進(jìn)出口貿(mào)易與海關(guān)合規(guī)制度

進(jìn)出口貿(mào)易與海關(guān)合規(guī)制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為確保公司進(jìn)出口貿(mào)易活動(dòng)的合規(guī)性和規(guī)范性，保護(hù)公司資產(chǎn)安全，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，遵守國家法律法規(guī)和海關(guān)要求，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部進(jìn)出口貿(mào)易活動(dòng)，包含各類產(chǎn)品、物料、設(shè)備的進(jìn)口、出口、保稅處理、加工貿(mào)易及其他相關(guān)活動(dòng)。第三條定義進(jìn)出口：指公司涉及的貨物和服務(wù)的跨國流通和交易。海關(guān)：指國家海關(guān)及其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和機(jī)構(gòu)。資質(zhì)證明：指公司獲得的與進(jìn)出口貿(mào)易相關(guān)的證書、許可證、申報(bào)票據(jù)等。合規(guī)：指公司在進(jìn)出口貿(mào)易活動(dòng)中遵守相關(guān)法律法規(guī)和海關(guān)要求，進(jìn)行規(guī)范操作的行為。第二章進(jìn)口貿(mào)易合規(guī)制度第四條進(jìn)口資質(zhì)要求公司在開展進(jìn)口貿(mào)易之前，必需取得國家相關(guān)部門頒發(fā)的進(jìn)口貿(mào)易經(jīng)營許可或者備案手續(xù)。公司應(yīng)及時(shí)了解和遵守進(jìn)口貨物禁止進(jìn)境、限制進(jìn)境的法律法規(guī)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁購買和進(jìn)口違禁品或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。在進(jìn)口貨物前，必需對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核和評估，合作供應(yīng)商必需具備合法經(jīng)營資質(zhì)，而且符合國際貿(mào)易規(guī)范。第五條進(jìn)口報(bào)關(guān)與清關(guān)公司進(jìn)口貨物必需依照海關(guān)要求，辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)，供應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確的資料。進(jìn)口貨物應(yīng)依照海關(guān)要求辦理清貨手續(xù)，確保貨物合法入境。進(jìn)口貨物必需定時(shí)支出關(guān)稅、增值稅等相關(guān)稅費(fèi)，遵守國家相關(guān)稅法和稅務(wù)政策。第六條進(jìn)口貨物質(zhì)量管理進(jìn)口貨物必需依照國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢和驗(yàn)收，確保貨物符合質(zhì)量要求。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)口貨物質(zhì)量問題，必需及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，并依法維護(hù)公司權(quán)益。進(jìn)口貨物必需配備合格的產(chǎn)品標(biāo)識，包含標(biāo)簽、說明書等。第七條進(jìn)口合同與支出公司在與供應(yīng)商簽訂進(jìn)口合同前，必需對供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查和評估，避開與不良商家合作。進(jìn)口合同必需明確貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息，并確保合同的合法性和可行性。公司必需依照合同商定的支出方式和期限支出貨款，嚴(yán)禁違反合同商定擅自更改支出方式。第三章出口貿(mào)易合規(guī)制度第八條出口資質(zhì)要求公司在開展出口貿(mào)易之前，必需依照國家相關(guān)要求辦理出口經(jīng)營許可或者備案手續(xù)。出口貨物必需符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不得出口不合格產(chǎn)品或虛假產(chǎn)品。第九條出口報(bào)關(guān)與清關(guān)公司出口貨物必需依照海關(guān)要求辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)，供應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確的資料。出口貨物應(yīng)依照海關(guān)要求辦理清貨手續(xù)，確保貨物合法出境。出口貨物必需繳納相關(guān)稅費(fèi)，依照國家稅法和稅務(wù)政策辦理退稅手續(xù)。第十條出口合同與結(jié)算公司在與買方簽訂出口合同前，必需對買方的信用情形進(jìn)行評估，避開與不良買家交易。出口合同必需明確貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息，并確保合同的合法性和可行性。公司必需依照合同商定的結(jié)算方式和期限收款，嚴(yán)禁違反合同商定擅自更改結(jié)算方式。第十一條出口貨物質(zhì)量管理出口貨物必需符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，供應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。出口貨物必需依照合同要求進(jìn)行包裝、裝運(yùn)，并供應(yīng)必需的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告。第四章進(jìn)出口貿(mào)易監(jiān)督管理第十二條進(jìn)出口合規(guī)培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織進(jìn)出口貿(mào)易合規(guī)培訓(xùn)，加添員工對進(jìn)出口法律法規(guī)和海關(guān)要求的了解和掌握。每位從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)的員工必需參加培訓(xùn)并通過考核。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含進(jìn)出口法律法規(guī)、海關(guān)監(jiān)管流程、合規(guī)操作規(guī)范等內(nèi)容。第十三條監(jiān)督檢查與內(nèi)部審計(jì)公司應(yīng)建立健全進(jìn)出口貿(mào)易合規(guī)的監(jiān)督檢查體系，定期對進(jìn)出口業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。監(jiān)督檢查和審計(jì)工作應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，并及時(shí)提交報(bào)告和整改看法。第五章附則第十四條違規(guī)懲罰對于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定予以追責(zé)，包含但不限于警告、罰款、停職、辭退等處理措施，并視情況報(bào)相關(guān)部門處理。第十五條本制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司管理層，凡對本制度有疑義或者提出修訂看法的，可以向相關(guān)部門提出申請。第十六條