商會年會活動籌備方案_第1頁
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文檔簡介

商會年會活動籌備方案(通用10篇)為了確?;顒佑行虻剡M(jìn)行,預(yù)先制定活動方案是必不可少的,活動方案其實就是針對活動相關(guān)的因素所制定計劃類文書。我們應(yīng)該怎么制定活動方案呢?以下是小編收集整理的商會年會活動籌備方案,希望對大家有所幫助。xxx品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領(lǐng)潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位,愛是人類最珍貴的情感,IDo是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——用珍稀的,為珍惜的。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,IDo追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術(shù)和設(shè)計專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨(dú)特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運(yùn)用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。IDo秉持對愛的堅持和責(zé)任,為消費(fèi)者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓顧客享受愉悅的購物體驗和細(xì)膩的情感體驗。IDo集結(jié)強(qiáng)大的`媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽(yù)度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強(qiáng)勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認(rèn)可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設(shè)案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付追求完美,創(chuàng)造卓越。三、活動目的:1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升IDO的競爭力;2、對20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中??蛻羧海I(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;20xx年1月10日下午14點30分至22點00分會議時間:14:30——18:00晚宴時間:18:30——22:00xxx酒店宴會廳1、13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場2、晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。2、游戲:游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。十、菜單設(shè)計八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球牛氣沖團(tuán)壯山河——皇家莊園烤牛排壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶虎年京城美名揚(yáng)——京味傳統(tǒng)燒羊肉瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲球場片片寄深情——特色香河牛肉餅好運(yùn)連連香滿園——菠蘿什錦炒香米錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮群星來年再奪魁——精美時令水果盤(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。十二、年會籌辦任務(wù)1、會場總負(fù)責(zé):主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。3、會議階段主持人:主持公司會議。4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。5、會場布置:會場內(nèi):1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司。3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強(qiáng)餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強(qiáng)的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的`氣氛。4、大廳燈光設(shè)置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設(shè)置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來。6、音響、燈光:會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。7、物品準(zhǔn)備:主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。會場外:1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;2、賓館入口處掛紅布幅;3、賓館內(nèi)放置指示牌;4、設(shè)置迎賓員進(jìn)行引領(lǐng)十三、前期的準(zhǔn)備工作1、20xx年12月1日至20xx年1月5日1)活動方案的申報辦理2)活動請柬的設(shè)計寄發(fā)3)活動場所的設(shè)計落實布置4)活動節(jié)目的征集和申報5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫6)物資采購2、活動現(xiàn)場工作20xx年1月10日(1)、活動全過程的接待(正式宴會開始前的準(zhǔn)備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務(wù)員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領(lǐng)臺員要熱情上前引導(dǎo)入座。宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。(2)、活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)(3)、現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度(4)、現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實(5)、物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放(6)、現(xiàn)場的清理和保管時間20xx年1月11日至1月12日(1)活動全部文字和圖片的整理。(2)活動新聞報道的搜集整理??偨Y(jié)過去,展望未來。1、表彰20xx年度優(yōu)秀員工;2、對20xx年公司取得的成績進(jìn)行總結(jié),并制定20xx年公司的總體規(guī)劃,明確新一年的工作方向和目標(biāo);3、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊協(xié)作意識,豐富企業(yè)文化和黨建工作,提升公司的`綜合競爭實力。1、活動概況:活動時間:20xx年1月1日,下午14:30---20:00活動場地:會議廳參與人員:公司全體員工2、流程規(guī)劃:入場—董事長講話—優(yōu)秀員工表彰—職工表演與互動游戲—晚宴—結(jié)束。3、流程細(xì)化:13:30-14:30,全體參會員工在公司門口集合,各部門負(fù)責(zé)人帶隊乘坐大巴去酒店,到達(dá)指定地點后,入場并簽到,部門負(fù)責(zé)人安排清點人數(shù)并保持良好秩序。14:30-14:50,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發(fā)展有關(guān),內(nèi)容提倡我司人員自撰)。15:00-15:20,董事長、副董事長講話(總結(jié)過去,展望未來)。15:20-15:30,員工表演(團(tuán)隊合唱形式為佳,歌曲主旨應(yīng)與本次年會相關(guān))。15:30-16:20,20xx年度優(yōu)秀員工表彰,分為優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀職工及先進(jìn)集體等項目;頒16:30-16:40,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與主持人引領(lǐng)大家進(jìn)行第一個游戲“口口相傳,最后獲勝的團(tuán)隊(本游戲每個團(tuán)隊有8人)為本次年會三等獎得主,并頒發(fā)獎品。主持人引領(lǐng)大家進(jìn)行第二個游戲“一塊五毛”,最后獲勝的團(tuán)隊(本游戲每團(tuán)隊有5人)為本次年會二等獎得主,并頒發(fā)獎品。國慶中秋方案中有一個游戲很好加到這里來。最后獲勝的小組(2人)為本次年會的一等獎共計2名,并頒發(fā)獎品。主持人引領(lǐng)大家進(jìn)行第三個游戲“快樂呼啦圈”,最后獲勝的前三名為本次年會的一等獎共計3名,并頒發(fā)獎品。主持人引領(lǐng)大家開始最后一個游戲“誰是短信王”,由此游戲產(chǎn)生年會的特等獎共計1名,并17:40-17:50,員工歌曲演唱(獨(dú)唱為佳)。四、年會費(fèi)用預(yù)算:要求:1、注重禮節(jié)禮貌,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會場時全體起立并鼓掌;2、各部門領(lǐng)導(dǎo)教育員工要聽從現(xiàn)場指揮;3、宴會時飲酒要適量,嚴(yán)禁酗酒和酒后鬧事。制定:審核:批準(zhǔn):同心協(xié)力,再創(chuàng)輝煌——20xx年年終總結(jié)表彰大會暨20xx年迎新年會二、年會目的1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。5、讓員工充分的展現(xiàn)自己,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。三、年會時間1、年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)。本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集。2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年1月16日至1月30日)。本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。3、年會倒計時期(20xx年2月1日)。本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。四、年會概況活動地點:川味當(dāng)家酒店宴會廳,提前30天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。參會人員:公司集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、地產(chǎn)公司全體員工,約60余人。組織形式:由公司行政人事部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。以部門為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。節(jié)目編排為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后,在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行一次整體2、排練地點:恒為電子樓一樓西廳;3、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會節(jié)目正式演出時使用;4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;5、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)座位的安排;會場布置與酒店協(xié)調(diào)1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)的座位;3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口,醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員??赡艹霈F(xiàn)問題及解決方案可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。2、音響設(shè)備故障提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故3、出現(xiàn)醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。年會整體分為六個部分:領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)抽獎、互動游戲、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)與互動游戲環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)致辭1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;2、公司領(lǐng)導(dǎo)入席;3、主持人登場,開場白,簡單介紹本次年會的六個部分;4、總經(jīng)理致辭,總結(jié)20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求。優(yōu)秀表彰1、此項工作由行政人事部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)表彰人員名單以及具體獎金金額。2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在1月31日之前確定獲獎類別及人員名單;3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;6、獲獎感言,由行政人事部提前通知。節(jié)目表演1、開場舞、主持人同時登臺串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;3、參演節(jié)目人員將獲得價值200元獎品一份。幸運(yùn)大抽獎1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;2、共設(shè)立六個獎項,獎品為等值物品。特等獎1000元現(xiàn)金獎一名;一等獎800元二名;二等獎500元四名;三等獎400元六名;四等獎300元八名;五等獎200元十名;未獲獎人員統(tǒng)一發(fā)放價值50元陽光普照獎;抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎,兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;3、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,由公司員工演唱《相親相愛一家人》,合影留念;4、主持人邀請吳總致祝酒詞,宣告聚餐開始;5、工作人員進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱?;佑螒?、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前準(zhǔn)備游戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價值200元獎品一份。游戲道具:啤酒數(shù)瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷游戲規(guī)則:5位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來,誰在最短的時間內(nèi)連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。規(guī)則:參與活動為10人,在樂曲中聽主持人的口令“三人抱成團(tuán)”,參與者在最短時間內(nèi)找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實際情況喊口令。年會聚餐1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全);全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。1、宴會廳租賃費(fèi)及宴席菜金、酒水費(fèi)用2、優(yōu)秀員工表彰費(fèi)用3、其它活動費(fèi)用4、幸運(yùn)抽獎活動費(fèi)用5、禮儀、道具租賃及制作費(fèi)用6、年會合計費(fèi)用1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)入座位置和姓名臺卡。4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時5、現(xiàn)場人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決。6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人到達(dá)酒店、簽到進(jìn)場13:28---13:33主持人登場,簡單介紹本次年會的六個部分,并請總經(jīng)理致辭,總結(jié)20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求14:25---14:55頒發(fā)優(yōu)秀員工獎,總經(jīng)理頒發(fā)獎金并合影留念,發(fā)表簡短獲獎00---15:15場地桌椅擺放由會議型變?yōu)闀托臀璧浮段鑴悠孥E》表演者:成本合約部成員《驚鴻舞》表演者:張雪琪、李歆儀16:10---16:20幸運(yùn)抽獎(由丁總/楊總揭曉二、三等獎獲得者-16:50相聲《教你跳舞》表演者:鮑偉亮16:50---17:00幸運(yùn)抽獎(由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名00---17:10歌曲。表演者:財務(wù)部及光源地產(chǎn)成員17:10---17:15歌曲《相親相愛一家人》演唱者:全體員工(主唱劉堯、崔劍峰、李歆儀)詞17:30---19:30用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20xx年xx月x日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。一、活動的目的:1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的.成績,工作上也有許多不足,通過年會進(jìn)行總結(jié),展新一年的宏圖與計劃;2、通過對出色的個人與團(tuán)體,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力;3、通過年會,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛xxx公司20xx給力跨年盛典三、活動口號:相親相愛一家人20xx年xx月xx日xxx協(xié)辦單位:承辦單位:七、籌備工作組:總顧問:總指揮:活動執(zhí)行:節(jié)目統(tǒng)籌:后勤保障:場務(wù)組:八、活動內(nèi)容第一篇:年會下午3:00——4:30,會議時間:回顧與展望下午3:00——4:30娛樂時間:娛樂現(xiàn)場下午4:30——6:30晚宴時間:晚宴下午6:30——9:00第二篇:娛樂現(xiàn)場下午4:30——6:30第三篇:晚宴下午6:30——9:00一、年會準(zhǔn)備時間安排(1)年會策劃及準(zhǔn)備期:本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購(3)年會倒計時期:本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。二、年會節(jié)目安排(一)年會節(jié)目報名方式及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名。聯(lián)系人:聯(lián)系方式:(三)年會節(jié)目報名方式1、歌曲類:(2)青春、陽光、健康、向上;2、舞蹈類:(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;3、曲藝類:(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);4、每個部門所報節(jié)目不限;5、提倡跨部門組合報名;三、年會相關(guān)事項安排xxx公司20xx給力跨年盛典晚會分為三個部分一、時間:會議時間:回顧與展望下午3:00——4:30娛樂時間:娛樂現(xiàn)場下午4:30——6:30晚宴時間:晚宴下午6:30——9:00地點:二、參與人員:公司全體員工與嘉賓三、流程:),鐘),20xx回顧與表彰篇(40分鐘)董事長寄語(5分鐘)新年祝福(主持人宣讀),(15分鐘)休息18分鐘。具:化妝:場務(wù):頒獎嘉賓。xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會xx大酒店三、時間:20xx年1月xx日下午17點整四、人員總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會會員單位(xx人左右)1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運(yùn)獎12個(價值300元左右)、幸運(yùn)之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水xx元;(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運(yùn)果盤)2、獎池總金額為1~萬元左右;3、照相、攝像等機(jī)動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費(fèi)。七、游戲規(guī)則:1、各獎項不兼得2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機(jī)除外)3、抽到無效號碼和重號再重抓4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)1、秘書長宣讀xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個;4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運(yùn)獎12個;7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運(yùn)之星獎1——3個;9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?1、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)xx世紀(jì)金源大飯店四樓。(暫統(tǒng)計330人):1.xx會員(理事以上32+會員51=83)););););(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)(4)贊助單位:(一個單位1—2人參加晚宴)要看多少單位(4)6.工作人員(40):司機(jī)(20);工作人員(20)五、辦會要求:辦出特色、辦出品味、簡約辦會。舒化章榮譽(yù)會長任籌備組組長,雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。秘書宣傳組:會長工作通報(理事擴(kuò)大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。會務(wù)接待組:(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。顧問嘉賓組:顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。):2.晚上晚會議程見附件八、現(xiàn)場布置1.現(xiàn)場設(shè)立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預(yù)先定出名單,發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。4.兌獎券:進(jìn)場時發(fā)放,人手一張,副券作為臨時進(jìn)出憑證使用。5.重點嘉賓由專人接待,避免發(fā)生漏、錯、亂的'現(xiàn)象。6.場內(nèi)按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。8.會場設(shè)立演出臺位,供演出和主持人使用。9.會場設(shè)立宣傳位,根據(jù)企業(yè)需要商定,有償使用。2.會議餐費(fèi)、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。十、預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}:1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌,350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標(biāo)志),350人禮品3.5萬;3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);4.住宿5000(由商會負(fù)責(zé),不包括湖北來賓)1.各分會1—2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1—2個節(jié)目。2.節(jié)目類型:文藝、書法、才藝表演等。1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的,數(shù)量恰到好處,餐單提前提交,認(rèn)真核定。2.贊助鼓勵用現(xiàn)金,如果是實物不估價3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織,比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助,什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等,節(jié)目不宜太多,適當(dāng)就好。4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當(dāng)開銷。6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào),人數(shù)根據(jù)需要確定,適當(dāng)提前排練。7.參會人員人手一份文件袋,其中:會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等。8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝I(lǐng)導(dǎo)陪同)。9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。13.主持人要提前介入,熟悉流程和環(huán)節(jié)。一、活動目的:(一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強(qiáng)會員凝聚力;(二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;(三)表彰先進(jìn),鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;(四)加強(qiáng)年會宣傳、提高商會知名度;增強(qiáng)凝聚、合作共贏三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向(一)會長作年度工作報告;(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;(三)秘書長作秘書處工作述職報告;(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;(六)表彰年度優(yōu)秀項目經(jīng)理獎;(七)優(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;(八)頒布會員證書;(九)頒發(fā)理事單位證書;(十)頒發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;五、同期活動:北京銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介xx年xx月xx日陜西體育賓館

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