PM系統(tǒng)各部門業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)

目錄

一.系統(tǒng)門戶.........................................................................4

1.待辦流程.......................................................................5

2.信息公告欄.....................................................................6

二、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模塊......................................................................................................................................6

1.市場(chǎng)經(jīng)營(yíng).........................................................................6

1.1工程信息........................................................................7

1.2投標(biāo)管理.......................................................................10

1.3合同管理......................................................................29

2項(xiàng)目立項(xiàng).........................................................................35

2.1項(xiàng)目部成立.....................................................................35

2.2項(xiàng)目立項(xiàng)......................................................................36

2.3目標(biāo)責(zé)任書.....................................................................38

3統(tǒng)計(jì)分析.........................................................................38

3.1合同臺(tái)帳.......................................................................38

4投標(biāo)資源庫(kù).......................................................................38

4.1業(yè)主信息.......................................................................38

4.2工程業(yè)績(jī).......................................................................40

4.3公司獎(jiǎng)項(xiàng).......................................................................43

4.4競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息...................................................................44

4.5.證件管理.......................................................................45

三、項(xiàng)目管理模塊...................................................................46

1.綜合管理......................................................................46

1.1.項(xiàng)目概況......................................................................46

1.2項(xiàng)目組織.......................................................................49

1.3工程項(xiàng)目策劃..................................................................50

1.4施工日志.......................................................................51

1.5項(xiàng)目例會(huì).......................................................................52

1.6用戶滿意度調(diào)查................................................................52

1.7工程簡(jiǎn)報(bào).......................................................................54

1.8農(nóng)民工保證金..................................................................54

1.9工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理..............................................................54

2.合同管理......................................................................55

2.1合同信息.......................................................................55

2.2合同清單.......................................................................55

2.3變更索賠.......................................................................55

2.4動(dòng)態(tài)清單.......................................................................56

2.5合同獎(jiǎng)勵(lì).......................................................................56

2.6合同計(jì)量結(jié)算..................................................................57

3.費(fèi)控管理........................................................................58

3.1成本核算單元...................................................................58

3.2預(yù)收預(yù)本......................................................................58

3.3實(shí)際成本.......................................................................59

3.4成本分析.......................................................................59

4.資金管理........................................................................60

4.1資金預(yù)算.......................................................................60

4.2項(xiàng)目收款.......................................................................60

4.3資金申請(qǐng).......................................................................60

4.4費(fèi)用報(bào)銷.......................................................................62

4.6資金報(bào)表.......................................................................62

5.分包管理........................................................................62

5.1分包合同立項(xiàng)...................................................................62

5.2分包合同.......................................................................63

5.4分包計(jì)量.......................................................................66

5.5分包結(jié)算.......................................................................67

5.6分包質(zhì)保金.....................................................................67

5.7分包評(píng)價(jià).......................................................................67

6.物資管理........................................................................69

6.1合同審簽（合同登記）...........................................................69

6.2采購(gòu)訂單.......................................................................70

6.3合同結(jié)算.......................................................................70

6.4物資入庫(kù).......................................................................71

6.5物資出庫(kù).......................................................................72

6.6自購(gòu)周轉(zhuǎn)材推銷.................................................................73

6.7庫(kù)存管理.......................................................................73

6.8物資報(bào)損.......................................................................73

6.9廢舊材料處置...................................................................74

6.10周材租賃合同..................................................................74

6.11周材租賃結(jié)算..................................................................75

6.12.周材租賃進(jìn)場(chǎng).................................................................76

6.13.周材租賃退場(chǎng).................................................................76

6.13.臨時(shí)供應(yīng)商登記...............................................................76

6.14報(bào)表管理......................................................................76

7設(shè)備管理.........................................................................76

7.1需用計(jì)劃.......................................................................76

7.2租賃立項(xiàng)......................................................................78

7.3租賃合同......................................................................78

7.4租賃進(jìn)場(chǎng)......................................................................79

7.5租賃結(jié)算......................................................................80

7.6租賃退場(chǎng)......................................................................80

7.7供應(yīng)商評(píng)價(jià)....................................................................81

7.8設(shè)備臺(tái)賬......................................................................81

8、進(jìn)度管理........................................................................81

8.1總進(jìn)度計(jì)劃.....................................................................81

8.2期間進(jìn)度計(jì)劃..................................................................82

8.3實(shí)際進(jìn)度填報(bào)..................................................................83

8.4進(jìn)度分析......................................................................85

9.質(zhì)量管理.........................................................................87

9.1質(zhì)量策劃......................................................................87

9.2質(zhì)量檢查......................................................................89

9.3質(zhì)量事故......................................................................91

9.4質(zhì)量報(bào)表......................................................................92

10技術(shù)管理........................................................................95

10.1施工組織設(shè)計(jì)/施工方案.......................................................95

10.2技術(shù)交底......................................................................97

10.3科技成果申報(bào).................................................................98

10.4科技投入......................................................................98

10.5計(jì)量器具.....................................................................99

11環(huán)境職業(yè)健康安全...............................................................99

11.1安全策劃......................................................................99

11.2危險(xiǎn)源管理................................................................100

11.3教育培訓(xùn).....................................................................100

11.4職業(yè)危險(xiǎn)管理（職業(yè)健康檢查）.................................................101

11.5環(huán)境因素管理.................................................................101

11.6安健環(huán)檢查...................................................................101

11.7報(bào)表管理.....................................................................102

12竣工管理.......................................................................102

12.1竣工資料.....................................................................102

12.2.竣工驗(yàn)收....................................................................105

12.3.竣工結(jié)算....................................................................105

12.4.保修期管理.................................................................105

12.5.項(xiàng)目終結(jié).....................................................................106

12.6.項(xiàng)目解體.....................................................................106

12.7.項(xiàng)目業(yè)績(jī).....................................................................106

四、資源管理模塊..................................................................107

1、客商管理.......................................................................107

1.1分承包商......................................................................107

1.2物資供應(yīng)商....................................................................112

1.3租賃供應(yīng)商....................................................................113

2、資產(chǎn)管理（自有資產(chǎn)設(shè)備）......................................................113

2.1年度投資計(jì)劃.................................................................113

2.2機(jī)械設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng).............................................................115

2.3合同審簽......................................................................116

2.4合同結(jié)算......................................................................118

2.5合同支付......................................................................118

2.6機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收..................................................................118

2.7機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬..................................................................119

2.8機(jī)械設(shè)備調(diào)撥..................................................................121

2.9機(jī)械設(shè)備維修與保養(yǎng)............................................................122

2.10機(jī)械設(shè)備報(bào)廢.................................................................123

五、檔案管理模塊..................................................................126

1.檔案管理........................................................................126

1.1檔案歸檔......................................................................126

1.2文書檔案......................................................................127

2檔案查詢........................................................................127

2.1工程檔案......................................................................127

2.2文書檔案......................................................................127

3檔案借閱........................................................................127

3.1基本信息......................................................................127

3.2借閱明細(xì)......................................................................128

4檔案銷毀........................................................................128

4.1基本信息......................................................................128

4.2工程檔案......................................................................129

4.3文書檔案......................................................................129

4.4附件.........................................................................129

5.文書檔案分類設(shè)置...............................................................129

六、系統(tǒng)管理模塊..................................................................130

1、系統(tǒng)管理.......................................................................130

1.1系統(tǒng)賬號(hào)......................................................................130

1.2權(quán)限管理......................................................................130

七、報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊..................................................................131

1、報(bào)表管理.......................................................................131

2、報(bào)表填報(bào).......................................................................132

工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)（PM系統(tǒng)）數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)

一.系統(tǒng)門戶

十九冶工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)的進(jìn)入提供兩種方式。

一種是從十九冶集團(tuán)企業(yè)0A辦公信息平臺(tái)中快捷鏈接方式進(jìn)入：

企業(yè)員工登錄十九冶集團(tuán)公司的0A辦公信息平臺(tái)，進(jìn)入“個(gè)未找到圖形項(xiàng)目表。人辦

公門戶”，如下界面

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□順磔①

工?f目缺書以茴

例噴【分.看局】

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上%%司?安IE沃朗葭5組二宿a.由B2017-04-09KMW9

日院洞定磁瞞

?=?+匚人海4月臺(tái)部加咖m鐘位禁沏2O17-GJ-O582017-04-072L1U6

-Q&t力/wwsssasQ0眸3月紫寶)81731

-3MMK2017J)JO17-OJ-31

<2017年40月>

?線?他主線*好晶浪2017-01-3011

?■企1￡電慶金與，gm窗際傳宜調(diào)2017-01-30

■2016??3?±^81733。

上圖右方紅色圈中標(biāo)識(shí)的“more”，點(diǎn)擊“more”處進(jìn)入，或直接點(diǎn)擊“PM系統(tǒng)待辦

流程”下有顯示的待辦理流程條目的黑色字體，進(jìn)入流程審批或查看。如下示

明目綜合管理信息顆三融門戶決策分析報(bào)表統(tǒng)計(jì)人力資源而掘營(yíng)項(xiàng)目省理檔安管理資源營(yíng)理

由0

辦理建言批記錄基本信息附件信息

娟e

協(xié)第處理意見：◎通過(guò)o不通過(guò)o駁回至發(fā)起人。退回至上一步提醒方式：團(tuán)即時(shí)提醒5手機(jī)短信

曜模板

其他意見：

信息

同意

踢

上傳附件

知識(shí)

匕捏交I*笠發(fā)流程I3流程圖

惟有

在此處進(jìn)行PM系統(tǒng)中流程辦理、查看審批記錄與對(duì)話留痕處理信息、查看該項(xiàng)目的基

本信息和附件資料信息。也可以切換到最上方菜單工具欄各業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。

進(jìn)入0A系統(tǒng)門戶界面，可以查看工程管理業(yè)務(wù)的待辦流程、未讀消息、信息公告等信

息。

在十九冶企業(yè)0A平臺(tái)中的另一鏈接進(jìn)入PM系統(tǒng)平臺(tái)的方式：從“個(gè)人辦公門戶一更

多一項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)”按鈕依次打開鏈接。

另一種是直接登錄十九冶集團(tuán)的項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)網(wǎng)址：

http：〃125.69.81.13：11205/pm/homc進(jìn)行登錄，進(jìn)入主頁(yè)后輸入員工用戶名、選擇崗位、

密碼、驗(yàn)證碼進(jìn)行登錄后的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

1.待辦流程

要求企業(yè)員工每天上班即開機(jī)打開電腦登錄PM系統(tǒng)管理平臺(tái)，及時(shí)辦理工程項(xiàng)目綜合

管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。流程審批辦理時(shí)間要求不超過(guò)48小時(shí)。

手機(jī)移動(dòng)端下載與安裝，在主菜單工具欄最右側(cè)，設(shè)置按扭處進(jìn)行手機(jī)掃描，并下載

安裝，要求員工每天查看手機(jī)，輔助進(jìn)行手機(jī)移動(dòng)流程辦公和簡(jiǎn)易工程信息查詢等操作。

如圖示

ft?>aS

切換工程

?一透擇其他工程

退出登錄

?一注簾登陸，安全退出至玩

€＞鵬2

2.信息公告欄

及時(shí)查看信息即時(shí)公告，提供查詢歷史信息公告等。

二、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模塊

1.市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)

PM系統(tǒng)中“市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)”管理模塊分為：工程信息、投標(biāo)管理（資格審查、招標(biāo)評(píng)審、

投標(biāo)保證金申請(qǐng)、投標(biāo)策劃、投標(biāo)評(píng)審、開標(biāo)記錄及總結(jié)）、合同管理（合同評(píng)審、合同

簽訂、履約保證金、合同交底）、項(xiàng)目立項(xiàng)（項(xiàng)目部成立、項(xiàng)目立項(xiàng)、目標(biāo)責(zé)任書）、統(tǒng)

計(jì)分析（合同臺(tái)帳）、投標(biāo)資源庫(kù)（業(yè)主信息、工程業(yè)績(jī)、公司獎(jiǎng)項(xiàng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息）同，

以及投標(biāo)使用的個(gè)人證件和企業(yè)證照日常維護(hù)管理?，F(xiàn)將各個(gè)子模塊的數(shù)據(jù)錄入要求說(shuō)明

如下：

1.1工程信息

1.1.1基本信息

基本信息附件信息

JLttlwS

.工程編碼:*工程名稱:

■所在區(qū)域:o*所在城市:?

…活洗棍…

“洋娟地址：

.是否冶金：

?---

估算造價(jià)：?資金來(lái)源：0

萬(wàn)元

?制示方式:?.項(xiàng)目類型：O

…滿濟(jì)班…?

計(jì)劃招標(biāo)日期：計(jì)劃開工日期：

?是否合作項(xiàng)目：合作方名稱：

合作方聯(lián)系人：合作方聯(lián)系方式：

發(fā)包單位名稱:發(fā)包單位聯(lián)系人：

填寫要求：將工程的相關(guān)情況填入表內(nèi)，有下拉箭頭的從系統(tǒng)給定的范圍內(nèi)選取，空格

全部填寫，“工程編碼”由系統(tǒng)自動(dòng)生成（流程完成后自動(dòng)生成）。

例如：

工程編碼：系統(tǒng)自動(dòng)生成，不用填寫；

工程名稱：按實(shí)填寫合同工程名稱；

所在區(qū)域：根據(jù)工程所在區(qū)域按下拉符號(hào)進(jìn)行選擇，如“華東”；

華北

華南

東

華

一

一

中

華

北

西

南

西

北

東

澳

港

臺(tái)

及國(guó)際

它

其

所在省份：根據(jù)工程所在區(qū)域按下拉符號(hào)進(jìn)行選擇;

所在城市：根據(jù)工程所在區(qū)域按下拉符號(hào)進(jìn)行選擇;

詳細(xì)地址：按實(shí)際填寫，盡量詳細(xì)，如“天府新區(qū)興隆街道羅家店村二組“；

是否冶金：根據(jù)工程是否為冶金工程按下拉號(hào)進(jìn)行選擇；

行業(yè)劃分：根據(jù)工程的專業(yè)劃分按下拉符號(hào)進(jìn)行選擇；

估算造價(jià)：根據(jù)工程規(guī)模估計(jì)金額填報(bào)；

資金來(lái)源：根據(jù)資金情況按下拉符號(hào)進(jìn)行選擇，如“企業(yè)自籌”；

招標(biāo)方式：根據(jù)招標(biāo)方式按下拉符號(hào)進(jìn)行選擇，如“公開招標(biāo)”；

項(xiàng)目類型：根據(jù)項(xiàng)目類刊按下拉“▼”符號(hào)進(jìn)行選擇，如“施工總承包”：

計(jì)劃招標(biāo)日期：根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇；

計(jì)劃開工日期：根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇；

是否合作項(xiàng)目：根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇；

合作方名稱：按實(shí)際填寫，如不是合作項(xiàng)目填“無(wú)”；

合作方聯(lián)系人：按實(shí)際填寫，如不是合作項(xiàng)目填“無(wú)”；

?合作方聯(lián)系方式：按實(shí)際填寫，如不是合作項(xiàng)目填“無(wú)”；

發(fā)包單位名稱：按實(shí)際填寫全稱；

發(fā)包單位聯(lián)系人：按實(shí)際填寫全稱；

發(fā)包單位聯(lián)系電話：按實(shí)際填寫；

信息來(lái)源：根據(jù)實(shí)際情況填寫，如網(wǎng)絡(luò)、邀請(qǐng)書、業(yè)主等；

信息責(zé)任單位：系統(tǒng)自動(dòng)生成；

信息責(zé)任人：按實(shí)填寫；

信息責(zé)任人手機(jī)號(hào)：按實(shí)填寫；

登記時(shí)間：必須在購(gòu)買資格預(yù)審文件之前（若無(wú)資格預(yù)審環(huán)節(jié)的項(xiàng)目，必須在招標(biāo)文件購(gòu)買

之前）完成錄入、審核。

項(xiàng)目情況簡(jiǎn)介：按實(shí)填寫，填寫工程規(guī)模、內(nèi)容等；

備注：補(bǔ)錄數(shù)據(jù)，在此處填寫“補(bǔ)錄”，或需特別說(shuō)明的事項(xiàng)。

注：該部分的信息會(huì)直接關(guān)聯(lián)投標(biāo)報(bào)名時(shí)需要開具的介紹信、法人委托、企業(yè)證照借閱等

工作。提醒：信息登記需及時(shí)，會(huì)影響到信息資源的調(diào)配，原則按先到先得，先備案優(yōu)先。

業(yè)主信息：從營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)下拉“▼”符號(hào)進(jìn)行選擇，即可完成。

例如：

營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)：從下拉“▼”符號(hào)進(jìn)行選擇，如沒有對(duì)應(yīng)業(yè)主信息點(diǎn)擊“增加”，完成增

加業(yè)主信息的內(nèi)容填寫點(diǎn)“確定”后即可。如無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)的業(yè)主，請(qǐng)按業(yè)主名稱全稱的拼

音漢字母大寫“如盤縣人民醫(yī)院：PXRM字”；

北主信息

?莒業(yè)執(zhí)照號(hào):業(yè)主名稱：

Q

單位性質(zhì)：

丑主信息

▲

業(yè)主名稱Q鰥

經(jīng)營(yíng)范圍：注冊(cè)時(shí)同:

選所在城基本

擇茗業(yè)執(zhí)照導(dǎo)培加業(yè)主信息

注冊(cè)奧金：

000000

基本信息附件信息

00000000000

210106000177928沈陽(yáng)行?莒業(yè)執(zhí)照號(hào):.虹名稱：

發(fā)建塔

詳細(xì)地址：

500000000002233u冶碧基本分類：所在城市:

限公W

Geists

510100000082982戌挈*

單位性質(zhì)：所屬行業(yè):

聯(lián)系人：

auxtss

坳稅人標(biāo)識(shí)：注冊(cè)時(shí)間：

1^3至溝

1.1.2附件

根據(jù)實(shí)際情況上傳（若有），要求上傳的附件名稱與工程名稱一致，且表明大概內(nèi)容，如XXX

工程地勘資料，XXX工程項(xiàng)目概況。

工程信息需啟動(dòng)審批流程。

勾選登記的信息，點(diǎn)擊“發(fā)起評(píng)審”，選擇相應(yīng)評(píng)審模板，進(jìn)入評(píng)審流程。

加場(chǎng)姓昔，。中國(guó)十九治

+增加I./修改Ia刪除

集團(tuán)公司總部

。工程信息工程名稱

集團(tuán)公司直管

峨標(biāo)告理

茸I碗艙］勖啦達(dá)卡高架商速公路受影響居民…

*同告理，區(qū)域分公司

柬埔家王國(guó)金邊市到老撾邊境522公…

，全資子公司

U頁(yè)目立項(xiàng)，控股或參股子廬山南路（岷江東路―金沙江路）改…

，朋務(wù)公司

港計(jì)分析佛山市誠(chéng)漸樹4有限公司150萬(wàn)眄...

?參股項(xiàng)目公司

選擇相關(guān)模塊，填寫好“流程主題”發(fā)送流程即可。

選擇流程基本信息附件信息

?流程模版?流程主題

市場(chǎng)經(jīng)譽(yù)-T標(biāo)值星一丁用信息驛記（PPP項(xiàng)目）

發(fā)起時(shí)間提醒方式：□即行空齷G手機(jī)短信

2017-03-0716:12:51

流程模塊：從下拉“▼”符號(hào)進(jìn)行選擇;

流程主題：系統(tǒng)自動(dòng)開成。

相關(guān)部門人員在自己的待辦流程中選擇審核結(jié)果及處理意見，點(diǎn)擊頁(yè)面處理意見審批項(xiàng)

點(diǎn)提交即可。

也程中心

流水號(hào)流程主題

。已發(fā)流程

201701...中冶天府大豆項(xiàng)目合同評(píng)市

O流程

201701...佛山市誠(chéng)德新材料有限公司150萬(wàn)噸不銹鋼冷軋一期工程建筑、機(jī)電設(shè)備安裝合同評(píng)南

O流程模板

F程中心

辦理流程畝批記錄基本信息附件信息

。待辦流程

Q已發(fā)流@

處理空見：。通過(guò)。不通過(guò)、鼓回至發(fā)起人：退回至上f提醒方式：，即打提復(fù)

其他盒見:

。流程模方

一人助理

■公告信且

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.轉(zhuǎn)發(fā)流程流程圖|M返回

流程中所有人員審批通過(guò)后，流程狀態(tài)顯示為已通過(guò)。

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全省子公司

1.2投標(biāo)管理

1.2.1資格審查

(1)基本信息

進(jìn)入資格預(yù)審文件的評(píng)審界面，選擇“增加”框。

^4-Zo^)

亡市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)

93中國(guó)十九巖第團(tuán)在阪公司，修改

.集囪公司總部II美

o工程信息

集團(tuán)公司直管項(xiàng)目部

工程

?投標(biāo)修理*Q省北分公司

囹口區(qū)I附公司安順市黃桶幺

O奧格審查

*口全聚子公司

建西市采煤沉

O招標(biāo)評(píng)由囹心控服死著眼子公司

*匕肥務(wù)公藥

O投標(biāo)資金申請(qǐng)總颯秘mooi

圖：琴服項(xiàng)目公司

“工程名稱”從系統(tǒng)中選擇要評(píng)審的工程項(xiàng)目名稱，其它信息會(huì)從系統(tǒng)中自行引用。在

此界面中會(huì)自動(dòng)生成“項(xiàng)目類型”、“合作方名稱”、“項(xiàng)目情況簡(jiǎn)介”，“業(yè)主信息”會(huì)

從系統(tǒng)中自行引用。

報(bào)送截止時(shí)間：根據(jù)實(shí)際時(shí)間進(jìn)行選擇；

報(bào)送詳細(xì)地址：填報(bào)詳細(xì)接收文件的地址；

資審必要合格標(biāo)準(zhǔn)要求:按招標(biāo)文件要求填寫，主要填寫資質(zhì)、業(yè)績(jī)、項(xiàng)目經(jīng)理、繼續(xù)負(fù)

責(zé)人等的要求。

資審附加合格標(biāo)準(zhǔn)要求：按招標(biāo)文件要求填寫除必要要求外的其他附加要求。

(2)附件：無(wú)必須上傳的文件。