行政科崗位職責(zé)

行政科崗位職責(zé)1.職責(zé)概述行政科是公司的緊要部門(mén)之一，負(fù)責(zé)幫助企業(yè)管理負(fù)責(zé)人有效組織和管理各項(xiàng)行政工作，保障公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。職能包含文件管理、會(huì)議組織、協(xié)調(diào)溝通、辦公設(shè)備維護(hù)等方面。行政科崗位的職責(zé)是確保公司內(nèi)部的行政事務(wù)高效運(yùn)作，為其他部門(mén)供應(yīng)支持和幫助。2.重要職責(zé)2.1文件管理負(fù)責(zé)公司文件的歸檔、整理、存檔，確保文件的準(zhǔn)確性和機(jī)密性。依據(jù)公司政策，建立健全文件管理制度，確保各部門(mén)遵守文件管理規(guī)定。及時(shí)處理公司文件的借閱申請(qǐng)，監(jiān)督借閱過(guò)程，保障文件的安全性。2.2會(huì)議組織組織并協(xié)調(diào)各項(xiàng)公司會(huì)議，包含但不限于董事會(huì)、股東大會(huì)和部門(mén)會(huì)議等。協(xié)調(diào)與會(huì)人員的日程布置，訂立會(huì)議議程，提前準(zhǔn)備會(huì)議文件和資料。跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，保證會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確記錄和及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。2.3協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通工作，解決部門(mén)之間的協(xié)作問(wèn)題。確保公司會(huì)議、活動(dòng)等信息的及時(shí)發(fā)布和轉(zhuǎn)達(dá)，提高信息的透亮度和準(zhǔn)確性。了解各部門(mén)的工作進(jìn)展和需求，并及時(shí)向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人反饋。2.4辦公設(shè)備維護(hù)管理和維護(hù)公司辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)和修理，及時(shí)處理設(shè)備故障和問(wèn)題。協(xié)調(diào)辦公用品的采購(gòu)和庫(kù)存管理，保證辦公環(huán)境的良好狀態(tài)。2.5人事行政支持供應(yīng)人事行政方面的支持和幫助，包含但不限于招聘、員工入離職手續(xù)辦理、員工福利管理等。幫助管理人員進(jìn)行員工績(jī)效考核和薪資核算，保障相關(guān)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。維護(hù)員工的正常出勤記錄和假期管理，確保公司人事制度的有效運(yùn)行。3.職責(zé)要求具備較好的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)，擅長(zhǎng)與人溝通和解決問(wèn)題。具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作本領(lǐng)，能夠敏捷應(yīng)對(duì)各種工作需求。熟識(shí)辦公軟件的使用，包含但不限于Word、Excel和PowerPoint等。具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓本領(lǐng)，能夠經(jīng)受肯定的工作壓力。具備較好的組織規(guī)劃和時(shí)間管理本領(lǐng)，能夠有效布置和處理工作事務(wù)。4.工作流程4.1文件管理流程收集公司各部門(mén)的文件并進(jìn)行歸檔整理。訂立并實(shí)施文件管理制度，確保各部門(mén)遵守規(guī)定。處理文件借閱申請(qǐng)，監(jiān)督借閱過(guò)程，保證文件安全性。定期進(jìn)行文件存檔和備份，確保文件的完整性和機(jī)密性。4.2會(huì)議組織流程掌握各項(xiàng)會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間和議題，提前準(zhǔn)備會(huì)議文件和資料。協(xié)調(diào)與會(huì)人員的日程布置，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。組織會(huì)議的召開(kāi)和記錄會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)通知與會(huì)人員。跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，追蹤問(wèn)題的解決和進(jìn)展。4.3協(xié)調(diào)溝通流程與各部門(mén)建立良好的溝通渠道，及時(shí)了解各部門(mén)的工作進(jìn)展和需求。及時(shí)發(fā)布公司會(huì)議、活動(dòng)等信息，提高信息的透亮度和準(zhǔn)確性。解決部門(mén)之間的協(xié)作問(wèn)題，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的良好合作關(guān)系。向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人反饋各部門(mén)的工作情況和問(wèn)題。4.4辦公設(shè)備維護(hù)流程負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。進(jìn)行定期巡檢和維護(hù)和修理，及時(shí)處理設(shè)備故障和問(wèn)題。協(xié)調(diào)辦公用品的采購(gòu)和庫(kù)存管理，確保辦公環(huán)境的良好狀態(tài)。供應(yīng)員工關(guān)于辦公設(shè)備的咨詢(xún)和支持，解決相關(guān)問(wèn)題。4.5人事行政支持流程幫助招聘工作，處理招聘需求和相關(guān)手續(xù)辦理。幫助管理人員進(jìn)行員工績(jī)效考核和薪資核算。維護(hù)員工的出勤記錄和假期管理，保障人事制度的有效