公文管理規(guī)定

內(nèi)部文件restricteddocument致TO：各部門文號NO：HRD007/1010由FROM：人力資源部日期DATE：2010年10月29日主題SJ：酒店公文管理規(guī)定簽批AP：會簽部門TD：一、目的：1、提高公文質(zhì)量和工作效率，保證信息及時準確傳遞；2、實現(xiàn)酒店公文管理的規(guī)范化、制度化。二、適用范圍：酒店全體員工。三、制度內(nèi)容：（一）公文種類：本酒店公文使用“紅頭文件”、“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部通啟”、“呈請書”等四種行文格式。1、“紅頭文件”主要用于酒店內(nèi)部下發(fā)正式文件，如人事任命、表彰決定等，該行文由人力資源部負責擬稿、校對，加蓋酒店公章，報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。2、“內(nèi)部文件”主要用于酒店內(nèi)部下發(fā)的規(guī)章制度，如管理辦法、管理規(guī)定等，該行文由相關(guān)部門按照統(tǒng)一文件格式、編號擬寫文稿，報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。3、“內(nèi)部通啟”主要用于酒店內(nèi)部的通知、通報等，如活動通知、質(zhì)檢通報等，該行文由相關(guān)職能部門按照統(tǒng)一文件格式、編號，擬寫文稿，報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。4、“呈請書”主要用于酒店各部門向上級領(lǐng)導(dǎo)上報的請示報告等，該行文由相關(guān)部門根據(jù)工作需要按照統(tǒng)一文件格式、編號擬寫文稿，報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。（二）行文規(guī)則：1、行文應(yīng)當確有必要，并注重效用，行文專題專用，一文一事。2、行文一般以逐級行文為原則，并根據(jù)文件內(nèi)容確定呈報和抄報的部門。3、行文格式規(guī)范正確，文字簡潔，力求準確，條理清晰，文號編寫規(guī)范，避免重復(fù)。（三）公文格式：（附電子版）1、標題：三號宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設(shè)為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標準”，段落間距（段前段后）為0磅；3、主題：簡明扼要、高度概括；4、日期：為文件的定稿上報審批日期；5、文號：由部門英文縮寫代碼+序號+年份組成，如人力資源部2010年10月的第1號“內(nèi)部文件”“內(nèi)部通啟”“呈請書”表示為：“文號HRD：001/1010”（四）公文管理：1、各部門應(yīng)設(shè)專人負責公文的保管、立卷歸檔工作，并根據(jù)《酒店信息保密制度》，履行借閱等手續(xù)，同時嚴禁將酒店的業(yè)務(wù)機密文件、資料內(nèi)容泄露在外。2、部門負責人對當日簽收的文件及時進行傳達、培訓(xùn)，并作為工作交接的一項重要內(nèi)容。3、人力資源部定期對文件的保管、培訓(xùn)及執(zhí)行情況進行檢查，對違反規(guī)定者及學(xué)習執(zhí)行不到位者進行考核處罰。呈報：總經(jīng)理抄送：各部門內(nèi)部文件restricteddocument致TO：文號NO：由FROM：日期DATE：主題SJ：簽批AP：會簽部門TD：酒店內(nèi)部文件（規(guī)章、制度類）格式如下：1、標題：三號宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設(shè)為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標準”，段落間距（段前段后）為0磅3、主題：簡明扼要、高度概括；4、日期：為文件的定稿上報審批日期；5、文號：由部門英文縮寫代碼+序號+年份組成，如人力資源部2010年10月下發(fā)的第1號內(nèi)部文件表示為：“文號：HRD001/1010”呈報：總經(jīng)理抄送：各部門鈞瀚大酒店內(nèi)部通啟MEMORANDUM致TO：文號NO：由FROM：日期DATE：主題SJ：簽批AP：會簽部門TD：酒店內(nèi)部通啟（通知、通報類）格式如下：1、標題：三號宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設(shè)為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標準”，段落間距（段前段后）為0磅；3、事由：簡明扼要、高度概括；4、日期：為文件的定稿上報審批日期；5、文號：由部門英文縮寫代碼+年份+序號組成，如人力資源部2010年10月下發(fā)的第1號內(nèi)部通啟表示為：“文號：HRD001/1010”簽發(fā)（總經(jīng)理）：抄送：各部門鈞瀚大酒店呈請書PETITION呈TO：文號NO：由FROM：日期DATE：事由RE：簽批人AP：酒店呈請書（請示、報告類）格式如下：1、標題：三號宋體字，加粗，文件頭行距為固定值20磅2、正文：一律為小四宋體字，行距一般設(shè)為固定值25磅，字符縮放100%，字符間距為“標準”，段落間距（段前段后）為0磅；3、事宜：簡明扼要、高度概括；4、日期：為文件的定稿上報審批日期；5、文號：由部門英文縮寫代碼+序號+年份組成，如人力資源部2010年10月上報的第1號呈請書表示為：“文號：HRD001/1010”6、呈請事宜敘述完畢后，統(tǒng)一用“當否，敬請批示”。呈報：總經(jīng)理抄送：相關(guān)部門出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足