《會計憑證分類》課件

會計憑證分類會計憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生情況的重要憑據，是會計核算的基礎。根據其編制方式和內容的不同，可以分為原始憑證和記賬憑證。什么是會計憑證會計憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生情況的書面證明它是進行會計核算的原始依據，是會計信息的重要來源會計憑證是企業(yè)財務管理的重要組成部分，也是企業(yè)合法經營的必要憑證會計憑證的作用真實性記錄經濟業(yè)務發(fā)生的事實,提供可靠的依據。合法性證明經濟業(yè)務符合法律法規(guī),防止違規(guī)行為。完整性完整的記錄經濟業(yè)務,不遺漏任何關鍵信息。會計憑證的特點1真實性會計憑證必須真實反映經濟業(yè)務的內容，不能隨意編造或虛假記錄。2合法性會計憑證必須符合國家有關法律法規(guī)和會計準則的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)。3完整性會計憑證必須完整地記錄經濟業(yè)務的全部內容，不能遺漏重要信息。4及時性會計憑證必須及時填制，以確保會計信息的及時性和準確性。會計憑證的分類依據憑證的性質原始憑證和記賬憑證憑證的形式紙質憑證和電子憑證憑證的用途收款憑證、付款憑證和其他憑證憑證的審核程序領用憑證、核銷憑證和調整憑證根據憑證的性質分類1原始憑證直接記錄經濟業(yè)務發(fā)生情況的憑證2記賬憑證根據原始憑證匯總編制的憑證，用于登記賬簿原始憑證收據證明款項已收發(fā)票證明商品或勞務已售出銀行對賬單反映銀行與企業(yè)間資金往來情況記賬憑證定義記賬憑證是根據原始憑證或匯總原始憑證，將經濟業(yè)務登記入賬的書面證明。作用作為登記賬簿的依據，記錄經濟業(yè)務發(fā)生的過程和結果，反映企業(yè)經濟活動的變動情況。根據憑證的形式分類1電子憑證通過電子設備生成、傳輸和存儲的憑證2紙質憑證用紙張制作的憑證紙質憑證傳統(tǒng)形式紙質憑證是傳統(tǒng)的會計憑證形式，通常以紙張為載體，記錄交易信息。手工填寫傳統(tǒng)的紙質憑證需要手工填寫，容易出現錯誤和遺失，而且效率較低。保存管理紙質憑證需要進行物理保存，占用大量空間，而且容易損壞和丟失。電子憑證便捷性電子憑證可以通過電子郵件或其他電子方式發(fā)送，方便快捷，節(jié)省時間和成本。安全性電子憑證通常使用電子簽名和加密技術，確保信息安全，防止篡改。環(huán)保性電子憑證可以減少紙張使用，有利于環(huán)保，節(jié)約資源。根據憑證的用途分類收款憑證記錄企業(yè)收到的款項，如銷售商品、提供服務等收到的現金或銀行存款。付款憑證記錄企業(yè)支付的款項，如購買原材料、支付工資、繳納稅款等。其他憑證記錄除收款和付款以外的其他經濟業(yè)務，如借款、投資、轉賬等。收款憑證記錄現金收入記錄銀行存款收入記錄支票收入付款憑證記錄支出付款憑證是記錄企業(yè)支付款項的憑證，用于核實企業(yè)的支出。追蹤資金流向它能夠清晰地記錄企業(yè)的支付時間、金額、收款人等信息，方便對資金流向進行追蹤。編制報表依據付款憑證是編制企業(yè)財務報表的重要依據，能夠準確反映企業(yè)的支出情況。其他憑證銀行對賬單銀行對賬單是銀行定期向開戶單位提供的，反映銀行賬戶資金收支情況的結算憑證。收款憑證收款憑證是指單位收到款項時開具的證明收款的憑證。付款憑證付款憑證是指單位支付款項時開具的證明付款的憑證。根據憑證的審核程序分類1領用憑證用于記錄和核實物資領用情況2核銷憑證用于記錄和核實款項或物資的核銷情況3調整憑證用于記錄和核實會計記錄的調整情況領用憑證用于記錄物資、材料、工具等領用情況的憑證。領用憑證需要經過嚴格的審核，以確保領用物品的合法性。領用憑證需要詳細記錄領用物品的名稱、數量、單位、用途等信息。核銷憑證定義核銷憑證是用來核銷已發(fā)生的經濟業(yè)務，使賬務處理更加準確、完整、合理。作用核銷憑證可以及時反映經濟業(yè)務的真實情況，避免賬務處理的錯誤，提高會計信息質量。類型常見的核銷憑證包括：付款核銷單、收款核銷單、應收賬款核銷單、應付賬款核銷單等。調整憑證錯誤更正用于更正已登記入賬的錯誤憑證，避免影響賬務處理。補充記錄用于補充記錄已登記入賬但未編制憑證的業(yè)務，確保會計記錄的完整性。轉賬調整用于調整已登記入賬的業(yè)務，將資金從一個賬戶轉移到另一個賬戶。會計憑證的填制1準確性憑證內容必須真實、準確，并與原始憑證相符。2完整性憑證內容應齊全，包括日期、項目、金額等必要信息。3規(guī)范性憑證的格式、字體、簽章等應符合相關規(guī)定。會計憑證的審核1完整性確保憑證內容完整，無缺失或遺漏。2合法性驗證憑證是否符合相關法律法規(guī)和企業(yè)內部制度。3真實性檢查憑證所記載的事項是否真實準確，避免虛假或不實記錄。會計憑證的保管確保憑證安全，避免遺失、損壞或被盜。按照順序保管憑證，方便查找和使用。按照規(guī)定的保管期限保存憑證，一般為五年。會計憑證的歸檔分類整理按年度、月份、憑證種類進行歸檔，方便查找。保管期限根據不同憑證的性質，確定不同的保管期限，例如原始憑證一般需永久保存。安全保管建立健全的保管制度，防止遺失、損毀，確保憑證的完整性。會計憑證的使用原始憑證作為記賬憑證編制的依據，應妥善保管，不得隨意涂改或毀損。記賬憑證作為登記賬簿的依據，應及時準確地登記入賬，并妥善保管。會計憑證的作廢錯誤憑證填制錯誤或內容不實的會計憑證應及時作廢，并加蓋“作廢”戳記。廢棄憑證作廢的會計憑證應妥善保管，并登記作廢憑證的編號和原因。歸檔保管作廢的會計憑證應與其他會計檔案一起歸檔保管，以備查閱。會計憑證的遺失立即查找立即查找遺失的憑證，并盡可能確定遺失的時間和地點。登記備案將遺失情況登記備案，并保存相關證據。公告聲明在相關媒體或平臺發(fā)布公告，聲明遺失的憑證作廢。會計憑證的查閱1合法性確保所有憑證的合法性，以及是否符合相關法律法規(guī)的要求。2完整性檢查所有憑證是否完整，沒有缺失或損壞，保證信息的真實性。3準確性確認所有憑證的金額、日期、內容等信息是否準確無誤。會計憑證的作用體現提高會計信息質量會計憑證作為會計核算的原始依據，確保了會計信息的真實性和準確性。加強內部控制會計憑證的完整性和規(guī)范性，可以有效防止舞弊行為，提高企業(yè)內部控制的效率。規(guī)范會計行為會計憑證的嚴格管理制度，可以規(guī)范企業(yè)的會計行為，提高企業(yè)的財務管理水平。提高會計信息質量準確性會計信息準確反映企業(yè)的真實財務狀況，避免誤導決策?？煽啃詴嬓畔⒄鎸嵖尚?，為投資者提供可靠的參考依據。透明度