嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定走報(bào)賬程序。
第四章財(cái)務(wù)管理
第十三條同學(xué)社團(tuán)財(cái)產(chǎn)歸同學(xué)社團(tuán)集體全部,任何人不得侵占、私分
或挪用社團(tuán)的財(cái)產(chǎn),亦不得在社團(tuán)成員中分配;社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必需用于章程
規(guī)定范圍內(nèi)的活動(dòng),社團(tuán)負(fù)責(zé)人或其他成員須嚴(yán)格遵循學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)制度
及社團(tuán)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,應(yīng)自覺(jué)接受同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督。
第十四條社團(tuán)自成立之始即應(yīng)建立財(cái)務(wù)收支賬目,賬目由專人負(fù)責(zé);
每學(xué)期末,社團(tuán)的財(cái)務(wù)收支情況需以書(shū)面形式在群等平臺(tái)向社團(tuán)成員公開(kāi),
并接受社團(tuán)成員及同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和檢查。
第十五條社團(tuán)在申請(qǐng)活動(dòng)時(shí),需要寫(xiě)明具體的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并請(qǐng)社團(tuán)負(fù)
責(zé)人進(jìn)行審批,經(jīng)費(fèi)審批后在會(huì)計(jì)處登記,然后持有效憑證在出納處領(lǐng)取
經(jīng)費(fèi)。
30
第十六條社團(tuán)成員可對(duì)自己認(rèn)為不合理的財(cái)務(wù)收支情況向社團(tuán)財(cái)務(wù)管
理委員會(huì)提出質(zhì)疑,社團(tuán)財(cái)務(wù)管理委員會(huì)責(zé)成社團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組予以答復(fù)。
第十七條各同學(xué)社團(tuán)須留意經(jīng)費(fèi)的合理運(yùn)用,應(yīng)具備肯定的自律意識(shí)
和節(jié)約觀念,確保年度收支的平衡。若顯現(xiàn)財(cái)務(wù)赤字,則四川高校同學(xué)社
團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)暫停審批其一切活動(dòng)。在經(jīng)過(guò)整改并經(jīng)社團(tuán)聯(lián)確認(rèn)取得成效
后,方可連續(xù)審批活動(dòng)。
第十八條四川高校同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部定期召集社團(tuán)財(cái)務(wù)管理委員
會(huì)開(kāi)會(huì),各社團(tuán)的會(huì)計(jì)在會(huì)上對(duì)其協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況做具體報(bào)告,并商量財(cái)務(wù)
管理方案。財(cái)務(wù)制度擬于每年12月份核定一次;如需變更,應(yīng)在社團(tuán)財(cái)務(wù)
管理委員會(huì)上公開(kāi)征求看法,表決通過(guò)。
第十九條每年社團(tuán)換屆選舉后,原社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)或財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小
組應(yīng)將年度財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)清單移交給新一屆的社團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門(mén)或財(cái)務(wù)
領(lǐng)導(dǎo)小組,并由新一屆財(cái)務(wù)管理部門(mén)或財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組中的會(huì)計(jì)以本人名字
開(kāi)設(shè)獨(dú)立銀行賬戶,專款專戶專用,確保上一年度的盈余經(jīng)費(fèi)全部轉(zhuǎn)入下
一年做社團(tuán)活動(dòng)運(yùn)用。
第二十條社團(tuán)發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時(shí),應(yīng)對(duì)集體財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算。社團(tuán)財(cái)務(wù)清
算,應(yīng)當(dāng)在同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)、監(jiān)察部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)下,對(duì)社團(tuán)的
資產(chǎn)進(jìn)行全面清理,編制財(cái)產(chǎn)名目和債權(quán)、債務(wù)清單,任何個(gè)人不得侵占、
私分或挪用社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)。劃轉(zhuǎn)撤并的社團(tuán)清算結(jié)束后,經(jīng)由校團(tuán)委、掛靠
學(xué)院批準(zhǔn),其資產(chǎn)分別根據(jù)以下方法處理:
31
(一)因掛靠關(guān)系轉(zhuǎn)變,全部資產(chǎn)無(wú)償移交;
(二)轉(zhuǎn)為非社團(tuán)單位或撤銷(xiāo)的社團(tuán),全部資產(chǎn)扣除債務(wù)后,由掛靠
學(xué)院牽頭,在社團(tuán)在冊(cè)成員中進(jìn)行平均分配;若社團(tuán)在冊(cè)成員放棄,則做
好社團(tuán)資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥當(dāng)處理好各項(xiàng)遺留問(wèn)題。
(三)合并的社團(tuán),全部資產(chǎn)移交接收單位或者新組建社團(tuán)。
第二十一條資金去向:
(一)社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)支:社團(tuán)開(kāi)展與其宗旨相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng):
(二)社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)開(kāi)支:包括社團(tuán)購(gòu)置辦公用品或開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)等
支出;
(三)出版內(nèi)部刊物開(kāi)支:包括編輯、出版等業(yè)務(wù)性支出;
(四)其他合理開(kāi)支。(包括辦公用品、文體用品等物,食品不計(jì)入
內(nèi))
第二十二條有以下情形之一者,由同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)賜予預(yù)警,責(zé)令限
期整改;情節(jié)嚴(yán)峻者,可依《同學(xué)社團(tuán)管理章程》等同學(xué)社團(tuán)相關(guān)管理規(guī)
定,撤銷(xiāo)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人的職務(wù),直至對(duì)該同學(xué)社團(tuán)予以撤銷(xiāo)登記。
(一)不編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的;
(二)隱匿會(huì)員數(shù)量,私自截留會(huì)費(fèi)收入的;
(三)隱匿其他各項(xiàng)收入的;
(四)對(duì)各項(xiàng)收入不出具統(tǒng)一收據(jù)的;
32
(五)虛列支出,冒領(lǐng)、多領(lǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的;
(六)不按規(guī)定設(shè)置財(cái)務(wù)管理部門(mén)或財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組的;
(七)侵占、私分或挪用社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)的;
(A)由于保管不善使社團(tuán)資產(chǎn)嚴(yán)峻流失的;
(九)其他嚴(yán)峻違反社團(tuán)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。
第五章附則
第二十三條本條例解釋權(quán)歸四川高校外國(guó)語(yǔ)學(xué)院同學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
第二十四條本條例自20XX年5月起生效。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度篇11
第一章總則
第一條為標(biāo)準(zhǔn)各社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理運(yùn)用,進(jìn)一步完成社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部資
源的合理配置,保障社團(tuán)活動(dòng)的良好開(kāi)展,促進(jìn)社團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華
中科技高校文華學(xué)院社團(tuán)章程》,制定本條例。
第二條各同學(xué)社團(tuán)為非營(yíng)利性組織,其經(jīng)費(fèi)來(lái)源有:
(1)會(huì)員所交會(huì)員費(fèi);
(2)社團(tuán)通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、有償服務(wù)等方式取得的合法費(fèi)用中留存部
分。
(3)企業(yè),社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人贊助,捐贈(zèng)的款項(xiàng);
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(4)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)展基金和專項(xiàng)活動(dòng)撥款;
第三條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和運(yùn)用應(yīng)對(duì)該社團(tuán)全體會(huì)員負(fù)責(zé),不得肆意鋪
張或靜置資金。社團(tuán)應(yīng)依據(jù)自身實(shí)際財(cái)務(wù)狀況布置活動(dòng),保持年度收支的
平衡。
第四條社團(tuán)財(cái)務(wù)應(yīng)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團(tuán)聯(lián)合
會(huì)委派的審計(jì)人員的監(jiān)督復(fù)核,審計(jì)員每學(xué)期向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部遞交各
協(xié)會(huì)收支狀況的報(bào)告。
第五條各社團(tuán)必需做好財(cái)務(wù)收支預(yù)算和決算報(bào)告,并接受會(huì)員的監(jiān)督。
第二章社團(tuán)財(cái)務(wù)部
第六條社團(tuán)應(yīng)建立財(cái)務(wù)部,并有財(cái)務(wù)人員兩名。一人負(fù)責(zé)賬目,一人
負(fù)責(zé)現(xiàn)金,社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財(cái)務(wù)職位,不得干預(yù)財(cái)務(wù)人員的工作。
第七條社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上自籌,院團(tuán)委依據(jù)情況對(duì)社團(tuán)開(kāi)展的具
有制造性的特色活動(dòng)賜予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)支持。同學(xué)社團(tuán)應(yīng)積尋求學(xué)校及其他
極部門(mén)的經(jīng)濟(jì)支持和社會(huì)贊助。同學(xué)社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)只能用于內(nèi)部管理及組織
活動(dòng)上。
第八條社團(tuán)財(cái)務(wù)人員履行的職責(zé):
(1)明晰登記資金來(lái)源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
34
(2)在同學(xué)社團(tuán)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)換界時(shí),負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作。應(yīng)將全部
物資交接清晰,列出物資清單,由新舊財(cái)務(wù)部長(zhǎng),主管常委及指導(dǎo)老師簽
名認(rèn)證后存檔備案。
(3)定期向社團(tuán)主席團(tuán)成員匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況,并接受全體社團(tuán)會(huì)員的監(jiān)
督。
(4)每次活動(dòng)的資金預(yù)算方案經(jīng)團(tuán)委審批后,應(yīng)交到財(cái)務(wù)部存檔備案。
(5)應(yīng)主動(dòng)主動(dòng)協(xié)作財(cái)務(wù)部人員的工作。
(6)學(xué)期末,每個(gè)社團(tuán)要將本社團(tuán)一學(xué)期以來(lái)的財(cái)務(wù)工作作出總結(jié)。
對(duì)帳目進(jìn)行核對(duì)、匯總,并作書(shū)面總結(jié),一式X份,一份社團(tuán)自己存檔,
一份交給社聯(lián)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部對(duì)社團(tuán)的帳本進(jìn)行監(jiān)督。各協(xié)會(huì)應(yīng)在期末將
統(tǒng)一的帳本交回財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將對(duì)本社團(tuán)一學(xué)期以來(lái)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)
督,核實(shí)。
第三章會(huì)員費(fèi)與贊助費(fèi)的支配與管理
第九條各社團(tuán)依據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的規(guī)定收取會(huì)員年費(fèi),收繳的會(huì)費(fèi)應(yīng)照
實(shí)入賬,如有會(huì)員變動(dòng)應(yīng)按時(shí)在賬目中反映會(huì)費(fèi)的增減。
第十條收繳的會(huì)費(fèi)全部交由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一保管,成立社團(tuán)發(fā)展基金。
若需運(yùn)用經(jīng)費(fèi),提前一周向社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部提交經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告。
第十一條協(xié)會(huì)自留款的管理:
(1)財(cái)務(wù)人員對(duì)每一筆收支做具體登記
35
(2)財(cái)務(wù)人員應(yīng)以公正,嚴(yán)明的看法,認(rèn)真,細(xì)心的做好日常的工作,
按時(shí)地、真實(shí)地做好每一筆帳目。具體記錄收支時(shí)間、經(jīng)手人姓名、活動(dòng)
名稱及用途。憑據(jù)作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯(cuò),有錯(cuò)用紅色筆把
整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團(tuán)帳目清楚無(wú)誤。
(3)協(xié)會(huì)的收支必需有原始憑證。
第十二條協(xié)會(huì)自留款用途:
協(xié)會(huì)內(nèi)部常規(guī)活動(dòng)及其他活動(dòng)的部分必要支出。
第十三條贊助費(fèi)和贊助物品的管理:
協(xié)會(huì)與外單位合作所獲贊助費(fèi),統(tǒng)一上交社團(tuán)聯(lián)管理,并提取總金額
的20%—50%作為該協(xié)會(huì)發(fā)展基金。凡以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)名義所得款項(xiàng)和物品
統(tǒng)一上繳入帳,由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配,防止不必要的開(kāi)支,??顚S?。
第四章申請(qǐng)社團(tuán)發(fā)展基金
第十四條大型活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)為各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用總和達(dá)300元以上,可申請(qǐng)
社團(tuán)發(fā)展基金。
第十五條可支持經(jīng)費(fèi),依據(jù)協(xié)會(huì)活動(dòng)質(zhì)量、規(guī)模及上交經(jīng)費(fèi)綜合裁定。
第十六條辦理預(yù)支程序如下:
(1)活動(dòng)一周前將具體的活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表上交活動(dòng)部,經(jīng)審批
后由活動(dòng)部專人直接遞交給學(xué)團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部。
36
(2)財(cái)務(wù)部組織人員對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行檢查,經(jīng)主席團(tuán)審批后到財(cái)
務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。
(3)支持經(jīng)費(fèi)的支出情況必需具體記錄到各協(xié)會(huì)內(nèi)部帳冊(cè)。
(4)活動(dòng)后社團(tuán)需將經(jīng)費(fèi)回執(zhí)單在一周內(nèi)上交財(cái)務(wù)部。
第五章申請(qǐng)系活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持
第十七條各社團(tuán)應(yīng)主動(dòng)尋求所掛靠學(xué)部及系、專業(yè)的經(jīng)費(fèi)支持。
第十八條經(jīng)費(fèi)審批程序如下:
(1)社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交具體的活動(dòng)計(jì)劃書(shū)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。
(2)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)工程組審批通過(guò)后交院團(tuán)委備案。
(3)社團(tuán)負(fù)責(zé)人持加蓋有院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公章的審批表到各系團(tuán)
委領(lǐng)取相應(yīng)經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)數(shù)額由系依據(jù)活動(dòng)質(zhì)量和其他標(biāo)精確定。
(4)領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)后,社團(tuán)將《社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》交至院團(tuán)委,院團(tuán)委將
依此憑據(jù),年終對(duì)各系團(tuán)委進(jìn)行考核。
第六章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
第十九條(1)發(fā)票必需是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標(biāo)題中間必需寫(xiě)明:華中科技高校文華學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及
社團(tuán)全稱。
37
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明詳細(xì)物品名稱、數(shù)量、
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