接待方案3篇范文

【實用】接待方案3篇為了確保我們的努力取得實效，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編收集整理的接待方案3篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。接待方案篇1一、接待安排接待時間：每月雙周五上午9:00-11:30；接待地點：中心八樓玻璃房；接待對象：中心職工（包括在職職工、離休干部和退休職工等）；接待形式：電話、書信、座談；接待方式：隨訪隨接待或預約接待；中心主要領(lǐng)導按照接待日安排表（見附件１）定期值班，如臨時有事或出差無法接待，需提前告訴行辦，以便調(diào)整接待領(lǐng)導。二、接待形式１、現(xiàn)場座談職工與接待領(lǐng)導面對面座談，反映問題或提出建議和意見，行辦做好記錄，填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導接待日登記表》（以下簡稱“《登記表》”），如在接待中不能當時處理的，由參加接待的領(lǐng)導在《登記表》中批示，由行辦向承辦科室交辦，并負責跟蹤督辦，限期辦結(jié)。２、電話和信訪件（１）行辦做好電話記錄，填寫《登記表》交由當周接待領(lǐng)導批示，提出意見，并負責跟蹤督辦，在15日內(nèi)辦結(jié)。（２）行辦做好信訪件收取、閱讀，填寫《登記表》，交由當周接待領(lǐng)導批示，提出意見，并負責跟蹤督辦，在15日內(nèi)辦結(jié)。（３）預約/聯(lián)系電話：******（李霞）地址：徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。三、反饋和建檔承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提出處理意見，分管領(lǐng)導審閱同意后及時反饋來訪者，并將處理情況以書面形式上交行辦，行辦將處理情況統(tǒng)一匯總，一個月向中心領(lǐng)導匯報一次，同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。此方案自20xx年1月1日開始實施。接待方案篇2一、目的：通過與專家組的交流，加強公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利，以促進公司不斷的發(fā)展二、主題：經(jīng)驗交流促進發(fā)展三、具體事項（一）接待前的準備工作1、提前掌握來賓的具體情況（1）了解來賓總?cè)藬?shù)（2）來賓的職務(wù)、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況（3）來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排，盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色，還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排，身體不是很好的或年齡比較大的，安排到通風或靠窗的地方3、擬定日程表4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關(guān)的.材料文件以發(fā)放給公司員工5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪6、做好安全措施工作，安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時接送來賓。8、預訂好來賓回國機票（二）確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處（注意：不準遲到）2、準備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。3、接到客人后，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮（三）確定陪車人員及送行人員的安排1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓2、提前把路線安排好，以防交通不方便（四）做好宴請人員的安排宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，說完祝酒話后，需一飲而盡。接待方案篇3迎接省教育督導檢查是我校當前重點工作，為做好迎檢工作，確保迎檢工作順利通過，制定以下接待方案：一、成立迎接省教育督導檢查接待領(lǐng)導組：組長：李登華副組長：李杰成員：肖紅勝曾廣偉王三發(fā)邱流長華悠昌朱小芻何烈琴朱芳玲鐘玉美宣傳小組成員：后勤保障：王三發(fā)會議室、辦公室布置：朱小芻朱芳玲（鎮(zhèn)政府）何烈琴鐘玉美（中小小學）二、歡迎橫幅。制作歡迎橫幅共5面。鎮(zhèn)政府接待室內(nèi)一幅，鎮(zhèn)政府前一幅，中心校校門口一幅，街道和大布村入口各一幅。（華悠昌劉林松劉嘉海李偉負責）三、迎接工作。1、門衛(wèi)規(guī)范著裝，規(guī)范崗位工作要求；2、由全體行政班子成員在學校門前迎接檢查組成員。四、車輛擺放。安排工作人員負責引導專家組車輛進入學校指定停車地方（張于華負責）。五、校園環(huán)境衛(wèi)生。校園做一次全面清理檢查。1、路面、教室走道無污泥、無紙屑、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角。（全體班子成員負責檢查）。2、食堂地面整潔、桌面干凈，無明顯污垢，墻面干凈無蜘蛛網(wǎng)，工作人員穿制服。（邱流長負責檢查）。3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。（李偉負責檢查）4、教學樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理。（劉嘉海負責）5、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊（華悠昌負責）6、圖書室由李偉負責。六、儀表風紀1、學生著裝恰當按規(guī)范要求進行整理（少先隊張于華負責）。2、全校師生的文明禮儀注意事項，微笑，讓步，著正裝等(教導處)。七、教學、工作秩序1、教師要嚴肅課堂紀律，維護良好教學秩序。（教導處）。2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧，禁止播放與教學無關(guān)的內(nèi)容（教導處）。八、核查材料與報告1．迎檢的匯報工作（李登華校長）。2．迎檢的資料及佐證材料（肖紅勝曾廣偉華悠昌負責）。九、核查工作程序安排1、匯報會（在小會議室）。參加人員：李登華校長等（視情況而定）會場布置、記錄，茶水、座簽、擦面紙等事項（王三