違規(guī)行為監(jiān)督與處理管理制度

違規(guī)行為監(jiān)督與處理管理制度一、前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部員工行為，維護企業(yè)的正常運營秩序，提高企業(yè)管理效能，特訂立本《違規(guī)行為監(jiān)督與處理管理制度》（以下簡稱“本制度”）。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部員工，包含正式員工、臨時員工以及實習(xí)生等。三、違規(guī)行為定義違規(guī)行為是指員工在工作中違反公司規(guī)章制度、違反職業(yè)道德或者侵害企業(yè)利益的行為，包含但不限于以下情形：1.偷竊、侵占公司資產(chǎn)或他人財物；2.供應(yīng)虛假信息、作虛假記錄；3.向他人泄露公司商業(yè)機密；4.未經(jīng)許可使用公司資源及設(shè)備進行私人活動；5.辱罵、誹謗、惡意誹謗他人；6.違反企業(yè)相關(guān)安全規(guī)定；7.有意破壞公司資產(chǎn)或他人財物；8.違反公司采購及財務(wù)管理制度；9.違反公司人事紀律；10.其他違反公司利益和員工職業(yè)操守的行為。四、違規(guī)行為的監(jiān)督與舉報公司將建立違規(guī)行為舉報渠道，員工可通過書面、電話、電子郵件等方式向公司供應(yīng)違規(guī)行為線索；對于舉報信息的處理，公司將確保舉報人的權(quán)益，對舉報人的身份進行嚴格保密；公司將及時對收到的舉報信息進行調(diào)審核實，確保公平公正，對屬實的違規(guī)行為將依法依規(guī)進行處理；公司對實名供應(yīng)線索的員工，一經(jīng)核實屬實，將予以適當(dāng)嘉獎；對惡意誣告、捏造事實的舉報行為，公司將依據(jù)公司規(guī)定對其進行相應(yīng)的處理。五、違規(guī)行為處理程序問題核實階段公司將對收到的違規(guī)行為進行核實，包含核實涉事員工的身份、相關(guān)時間、地方、證據(jù)等；若違規(guī)行為無法立刻核實，公司將啟動行為監(jiān)控措施，并短時間停止員工相關(guān)權(quán)益；公司將進行盡職調(diào)查，包含聽取當(dāng)事人敘述、證人證言等，以便形成全面、客觀的調(diào)查料子。處理方案訂立階段在核實階段結(jié)束后，公司將依據(jù)調(diào)查結(jié)果訂立處理方案；處理方案應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)，并符合公司制度和相應(yīng)的法律法規(guī)；公司將依據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)，分別予以相應(yīng)的處理措施。處理措施執(zhí)行階段依據(jù)處理方案，公司將向涉事員工發(fā)出處理通知書，并明確處理措施和執(zhí)行期限；員工接各處理通知書后，有權(quán)提出申辯和申訴，并在規(guī)定的期限內(nèi)供應(yīng)相關(guān)證據(jù)；公司將依法依規(guī)進行復(fù)核處理，并作出最終處理決議；公司對于違規(guī)行為的處理決議一經(jīng)作出，將及時向涉事員工進行公告，確保員工了解處理結(jié)果和相應(yīng)權(quán)益。處理結(jié)果的監(jiān)督與歸檔公司將對處理結(jié)果的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保處理決議的有效履行；處理結(jié)果將依法依規(guī)進行歸檔，作為員工行為記錄的一部分。六、違規(guī)行為的處理措施依據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)，公司將予以相應(yīng)的處理措施，具體包含但不限于以下幾種：1.口頭警告：對初犯較輕的違規(guī)行為，公司可予以口頭警告，并要求員工做出書面保證不再犯同類錯誤；2.書面警告：對違規(guī)行為性質(zhì)較重的，或多次違規(guī)的，公司將予以書面警告，并要求員工樂觀改正；3.績效扣減：對影響企業(yè)正常運營的違規(guī)行為，公司可以按規(guī)定的程序從員工績效中扣減相應(yīng)的分數(shù)；4.薪酬調(diào)整：對涉及經(jīng)濟利益和財務(wù)管理的重點違規(guī)行為，公司可依據(jù)實際情況進行薪酬調(diào)整或者暫時停止發(fā)放；5.崗位調(diào)整：對涉及職責(zé)違規(guī)或者影響業(yè)務(wù)運營的違規(guī)行為，公司可決議對員工進行崗位調(diào)整；6.解除勞動合同：對涉及重點違規(guī)行為，影響公司利益或無法連續(xù)信任的違規(guī)行為，公司可依法解除員工的勞動合同。七、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，對違反本制度的員工，適用本制度進行處理；本制度的解