應(yīng)用文寫作課件

應(yīng)用文寫作概述項目一應(yīng)用文是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還可用來作為憑證和依據(jù)。簡而言之，應(yīng)用文是人們在日常學(xué)習(xí)、生活、工作中為處理實際事務(wù)而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。目錄CONTENTS01初識應(yīng)用文02掌握應(yīng)用文的構(gòu)成要素03提升應(yīng)用文寫作的能力初識應(yīng)用文任務(wù)一某企業(yè)后勤管理部針對新的一年的工作進(jìn)行了細(xì)致的規(guī)劃，以為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的后勤保障。張維是該部門的一個新員工，在工作一段時間后，受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，這次被領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫一份后勤工作計劃。領(lǐng)導(dǎo)在開會時向他詳細(xì)交代了2023年的工作安排，他認(rèn)真記錄并領(lǐng)會，終于成功撰寫出第一份工作計劃。工作計劃是應(yīng)用文的一個類型。任務(wù)導(dǎo)入知識準(zhǔn)備應(yīng)用文的概念、特點與功能應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體在日常工作、生活中處理各種事務(wù)時經(jīng)常使用的實用性文體，可以保證人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹恼＿\轉(zhuǎn)。概念實用性真實性針對性時效性規(guī)范性特點溝通交流功能指揮管理功能規(guī)范引導(dǎo)功能信息記錄功能憑證依據(jù)功能功能能力提升應(yīng)用文的寫作要求01語言準(zhǔn)確應(yīng)用文的語言要準(zhǔn)確，讓人一看就懂，可以立刻執(zhí)行、答復(fù)或辦理；不能模棱兩可、含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，耽誤工作。另外，應(yīng)用文中不要有錯別字和語法錯誤。02語句簡潔語句簡潔是指言簡意賅，即用比較少的文字來準(zhǔn)確表達(dá)意思。應(yīng)用文寫作應(yīng)錘煉語言，刪去可有可無的語句，不能使用生僻難懂的詞語，更不能為了簡化而造詞、過度刪減、濫用文言詞語。03樸實無華應(yīng)用文以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論來服人，特別重視語法、邏輯和專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確性，要求語言樸實無華、開門見山，少用或不用口語詞、方言詞、歇后語。能力提升應(yīng)用文的寫作要求04結(jié)構(gòu)完整應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要完整，全部內(nèi)容應(yīng)為一個有機(jī)整體，各個部分緊密聯(lián)系，共同為闡明一個基本觀點服務(wù)。05條理清晰應(yīng)用文以解決實際問題為目的，內(nèi)容要條理清晰，觀點和材料涇渭分明，材料能夠證明觀點，語句之間具有明顯的邏輯關(guān)系。06語言得體因?qū)懽鲀?nèi)容、目的、對象不同，應(yīng)用文在語言運用上也有所區(qū)別。撰寫者要根據(jù)具體的寫作內(nèi)容、目的、對象，恰當(dāng)、得體地運用語言。例文解析P4《2023年后勤工作計劃》2023年是××公司經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵一年，后勤管理部將圍繞公司2023年的工作要求，實行現(xiàn)代公司運作模式，強(qiáng)化素質(zhì)求生存，規(guī)范管理樹形象，為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為公司的經(jīng)營發(fā)展提供可靠的后勤保障。一、以開展誠信教育為主題，加強(qiáng)后勤員工的職業(yè)道德教育，提高后勤員工的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)后勤員工的凝聚力。二、以食物衛(wèi)生安全為中心加強(qiáng)食堂管理，杜絕食物中毒事件，做好食堂經(jīng)營工作。三、以員工公寓和食堂為重點，以車間維修區(qū)為龍頭，以辦公樓和廠區(qū)內(nèi)外為主線，每月開展一次全員參與的清掃活動。四、以公司員工滿意為目標(biāo)，加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，經(jīng)常聽取公司員工對后勤服務(wù)的意見和要求，提高服務(wù)質(zhì)量，樹立后勤服務(wù)新形象?？傊?，2023年我們要扎扎實實地做好各項工作，為公司的快速發(fā)展提供有力的后勤保障?！痢凉竞笄诠芾聿?023年1月6日根據(jù)功能的不同，應(yīng)用文可以分為公務(wù)文書、事務(wù)文書、財經(jīng)文書、法規(guī)文書、禮儀文書、傳播文書、科技文書等。其中，事務(wù)文書包括工作計劃、調(diào)查報告、總結(jié)、述職報告等。工作計劃是為了實現(xiàn)某項工作目標(biāo)和完成某項工作任務(wù)而事先做的安排和打算。工作計劃的主體內(nèi)容有工作目標(biāo)、工作方法、措施和工作步驟。工作計劃有明確的目的性，工作計劃也有很強(qiáng)的預(yù)見性，工作計劃要體現(xiàn)協(xié)調(diào)性。例文第一段簡明扼要地闡述了總體工作目標(biāo)，主體部分從4個方面說明了具體的工作計劃：加強(qiáng)后勤員工的職業(yè)道德教育；以食物衛(wèi)生安全為中心加強(qiáng)食堂管理；每月開展一次全員參與的清掃活動；提高服務(wù)質(zhì)量，樹立后勤服務(wù)新形象。主體部分還詳細(xì)介紹了完成工作計劃的大致步驟和措施，文字淺顯易懂，可執(zhí)行性強(qiáng)。綜合來看，該例文語言準(zhǔn)確、語句簡潔、樸實無華、結(jié)構(gòu)完整、條理清晰、語言得體，是一份合格的工作計劃。寫作簡析任務(wù)實訓(xùn)請你在網(wǎng)絡(luò)上收集優(yōu)秀的應(yīng)用文和文學(xué)作品，仔細(xì)分析兩者的不同之處，然后與同學(xué)討論。掌握應(yīng)用文的構(gòu)成要素任務(wù)二某電子設(shè)備有限公司一直受到當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)貿(mào)易和信息化委員會各職能部門的大力支持和幫助，因此該公司領(lǐng)導(dǎo)吩咐文員劉瀟寫一封感謝信。劉瀟明白，感謝信雖然篇幅短小，但也要具備應(yīng)用文的構(gòu)成要素，即主旨、材料、結(jié)構(gòu)，并選擇合適的表達(dá)方式，為此她特意選擇了某個有代表性的事件作為感謝事由，并寫出了一封感情真摯的感謝信。任務(wù)導(dǎo)入知識準(zhǔn)備應(yīng)用文的主旨、材料與結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的主旨即應(yīng)用文的主題，是文章通過具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點。應(yīng)用文的主旨應(yīng)該符合以下3點要求：正確明確單一主旨應(yīng)用文的材料是指撰寫者為撰寫應(yīng)用文而選擇并使用的，能夠反映文章主旨的事實或論據(jù)。在選擇材料時要遵守以下3個原則：真實典型新穎材料應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般是指其內(nèi)部組織構(gòu)造，包括應(yīng)用文的：層次段落開頭結(jié)尾過渡與照應(yīng)結(jié)構(gòu)常見的應(yīng)用文層次安排方式層次安排形式說明總分式各層次之間是總述與分述的關(guān)系，可以是“總—分”結(jié)構(gòu)、“分—總”結(jié)構(gòu)、“總—分—總”結(jié)構(gòu)遞進(jìn)式內(nèi)容層次由淺入深，呈現(xiàn)遞進(jìn)關(guān)系；各個內(nèi)容的順序不能顛倒；適用于經(jīng)濟(jì)活動分析報告、通報類文書并列式各層次之間沒有隸屬關(guān)系，彼此是獨立的、并列的；各個內(nèi)容是不分主次的，且可以互換順序時間順序式按照事情的發(fā)展過程安排層次綜合式兼具各種層次安排方式，一般按事情發(fā)展的經(jīng)過和時間順序行文知識準(zhǔn)備應(yīng)用文的主旨、材料與結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的主旨即應(yīng)用文的主題，是文章通過具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點。應(yīng)用文的主旨應(yīng)該符合以下3點要求：正確明確單一主旨應(yīng)用文的材料是指撰寫者為撰寫應(yīng)用文而選擇并使用的，能夠反映文章主旨的事實或論據(jù)。在選擇材料時要遵守以下3個原則：真實典型新穎材料應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般是指其內(nèi)部組織構(gòu)造，包括應(yīng)用文的：層次段落開頭結(jié)尾過渡與照應(yīng)結(jié)構(gòu)常見的應(yīng)用文開頭開頭形式說明規(guī)范式遵循特定文種的寫作規(guī)范，如介紹信的開頭“茲介紹×××、×××等優(yōu)秀畢業(yè)生……”敘述式敘述寫作背景，如“目前移動通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)，智能手機(jī)市場有了很大變化，……”目的式明確寫作目的，如“為了貫徹落實……的部署，……”依據(jù)式提出寫作根據(jù)，如“根據(jù)《××》規(guī)定，……”“依照……”知識準(zhǔn)備應(yīng)用文的主旨、材料與結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的主旨即應(yīng)用文的主題，是文章通過具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點。應(yīng)用文的主旨應(yīng)該符合以下3點要求：正確明確單一主旨應(yīng)用文的材料是指撰寫者為撰寫應(yīng)用文而選擇并使用的，能夠反映文章主旨的事實或論據(jù)。在選擇材料時要遵守以下3個原則：真實典型新穎材料應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般是指其內(nèi)部組織構(gòu)造，包括應(yīng)用文的：層次段落開頭結(jié)尾過渡與照應(yīng)結(jié)構(gòu)常見的應(yīng)用文結(jié)尾形式結(jié)尾形式說明規(guī)范式如“此致，敬禮”“特此致函”號召式如“希望受到表彰的員工以此為新的起點，再接再厲，在今后的工作中再立新功”“讓我們……”總結(jié)式如“要提高服務(wù)質(zhì)量，不僅要加大政策的落實力度，更要改進(jìn)工作方式。創(chuàng)新是一種精神、一種態(tài)度，我們要為創(chuàng)新服務(wù)，做好服務(wù)創(chuàng)新，……”說明式如“本通告自公布之日起生效”能力提升應(yīng)用文的常用表達(dá)方式01敘述敘述是一種把人物的活動經(jīng)歷和事件發(fā)展變化的過程表述、交代出來的表達(dá)方式。應(yīng)用文中的敘述方式不求情節(jié)跌宕、感情豐富，只要從事實出發(fā)，能夠完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行敘述即可。02議論議論就是議事論理，是一種對某一事物或某一問題表明觀點和態(tài)度，并運用事實材料和理論材料進(jìn)行論證的表達(dá)方式。議論包括論點、論據(jù)和論證3個要素。應(yīng)用文中的議論要實事求是、準(zhǔn)確簡明、直截了當(dāng)，不拐彎抹角，不摻雜個人主觀色彩。03說明說明是一種用簡潔扼要的文字把事物或事理的狀態(tài)、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等解說清楚的表達(dá)方式。在應(yīng)用文寫作中，運用說明這種表達(dá)方式時應(yīng)力求科學(xué)、合理、準(zhǔn)確、簡潔，避免過于藝術(shù)化。例文解析P9《感謝信》××市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會：×××電子設(shè)備有限公司（以下簡稱“我司”）是世界500強(qiáng)企業(yè)×××集團(tuán)全資子公司，位于××區(qū)××街道××路89號。我司自成立以來，一直受到貴委各職能部門的大力支持和幫助，在此深表感謝！在辦理××業(yè)務(wù)的過程中，貴委服務(wù)大廳7號、8號窗口的工作人員為我司提供了非常大的支持和幫助。當(dāng)時時間緊、任務(wù)重，此項業(yè)務(wù)的辦理會影響我司后續(xù)其他工作的開展，進(jìn)而影響我司的生產(chǎn)，但由于內(nèi)部原因，我司在辦理業(yè)務(wù)時有一份資料沒有準(zhǔn)備好，需要補(bǔ)交，窗口工作人員了解情況后，建議我司與貴委相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通，在獲得相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)后，特事特辦，為我司節(jié)省了寶貴的時間。當(dāng)然，我司也信守承諾，在規(guī)定的時間內(nèi)補(bǔ)交了相關(guān)材料。貴委急企業(yè)之所急，想企業(yè)之所想，在我司業(yè)務(wù)辦理遇到困難和問題時，及時提供指導(dǎo)和幫助，在此謹(jǐn)代表我司管理層向貴委的領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)大廳7號、8號窗口的工作人員表示最誠摯的謝意！×××電子設(shè)備有限公司（公章）2023年1月13日該例文是一封公對公感謝信。該例文的主旨十分明確，即代表公司管理層向當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和信息化委員會的領(lǐng)導(dǎo)和窗口工作人員表示真誠的感謝。撰寫者舉出受到幫助的具體事實，這就是該應(yīng)用文的材料，為感謝對方提供例證。該材料詳細(xì)具體且真實。該例文敘述清晰，并沒有過分突出情節(jié)的跌宕起伏，只是從事實出發(fā)，完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行敘述。該例文正文第1段先表示感謝，第2段舉出事實，第3段再次表示感謝，首尾呼應(yīng)?？傮w來看，該感謝信情感真摯、敘述條理清晰，是一封優(yōu)秀的感謝信。寫作簡析任務(wù)實訓(xùn)以下是某應(yīng)屆畢業(yè)生寫給某公司的求職信，請你分析該求職信的主旨、材料、結(jié)構(gòu)及表達(dá)方式，然后以自己的角度撰寫一封求職信。尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！非常感謝您能在百忙之中抽出時間閱讀本人的求職信。我是某學(xué)院交通運輸專業(yè)國際航運管理方向的學(xué)生，將在2023年6月畢業(yè)，在此呈上自己的求職信息，愿意接受貴公司的考核與挑選。我通過各種渠道大致了解了貴公司的情況，知道貴公司是個很有發(fā)展前途的符合現(xiàn)代潮流的公司，具有很強(qiáng)的活力，而我也非常希望能加入這樣的公司，為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)綿薄之力，同時希望能在貴公司的幫助下、在貴公司大發(fā)展的環(huán)境下得到發(fā)展。在學(xué)校的3年是我不斷進(jìn)取、逐步完善、充實自己、開拓奮斗的3年。這一切都是為未來的發(fā)展而準(zhǔn)備。在學(xué)校的3年里，我除了能夠熟練地掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)知識外，也輔修了計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)，且已達(dá)到專業(yè)水平，這一切使我初步具備了從事計算機(jī)應(yīng)用、會計、市場營銷等方面工作的能力?！傲记輷衲径鴹?，士為知己者死?！痹谖锉M其用、人盡其才的今天，我希望能入職重視人才、注重實干的貴公司，同時也希望以我所學(xué)，盡我所能，為貴公司的繁榮與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。若能給我一個面談的機(jī)會，我將倍感榮幸。恭候佳音。自薦人：×××2023年2月18日提升應(yīng)用文寫作的能力任務(wù)三某學(xué)校打算面向校園公開招聘5名技術(shù)人員，校領(lǐng)導(dǎo)要求王老師為此撰寫一篇招聘啟事。王老師工作認(rèn)真，在教學(xué)上一直嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)，教學(xué)成果豐富，但在撰寫應(yīng)用文方面并沒有經(jīng)驗。校領(lǐng)導(dǎo)建議她正視應(yīng)用文的作用和意義，還鼓勵她學(xué)會查找資料作為參考，學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗并總結(jié)規(guī)律。經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)，結(jié)合學(xué)校的實際情況，王老師終于寫出了招聘啟事。任務(wù)導(dǎo)入知識準(zhǔn)備學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義豐富個人知識儲備提升個人素質(zhì)應(yīng)用文作為信息傳遞和交流的工具，發(fā)揮著處理政務(wù)、協(xié)調(diào)關(guān)系、促進(jìn)交流、組織策劃等重要作用。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義主要包括以下幾個方面。開拓發(fā)展空間處理工作事宜能力提升應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)方法01掌握理論基礎(chǔ)，提高綜合素質(zhì)要想撰寫高質(zhì)量的應(yīng)用文，撰寫者不僅需要提高語言表達(dá)、遣詞造句的能力，還要具備正確的政治思想理論基礎(chǔ)和熟練的業(yè)務(wù)能力。02閱讀范文，善于總結(jié)通過閱讀范文，我們可以獲得應(yīng)用文寫作的方法與技巧，掌握寫作的規(guī)律。同時，大量閱讀范文也是一個知識內(nèi)化的過程，在下筆時，我們的腦海中會呈現(xiàn)出豐富的素材。03重視實踐，探索改進(jìn)要重視實踐，在實踐中積極地進(jìn)行有目的、有計劃的寫作訓(xùn)練，并不斷探索新的寫作模式，不斷改進(jìn)，以真正提高應(yīng)用文寫作能力。例文解析P12《招聘啟事》根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，現(xiàn)面向校園公開招聘5名技術(shù)人員。一、招聘對象、數(shù)量及條件1．招聘對象2．招聘數(shù)量3．招聘條件二、招聘程序1．報名2．資格審查3．考核錄用三、被聘用人員待遇被聘用人員以人事代理方式在學(xué)校工作，相關(guān)待遇按照學(xué)校人事管理相關(guān)規(guī)定