二零二五年度企業(yè)年會參會人員交通及住宿安排合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企業(yè)年會參會人員交通及住宿安排合同本合同目錄一覽1.參會人員名單及信息1.1參會人員姓名1.2參會人員職務(wù)1.3參會人員聯(lián)系方式2.交通安排2.1交通方式2.2交通費用2.3交通時間安排2.4交通接送地點3.住宿安排3.1住宿地點3.2住宿標準3.3住宿費用3.4住宿時間安排4.交通及住宿費用支付方式4.1費用支付方式4.2費用支付時間4.3費用支付賬戶信息5.交通及住宿變更5.1變更原因5.2變更流程5.3變更通知6.交通及住宿安全保障6.1安全保障措施6.2安全責任6.3應(yīng)急預(yù)案7.交通及住宿信息保密7.1信息保密要求7.2信息泄露責任8.交通及住宿費用結(jié)算8.1結(jié)算方式8.2結(jié)算時間8.3結(jié)算流程9.合同解除與終止9.1解除條件9.2解除流程9.3終止條件10.合同爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)11.合同生效與終止11.1生效條件11.2生效時間11.3終止條件12.合同附件12.1附件一：參會人員名單12.2附件二：交通安排明細12.3附件三：住宿安排明細13.合同簽署與生效13.1簽署時間13.2簽署地點13.3生效時間14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.參會人員名單及信息1.1參會人員姓名：、、等（具體名單詳見附件一）1.2參會人員職務(wù)：部門經(jīng)理、高級工程師、市場部主管等（具體職務(wù)詳見附件一）1.3參會人員聯(lián)系方式：手機號碼、電子郵箱等（具體聯(lián)系方式詳見附件一）2.交通安排2.1交通方式：自駕、火車、飛機等（具體交通方式根據(jù)參會人員所在地點及時間安排確定）2.2交通費用：根據(jù)交通方式及里程計算，具體費用詳見附件二2.3交通時間安排：根據(jù)參會人員所在地點及會議時間，提前規(guī)劃并通知參會人員2.4交通接送地點：機場、火車站、酒店門口等（具體接送地點根據(jù)實際情況確定）3.住宿安排3.2住宿標準：單人間或標準間，具體房型根據(jù)參會人員需求確定3.3住宿費用：根據(jù)酒店標準及參會人員數(shù)量計算，具體費用詳見附件三3.4住宿時間安排：會議開始前一日入住，會議結(jié)束后次日離店4.交通及住宿費用支付方式4.1費用支付方式：現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、信用卡等（具體支付方式根據(jù)公司財務(wù)規(guī)定及實際情況確定）4.2費用支付時間：交通費用在出發(fā)前支付，住宿費用在入住時支付4.3費用支付賬戶信息：詳見附件四5.交通及住宿變更5.1變更原因：因個人原因、突發(fā)事件等需要變更交通及住宿安排5.2變更流程：參會人員提出變更申請，經(jīng)審批后通知相關(guān)部門進行變更5.3變更通知：變更后的交通及住宿信息將以短信、郵件等形式通知參會人員6.交通及住宿安全保障6.1安全保障措施：提供安全舒適的交通及住宿環(huán)境，確保參會人員人身及財產(chǎn)安全6.2安全責任：公司對參會人員的交通及住宿安全負全部責任6.3應(yīng)急預(yù)案：遇突發(fā)情況，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保參會人員安全7.交通及住宿信息保密7.1信息保密要求：參會人員應(yīng)對交通及住宿信息進行保密，不得泄露給無關(guān)人員7.2信息泄露責任：若因參會人員泄露信息導致公司或他人利益受損，參會人員應(yīng)承擔相應(yīng)責任8.交通及住宿費用結(jié)算8.1結(jié)算方式：公司財務(wù)部門將根據(jù)參會人員的實際費用進行結(jié)算8.2結(jié)算時間：交通費用在出發(fā)后一周內(nèi)結(jié)算，住宿費用在離店后一周內(nèi)結(jié)算8.3結(jié)算流程：參會人員提交費用報銷單，經(jīng)審批后由財務(wù)部門進行結(jié)算9.合同解除與終止9.1解除條件：如遇不可抗力因素，如自然災(zāi)害、政策變動等，經(jīng)雙方協(xié)商一致可解除合同9.2解除流程：一方提出解除合同申請，另一方確認后，雙方簽署解除合同協(xié)議9.3終止條件：合同約定的服務(wù)完成，或雙方協(xié)商一致終止合同10.合同爭議解決10.1爭議解決方式：通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，提交仲裁委員會仲裁10.2爭議解決機構(gòu)：選擇具有管轄權(quán)的人民法院或仲裁委員會11.合同生效與終止11.1生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2生效時間：2025年1月1日11.3終止條件：合同約定的服務(wù)完成或合同解除12.合同附件12.1附件一：參會人員名單及職務(wù)12.2附件二：交通安排明細及費用12.3附件三：住宿安排明細及費用12.4附件四：費用支付賬戶信息13.合同簽署與生效13.1簽署時間：2025年1月1日13.2簽署地點：公司總部會議室13.3生效時間：同簽署時間14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、安全保障機構(gòu)等。15.2第三方介入原因：因甲方或乙方需要，或因合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)特殊情況，經(jīng)雙方同意，可引入第三方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助。16.第三方責任16.1第三方責任界定：第三方在執(zhí)行合同過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和合同約定，對因其提供的服務(wù)或行為導致的不良后果承擔相應(yīng)的法律責任。16.2第三方責任限額：第三方對甲方或乙方因服務(wù)或行為造成損失的賠償，其責任限額應(yīng)在本合同中明確約定，具體如下：16.2.1第三方責任限額為人民幣萬元，以實際損失為限。16.2.2如第三方責任限額不足以覆蓋實際損失，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔超出部分的賠償責任。17.第三方權(quán)利17.1.1根據(jù)合同約定提供服務(wù)的權(quán)利；17.1.2要求甲方或乙方按照合同約定支付相關(guān)費用的權(quán)利；17.1.3在合同執(zhí)行過程中，提出合理建議的權(quán)利。18.第三方義務(wù)18.1.1按照合同約定提供高質(zhì)量、安全可靠的服務(wù)；18.1.2保守甲方和乙方的商業(yè)秘密；18.1.3及時向甲方和乙方報告合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1甲方與第三方：甲方作為合同的一方，有權(quán)選擇第三方，并負責與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。19.2乙方與第三方：乙方作為合同的一方，有義務(wù)協(xié)助甲方與第三方進行溝通和協(xié)調(diào)，確保第三方能夠順利履行合同義務(wù)。19.3甲方與乙方：在第三方介入的情況下，甲方與乙方仍需保持密切溝通，共同監(jiān)督第三方履行合同，確保合同目的的實現(xiàn)。20.第三方介入的程序20.1第三方介入的提出：甲方或乙方認為需要第三方介入時，應(yīng)提前向?qū)Ψ教岢?，并說明介入的原因和預(yù)期效果。20.2第三方介入的同意：雙方應(yīng)就第三方介入事宜達成一致意見，并簽署相關(guān)協(xié)議。20.3第三方介入的實施：第三方介入后，應(yīng)按照合同約定和雙方協(xié)議的要求，履行其職責。21.第三方介入的變更21.1第三方介入的變更：如因特殊情況需要變更第三方，雙方應(yīng)重新協(xié)商并簽署相關(guān)協(xié)議。21.2第三方介入的終止：如第三方無法履行合同義務(wù)或出現(xiàn)其他需要終止介入的情況，雙方應(yīng)協(xié)商一致終止第三方介入，并妥善處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：參會人員名單及職務(wù)要求：詳細列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，并加蓋公司公章。說明：本附件作為合同附件，用于明確參會人員身份，便于安排交通和住宿。2.附件二：交通安排明細及費用要求：詳細列出交通方式、時間、費用等信息，并加蓋公司財務(wù)章。說明：本附件作為合同附件，用于明確交通費用和安排，便于參會人員提前做好準備。3.附件三：住宿安排明細及費用要求：詳細列出住宿地點、標準、時間、費用等信息，并加蓋酒店公章。說明：本附件作為合同附件，用于明確住宿安排和費用，便于參會人員提前了解住宿情況。4.附件四：費用支付賬戶信息要求：提供公司財務(wù)賬戶信息，包括賬戶名稱、賬號、開戶行等。說明：本附件作為合同附件，用于明確費用支付方式，便于參會人員及時支付費用。5.附件五：第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細列出第三方介入的原因、職責、權(quán)利和義務(wù)等信息，并加蓋雙方公章。說明：本附件作為合同附件，用于明確第三方介入的具體事宜，確保合同執(zhí)行過程中各方權(quán)益得到保障。6.附件六：爭議解決協(xié)議要求：詳細列出爭議解決的方式、機構(gòu)、流程等信息，并加蓋雙方公章。說明：本附件作為合同附件，用于明確爭議解決的具體方式，確保合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭議能夠得到及時解決。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：參會人員未按時到達指定地點參加年會。責任認定標準：參會人員應(yīng)提前告知主辦方，并承擔因未按時參加而產(chǎn)生的相關(guān)費用。示例說明：若參會人員因個人原因未能按時參加年會，需承擔往返交通費用及住宿費用。2.違約行為：第三方未按約定提供交通或住宿服務(wù)。責任認定標準：第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，如出現(xiàn)服務(wù)不到位或質(zhì)量問題，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。示例說明：若第三方提供的住宿條件低于合同約定標準，參會人員有權(quán)要求第三方承擔相應(yīng)賠償責任。3.違約行為：甲方未按時支付交通或住宿費用。責任認定標準：甲方應(yīng)按照合同約定支付相關(guān)費用，如未按時支付，應(yīng)承擔違約責任。示例說明：若甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金。4.違約行為：乙方未按時提供交通或住宿安排。責任認定標準：乙方應(yīng)按照合同約定提供交通和住宿安排，如未按時提供，應(yīng)承擔違約責任。示例說明：若乙方未能按照約定提供交通或住宿服務(wù)，參會人員有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)賠償責任。全文完。二零二五年度企業(yè)年會參會人員交通及住宿安排合同1合同目錄一、合同概述1.合同簽訂背景2.合同目的與意義3.合同雙方基本信息4.合同有效期5.合同金額二、參會人員名單及要求1.參會人員名單2.參會人員資格要求3.參會人員名單變更流程三、交通安排1.交通方式選擇2.交通路線規(guī)劃3.交通費用承擔4.交通保障措施四、住宿安排1.住宿地點選擇2.住宿標準及費用3.住宿房間分配4.住宿退房流程五、交通及住宿費用結(jié)算1.費用結(jié)算方式2.費用結(jié)算時間3.費用結(jié)算憑證六、參會人員保險1.保險種類及保額2.保險費用承擔3.保險理賠流程七、合同履行及變更1.合同履行期限2.合同變更條件3.合同變更流程八、違約責任及爭議解決1.違約情形及責任2.爭議解決方式3.爭議解決期限九、合同解除及終止1.合同解除條件2.合同終止條件3.合同解除及終止流程十、合同附件及補充條款1.合同附件內(nèi)容2.補充條款內(nèi)容十一、合同簽署及生效1.合同簽署流程2.合同生效條件3.合同簽署日期十二、合同附件清單1.參會人員名單2.交通安排方案3.住宿安排方案4.交通及住宿費用明細十三、合同保管及歸檔1.合同保管責任2.合同歸檔流程3.合同查閱權(quán)限十四、其他約定事項1.合同附件效力2.合同解釋權(quán)3.合同終止后事項處理合同編號_________一、合同概述1.合同簽訂背景企業(yè)為慶祝二零二五年度的輝煌業(yè)績，決定舉辦年度企業(yè)年會。2.合同目的與意義本合同旨在明確參會人員交通及住宿安排，確保年會順利進行。3.合同雙方基本信息甲方：[企業(yè)名稱]乙方：[供應(yīng)商名稱]4.合同有效期合同自簽訂之日起生效，至二零二五年度企業(yè)年會結(jié)束日止。5.合同金額合同總金額為人民幣[金額]元。二、參會人員名單及要求1.參會人員名單[列出參會人員名單]2.參會人員資格要求參會人員需為企業(yè)正式員工，具備參會資格。3.參會人員名單變更流程如需變更參會人員名單，甲方應(yīng)提前[天數(shù)]個工作日通知乙方。三、交通安排1.交通方式選擇參會人員交通方式為飛機、火車、汽車等。2.交通路線規(guī)劃乙方負責制定詳細的交通路線規(guī)劃，確保參會人員安全、便捷到達目的地。3.交通費用承擔交通費用由甲方承擔。4.交通保障措施乙方需提供充足車輛，確保參會人員出行安全，并安排隨車服務(wù)人員。四、住宿安排1.住宿地點選擇住宿地點為[酒店名稱]，具備相應(yīng)住宿標準。2.住宿標準及費用住宿標準為[標準]，費用由甲方承擔。3.住宿房間分配乙方負責根據(jù)參會人員需求分配房間。4.住宿退房流程參會人員退房時，需提前[小時數(shù)]小時通知前臺。五、交通及住宿費用結(jié)算1.費用結(jié)算方式甲方將按照乙方提供的發(fā)票進行費用結(jié)算。2.費用結(jié)算時間乙方應(yīng)在年會結(jié)束后[天數(shù)]個工作日內(nèi)提供發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后[天數(shù)]個工作日內(nèi)完成結(jié)算。3.費用結(jié)算憑證乙方提供的發(fā)票需包含參會人員姓名、交通及住宿費用明細。六、參會人員保險1.保險種類及保額乙方為參會人員提供意外傷害保險，保額為[金額]元。2.保險費用承擔保險費用由甲方承擔。3.保險理賠流程發(fā)生意外傷害事故后，參會人員應(yīng)及時通知乙方，乙方將協(xié)助辦理理賠手續(xù)。七、違約責任及爭議解決1.違約情形及責任乙方未按約定提供交通及住宿服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)責任。2.爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.爭議解決期限爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在[天數(shù)]個工作日內(nèi)協(xié)商解決。八、合同解除及終止1.合同解除條件甲方有權(quán)在乙方嚴重違約時解除合同。2.合同終止條件年會結(jié)束后，合同自然終止。3.合同解除及終止流程合同解除或終止時，雙方應(yīng)友好協(xié)商，并書面確認。九、合同附件及補充條款1.合同附件內(nèi)容本合同附件包括但不限于交通安排方案、住宿安排方案、費用明細等。2.補充條款內(nèi)容任何補充條款應(yīng)以書面形式添加至本合同。十、合同簽署及生效1.合同簽署流程雙方代表簽署本合同，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。2.合同生效條件本合同經(jīng)雙方代表簽字并加蓋公章后生效。3.合同簽署日期本合同簽署日期為[簽署日期]。十一、合同附件清單1.參會人員名單2.交通安排方案3.住宿安排方案4.交通及住宿費用明細十二、合同保管及歸檔1.合同保管責任雙方應(yīng)妥善保管合同原件。2.合同歸檔流程雙方應(yīng)將合同原件歸檔，并確保合同信息的安全。3.合同查閱權(quán)限合同查閱權(quán)限僅限于合同雙方及其授權(quán)代表。十三、其他約定事項1.合同附件效力合同附件與本合同具有同等法律效力。2.合同解釋權(quán)本合同解釋權(quán)歸甲方所有。3.合同終止后事項處理合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：日期：____年__月__日乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方主導條款1.1交通安排決定權(quán)甲方有權(quán)決定參會人員的交通方式、路線及時間。乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求提供相應(yīng)的交通服務(wù)。1.2住宿標準調(diào)整甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整住宿標準，并提前[天數(shù)]個工作日通知乙方。調(diào)整后的住宿費用由甲方承擔。1.3參會人員名單變更甲方有權(quán)根據(jù)工作需要調(diào)整參會人員名單，并提前[天數(shù)]個工作日通知乙方。變更后的交通及住宿費用由甲方承擔。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明2.乙方主導條款2.1交通安排建議乙方應(yīng)根據(jù)實際情況，向甲方提出交通安排的建議，包括路線、時間及費用等。甲方應(yīng)在[天數(shù)]個工作日內(nèi)對乙方提出的建議進行回復。2.2住宿標準推薦乙方應(yīng)根據(jù)參會人員需求和酒店資源，向甲方推薦合適的住宿標準。甲方有權(quán)根據(jù)推薦標準選擇住宿地點。2.3參會人員名單審核乙方有權(quán)對甲方提供的參會人員名單進行審核，確保名單的準確性。甲方應(yīng)在[天數(shù)]個工作日內(nèi)對乙方提出的名單修改意見進行回復。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.第三方中介條款3.1中介服務(wù)內(nèi)容第三方中介提供的服務(wù)內(nèi)容為[具體服務(wù)內(nèi)容]，包括但不限于交通預(yù)訂、酒店預(yù)訂等。3.2中介服務(wù)費用中介服務(wù)費用為[金額]元，由甲方承擔。甲方應(yīng)在[日期]前支付中介服務(wù)費用。3.3中介服務(wù)責任第三方中介應(yīng)確保提供的服務(wù)符合合同約定，并對服務(wù)質(zhì)量承擔責任。如中介服務(wù)出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)責任。3.4中介服務(wù)變更如需變更中介服務(wù)內(nèi)容，雙方應(yīng)提前[天數(shù)]個工作日通知第三方中介。變更后的服務(wù)費用由變更方承擔。3.5中介服務(wù)終止如合同終止或中介服務(wù)不再需要，雙方應(yīng)提前[天數(shù)]個工作日通知第三方中介。第三方中介應(yīng)協(xié)助處理相關(guān)事宜。附件及其他補充說明一、附件列表：1.參會人員名單2.交通安排方案3.住宿安排方案4.交通及住宿費用明細5.保險合同6.合同附件清單7.第三方中介服務(wù)協(xié)議（如有）二、違約行為及認定：1.違約行為：乙方未按約定提供交通及住宿服務(wù)。乙方提供的交通及住宿服務(wù)不符合約定標準。甲方未按時支付交通及住宿費用。甲方未按時提供參會人員名單或名單信息不準確。2.違約行為的認定：違約行為的認定依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約行為，協(xié)商不成可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。三、法律名詞及解釋：1.合同：指雙方或多方當事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約：指合同當事人未履行合同約定的義務(wù)。3.爭議解決：指合同當事人之間因合同履行發(fā)生的糾紛解決方式。4.訴訟：指合同當事人依法向人民法院提起的訴訟程序。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：交通及住宿安排與實際需求不符。解決辦法：及時溝通，調(diào)整安排，確保滿足參會人員需求。2.問題：交通及住宿費用超出預(yù)算。解決辦法：與供應(yīng)商協(xié)商，尋找更經(jīng)濟合理的方案。3.問題：參會人員名單變更頻繁。解決辦法：制定變更流程，確保名單的準確性和及時性。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)年會2.員工培訓3.外部合作會議4.大型活動組織5.臨時出差安排全文完。二零二五年度企業(yè)年會參會人員交通及住宿安排合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________2.乙方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________3.其他相關(guān)方：（如有，請在此處填寫相關(guān)方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景本合同背景系為慶祝我國企業(yè)年度輝煌成果，提高員工凝聚力，促進企業(yè)內(nèi)部交流與合作，甲方?jīng)Q定舉辦二零二五年度企業(yè)年會。2.2目的本合同目的為明確甲方與乙方在年會參會人員交通及住宿安排方面的權(quán)利義務(wù)，確保年會順利舉行。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）年會：指甲方舉辦的年度盛會，旨在表彰先進、交流經(jīng)驗、增進友誼。（2）參會人員：指參加甲方年會的乙方員工。（3）交通及住宿安排：指甲方為參會人員提供的往返年會地點的交通和住宿服務(wù)。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）甲方：指本合同中舉辦年會的企業(yè)。（2）乙方：指本合同中提供參會人員交通及住宿安排的企業(yè)。（3）合同履行時間：指本合同生效后至年會結(jié)束的時間段。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，為參會人員提供安全、舒適的交通及住宿服務(wù)。（2）甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中，及時向其報告參會人員交通及住宿情況。（3）甲方有權(quán)在合同履行期間，對乙方的工作進行監(jiān)督和指導。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有義務(wù)按照合同約定，為參會人員提供安全、舒適的交通及住宿服務(wù)。（2）乙方有義務(wù)在合同履行過程中，確保參會人員的出行安全。（3）乙方有義務(wù)按照甲方要求，及時向其報告參會人員交通及住宿情況。五、履行條款5.1合同履行時間本合同履行時間為自合同生效之日起至年會結(jié)束。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方年會舉辦地點。5.3合同履行方式（1）為參會人員提供往返年會地點的交通服務(wù)，包括但不限于接送站、租車等。（2）為參會人員提供住宿服務(wù)，包括但不限于預(yù)訂酒店、提供住宿設(shè)施等。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件（1）本合同履行完畢。（2）合同雙方協(xié)商一致，決定終止合同。6.3終止程序（1）一方提出終止合同，應(yīng)提前30日書面通知另一方。（2）合同雙方應(yīng)在收到終止合同通知之日起15日內(nèi)，協(xié)商解決合同終止后的相關(guān)問題。6.4終止后果（1）合同終止后，乙方應(yīng)按照合同約定，將參會人員交通及住宿費用結(jié)算清楚。（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定，處理合同終止后的其他事宜。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）交通費用：包括但不限于租車費用、油費、司機勞務(wù)費等。（2）住宿費用：包括但不限于酒店住宿費、房費、稅費等。（3）其他費用：包括但不限于餐飲費、會務(wù)費、保險費等。7.2支付方式（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后3個工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款，預(yù)付款金額為總費用的30%。（2）年會結(jié)束后5個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的70%費用。7.3支付時間（1）預(yù)付款支付時間：合同簽訂后3個工作日內(nèi)。（2）尾款支付時間：年會結(jié)束后5個工作日內(nèi)。7.4支付條款（1）甲方應(yīng)按照合同約定的支付方式進行支付。（2）乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，向甲方開具相應(yīng)的發(fā)票。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付預(yù)付款或尾款的，應(yīng)向乙方支付每日千分之五的違約金。（2）甲方未按時提供參會人員名單或相關(guān)信息，導致乙方無法正常履行合同義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。8.2乙方違約（1）乙方未按時提供交通及住宿服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付每日千分之五的違約金。（2）乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。8.3賠償金額和方式（1）違約方應(yīng)按照實際損失賠償對方，包括但不限于直接經(jīng)濟損失和可得利益損失。（2）賠償金額以人民幣計算，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均為保密內(nèi)容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。9.3保密履行方式（1）雙方均應(yīng)采取合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得泄露、使用或披露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方。（2）雙方應(yīng)采取措施減輕不可抗力事件的影響。（3）因不可抗力事件導致的合同履行障礙，雙方應(yīng)協(xié)商解決。10.4不可抗力實例不可抗力實例包括地震、洪水、臺風、戰(zhàn)爭、政府禁令等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟（1）協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。（2）雙方也可協(xié)商一致，選擇仲裁機構(gòu)進行仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同或合同項下的權(quán)利和義務(wù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家安全、公共利益的合同。（2）合同約定不得轉(zhuǎn)讓的合同。（3）法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的合同。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留甲方保留對本合同條款的最終解釋權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留在年會舉辦前對參會人員名單和行程安排進行調(diào)整的權(quán)力。（2）甲方保留在年會期間對活動內(nèi)容和流程進行調(diào)整的權(quán)力。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序任何對本合同的修改或補充，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力本合同的修改或補充文件構(gòu)成本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應(yīng)相互協(xié)作，確保年會順利進行。15.2協(xié)作與配合方式（1）甲方應(yīng)向乙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供參會人員名單、行程安排等。（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，及時提供交通及住宿服務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于年會參會人員交通及住宿安排的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款任何增減條款，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表簽字：_________日期：_________乙方（蓋章）：代表簽字：_________日期：_________甲方（蓋章）：代表簽字：_________日期：_________乙方（蓋章）：代表簽字：_________日期：_________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.參會人員名單2.交通及住宿安排明細表3.甲方與乙方溝通記錄4.預(yù)付款及尾款支付憑證5.違約金計算標準6.保密協(xié)議7.不可抗力事件證明8.爭議解決相關(guān)文件9.合同修改或補充文件二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：a.未按時支付預(yù)付款或尾款。b.未按時提供參會人員名單或相關(guān)信息。乙方違約：a.未按時提供交通及住宿服務(wù)。b.提供的服務(wù)不符合合同約定。2.違約認定：甲方違約：根據(jù)合同約定，甲方未按時支付款項或未提供必要信息，視為違約。乙方違約：根據(jù)合同約定，乙方未按時提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。2.保密協(xié)議：雙方就保密內(nèi)容達成的協(xié)