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文檔簡介
人力行政部部門職責(zé)人力行政部在現(xiàn)代企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色,負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)與人力資源相關(guān)的各項事務(wù)。為了確保部門的高效運(yùn)作,明確各崗位的職責(zé)是至關(guān)重要的。以下是人力行政部各崗位的詳細(xì)職責(zé)。一、部門經(jīng)理崗位職責(zé)1.戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司整體戰(zhàn)略,制定人力資源管理的中長期發(fā)展規(guī)劃,確保人力資源與公司目標(biāo)一致。2.團(tuán)隊管理:領(lǐng)導(dǎo)人力行政部團(tuán)隊,制定工作目標(biāo),分配任務(wù),監(jiān)督工作進(jìn)展,確保團(tuán)隊高效運(yùn)作。3.政策制定:負(fù)責(zé)制定和完善人力資源管理政策和制度,確保符合國家法律法規(guī)及公司實際情況。4.預(yù)算管理:編制人力資源預(yù)算,控制人力成本,確保資源的合理配置與使用。5.績效評估:建立績效管理體系,定期評估團(tuán)隊及個人績效,提出改進(jìn)建議。二、招聘專員崗位職責(zé)1.招聘計劃:根據(jù)公司用人需求,制定年度招聘計劃,明確招聘目標(biāo)和時間節(jié)點(diǎn)。2.職位發(fā)布:負(fù)責(zé)撰寫和發(fā)布招聘信息,利用多種渠道吸引合適的候選人。3.簡歷篩選:對收到的簡歷進(jìn)行初步篩選,評估候選人是否符合崗位要求。4.面試安排:組織面試,協(xié)調(diào)面試官,確保面試流程的順利進(jìn)行。5.候選人溝通:與候選人保持良好溝通,及時反饋面試結(jié)果,維護(hù)公司形象。三、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)1.培訓(xùn)需求分析:通過調(diào)研和訪談,分析員工培訓(xùn)需求,制定年度培訓(xùn)計劃。2.課程設(shè)計:根據(jù)培訓(xùn)需求,設(shè)計和開發(fā)培訓(xùn)課程,確保內(nèi)容符合員工發(fā)展需要。3.培訓(xùn)實施:組織和實施各類培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)的順利進(jìn)行。4.效果評估:對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,收集反饋意見,持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式。5.培訓(xùn)檔案管理:建立培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)情況,確保信息的完整性和可追溯性。四、薪酬福利專員崗位職責(zé)1.薪酬體系設(shè)計:根據(jù)市場調(diào)研和公司戰(zhàn)略,設(shè)計和完善薪酬體系,確保薪酬的公平性和競爭力。2.薪資核算:負(fù)責(zé)員工薪資的核算與發(fā)放,確保準(zhǔn)確及時。3.福利管理:制定和實施員工福利政策,定期評估福利項目的有效性。4.薪酬調(diào)查:定期進(jìn)行市場薪酬調(diào)查,分析行業(yè)薪酬水平,提出調(diào)整建議。5.員工咨詢:解答員工關(guān)于薪酬和福利的咨詢,維護(hù)良好的員工關(guān)系。五、員工關(guān)系專員崗位職責(zé)1.員工溝通:建立有效的溝通渠道,定期收集員工意見和建議,及時反饋處理結(jié)果。2.沖突調(diào)解:處理員工之間的沖突和糾紛,維護(hù)良好的工作氛圍。3.離職管理:負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理,進(jìn)行離職面談,收集離職原因,提出改進(jìn)建議。4.員工活動組織:策劃和組織員工活動,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,提高員工滿意度。5.政策宣傳:宣傳公司各項人力資源政策,確保員工了解相關(guān)規(guī)定和權(quán)益。六、行政助理崗位職責(zé)1.日常事務(wù)管理:協(xié)助部門經(jīng)理處理日常行政事務(wù),確保部門運(yùn)作順暢。2.文檔管理:負(fù)責(zé)部門文件的整理、歸檔和保管,確保信息的安全和可追溯性。3.會議安排:組織部門會議,準(zhǔn)備會議材料,記錄會議紀(jì)要,跟進(jìn)會議決議的落實。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計:負(fù)責(zé)部門各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,提供決策支持。5.后勤保障:協(xié)調(diào)部門的后勤保障工作,確保辦公環(huán)境的整潔
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