旅游業(yè)辦公費用報銷政策

旅游業(yè)辦公費用報銷政策合同編號：__________甲方（合同發(fā)出方）：__________乙方（合同接收方）：__________鑒于甲方為乙方提供旅游服務，為確保雙方權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同標的1.1本合同標的為甲方為乙方提供的旅游服務相關辦公費用報銷政策。第二條辦公費用范圍2.1乙方在執(zhí)行旅游服務過程中產(chǎn)生的辦公費用包括但不限于：辦公用品、通訊費、交通費、差旅費等。第三條報銷標準和流程3.1報銷標準：乙方辦公費用報銷標準按照甲方的相關規(guī)定執(zhí)行。3.2報銷流程：乙方在產(chǎn)生辦公費用后，應按照甲方的報銷流程及時提交報銷申請，并提供相關證明材料。第四條費用結算4.1甲方應在乙方提交報銷申請后，按照甲方的財務流程進行審批，審批通過后及時予以報銷。4.2甲方應在每個結算周期內與乙方進行費用結算，具體結算周期由雙方另行約定。第五條合同的生效、變更和解除5.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。5.2在合同有效期內，如甲乙雙方同意變更或解除本合同，應書面簽署變更或解除協(xié)議，經(jīng)雙方確認后生效。5.3在合同有效期內，如甲乙雙方未達成書面變更或解除協(xié)議，本合同繼續(xù)有效。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。6.2本合同違約金計算方式為：違約方應支付的違約金金額為本合同涉及的違約事項對應金額的____%。第七條爭議解決7.1對于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭議，甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交我國有管轄權的人民法院解決。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方辦公費用報銷申請表2.乙方辦公費用報銷證明材料3.甲方財務報銷流程說明4.甲方審批權限分配表5.乙方人員名單及聯(lián)系方式6.旅游服務項目清單7.辦公用品采購清單8.通訊費用明細表9.交通費用明細表10.差旅費用明細表二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間審批乙方報銷申請2.甲方未按約定標準予以報銷乙方辦公費用3.乙方未按約定時間提交報銷申請4.乙方未按約定范圍產(chǎn)生辦公費用5.乙方提供的報銷證明材料不真實或不完整6.甲方無正當理由拒絕報銷乙方合理辦公費用7.甲方未按約定時間與乙方進行費用結算三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。2.辦公費用：指乙方在執(zhí)行旅游服務過程中產(chǎn)生的辦公用品、通訊費、交通費、差旅費等。3.報銷：指乙方在產(chǎn)生辦公費用后，按照甲方規(guī)定的流程向甲方申請費用補償?shù)男袨椤?.違約金：指違約方應支付的金額，按照本合同約定的比例計算。5.爭議解決：對于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭議，甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交我國有管轄權的人民法院解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方審批報銷申請時間過長。解決辦法：甲方應優(yōu)化審批流程，提高審批效率。2.問題：乙方提供的報銷證明材料不真實或不完整。解決辦法：乙方應按照甲方要求提供真實、完整的報銷證明材料。3.問題：甲方未按約定時間與乙方進行費用結算。解決辦法：甲方應按照約定時間與乙方進行費用結算。4.問題：乙方在合同有效期內未按照約定范圍產(chǎn)生辦公費用。解決辦法：乙方應嚴格按照合同約定的范圍產(chǎn)生辦公費用。5.問題：合同爭議無法通過協(xié)商解決。解決辦法：任何一方均有權將爭議提交我國有管轄權的人民法院解決。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供旅游服務2.乙方在執(zhí)行旅游服務過程中產(chǎn)生辦公費用