《江服訂單班復(fù)習(xí)》課件

江服訂單班復(fù)習(xí)歡迎來(lái)到江服訂單班復(fù)習(xí)課！課程介紹訂單流程詳細(xì)介紹各種訂單流程，包括采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單、生產(chǎn)訂單和物流訂單票據(jù)管理講解各種票據(jù)類(lèi)型、錄入、審批和打印流程報(bào)表管理學(xué)習(xí)如何查看、匯總和分析各種報(bào)表，幫助企業(yè)提升效率學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握訂單流程理解采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)和物流訂單的流程。熟悉操作流程學(xué)習(xí)訂單錄入、審批、跟蹤和結(jié)算的操作步驟。提高工作效率掌握高效的訂單管理技巧，提高工作效率和質(zhì)量。訂單流程概述采購(gòu)訂單從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)原材料或配件生產(chǎn)訂單根據(jù)銷(xiāo)售訂單生產(chǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售訂單客戶(hù)下單購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品物流訂單將產(chǎn)品運(yùn)送到客戶(hù)采購(gòu)訂單定義采購(gòu)訂單是企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出的一種書(shū)面文件，用于購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)的請(qǐng)求。內(nèi)容采購(gòu)訂單通常包含商品或服務(wù)的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、付款方式等信息。作用采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間的一種正式協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保交易順利進(jìn)行。采購(gòu)訂單錄入1物料信息選擇所需物料，并填寫(xiě)數(shù)量、規(guī)格等信息。2供應(yīng)商信息選擇供應(yīng)商，并填寫(xiě)聯(lián)系方式和送貨地址。3訂單信息填寫(xiě)訂單日期、交貨日期、付款方式等信息。4審核確認(rèn)提交訂單后，由相關(guān)人員進(jìn)行審核確認(rèn)。采購(gòu)訂單審批1部門(mén)經(jīng)理審批確認(rèn)訂單內(nèi)容，預(yù)算2財(cái)務(wù)部門(mén)審批確認(rèn)資金來(lái)源，預(yù)算3采購(gòu)部門(mén)審批確認(rèn)供應(yīng)商，價(jià)格采購(gòu)訂單跟蹤1訂單狀態(tài)查看訂單的當(dāng)前狀態(tài)，例如已創(chuàng)建、已審批、已確認(rèn)、已完成等。2進(jìn)度追蹤實(shí)時(shí)跟蹤訂單的進(jìn)度，包括采購(gòu)、生產(chǎn)、物流等環(huán)節(jié)。3問(wèn)題反饋及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決訂單過(guò)程中遇到的問(wèn)題，例如延遲、缺貨等。銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售訂單是銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶(hù)需求，向客戶(hù)確認(rèn)銷(xiāo)售商品或服務(wù)數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等內(nèi)容的書(shū)面文件。銷(xiāo)售訂單是客戶(hù)付款、物流發(fā)貨的依據(jù)，也是銷(xiāo)售部門(mén)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的重要參考。銷(xiāo)售訂單通常包括訂單號(hào)、客戶(hù)信息、商品信息、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容。銷(xiāo)售訂單錄入1客戶(hù)信息輸入客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系方式、地址等信息。2產(chǎn)品信息選擇產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等信息。3訂單確認(rèn)確認(rèn)訂單信息并生成銷(xiāo)售訂單。銷(xiāo)售訂單審批1訂單審核銷(xiāo)售人員提交訂單后，由部門(mén)主管進(jìn)行審核，確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2價(jià)格確認(rèn)審核訂單價(jià)格，確保符合公司定價(jià)策略，并與客戶(hù)溝通價(jià)格差異。3庫(kù)存檢查檢查訂單商品的庫(kù)存情況，確保能夠滿(mǎn)足客戶(hù)需求，并及時(shí)處理庫(kù)存不足的情況。4審批流程訂單經(jīng)審核后，需由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保訂單合法合規(guī)。銷(xiāo)售訂單跟蹤1訂單狀態(tài)實(shí)時(shí)查看訂單狀態(tài)2進(jìn)度追蹤了解訂單處理進(jìn)度3異常處理及時(shí)處理訂單異常生產(chǎn)訂單1生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)銷(xiāo)售訂單和庫(kù)存情況，制定生產(chǎn)計(jì)劃，確定生產(chǎn)數(shù)量和時(shí)間。2生產(chǎn)準(zhǔn)備準(zhǔn)備生產(chǎn)所需的原材料、設(shè)備、工具和人員。3生產(chǎn)執(zhí)行按照生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行生產(chǎn)過(guò)程，并記錄生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)量。生產(chǎn)訂單錄入選擇產(chǎn)品根據(jù)銷(xiāo)售訂單，選擇需要生產(chǎn)的產(chǎn)品。確認(rèn)數(shù)量確認(rèn)生產(chǎn)訂單數(shù)量，確保符合銷(xiāo)售訂單要求。設(shè)定生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)置生產(chǎn)計(jì)劃，包括生產(chǎn)開(kāi)始日期、完成日期等。分配資源分配生產(chǎn)所需的原材料、人力資源等。提交審批提交生產(chǎn)訂單給相關(guān)部門(mén)審批。生產(chǎn)訂單執(zhí)行1物料準(zhǔn)備根據(jù)生產(chǎn)訂單，準(zhǔn)備所需的原材料、輔料、包裝材料等2生產(chǎn)加工按照生產(chǎn)工藝流程，進(jìn)行生產(chǎn)加工，并進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)3產(chǎn)品檢驗(yàn)對(duì)生產(chǎn)完成的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4產(chǎn)品包裝對(duì)合格產(chǎn)品進(jìn)行包裝，并貼上標(biāo)簽，準(zhǔn)備出庫(kù)生產(chǎn)訂單結(jié)算1成本核算核算生產(chǎn)成本，包括原材料成本、人工成本、制造費(fèi)用等2質(zhì)量檢驗(yàn)檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，并記錄檢驗(yàn)結(jié)果3庫(kù)存管理更新庫(kù)存記錄，將生產(chǎn)完成的產(chǎn)品入庫(kù)生產(chǎn)訂單結(jié)算是將生產(chǎn)訂單中的所有生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行最終的核算和結(jié)算，包括成本核算、質(zhì)量檢驗(yàn)和庫(kù)存管理等環(huán)節(jié)。物流訂單物流訂單是記錄貨物運(yùn)輸過(guò)程的關(guān)鍵信息，包括發(fā)貨方、收貨方、運(yùn)輸路線(xiàn)、運(yùn)輸方式等。物流訂單通常需要根據(jù)貨物類(lèi)型、運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式等進(jìn)行不同的處理，以便確保貨物的安全和及時(shí)送達(dá)。物流訂單管理系統(tǒng)可以有效地追蹤貨物運(yùn)輸過(guò)程，方便及時(shí)掌握貨物運(yùn)輸狀態(tài)，提高運(yùn)輸效率。物流訂單錄入訂單創(chuàng)建根據(jù)銷(xiāo)售訂單或生產(chǎn)訂單創(chuàng)建物流訂單，并填寫(xiě)相關(guān)信息。貨物信息填寫(xiě)貨物名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、重量等信息。收貨地址填寫(xiě)收貨人姓名、聯(lián)系方式、地址等信息。物流方式選擇物流方式，如快遞、貨運(yùn)、自提等，并填寫(xiě)相關(guān)信息。物流訂單執(zhí)行1訂單確認(rèn)確認(rèn)訂單內(nèi)容、數(shù)量、地址等信息。2貨物準(zhǔn)備根據(jù)訂單信息，準(zhǔn)備所需貨物。3貨物包裝對(duì)貨物進(jìn)行安全、規(guī)范的包裝。4物流配送選擇合適的物流方式，將貨物配送到指定地點(diǎn)。物流訂單結(jié)算1訂單確認(rèn)確認(rèn)物流訂單已完成。2費(fèi)用核算計(jì)算物流成本。3支付結(jié)算處理物流費(fèi)用支付。物流訂單結(jié)算是整個(gè)訂單流程的最后一步，確保貨物安全送達(dá)，同時(shí)進(jìn)行物流費(fèi)用的核算和支付。票據(jù)管理票據(jù)類(lèi)型不同類(lèi)型的票據(jù)在系統(tǒng)中進(jìn)行分類(lèi)管理，例如：采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單、生產(chǎn)訂單、物流訂單等。票據(jù)錄入系統(tǒng)提供便捷的票據(jù)錄入功能，支持各種數(shù)據(jù)格式，并進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證和格式校驗(yàn)。票據(jù)審批票據(jù)需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批流程，確保票據(jù)信息的準(zhǔn)確性和合法性。票據(jù)打印系統(tǒng)支持票據(jù)的打印功能，方便用戶(hù)生成和保存票據(jù)信息。票據(jù)類(lèi)型采購(gòu)訂單用于記錄企業(yè)向供應(yīng)商采購(gòu)商品或服務(wù)的憑證。銷(xiāo)售訂單用于記錄企業(yè)向客戶(hù)銷(xiāo)售商品或服務(wù)的憑證。生產(chǎn)訂單用于記錄企業(yè)生產(chǎn)商品或服務(wù)的憑證。物流訂單用于記錄企業(yè)物流運(yùn)輸商品或服務(wù)的憑證。票據(jù)錄入1系統(tǒng)登錄輸入用戶(hù)名和密碼登錄系統(tǒng)2票據(jù)信息填寫(xiě)票據(jù)的基本信息，如票據(jù)類(lèi)型、金額、日期等3附件上傳上傳相關(guān)附件，如發(fā)票、合同等4提交審核提交錄入的票據(jù)信息，等待審批票據(jù)審批提交審核財(cái)務(wù)人員錄入票據(jù)信息后，提交給主管審批。審核流程主管對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。審批通過(guò)審核通過(guò)后，票據(jù)進(jìn)入下一步流程。審批駁回若審核不通過(guò)，需返回修改后再次提交。票據(jù)打印1選擇票據(jù)從系統(tǒng)中選擇要打印的票據(jù)類(lèi)型，如發(fā)票、收據(jù)等。2設(shè)置打印參數(shù)根據(jù)需要設(shè)置打印參數(shù)，如打印數(shù)量、紙張類(lèi)型等。3確認(rèn)打印確認(rèn)打印信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊打印按鈕開(kāi)始打印。報(bào)表管理報(bào)表查看查看各種報(bào)表，例如銷(xiāo)售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。報(bào)表匯總將多個(gè)報(bào)表進(jìn)行匯總，以便于分析和比較。報(bào)表分析對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出問(wèn)題和趨勢(shì)，為決策提供依據(jù)。報(bào)表查看1銷(xiāo)售報(bào)表2采購(gòu)報(bào)表3生產(chǎn)報(bào)表4物流報(bào)表5財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)表匯總1數(shù)據(jù)整理從不同報(bào)表中提取相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行整理和分類(lèi)。2指標(biāo)匯總根據(jù)不同的指標(biāo)維度，將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)。3圖表展示利用圖表工具將匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示，方便分析和理解。報(bào)表分析數(shù)據(jù)解讀從報(bào)表中提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并將其與目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，分析訂單數(shù)量、金額、利潤(rùn)率等指標(biāo)的變化趨勢(shì)。問(wèn)題識(shí)別通過(guò)分析數(shù)據(jù)，識(shí)別訂單流程中存在的問(wèn)題，例如訂單延遲、庫(kù)存不足、客戶(hù)投訴等。優(yōu)化建議根據(jù)分析結(jié)果，提出優(yōu)化訂單流程的建議，例