2024年紙質(zhì)檔案長期儲存協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年紙質(zhì)檔案長期儲存協(xié)議本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語解釋1.1紙質(zhì)檔案1.2長期儲存1.3儲存設(shè)施1.4合同雙方第二條檔案范圍與數(shù)量2.1檔案范圍2.2檔案數(shù)量第三條儲存條件3.1溫度控制3.2濕度控制3.3防火措施3.4防盜措施3.5防蟲防霉第四條儲存期限4.1起始日期4.2結(jié)束日期第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)5.2乙方權(quán)利與義務(wù)第六條檔案取出與查閱6.1檔案取出條件6.2查閱程序6.3查閱時間第七條檔案損壞與丟失處理7.1檔案損壞處理7.2檔案丟失處理第八條費(fèi)用與支付8.1儲存費(fèi)用8.2支付方式8.3費(fèi)用調(diào)整第九條合同的變更與解除9.1變更條件9.2解除條件第十條違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任第十一條爭議解決11.1協(xié)商解決11.2調(diào)解解決11.3法律途徑第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3泄密處理第十三條合同的生效、修改與終止13.1生效條件13.2修改條件13.3終止條件第十四條其他條款14.1不可抗力14.2法律適用14.3合同的副本14.4合同的簽署日期第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1紙質(zhì)檔案：指甲方需儲存的各類紙質(zhì)文件、資料、照片等物品。1.2長期儲存：指乙方將甲方紙質(zhì)檔案存放于專門設(shè)計的儲存設(shè)施中，并保證檔案在規(guī)定期限內(nèi)的安全保管。1.3儲存設(shè)施：指乙方用于儲存紙質(zhì)檔案的專門場所及相應(yīng)的保管設(shè)備。1.4合同雙方：指甲方（檔案所有方）與乙方（檔案儲存方）。第二條檔案范圍與數(shù)量2.1檔案范圍：甲方提供的紙質(zhì)檔案范圍包括但不限于公司文件、合同、財務(wù)報表、客戶資料等。2.2檔案數(shù)量：具體檔案數(shù)量以甲方提供的清單為準(zhǔn)。第三條儲存條件3.1溫度控制：乙方應(yīng)確保儲存設(shè)施內(nèi)的溫度保持在1822攝氏度之間，波動范圍不超過±3攝氏度。3.2濕度控制：乙方應(yīng)確保儲存設(shè)施內(nèi)的濕度保持在40%60%之間，波動范圍不超過±5%。3.3防火措施：乙方應(yīng)采取有效防火措施，確保儲存設(shè)施符合國家消防安全規(guī)定，并定期進(jìn)行消防設(shè)施檢查和維護(hù)。3.4防盜措施：乙方應(yīng)采取有效防盜措施，確保儲存設(shè)施的安全，如安裝監(jiān)控設(shè)備、報警系統(tǒng)等。3.5防蟲防霉：乙方應(yīng)采取有效防蟲防霉措施，定期對儲存設(shè)施進(jìn)行清潔和消毒。第四條儲存期限4.1起始日期：本合同簽訂之日起。4.2結(jié)束日期：儲存期限為三十年，除非合同雙方另有約定。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：1）按照約定提供紙質(zhì)檔案。2）支付乙方儲存費(fèi)用。3）不得干涉乙方的檔案管理事務(wù)。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：1）按照約定儲存甲方紙質(zhì)檔案。2）保證檔案的安全、完整和可查閱性。3）按照甲方要求提供檔案的提取和查閱服務(wù)。4）定期向甲方報告檔案的儲存狀況。第六條檔案取出與查閱6.1檔案取出條件：甲方需提前五個工作日向乙方提出書面取出申請。6.2查閱程序：甲方需提前兩個工作日向乙方提出書面查閱申請，并提供查閱所需的相關(guān)信息。6.3查閱時間：乙方應(yīng)在甲方提出的查閱時間內(nèi)提供檔案，查閱時間最長不超過三個工作日。第八條費(fèi)用與支付8.1儲存費(fèi)用：甲方應(yīng)按年度向乙方支付紙質(zhì)檔案的儲存費(fèi)用，具體費(fèi)用根據(jù)檔案數(shù)量、儲存期限等因素由雙方協(xié)商確定。8.2支付方式：甲方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付費(fèi)用。8.3費(fèi)用調(diào)整：合同履行期間，如遇市場價格變動、政策調(diào)整等因素，雙方可協(xié)商調(diào)整儲存費(fèi)用。第九條合同的變更與解除9.1變更條件：合同履行期間，如雙方同意對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并報原合同備案部門備案。9.2解除條件：合同履行期間，如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。合同解除后，乙方應(yīng)將甲方檔案歸還甲方，并按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。第十條違約責(zé)任10.1違約行為：包括但不限于未按約定支付費(fèi)用、未按約定提供檔案提取和查閱服務(wù)、未按約定保管檔案等。10.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額雙方約定為儲存費(fèi)用的兩倍。第十一條爭議解決11.1協(xié)商解決：合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解解決：如協(xié)商無果，雙方可向合同備案部門申請調(diào)解。11.3法律途徑：如調(diào)解無效，雙方可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。12.2保密期限：自合同簽訂之日起算，至合同解除或履行完畢之日止。12.3泄密處理：如發(fā)生泄密事件，泄密方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向受害方賠償損失。第十三條合同的生效、修改與終止13.1生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2修改條件：合同履行期間，如雙方同意對合同內(nèi)容進(jìn)行修改，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并報原合同備案部門備案。13.3終止條件：合同履行期滿，雙方未續(xù)簽合同，或雙方同意終止合同，或出現(xiàn)合同約定的終止條件。第十四條其他條款14.1不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任。14.2法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同的副本：雙方各執(zhí)一份合同副本，具有同等法律效力。14.4合同的簽署日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1第三方：指除甲方和乙方以外的其他個人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、評估機(jī)構(gòu)、審計機(jī)構(gòu)等。第二條第三方介入情形2.1中介方介入：如甲方和乙方在合同履行過程中需要中介方提供服務(wù)，如資產(chǎn)評估、交易促成等，中介方即可成為第三方。2.2評估審計介入：如合同履行過程中需要進(jìn)行資產(chǎn)評估、財務(wù)審計等，評估審計機(jī)構(gòu)即為第三方。第三條第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照合同約定或甲乙雙方的指示提供服務(wù)，并對其提供的服務(wù)質(zhì)量、準(zhǔn)確性、及時性等承擔(dān)責(zé)任。3.2第三方如因故意或過失導(dǎo)致甲方或乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條第三方選擇與委托4.1甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商選擇第三方，并委托第三方履行相關(guān)職責(zé)。4.2甲方和乙方應(yīng)對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和評價，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。第五條第三方費(fèi)用5.1第三方費(fèi)用由甲方和乙方按約定分擔(dān)。5.2第三方費(fèi)用支付方式由甲方和乙方協(xié)商確定。第六條第三方責(zé)任限額6.1第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任，但對其未提供服務(wù)的事項(xiàng)不承擔(dān)責(zé)任。6.2第三方對甲方或乙方的賠償責(zé)任總額不應(yīng)超過其收取的費(fèi)用總額。第七條第三方與甲乙方的溝通協(xié)作7.1第三方應(yīng)保持與甲乙方的良好溝通，及時報告工作進(jìn)展和存在的問題。7.2甲方和乙方應(yīng)積極配合第三方的工作，提供必要的信息和協(xié)助。第八條第三方退出8.2第三方退出時，應(yīng)按照合同約定或甲乙雙方的指示完成交接手續(xù)。第九條第三方違約處理9.1如第三方違約，甲方和乙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。9.2甲方和乙方應(yīng)按照合同約定或甲乙雙方的指示處理第三方違約事宜。第十條第三方權(quán)益保護(hù)10.1甲方和乙方應(yīng)尊重第三方的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等合法權(quán)益。10.2第三方應(yīng)對甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息保密。第十一條第三方責(zé)任爭議解決11.1甲方、乙方與第三方之間的責(zé)任爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2如協(xié)商無果，任何一方均可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條第三方與合同的效力12.1第三方介入不影響本合同的效力，本合同對甲方、乙方和第三方均具有約束力。12.2本合同中的第三方責(zé)任規(guī)定，第三方同意并認(rèn)可其約束力。第十三條合同的變更與解除13.1如本合同履行過程中涉及第三方，甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商變更或解除合同。13.2合同變更或解除后，第三方應(yīng)按照甲乙雙方的指示完成相關(guān)手續(xù)。第十四條其他條款14.1本合同的第三方介入條款可由甲方、乙方和第三方共同協(xié)商補(bǔ)充。14.2本合同的第三方介入條款適用中華人民共和國法律。14.3本合同的第三方介入條款自甲方、乙方和第三方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：紙質(zhì)檔案清單附件二：儲存設(shè)施設(shè)備清單附件三：檔案提取和查閱申請表附件四：儲存費(fèi)用支付證明附件五：第三方服務(wù)合同附件六：評估報告附件七：審計報告附件一：紙質(zhì)檔案清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列明甲方提供的紙質(zhì)檔案的名稱、數(shù)量、類別等信息。附件的說明：該附件用于明確甲方需儲存的檔案的具體內(nèi)容，以便乙方進(jìn)行儲存和管理。附件二：儲存設(shè)施設(shè)備清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列明乙方儲存設(shè)施的設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等信息。附件的說明：該附件用于明確乙方的儲存設(shè)施及設(shè)備情況，以保證檔案的安全儲存。附件三：檔案提取和查閱申請表詳細(xì)要求：申請表應(yīng)包括申請人的信息、提取或查閱的檔案名稱、數(shù)量、申請時間等信息。附件的說明：該附件用于規(guī)范甲方提取和查閱檔案的程序，確保檔案的安全和有序。附件四：儲存費(fèi)用支付證明詳細(xì)要求：證明應(yīng)包括支付時間、支付金額、支付方式等信息。附件的說明：該附件用于證明甲方已按照約定支付儲存費(fèi)用，以確保乙方的權(quán)益。附件五：第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求：合同應(yīng)詳細(xì)列明第三方服務(wù)的范圍、費(fèi)用、責(zé)任等信息。附件的說明：該附件用于明確甲方、乙方與第三方之間的服務(wù)關(guān)系和責(zé)任劃分。附件六：評估報告詳細(xì)要求：報告應(yīng)包括評估方法、評估結(jié)果、評估機(jī)構(gòu)等信息。附件的說明：該附件用于提供檔案評估的結(jié)果，以作為甲方和乙方?jīng)Q策的依據(jù)。附件七：審計報告詳細(xì)要求：報告應(yīng)包括審計方法、審計結(jié)果、審計機(jī)構(gòu)等信息。附件的說明：該附件用于提供檔案審計的結(jié)果，以證明檔案的準(zhǔn)確性和完整性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定支付儲存費(fèi)用。2.乙方未按約定提供檔案提取和查閱服務(wù)。3.乙方未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞或丟失。4.第三方未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方損失。違約責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定支付儲存費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按約定提供檔案提取和查閱服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.乙方未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.第三方未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方或乙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：如甲方未按約定支付儲存費(fèi)用，乙方可以依據(jù)合同約定，解除合同并要求甲方支付違約金。違約金的計算方式可以在合同中約定，例如違約金為儲存費(fèi)用的10%作為賠償。說明三：法律名詞及解釋：1.紙質(zhì)檔案：指以紙張為載體的文件、資料、照片等物品。2.長期儲存：指將檔案存放于專門設(shè)計的儲存設(shè)施中，并保證檔案在規(guī)定