辦公場所使用與管理規(guī)定

辦公場所使用與管理規(guī)定TOC\o"1-2"\h\u27030第一章辦公場所使用規(guī)定 126641.1辦公場所的分配與使用 1163031.2辦公設(shè)備的使用要求 227986第二章辦公場所安全管理 2322432.1安全設(shè)施與設(shè)備 2147562.2安全責任與應(yīng)急措施 220290第三章辦公場所環(huán)境衛(wèi)生 2163933.1日常清潔與維護 2301423.2垃圾分類與處理 39653第四章辦公場所秩序管理 399824.1工作時間與紀律 387804.2訪客管理規(guī)定 323253第五章辦公場所能源管理 3312465.1用電管理 4105845.2用水管理 432326第六章辦公場所文件管理 4312406.1文件的存放與保管 4282406.2文件的借閱與歸還 45445第七章辦公場所設(shè)施維護 596487.1設(shè)施的日常檢查 5293097.2設(shè)施的維修與保養(yǎng) 510264第八章辦公場所監(jiān)督與處罰 5124688.1監(jiān)督機制 5251578.2違規(guī)處罰規(guī)定 5第一章辦公場所使用規(guī)定1.1辦公場所的分配與使用辦公場所的分配應(yīng)根據(jù)各部門的工作需求和人員數(shù)量進行合理規(guī)劃。每個部門應(yīng)在指定的區(qū)域內(nèi)開展工作，不得擅自占用其他部門的辦公空間。新員工入職時，由人力資源部門根據(jù)崗位需求分配辦公位置。在使用辦公場所時，員工應(yīng)保持環(huán)境整潔，不得在墻壁、門窗等地方亂涂亂畫。辦公桌上的物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。離開辦公位時，應(yīng)將個人物品妥善保管，關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。辦公場所內(nèi)的會議室、洽談室等公共區(qū)域的使用，需提前向行政部門預(yù)約，并按照預(yù)約時間使用，不得超時占用。使用完畢后，使用者應(yīng)負責清理場地，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備。1.2辦公設(shè)備的使用要求辦公設(shè)備包括電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，員工應(yīng)按照設(shè)備的操作說明進行正確操作。不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，以免造成設(shè)備損壞和安全隱患。在使用電腦時，員工應(yīng)注意保護公司的信息安全，不得隨意和安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。定期對電腦進行殺毒和系統(tǒng)維護，保證電腦的正常運行。打印機、復(fù)印機等設(shè)備應(yīng)按需使用，避免浪費紙張和墨盒。在打印、復(fù)印文件時，應(yīng)盡量采用雙面打印和復(fù)印，以節(jié)約資源。使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，減少能源消耗。第二章辦公場所安全管理2.1安全設(shè)施與設(shè)備辦公場所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如滅火器、消火栓、煙霧報警器等。這些設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進行檢查和維護，保證其處于良好的工作狀態(tài)。安全出口和疏散通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放雜物。疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)備應(yīng)完好無損，能夠在緊急情況下正常使用。辦公場所內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標準，電線、插座等應(yīng)定期檢查，發(fā)覺問題及時維修或更換。嚴禁私拉亂接電線，以免引發(fā)火災(zāi)。2.2安全責任與應(yīng)急措施每個員工都有維護辦公場所安全的責任，應(yīng)遵守安全規(guī)定，發(fā)覺安全隱患及時報告。部門負責人應(yīng)定期組織本部門員工進行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。制定應(yīng)急預(yù)案，明確在火災(zāi)、地震等緊急情況下的應(yīng)對措施。定期組織員工進行應(yīng)急演練，使員工熟悉疏散路線和應(yīng)急操作流程。在發(fā)生安全時，應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援和處理，同時及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。第三章辦公場所環(huán)境衛(wèi)生3.1日常清潔與維護辦公場所的日常清潔工作應(yīng)由專人負責，每天定時進行清掃。包括地面的清掃、拖地，桌面、窗臺的擦拭，垃圾的清理等。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔，定期進行消毒，防止細菌滋生。員工應(yīng)自覺保持辦公區(qū)域的整潔，不亂扔垃圾，不隨地吐痰。定期整理個人物品，保持辦公桌的整潔有序。公共區(qū)域的清潔工作應(yīng)加強，如走廊、樓梯、電梯等。定期對這些區(qū)域進行清掃和消毒，保持環(huán)境的衛(wèi)生和安全。3.2垃圾分類與處理辦公場所應(yīng)實行垃圾分類制度，將垃圾分為可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾四類。員工應(yīng)按照分類要求將垃圾分別投放至相應(yīng)的垃圾桶內(nèi)?？苫厥瘴锶缂垙?、塑料瓶、金屬等應(yīng)進行回收利用，有害垃圾如電池、燈管等應(yīng)進行專門處理，廚余垃圾應(yīng)及時清理，避免滋生異味和細菌，其他垃圾應(yīng)按照規(guī)定進行清運。行政部門應(yīng)加強對垃圾分類工作的監(jiān)督和管理，定期對垃圾分類情況進行檢查，對不符合要求的進行整改。第四章辦公場所秩序管理4.1工作時間與紀律員工應(yīng)嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。工作時間內(nèi)，應(yīng)專注于工作，不得從事與工作無關(guān)的事情，如聊天、玩游戲、看電影等。請假應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進行申請，經(jīng)批準后方可請假。未經(jīng)批準擅自離崗的，按曠工處理。在辦公場所內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩。接打電話時應(yīng)盡量輕聲，以免影響他人工作。4.2訪客管理規(guī)定訪客進入辦公場所應(yīng)進行登記，填寫訪客登記表，注明姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息。接待人員應(yīng)負責引導(dǎo)訪客前往指定區(qū)域，不得讓訪客隨意在辦公區(qū)域內(nèi)走動。訪客在辦公場所內(nèi)應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，不得擅自翻閱文件資料，不得使用辦公設(shè)備。如需使用會議室等公共區(qū)域，應(yīng)提前向行政部門預(yù)約。訪客離開時，接待人員應(yīng)負責收回訪客證，并在訪客登記表上注明離開時間。第五章辦公場所能源管理5.1用電管理辦公場所內(nèi)應(yīng)合理使用照明設(shè)備，根據(jù)光線情況適時開關(guān)燈，避免長明燈現(xiàn)象?？照{(diào)溫度應(yīng)設(shè)置合理，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，離開辦公室時應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)。辦公設(shè)備如電腦、打印機、復(fù)印機等在不使用時應(yīng)及時關(guān)閉電源，避免待機狀態(tài)下的能源浪費。鼓勵員工使用節(jié)能設(shè)備，提高能源利用效率。定期對辦公場所的用電情況進行檢查，發(fā)覺漏電、短路等問題及時維修，保證用電安全。5.2用水管理加強對辦公場所用水設(shè)備的管理，定期檢查水龍頭、馬桶等設(shè)備是否存在漏水現(xiàn)象，發(fā)覺問題及時維修。員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水的習慣，用水后應(yīng)及時關(guān)閉水龍頭，避免長流水現(xiàn)象。在清洗物品時，應(yīng)合理控制用水量，避免浪費水資源。提倡水資源的循環(huán)利用，如收集雨水用于綠化灌溉等。第六章辦公場所文件管理6.1文件的存放與保管文件應(yīng)按照分類進行存放，如按照部門、項目、時間等進行分類。文件柜應(yīng)保持整潔，文件擺放整齊，便于查找和使用。重要文件應(yīng)妥善保管，如合同、機密文件等應(yīng)存放在保險柜或加鎖的文件柜中，防止文件丟失或泄露。定期對文件進行整理和歸檔，將過期或無用的文件進行清理，以節(jié)省存儲空間。6.2文件的借閱與歸還員工如需借閱文件，應(yīng)填寫文件借閱申請表，注明借閱文件的名稱、編號、借閱時間、預(yù)計歸還時間等信息。經(jīng)部門負責人批準后，方可借閱文件。借閱的文件應(yīng)妥善保管，不得損壞、丟失或涂改。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還文件，如需要續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。文件歸還時，管理人員應(yīng)進行檢查，保證文件完整無損。如發(fā)覺文件有損壞或丟失的情況，應(yīng)追究借閱人的責任。第七章辦公場所設(shè)施維護7.1設(shè)施的日常檢查辦公場所的設(shè)施包括桌椅、門窗、電器設(shè)備、空調(diào)等，應(yīng)定期進行檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)施的外觀是否完好，功能是否正常，是否存在安全隱患等。每天上班前，員工應(yīng)對自己使用的辦公設(shè)施進行簡單檢查，如發(fā)覺問題及時報告給行政部門。行政部門應(yīng)安排專人對辦公場所的設(shè)施進行定期巡檢，一般每周不少于一次。7.2設(shè)施的維修與保養(yǎng)對于發(fā)覺的設(shè)施問題，行政部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場，盡快完成維修工作，保證設(shè)施的正常使用。定期對辦公設(shè)施進行保養(yǎng)，如對桌椅進行緊固、對電器設(shè)備進行清潔和維護、對空調(diào)進行清洗等。保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備的保養(yǎng)要求進行，以延長設(shè)施的使用壽命。第八章辦公場所監(jiān)督與處罰8.1監(jiān)督機制成立辦公場所監(jiān)督小組，定期對辦公場所的使用情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、秩序管理、能源管理等方面。監(jiān)督小組應(yīng)將檢查結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門和人員，對存在的問題提出整改意見。相關(guān)部門和人員應(yīng)按照整