EXCEL常用函數(shù)培訓教程

EXCEL常用函數(shù)培訓2021/6/281學習內(nèi)容

1EXCEL快捷鍵操作

2數(shù)學與統(tǒng)計函數(shù)

3邏輯函數(shù)

4文本函數(shù)

5查找與引用函數(shù)

6數(shù)據(jù)分類與匯總

7數(shù)據(jù)透視表2021/6/2821EXCEL快捷鍵操作

打開工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個新的工作薄Ctrl+N關(guān)閉當前工作薄Ctrl+W恢復(fù)選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化選定工作簿窗口Ctrl+F10最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9切換到上一個工作簿窗口Ctrl+F6切換到下一個工作簿窗口Ctrl+Shift+F6實操2021/6/2831EXCEL快捷鍵操作

相對引用與絕對引用轉(zhuǎn)換F4重新計算工作簿的所有工作表F9輸入當前日期Ctrl+；輸入當前時間Ctrl+Shift+：向下填充輸入Ctrl+D向右填充輸入Ctrl+R打開“單元格格式”對話框Ctrl+12021/6/284

1EXCEL快捷鍵操作撤銷上步操作Ctrl+Z恢復(fù)上步操作Ctrl+Y重復(fù)上步操作F4剪切Ctrl+X復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打開“插入函數(shù)”對話框Shift+F3定義名稱Ctrl+F32021/6/2852數(shù)學與統(tǒng)計函數(shù)2.1ROUND函數(shù)——將數(shù)字四舍五入用途：按指定位數(shù)四舍五入某個數(shù)字。語法：ROUND(number，num_digits)參數(shù)意義：Number是需要四舍五入的數(shù)字；Num_digits為指定的位數(shù)，Number按此位數(shù)進行處理。注意:（1）在單元格格式中可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，但數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是以2位（如設(shè)置為2）的形式顯示數(shù)據(jù)，如果財務(wù)中采用這種方式進行計算，經(jīng)常會出現(xiàn)幾分錢的誤差的。（2）如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，0)”返回65如果num_digits小于0，則在小數(shù)點左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，-1)”返回70；實例剖析2021/6/286

2數(shù)學與統(tǒng)計函數(shù)2.2RANK函數(shù)——統(tǒng)計排名用途：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當前的位置）。語法：RANK(number,ref,order)參數(shù)意義：Number為需要找到排位的數(shù)字；

Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用；

Order為一數(shù)字，指明排位的方式。（如果order為0或

省略，則按照降序排列。如果order不為零則按升序排列

的列表。注意：相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)（名次）相同，但會導致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。

實例剖析

2021/6/2872.3最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN

語法：MAX（number1，number2，．．．）MIN（number1，number2，．．．）參數(shù)意義：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30個數(shù)值、數(shù)組或引用。2.4AVERAGE——平均值函數(shù)語法：AVERAGE（number1，number2，．．．）參數(shù)意義：number1、number2．．是需要計算平均值的1～30個參數(shù)。注意：函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本形式，如果參數(shù)是不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的內(nèi)容將導致錯誤。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計算，空白單元格、邏輯值或文本則被忽略。2數(shù)學與統(tǒng)計函數(shù)2021/6/288

功能:返回數(shù)據(jù)集中第K個最大值。語法：LARGE(array,k)參數(shù)：array為需要找到第k個最大值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。k為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從大到小)。實例：如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5，則公式"=LARGE(A1:A8,3)"返回15，即數(shù)組中第3個小的數(shù)字是15（A4）。

數(shù)學與統(tǒng)計函數(shù)2.5LARGE函數(shù)

2021/6/2892.6SMALL函數(shù)

用途：返回數(shù)據(jù)集中的第K個最小值。語法：SMALL（array,k)參數(shù)：array為需要找到第k個最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。k為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從小到大)。實例：

如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，則公式“=SMALL(A1:A8,5)”返回7，即數(shù)組中第5個小的數(shù)字是7。實例剖析數(shù)學與統(tǒng)計函數(shù)2021/6/28103.1IF函數(shù)-進行條件檢測功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果?？梢允褂煤瘮?shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測。語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)：Logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。Value_if_truelogical_test為TRUE時返回的值。

Value_if_falselogical_test為FALSE時返回的值。

實例剖析

3邏輯函數(shù)2021/6/28113邏輯函數(shù)功能：所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假，即返回FLASE。語法：AND(logical1,logical2,...)參數(shù)：Logical1,logical2,...表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可為TRUE或FALSE。3.2AND函數(shù)—判斷多個條件同時為真3.3OR函數(shù)—判斷任一參數(shù)為真功能：在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE；所有參數(shù)的邏輯值為FALSE，才返回FALSE。語法：OR(logical1,logical2,...)

參數(shù)：Logical1,logical2..為需要進行檢驗的1到30個條件表達式。實例剖析2021/6/2812條件求和函數(shù)SUMIF

語法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。參數(shù)：range是用于條件判斷的單元格區(qū)域，criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件，為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。實例操作2021/6/28134.1MID、LEFT、RIGHT函數(shù)---獲取字符4.1.1MID函數(shù)功能：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符

語法：Mid(text,start_num,num_chars)參數(shù)：text準備從中提取字符串的文本字符串start_num準備提取的第一個字符的位置

num_chars指定所要提取的字符串的長度4.1.2RIGHT函數(shù)功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始返回指定個數(shù)字符語法：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符數(shù)，如果忽略，為14.1.3LEFT函數(shù)功能：從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)字符語法：LEFT(text,num_chars)參數(shù)：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符數(shù)，如果忽略，為1

實例剖析4文本函數(shù)2021/6/28144.2CONCATENATE函數(shù)

4文本函數(shù)功能：將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。語法：CONCATENATE(text1,text2,...)參數(shù)：Text1,text2,...為1到30個將要合并成單個文本項的文本項。這些文本項可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。補充說明：也可以用&（和號）運算符代替函數(shù)CONCATENATE實現(xiàn)文本項的合并。實例剖析2021/6/28154文本函數(shù)4.3LOWER/UPPER/PROPER—大小寫轉(zhuǎn)換

4.3.1LOWER功能：將一個文本字符串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。

語法：LOWER(text)

參數(shù)：Text是要轉(zhuǎn)換為小寫字母的文本。

4.3.2UPPER功能：將文本轉(zhuǎn)換為大寫形式

語法：UPPER(text)

參數(shù)：Text是要轉(zhuǎn)換為大寫形式的文本

4.3.3PROPER

功能：將文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫，將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。語法：PROPER(text)參數(shù)：Text包括在一組雙引號中的文本字符串、返回文本值的公式或是對包含文本的單元格的引用。

實例剖析2021/6/2816功能：在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當前行中其他列的值。VLOOKUP中的V參數(shù)表示垂直方向。語法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)：①Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表首列進行搜索的值

②Table_array為兩列或多列數(shù)據(jù)。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。③Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數(shù)值；為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。

④Range_lookup為邏輯值，指定希望VLOOKUP查找精確的匹配值還是近似匹配值：

1）如果為FALSE，VLOOKUP將只尋找精確匹配值。在此情況下，table_array第一列的值不需要排序。如果table_array第一列中有兩個或多個值與lookup_value匹配，則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值#N/A。

2）如果為TRUE或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值。table_array第一列中的值必須以升序排序；否則VLOOKUP可能無法返回正確的值。

實例剖析5查找與引用函數(shù)VLOOKUP

2021/6/28176數(shù)據(jù)分類與匯總6.1概述

分類匯總是對工作表中指定的行或列中的數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計。通過折疊或展開原工作表中的行、列數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果，從匯總和明細兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可快捷地創(chuàng)建各種匯總報告。分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層次可達8層。

6.2功能

在數(shù)據(jù)表中顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)，在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計算，如求和、統(tǒng)計個數(shù)、求平均數(shù)、求最大（最小值）等。2021/6/28186數(shù)據(jù)的分類與匯總

6.3建立分類匯總準備工作：分類匯總表的每個數(shù)據(jù)列都有列標題；對要進行分類的列排序;說明:排序的列標題稱為分類匯總關(guān)鍵字，在進行分類總時，只能指定排序后的列標題為匯總關(guān)鍵字。操作方法:選擇“數(shù)據(jù)”—“分類匯總”菜單，打開分類匯總對話框,在對話框中完成操作。2021/6/28196數(shù)據(jù)的分類與匯總匯總結(jié)果保存替換當前分類匯總:最后一次的匯總會取代以前的分類匯總。每組數(shù)據(jù)分頁:各種不同的分類數(shù)據(jù)將被分頁保存。匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方:原數(shù)據(jù)的下方會顯示匯總計算的結(jié)果。

說明：以上3種方式可同時選中；Excel的默認選擇是第1和第3項。2021/6/28206數(shù)據(jù)的分類與匯總1、指定分類字段2、指定匯總方式3、指定匯總字段4、指定匯總結(jié)果的保存方式實例剖析2021/6/28216數(shù)據(jù)的分類與匯總分類匯總的刪除對剛建立的分類匯總，若要恢復(fù)為原始數(shù)據(jù)表，則選擇“編輯”中的“撤消”菜單項取消分類匯總，或單擊撤消按鈕。若建立分類匯總之后又進行了其他操作，可按如下方法刪除分類匯總：（1）單擊分類匯總表中的任一單元格；（2）選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”菜單項；（3）單擊“分類匯總”對話框中的“全部刪除”按鈕。實例剖析2021/6/28227數(shù)據(jù)透視表7.1數(shù)據(jù)透視表的作用能夠改變數(shù)據(jù)表的行、列布局;能夠快速匯總大量數(shù)據(jù);能夠基于原數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組，并對分組進行匯總統(tǒng)計。2021/6/28237數(shù)據(jù)透視表7.2數(shù)據(jù)透視表的建立選擇“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”;按向?qū)崾咀鐾?，2步;在第3步中選擇“布局”按鈕，出現(xiàn)如圖所示的對話框。2021/6/28247數(shù)據(jù)透視表解釋:行：拖放到行中的數(shù)據(jù)字段中的每個數(shù)據(jù)項將占據(jù)透視表的一行。列：拖放到列中的數(shù)據(jù)字段中的每個數(shù)據(jù)項將占據(jù)