2024版專業(yè)會議策劃與執(zhí)行服務協(xié)議

2024版專業(yè)會議策劃與執(zhí)行服務協(xié)議本合同目錄一覽第一條：協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議期限1.3服務內(nèi)容概述第二條：服務詳細內(nèi)容2.1會議策劃2.1.1會議主題確定2.1.2會議時間地點安排2.1.3會議規(guī)模估算2.1.4會議預算制定2.2會議執(zhí)行2.2.1會議場地布置2.2.2會議設備提供2.2.3會議日程管理2.2.4參會人員接待2.2.5會議宣傳與推廣2.2.6會議資料準備第三條：服務團隊配備3.1策劃團隊3.2執(zhí)行團隊3.3服務團隊培訓及管理第四條：服務質(zhì)量與標準4.1策劃質(zhì)量標準4.2執(zhí)行服務標準4.3客戶滿意度評價第五條：費用及支付方式5.1服務費用構成5.2費用支付時間表5.3支付方式及手續(xù)第六條：保密條款6.1保密信息定義6.2保密義務及期限6.3保密信息泄露后果第七條：違約責任7.1違約行為界定7.2違約責任承擔方式第八條：爭議解決8.1爭議解決方式8.2仲裁地點及機構第九條：合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同終止條件第十條：法律法規(guī)適用10.1合同適用的法律10.2法律沖突解決第十一條：其他條款11.1通知與送達11.2合同的附件11.3合同的修訂第十二條：合同簽署12.1簽署程序12.2簽署地點及時間第十三條：雙方聲明13.1合同雙方聲明第十四條：無異議條款14.1無異議確認第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。除非雙方另有約定，否則本協(xié)議將自動續(xù)約____年。1.3服務內(nèi)容概述乙方同意按照甲方的要求，為甲方提供專業(yè)、高效的會議策劃與執(zhí)行服務，包括會議主題確定、會議時間地點安排、會議規(guī)模估算、會議預算制定、會議場地布置、會議設備提供、會議日程管理、參會人員接待、會議宣傳與推廣、會議資料準備等服務。第二條：服務詳細內(nèi)容2.1會議策劃乙方負責為甲方策劃會議的整體方案，包括但不限于會議主題、議程安排、活動設置、嘉賓邀請等。2.1.1會議主題確定乙方應根據(jù)甲方的需求，提供符合甲方要求的會議主題，并在甲方確認后進行后續(xù)策劃工作。2.1.2會議時間地點安排乙方負責根據(jù)甲方的需求和實際情況，選擇合適的會議時間和地點，并在甲方確認后進行后續(xù)安排。2.1.3會議規(guī)模估算乙方根據(jù)甲方的需求和預算，提供會議規(guī)模的估算，并在甲方確認后進行后續(xù)策劃工作。2.1.4會議預算制定乙方根據(jù)甲方的預算和需求，制定會議預算，并在甲方確認后進行后續(xù)執(zhí)行工作。2.2會議執(zhí)行乙方負責按照策劃方案，進行會議的執(zhí)行工作，包括但不限于會議場地布置、會議設備提供、會議日程管理、參會人員接待、會議宣傳與推廣、會議資料準備等。2.2.1會議場地布置乙方負責根據(jù)會議主題和甲方需求，進行會議場地的布置，包括但不限于舞臺搭建、背景板設計、燈光音響設置等。2.2.2會議設備提供乙方負責提供會議所需的設備，包括但不限于投影儀、音響設備、麥克風等。2.2.3會議日程管理乙方負責制定和執(zhí)行會議日程，確保會議按照預定流程順利進行。2.2.4參會人員接待乙方負責接待參會人員，包括但不限于安排住宿、交通、用餐等。2.2.5會議宣傳與推廣乙方負責會議的宣傳和推廣工作，包括但不限于制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿、社交媒體推廣等。2.2.6會議資料準備乙方負責準備會議所需的資料，包括但不限于會議手冊、演講稿、嘉賓介紹等。第三條：服務團隊配備3.1策劃團隊乙方應配備專業(yè)的策劃團隊，負責會議的策劃工作，包括但不限于會議主題確定、會議議程安排、活動設置、嘉賓邀請等。3.2執(zhí)行團隊乙方應配備專業(yè)的執(zhí)行團隊，負責會議的執(zhí)行工作，包括但不限于會議場地布置、會議設備提供、會議日程管理、參會人員接待、會議宣傳與推廣、會議資料準備等。3.3服務團隊培訓及管理乙方應定期對服務團隊進行培訓和管理，確保服務質(zhì)量達到甲方的要求。第四條：服務質(zhì)量與標準4.1策劃質(zhì)量標準乙方應按照甲方的需求和行業(yè)標準，提供高質(zhì)量的會議策劃服務，確保會議的順利進行。4.2執(zhí)行服務標準乙方應按照甲方的需求和行業(yè)標準，提供高效專業(yè)的會議執(zhí)行服務，確保會議的順利進行。4.3客戶滿意度評價乙方應定期對客戶進行滿意度調(diào)查，收集客戶反饋，不斷改進服務質(zhì)量。第五條：費用及支付方式5.1服務費用構成乙方向甲方提供的會議策劃與執(zhí)行服務費用包括：策劃費、執(zhí)行費、人員費用、設備費用、材料費用等。具體費用構成詳見附件一。5.2費用支付時間表甲方應按照雙方約定的時間表，向乙方支付相應的服務費用。5.3支付方式及手續(xù)甲方可以選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等方式向乙方支付服務費用，并應提供相應的支付憑證。第六條：保密條款6.1保密信息定義保密信息是指在合同履行過程中，甲方提供給乙方，或者乙方在提供服務過程中產(chǎn)生的，未公開的、具有商業(yè)價值的信息。6.2保密義務及期限乙方應對甲方的保密信息承擔保密義務，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日第八條：違約責任8.1違約行為界定8.2違約責任承擔方式違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。具體違約責任按照本協(xié)議約定的條款和雙方協(xié)商的結(jié)果確定。第九條：爭議解決9.1爭議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交我國____仲裁委員會進行仲裁。9.2仲裁地點及機構仲裁地點為____，仲裁機構為____仲裁委員會。第十條：法律法規(guī)適用10.1合同適用的法律本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2法律沖突解決如本協(xié)議中的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸，該條款將按法律的規(guī)定進行調(diào)整，但不影響其他條款的執(zhí)行。第十一條：其他條款11.1通知與送達任何一方可以通過書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出通知，通知應以郵遞方式送達對方指定的地址。11.2合同的附件本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。11.3合同的修訂本協(xié)議的修訂應由雙方書面簽署，修訂后的條款與本協(xié)議的其他條款具有同等法律效力。第十二條：合同簽署12.1簽署程序本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2簽署地點及時間本協(xié)議于____年____月____日在____簽署。第十三條：雙方聲明雙方聲明，本協(xié)議的簽訂是在自愿、公平、誠實信用的原則基礎上進行的，雙方均具有完全民事行為能力，有權簽訂并履行本協(xié)議。第十四條：無異議條款雙方確認，在本協(xié)議簽訂前，已充分閱讀本協(xié)議，并對本協(xié)議的內(nèi)容進行了充分的了解和協(xié)商，對本協(xié)議的內(nèi)容無異議。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃與執(zhí)行服務費用構成明細詳細列出乙方為甲方提供會議策劃與執(zhí)行服務所涉及的所有費用構成，包括但不限于策劃費、執(zhí)行費、人員費用、設備費用、材料費用等。附件二：會議策劃方案詳細列出乙方為甲方策劃的會議整體方案，包括會議主題、議程安排、活動設置、嘉賓邀請等。附件三：會議時間地點安排表詳細列出會議的時間、地點以及相關安排。附件四：會議規(guī)模估算表詳細列出根據(jù)甲方的需求和預算，乙方提供的會議規(guī)模估算。附件五：會議預算制定表詳細列出乙方根據(jù)甲方的預算和需求，制定的會議預算。附件六：會議設備清單詳細列出乙方為會議提供的設備，包括但不限于投影儀、音響設備、麥克風等。附件七：會議日程管理表詳細列出乙方制定的會議日程，以及相關管理安排。附件八：參會人員接待方案詳細列出乙方為接待參會人員提供的方案，包括但不限于住宿、交通、用餐等。附件九：會議宣傳與推廣方案詳細列出乙方為會議的宣傳和推廣提供的方案，包括但不限于制作宣傳材料、發(fā)布新聞稿、社交媒體推廣等。附件十：會議資料準備清單詳細列出乙方準備的會議資料，包括但不限于會議手冊、演講稿、嘉賓介紹等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為界定：2.違約責任認定標準：違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、繼續(xù)履行合同等。具體違約責任按照本協(xié)議約定的條款和雙方協(xié)商的結(jié)果確定。示例說明：若乙方未按照約定的時間提供會議策劃方案，則構成違約行為。乙方應按照協(xié)議的約定支付違約金，并賠償甲方因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.會議策劃與執(zhí)行服務協(xié)議：本協(xié)議是指甲方委托乙方提供專業(yè)會議策劃與執(zhí)行服務的合同。