企業(yè)接待費(fèi)用報(bào)銷準(zhǔn)則

企業(yè)接待費(fèi)用報(bào)銷準(zhǔn)則合同編號(hào)：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方支付乙方企業(yè)接待費(fèi)用的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條費(fèi)用范圍1.1乙方在執(zhí)行甲方委托的業(yè)務(wù)過程中，發(fā)生的合理的企業(yè)接待費(fèi)用，包括但不限于：（1）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用：包括接待用餐、住宿、交通等費(fèi)用；（2）禮品費(fèi)用：按照甲方要求，為甲方提供的禮品費(fèi)用；（3）招待用品費(fèi)用：為完成甲方委托的業(yè)務(wù)所需購買的辦公用品、禮品等費(fèi)用。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出的真實(shí)、合規(guī)。第二條費(fèi)用報(bào)銷流程（1）費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表；（2）費(fèi)用相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證；（3）費(fèi)用發(fā)生的詳細(xì)說明及相關(guān)證明材料。2.2甲方應(yīng)在收到乙方費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)后的15個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)乙方的費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況予以報(bào)銷。2.3甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的費(fèi)用報(bào)銷資料進(jìn)行核查，乙方應(yīng)予以配合。第三條費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方向甲方提供的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，按照甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2乙方向甲方提供的禮品費(fèi)用，應(yīng)符合甲方的禮品贈(zèng)送規(guī)定。3.3乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求，控制招待用品的采購和使用，確保費(fèi)用支出的合理性。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、機(jī)密信息等予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方應(yīng)對(duì)甲方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得用于與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的用途。第五條違約責(zé)任5.1乙方違反本協(xié)議的約定，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。5.2甲方未按照本協(xié)議的約定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的，乙方有權(quán)要求甲方予以支付，并有權(quán)解除本協(xié)議。第六條爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表2.費(fèi)用相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證3.費(fèi)用發(fā)生的詳細(xì)說明及相關(guān)證明材料4.禮品贈(zèng)送規(guī)定5.招待用品采購和使用規(guī)定二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方要求控制費(fèi)用支出，導(dǎo)致費(fèi)用支出不合理。2.乙方未按照甲方要求提供費(fèi)用報(bào)銷資料，或者提供的資料不符合要求。3.乙方未按照甲方要求保密相關(guān)信息，導(dǎo)致信息泄露。4.甲方未按照約定時(shí)間對(duì)乙方費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，或者未按照實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷。三、法律名詞及解釋：1.企業(yè)接待費(fèi)用：指在執(zhí)行甲方委托的業(yè)務(wù)過程中，發(fā)生的合理的企業(yè)接待費(fèi)用，包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、禮品費(fèi)用和招待用品費(fèi)用。2.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表：乙方在發(fā)生費(fèi)用時(shí)，向甲方提出的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。3.原始憑證：乙方提供的費(fèi)用報(bào)銷資料，包括費(fèi)用相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等。4.保密條款：乙方對(duì)在履行本協(xié)議過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、機(jī)密信息等予以保密的約定。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方發(fā)生的費(fèi)用不符合甲方要求。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出的真實(shí)、合規(guī)。2.問題：乙方提供的費(fèi)用報(bào)銷資料不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)向甲方提出費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并提供符合要求的資料，包括費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表、費(fèi)用相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證、費(fèi)用發(fā)生的詳細(xì)說明及相關(guān)證明材料。3.問題：甲方未按照約定時(shí)間對(duì)乙方費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，或者未按照實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行報(bào)銷。解決辦法：甲方應(yīng)在收到乙方費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)后的15個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)乙方的費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況予以報(bào)銷。4.問題：乙方未按照甲方要求保密相關(guān)信息。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)在履行本協(xié)議過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、機(jī)密信息等予以保密，不得向任何第三方披露。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.乙方在執(zhí)行甲方委托的業(yè)務(wù)過程中，需要發(fā)生合理的企業(yè)接待費(fèi)用。2.乙方需要向甲方提出