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文檔簡介
法務(wù)風(fēng)險與訴訟管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的訂立目的是為了確保企業(yè)的法律風(fēng)險能夠得到有效管理和掌控,提高企業(yè)的合規(guī)水平,保護企業(yè)的合法權(quán)益。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實際情況訂立,是企業(yè)內(nèi)部法務(wù)管理的基礎(chǔ),具有強制性和管束力。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部員工,包含但不限于高管、中層管理人員、一線員工等。第三條定義法務(wù)風(fēng)險:指企業(yè)在經(jīng)營活動中可能面對的與法律法規(guī)相關(guān)的不確定性和可能導(dǎo)致法律糾紛的因素。訴訟管理:指對企業(yè)面對的法律糾紛進(jìn)行全面管理和協(xié)調(diào)的過程,包含防備、處理和解決法律糾紛的一系列活動。第二章法務(wù)風(fēng)險管理第四條風(fēng)險識別企業(yè)全部部門和崗位都應(yīng)當(dāng)對可能存在的法務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別和登記。風(fēng)險識別的內(nèi)容應(yīng)包含但不限于合同法律風(fēng)險、勞動用工法律風(fēng)險、知識產(chǎn)權(quán)法律風(fēng)險等。風(fēng)險識別應(yīng)定期進(jìn)行,并將結(jié)果及時報告給法務(wù)部門。第五條風(fēng)險評估法務(wù)部門應(yīng)依據(jù)風(fēng)險識別的結(jié)果,對風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險的嚴(yán)重程度和可能導(dǎo)致的損失。風(fēng)險評估應(yīng)包含但不限于風(fēng)險概率、風(fēng)險影響程度等指標(biāo)。第六條風(fēng)險掌控法務(wù)部門應(yīng)依據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施對風(fēng)險進(jìn)行掌控,包含但不限于訂立合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、建立合規(guī)流程等。各部門和崗位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行法務(wù)部門訂立的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保合規(guī)操作。第七條風(fēng)險監(jiān)測法務(wù)部門應(yīng)定期對風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)測和評估,發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險并及時應(yīng)對。風(fēng)險監(jiān)測的結(jié)果應(yīng)及時向各部門通報,并幫助各部門解決風(fēng)險問題。第三章訴訟管理第八條訴訟防備各部門和崗位應(yīng)加強對與法律法規(guī)相關(guān)的事項的培訓(xùn)和宣傳,提高員工的法律意識和合規(guī)意識。各部門應(yīng)建立健全內(nèi)部掌控制度,合理規(guī)避潛在法律風(fēng)險。第九條訴訟處理對涉及法律糾紛的事項,各部門應(yīng)及時報告給法務(wù)部門,由法務(wù)部門組織專業(yè)律師進(jìn)行處理。法務(wù)部門應(yīng)與律師進(jìn)行充分溝通,訂立合理的訴訟策略,并及時向企業(yè)高層匯報。第十條訴訟解決在訴訟解決過程中,各部門應(yīng)樂觀搭配法務(wù)部門和律師的工作,并供應(yīng)必需的證據(jù)和料子。盡量采取和解、調(diào)解等非訴訟解決方式,減少訴訟費用和時間本錢。第十一條訴訟后續(xù)工作法務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤訴訟結(jié)果,并訂立相應(yīng)的后續(xù)工作計劃。訴訟后續(xù)工作包含但不限于執(zhí)行判決、履行調(diào)解協(xié)議等,確保企業(yè)的合法權(quán)益得到保護。第四章法務(wù)風(fēng)險與訴訟管理責(zé)任第十二條領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視法務(wù)風(fēng)險與訴訟管理工作,確保制度的有效執(zhí)行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),樹立良好的法規(guī)意識和合規(guī)意識。第十三條部門責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)切實履行法務(wù)風(fēng)險與訴訟管理職責(zé),保證本部門的合規(guī)運行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門的法務(wù)風(fēng)險進(jìn)行全面了解和管理,及時報告風(fēng)險情況。第十四條個人責(zé)任各崗位員工應(yīng)加強法律意識和合規(guī)意識,遵守相關(guān)的法律法規(guī),不得擅自行事。員工應(yīng)樂觀搭配法務(wù)部門的工作,在法律糾紛發(fā)生時供應(yīng)幫助和支持。第五章附則第十五條監(jiān)督檢查企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對法務(wù)風(fēng)險與訴訟管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部門應(yīng)樂觀搭配內(nèi)部審計工作,供應(yīng)必需的支持和幫助。第十六條保密義務(wù)全部員工都應(yīng)遵守相關(guān)的保密義務(wù),確保企業(yè)的商業(yè)秘密和法律事務(wù)不被泄露。法務(wù)部門應(yīng)加強對涉及保密內(nèi)容的管理和保護,防止信息泄露和商業(yè)競爭。第十七條本制度的解釋權(quán)對于本制度中的解釋和適用,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部門共同負(fù)責(zé)。對本制度的修訂
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