某化工企業(yè)部門職責(zé)與崗位說明書

某化工有限責(zé)任公司

部門職責(zé)及崗位說明書

二零零八年十月

目錄

一.人力資源部.................4

（-）人力資源部部長

（二）人事主管.........8

（三）薪酬福利專員…10

（四）績效管理專員...12

（五）培訓(xùn)專員.......14

（六）人事專員.......16

二.公司辦公室.................18

?-

V辦公室主任....20

二總經(jīng)理秘書.……22

/三

|

\文字秘書......24

z四,

\

(J

\Z機要秘書......26

z五

(

\綜合辦事員.……28

六

z

l

\辦公設(shè)備管理員

七

/

|

\車輛管理統(tǒng)計員

八

/

f

\司機班班長.......

九33

ZX

eU

.Z司機...........35

三.支配財務(wù)部.................37

（-）支配財務(wù)部部長

（二）支配預(yù)算主管….41

（三）預(yù)算會計........43

（四）綜合統(tǒng)計........45

（五）支配員...........47

（六）資金費用主管....49

（七）總賬會計........51

（八）出納..............52

（九）費用會計........54

（+）電算化會計.…….55

（十一）銷售會計........56

（十二）稅務(wù)會計........57

（十三）成本材料主管....58

（十四）資產(chǎn)會計........60

（十五）成本會計........62

（十六）材料（原材料）.64

（十七）材料（輔料）會.66

四.黨委辦公室..................68

（―）黨辦主任........69

（二）黨辦秘書........71

五.工會辦公室..................73

（-）工會辦主任.…….74

（二）工會綜合干事….76

（三）會計兼秘書.…….78

（四）女工委員兼出納.........................................................80

六.審計監(jiān)察部.....................................................................82

（一）審計監(jiān)察部部長........................................................84

（二）審計專員...............................................................87

（三）監(jiān)察專員...............................................................89

（四）法務(wù)專員...............................................................91

七.基建部.........................................................................93

（一）基建部部長............................................................95

（―）綜合辦事員............................................................97

（三）現(xiàn)場工程師............................................................99

（四）高級預(yù)算工程師........................................................101

（五）預(yù)算工程師............................................................103

（-）科技與信息部部長......................................................107

（二）統(tǒng)計員................................................................109

（三）采礦主任工程師........................................................111

（四）科技體系工程師........................................................113

（五）科技開發(fā)工程師........................................................115

z六\

()

\z信息主任工程師.......................................................117

z七x

()

\z硬件與網(wǎng)絡(luò)維護工程師.................................................119

八

zx

()

\z軟件與數(shù)據(jù)維護工程師.................................................121

九

zx

()

\zMES與生產(chǎn)應(yīng)用工程師................................................123

十

X

)

/計算機維護員.........................................................124

十

z

(-

\檔案管理員...........................................................125

z

(一

\HSE部部長...........................................................129

二平安工程師（主管體系）..............................................131

/三

l

\平安工程師（主管健康）..............................................133

四

z\

(!

\/平安工程師（主管平安）..............................................135

五

z

(

\平安工程師（主管環(huán)境）..............................................137

...........................................................................................................................................139

/\

1一!

\/生產(chǎn)部部長...........................................................141

\

二J

Z技術(shù)工程師...........................................................143

z三

(

\生產(chǎn)考核主管.........................................................145

z四\

l

\7統(tǒng)計員................................................................147

z五\

(!

\/調(diào)度主管.............................................................149

六

z\

(J

\Z主調(diào)度................................................................151

七

z

(

\副調(diào)度................................................................153

...........................................................................................................................................155

市場部部長...........................................................157

策劃主管.............................................................159

市場督察.............................................................161

服務(wù)主管.............................................................163

十二.銷售部.......................................................................167

（-）銷售部部長............................................................169

（二）大區(qū)經(jīng)理..............................................................171

（三）區(qū)域經(jīng)理..............................................................173

（四）業(yè)務(wù)員................................................................175

（五）綜合主管..............................................................177

（六）外貿(mào)員................................................................179

（七）統(tǒng)計員（核算）.......................................................181

（八）統(tǒng)計員（發(fā)運）.......................................................183

（九）統(tǒng)計員（綜合）.......................................................185

（十）辦事員................................................................187

補充：質(zhì)量體系工程師...........................................................189

人力資源部

部門職責(zé)

一、部門基本信息

部門名稱人力資源部部門編碼DYKB-01-2008

部門崗位數(shù)6部門編制數(shù)6

二、部門組織結(jié)構(gòu)

部長

（1人）

人事主管

（1人）

薪酬福利專員人事專員培訓(xùn)專員績效管理專員

（1人）（1人）（1人）（1人）

三、部門核心職能

1.人力資源規(guī)劃

1.1.依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃，構(gòu)建并完善人力資源管理體系；

1.2.整理和分析組織內(nèi)外人力資源狀況，進行人力資源需求預(yù)料和人力資源供應(yīng)預(yù)

料；

1.3.組織進行工資總額測算，負責(zé)人工成本的統(tǒng)計、分析與限制；

1.4.制定并完善公司各項人力資源管理制度和流程，并負責(zé)宣揚推行和貫徹實施；

2.聘請與配置

2.1.依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和工作流程，組織制訂與完善組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案；

2.2.負責(zé)公司的定崗定編工作，組織編制部門職責(zé)說明書和崗位說明書；

2.3.制定聘請管理制度與流程；

2.4.編制人員聘請支配，并報?；鷾屎蠼M織實施；

2.5.負責(zé)員工任免、崗位調(diào)配、辭退和離職等管理等工作；

3.薪酬管理

3.1.制定與完善公司薪酬福利制度與薪酬管理流程；

3.2.組織進行外部薪酬調(diào)查，提出薪酬水平整體調(diào)整方案建議；

3.3.匯總各部門考勤、考核結(jié)果等相關(guān)數(shù)據(jù)，核算各部門員工工資；

3.4.負責(zé)公司勞務(wù)費核算；

3.5.負責(zé)公司員工社會課險管理；

3.6.負責(zé)制定福利物質(zhì)的發(fā)放范圍和標(biāo)準，并編制選購支配；

4.績效管理

4.1.組織建立并完善績效管理體系，并指導(dǎo)各部匚/車間實施；

4.2.匯總各類考核數(shù)據(jù)，分析考核結(jié)果，并制訂相應(yīng)的改進措施；

4.3.對各部門/車間負責(zé)人供應(yīng)績效管理指導(dǎo)，并督促績效考核結(jié)果的反饋與運用;

5.培訓(xùn)管理

5.1.負責(zé)編制公司培訓(xùn)規(guī)劃和培訓(xùn)支配；

5.2.負責(zé)組織實施培訓(xùn)支配，并對培訓(xùn)結(jié)果進行考核；

5.3.負責(zé)公司培訓(xùn)費用的預(yù)算、運用和限制；

5.4.負責(zé)指導(dǎo)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和管理公司的后備人才；

6.人事管理

6.1.負責(zé)員工人事檔案、勞動合同和相關(guān)勞動協(xié)議的管理；

6.2.負責(zé)員工職稱的管理；

6.3.參與勞動爭議調(diào)解與處理；

6.4.負責(zé)出國手續(xù)的辦理等外事工作；

7.其他

7.1.依據(jù)HSE管理制度規(guī)定，負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的HSE相關(guān)工作。

(-)人力資源部部長

崗位說明書

一、基本信息

崗位名稱人力資源部部長崗位編碼DYKB?01-01-2008

崗位級別主任級崗位編制1

人事主管、薪酬福利

直屬上級總經(jīng)理助理干脆下級專員、績效管里專員、

培訓(xùn)專員、人事專員

二、崗位綜述

依據(jù)公司人才發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)人力資源實際狀況，構(gòu)建合理的人力資源管理體系

并組織實施，全面負責(zé)公司的聘請、培訓(xùn)、績效、薪酬等工作，為公司發(fā)展供應(yīng)人力

資源的支持與保障。

三、工作職責(zé)

1.依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃，構(gòu)建并完善的人力資源管理體系；

2.對組織內(nèi)外人力資源進行盤點，進行人力資源需求預(yù)料和人力資源供應(yīng)預(yù)料；

3.組織進行工資總額測算，負責(zé)人工成本的統(tǒng)計、分析與限制；

4.制定并完善公司各項人力資源管理制度和流程，并負責(zé)推行、宣貫；

5.依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和工作流程，組織制訂與完善組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案；

6.負責(zé)公司的定崗定編工作，組織編制部門職責(zé)說明書和崗位說明書；

7.依據(jù)各部門人員需求，組織制定并落實公司聘請支配：

8.提出人員聘用、崗位調(diào)配建議；

9.組織開展公司的培訓(xùn)需求分析，并制定并落實員工培訓(xùn)支配；

10.組織對培訓(xùn)效果進行評估；

11.負責(zé)公司培訓(xùn)費用的預(yù)算、運用和限制；

12.組織建立公司績效考核體系，并依據(jù)員工反饋與實際狀況進行修訂、完善；

13.組織進行各類績效考核工作，協(xié)調(diào)與督促考核結(jié)果的反饋與運用；

14.制定與完善公司薪酬福利制度與薪酬管理流程；

15.組織進行外部薪酬調(diào)查，提出薪酬水平整體調(diào)整方案建議；

16.審核公司全體員工的工資核算；

17.負責(zé)公司員工社會保險及福利用品管理工作；

18.負責(zé)規(guī)范員工檔案、保險、勞動合同及相關(guān)勞動協(xié)議管理，對員工離職申請?zhí)岢?/p>

處理看法；

19.協(xié)同負責(zé)處理公司勞資問題和員工糾紛，維護公司和諧的員工關(guān)系；

20.依據(jù)公司HSE管理規(guī)定，負責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)HSE相關(guān)工作；

21.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、工作權(quán)限

1.對公司人力資源管理各項工作有建議權(quán)與執(zhí)行權(quán)；

2.對公司各部門的人力資源管理工作有監(jiān)督檢查權(quán)；

3.在定編數(shù)額內(nèi)，對工人聘請需求有審批權(quán)；

4.對本部門員工的外部聘請、崗位調(diào)整、薪酬調(diào)整、違紀處理等工作有建議權(quán)；

5.對部門員工有考核權(quán)。

五、任職資格

教化背景工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷

工作閱歷

5年以上崗位相關(guān)工作閱歷，有行業(yè)工作閱歷

或工作經(jīng)驗

精通現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理論和實務(wù)；

嫻熟操作辦公軟件，具有較好的文字表達實力；

綜合素養(yǎng)

具有較強的溝通實力、協(xié)調(diào)實力、領(lǐng)導(dǎo)實力及團隊協(xié)作實力；

及其他要求

具備肯定的職業(yè)道德素養(yǎng)，立足本職，愛崗敬業(yè)，聽從工作支配，

具備執(zhí)行力。

六、工作環(huán)境

工作場所XXX化工本部工作時間標(biāo)準工時工作制

備注

(-)人事主管

崗位說明書

一、基本信息

崗位名稱人事主管崗位編碼DYKB?01-02-2008

崗位級別班長級崗位編制1

直屬上級人力資源部部長干脆下級無

二、崗位綜述

依據(jù)公司人才發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)人力資源實際狀況，幫助人力資源部長做好公司的

薪酬福利、聘請、培訓(xùn)、績效等工作，具體負責(zé)人力資源規(guī)劃、定崗定員、勞動爭議、

員工競聘等工作，為公司發(fā)展供應(yīng)人力資源的支持與保障。

三、工作職責(zé)

1.依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃，構(gòu)建并完善人力資源管理體系；

2.組織內(nèi)外人力資源盤點，進行人力資源需求預(yù)料和人力資源供應(yīng)預(yù)料；

3.組織進行工資總額測算，負責(zé)人工成本的統(tǒng)計、分析與限制；

4.制定并完善公司各項人力資源管理制度和流程，并負責(zé)推行、宣貫；

5.負責(zé)公司的定崗定編工作，組織編制部門職責(zé)說明書和崗位說明書；

6.依據(jù)各部門定崗定編，提出人員聘用、崗位調(diào)配建議；

7.負責(zé)員工競聘，實現(xiàn)用工競爭激勵機制；

8.負責(zé)組織進行勞動爭議調(diào)解與處理，維護公司和諧的員工關(guān)系；

9.幫助人力資源部長做好薪酬福利、聘請、培訓(xùn)、績效等工作；

10.依據(jù)公司HSE管理規(guī)定，負責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)HSE相關(guān)工作；

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、工作權(quán)限

1.對公司人力資源規(guī)劃制定有建議權(quán)；

2.對各部門的定崗定員有監(jiān)督檢查權(quán)。

五、任職資格

教化背景工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷

工作閱歷

3年以上崗位相關(guān)工作閱歷，有行業(yè)工作閱歷

或工作經(jīng)驗

良好的職業(yè)操守，細致、耐性、謹慎、踏實、穩(wěn)重；

綜合素養(yǎng)

劇烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強；

及其他要求

熟識國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)；

精通現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理論和實務(wù)；

嫻熟操作辦公軟件，具有較好的文字表達實力；

具有較強的溝通實力、協(xié)調(diào)實力、領(lǐng)導(dǎo)實力及團隊協(xié)作實力；

具備肯定的職業(yè)道德素養(yǎng)，立足本職，愛崗敬業(yè)，聽從工作支配，

具備執(zhí)行力。

六、工作環(huán)境

工作場所XXX化工本部工作時間標(biāo)準工時工作制

備注

（三）薪酬福利專員

崗位說明書

一、基本信息

崗位名稱薪酬福利專員崗位編碼DYKB?01?03-2008

崗位級別工人級崗位編制1

直屬上級人力資源部部長干脆下級無

二、崗位綜述

依據(jù)公司薪酬福利制度，具體負責(zé)員工工資核算與管理、福利用品管理等工作，

并負責(zé)公司人事信息檔案的管理工作。

三、工作職責(zé)

1.制定與完善公司薪酬福利制度與薪酬管理流程；

2.組織進行外部薪酬調(diào)查，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)；

3.參與制定、調(diào)整薪酬福利政策，提出薪酬水平整體調(diào)整方案建議；

4.匯總各部門考勤、考核結(jié)果，核算公司員工每月的工資報表；

5.負責(zé)工資報表的上報簽批，保證按時發(fā)放工資；

6.幫助人力資源部長做好工資總額測算，人工成本的統(tǒng)計、分析與限制；

7.幫助人力資源部長制定福利物質(zhì)的發(fā)放范圍和標(biāo)準，并編制選購支配；

8.負責(zé)勞務(wù)費用的審查和核算；

9.依據(jù)公司HSE管理規(guī)定，負責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)HSE相關(guān)工作；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、工作權(quán)限

1.對公司薪酬制度的制定與調(diào)整具有建議權(quán)；

2.對公司整體工資水平調(diào)整具有建議權(quán)。

五、任職資格

教化背景工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷

工作閱歷

2年以上崗位相關(guān)工作閱歷

或工作經(jīng)驗

良好的職業(yè)操守，細致、耐性、謹慎、踏實、穩(wěn)重；

綜合素養(yǎng)劇烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強；

及其他要求熟識與薪酬相關(guān)的法律、法規(guī)，薪酬福利管理流程；

嫻熟操作辦公軟件，具有較好的文字表達實力；

具有溝通實力、協(xié)調(diào)實力、團隊協(xié)作實力；

具備肯定的職業(yè)道德素養(yǎng)，立足本職，愛崗敬業(yè)，聽從工作支配，

具備執(zhí)行力。

六、工作環(huán)境

工作場所XXX化工本部工作時間標(biāo)準工時工作制

備注

（四）績效管理專員

崗位說明書

一、基本信息

崗位名稱績效管理專員崗位編碼DYKB?01-04-2008

崗位級別工人級崗位編制1

直屬上級人力資源部部長干脆下級無

二、崗位綜述

負責(zé)組織建立并完善公司的績效管理體系和考勤管理制度，并組織實施，負責(zé)對

公司績效管理全過程的監(jiān)督與指導(dǎo)。

三、工作職責(zé)

1.組織建立并完善績效管理體系，并指導(dǎo)各部門/車間實施；

2.組織實施公司績效考核；

3.匯總各類考核數(shù)據(jù)及考核結(jié)果，并傳遞給薪酬福利專員進行工資核算；

4.對考核結(jié)果進行分析，并提出相應(yīng)改進措施；

5.對各部門/車間負責(zé)人供應(yīng)績效管理指導(dǎo)，并督促績效考核結(jié)果的反饋與運用；

6.對各部門員工的考勤進行檢查，匯總并傳遞給薪酬福利專員；

7.依據(jù)公司HSE管理規(guī)定，負責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)HSE相關(guān)工作；

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、工作權(quán)限

1.對公司績效管理體系的建立與完善有建議權(quán)；

2.對公司各部門績效考核、考勤數(shù)據(jù)有監(jiān)督檢查權(quán)；

五、任職資格

教化背景工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷

工作閱歷

2年以上崗位相關(guān)工作閱歷，有行業(yè)工作閱歷

或工作經(jīng)驗

良好的職業(yè)操守，細致、耐性、謹慎、踏實、穩(wěn)重；

劇烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強；

綜合素養(yǎng)熟識與薪酬相關(guān)的法律、法規(guī)，薪酬福利管理流程；

及其他要求嫻熟操作辦公軟件，具有較好的文字表達實力；

具有溝通實力、協(xié)調(diào)實力、團隊協(xié)作實力；

具備肯定的職業(yè)道德素養(yǎng)，立足本職，愛崗敬業(yè)，聽從工作支配，

具備執(zhí)行力。

六、工作環(huán)境

工作場所XXX化工本部工作時間標(biāo)準工時工作制

備注

（五）培訓(xùn)專員

崗位說明書

一、基本信息

崗位名稱培訓(xùn)專員崗位編碼DYKB?01-05-2008

崗位級別工人級崗位編制1

直屬上級人力資源部部長干脆下級無

二、崗位綜述

依據(jù)公司培訓(xùn)支配，制定培訓(xùn)方案，組織實施培訓(xùn)工作；指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃

和建立人才儲備工作，為公司的發(fā)展供應(yīng)支持與保障。

三、工作職責(zé)

1.制定與完善公司的培訓(xùn)管理制度和流程；

2.組織開展培訓(xùn)需求調(diào)查，制定培訓(xùn)支配并組織實施，對培訓(xùn)效果進行評估；

3.負責(zé)制定公司培訓(xùn)費用預(yù)算并進行預(yù)算限制；

4.負責(zé)新員工入職培訓(xùn)；

5.負責(zé)指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃；

6.負責(zé)后備人才的管理；

7.依據(jù)公司HSE管理規(guī)定，負責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)HSE相關(guān)工作；

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、工作權(quán)限

1.對公司培訓(xùn)工作有建議權(quán)和執(zhí)行權(quán)；

2.對培訓(xùn)過程有監(jiān)督檢查權(quán)；

3.對培訓(xùn)結(jié)果的考核有監(jiān)督檢查權(quán)。

五、任職資格

教化背景工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷

工作閱歷

2年以上崗位相關(guān)工作閱歷，有行業(yè)工作閱歷

或工作經(jīng)驗

良好的職業(yè)操守，細致、耐性、謹慎、踏實、穩(wěn)重；

劇烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感，工作原則性強；

綜合素養(yǎng)熟識與薪酬相關(guān)的法律、法規(guī)，薪酬福利管理流程；

及其他要求嫻熟操作辦公軟件，具有較好的文字表達實力；

具有溝通實力、協(xié)調(diào)實力、團隊協(xié)作實力；

具備肯定的職業(yè)道德素養(yǎng)，立足本職，愛崗敬業(yè)，聽從工作支配，

具備執(zhí)行力。

六、工作環(huán)境

工作場所XXX化工本部工作時間標(biāo)準工時工作制

備注

（六）人事專員

崗位說明書

一、基本信息

崗位名稱人事專員崗位編碼DYKB?01?06-2008

崗位級別工人級崗位編制1

直屬上級人力資源部部長干脆下級無

二、崗位綜述

依據(jù)公司人才發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)人力資源實際狀況，合理制定人員聘請支配，負責(zé)

公司的聘請等工作，并具體負責(zé)公司勞動合同、社會保險等管理工作。

三、工作職責(zé)

1.負責(zé)制定聘請管理制度與流程；

2.進行各部門用人需求調(diào)查，匯總編制公司聘請支配；

3.進行年度聘請預(yù)算，并在實施過程中進行預(yù)算限制；

4.組織開展相關(guān)聘請工作，選擇聘請渠道，發(fā)布聘請信息，支配組織參與面試工作；

5.負責(zé)試用期員工的跟蹤管理，提出人員聘用、崗位調(diào)配建議；

6.負責(zé)對部門人員崗位變動提出建議和看法；

7.負責(zé)員工勞動合同的管理；

8.負責(zé)員工職稱的管理；

9.負責(zé)公司員工社會保險管理工作；

10.負責(zé)員工的任免、崗位調(diào)配、辭退、離職等手續(xù)辦理工作；

11.負責(zé)公司人事檔案信息管理，剛好更新維護員工資料庫；

12.負責(zé)人力資源數(shù)據(jù)的更新及供應(yīng)；

13.負責(zé)編制公司休假管理制度；

14.對員工休假進行管理；

15.負責(zé)《外來人員臨時出入證》的辦理；負責(zé)《車輛通行證》的審核；

16.具體負責(zé)出國手續(xù)的辦理等外事工作；

17.依據(jù)公司HSE管理規(guī)定，負責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)HSE相關(guān)工作；

18.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、工作權(quán)限

1.對公司聘請支配的制定有建議權(quán)；

2.對公司各部門的員工配置有監(jiān)督檢查權(quán)；

3.對員工崗位變動有建議權(quán)。

五、任職資格

教化背景工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷

工作閱歷

2年以上崗位相關(guān)工作閱歷，有行業(yè)工作閱歷

或工作經(jīng)驗

精通現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理論和實務(wù)；

嫻熟操作辦公軟件，具有較好的文字表達實力；

綜合素養(yǎng)

具有較強的溝通實力、協(xié)調(diào)實力、領(lǐng)導(dǎo)實力及團隊協(xié)作實力；

及其他要求

具備肯定的職業(yè)道德素養(yǎng)，立足本職，愛崗敬業(yè)，聽從工作支配，

具備執(zhí)行力。

六、工作環(huán)境

工作場所XXX化工本部工作時間標(biāo)準工時工作制

備注

二.公司辦公室

部門職責(zé)

一、部門基本信息

部門名稱公司辦公室部門編碼DYKB-02-2008

部門崗位數(shù)9部門編制數(shù)15

二、部門組織結(jié)構(gòu)

三、部門核心職能

1.行政事務(wù)

1.1.負責(zé)協(xié)調(diào)支配公司領(lǐng)導(dǎo)的日常工作、日常事務(wù)以及內(nèi)、外事活動；

1.2.負責(zé)上級公司和公司領(lǐng)導(dǎo)指示的傳達、督辦、跟蹤與反饋；

1.3.負責(zé)公司行政類公文和重要文件的起草或?qū)徍耍?/p>

1.4.負責(zé)公司董事會文件的接收和保管；

1.5.負責(zé)公司文件的收、發(fā)、歸檔管理以及有關(guān)事宜的處理和督辦；

1.6.負責(zé)公司會議的組織及會議決議的督辦和信息反饋；

1.7.負責(zé)公司離崗授權(quán)書的管理和存檔工作；

1.8.負責(zé)公司辦公設(shè)備的維護、保養(yǎng)以及通訊和業(yè)務(wù)款待等工作的費用結(jié)算；

1.9.負責(zé)公司印鑒的管理；

1.10.幫助人力資源部負責(zé)福利物質(zhì)的具體組織發(fā)放工作；

2.辦公用品管理

2.1.審核并統(tǒng)計各部門辦公用品申請，編制辦公用品申購支配；

2.2.負責(zé)各部門辦公用品的領(lǐng)用與發(fā)放；

2.3.定期統(tǒng)計各部門所領(lǐng)用辦公用品的費用，合理限制各部門辦公費用；

2.4.負責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的調(diào)試、安裝和維護；

2.5.參與資產(chǎn)盤點工作，負責(zé)所屬辦公設(shè)備資產(chǎn)管理，建立辦公設(shè)備二級臺張;

3.公共關(guān)系管理

3.1.負責(zé)公司公共關(guān)系的建立與維護，做好公司日常接待管理工作;

3.2.負責(zé)公司整體形象的策劃和宣揚，推行公司文化建設(shè)工作；

4.車輛管理

4.1.負責(zé)公司行政用車的運用與調(diào)配；

4.2.負責(zé)公司行政用車和各部門生產(chǎn)用車（特種工程車輛除外）的修理管理；

4.3.負責(zé)公司行政用車和各部門生產(chǎn)用車（特種工程車輛除外）的事故處理；

4.4.負責(zé)公司行政用車和各部門生產(chǎn)用車（特種工程車輛除外）的油耗標(biāo)準制定與

限制；

4.5.負責(zé)公司行政用車和各部門生產(chǎn)用車（特種工程車輛除外）資產(chǎn)管理，建立所

屬資產(chǎn)二級臺帳；

5.其他

5.1.依據(jù)HSE管理制度規(guī)定，負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的HSE相關(guān)工作。

(-)辦公室主任

崗位說明書

一、基本信息

崗位名稱辦公室主任崗位編碼DYKB?02?01-2008

崗位級別主任級崗位編制1

總經(jīng)理秘書、文字秘

書、機要秘書、綜合

直屬上級總經(jīng)理助理干脆下級辦事員、辦公設(shè)備管

理員、車輛管理統(tǒng)計

員、司機班班長

二、崗位綜述

依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示做好公司公共關(guān)系管理、EI常工作協(xié)調(diào)、行政事務(wù)管理、辦

公設(shè)備及逋訊管埋、車輛管埋，保證本部門各項工作高效有序運行。

三、工作職責(zé)

1.負責(zé)協(xié)調(diào)支配企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作、日常事務(wù)以及內(nèi)、外事活動；

2.負責(zé)上級公司和公司領(lǐng)導(dǎo)指示的傳達、督辦、跟蹤與反饋；

3.負責(zé)公司會議的組織工作及會議決議的督辦和信息反饋；

4.負責(zé)公司行政類公文和重要文件的起草或?qū)徍耍?/p>

5.負責(zé)公司辦公用品的管理，包括各部門辦公用品費用、支配、運用狀況的審核；

6.負責(zé)公司辦公設(shè)備管理、辦公設(shè)備更新支配的審核；

7.負責(zé)辦公室及辦公家具的安排運用；

8.負責(zé)公司公共關(guān)系的建立與維護，做好公司日常接待管理工作；

9.負責(zé)公司整體形象策劃和宣揚，推行企業(yè)文化建設(shè)工作；

10.負責(zé)公司行政、生產(chǎn)用車的運用與調(diào)配、做好車輛的管理；

11.全面負責(zé)部門員工的聘請、配置、崗位調(diào)整、績效考核及違紀處理等工作；

12.對部門員工進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，指導(dǎo)員工的職業(yè)發(fā)展；

13.負責(zé)審核本部門各項費用支出；

14.依據(jù)公司HSE管理規(guī)定，負責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)HSE相關(guān)工作；

15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、工作權(quán)限

1.對公司各項行政吩咐及管理制度執(zhí)行狀況有監(jiān)督檢查權(quán)；

2.對辦公設(shè)備、用品申報有審核權(quán)；

3.對車輛運用具有調(diào)配權(quán)；

4.對車輛修理申請具有審核權(quán)；

5.對公文處理有建議審核權(quán)；

6.對下屬工作有監(jiān)督、檢查、考核權(quán)。

五、任職資格

教化背景高校本科及以上學(xué)歷

工作閱歷

5年以上相關(guān)工作閱歷

或，作經(jīng)驗

具有良好的組織實力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)實力；

具有良好的口頭表達和文字表達實力；

綜合素養(yǎng)熟識公司業(yè)務(wù)流程及相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問；

及其他要求嫻熟駕馭辦公軟件操作；

具備肯定的職業(yè)道德素養(yǎng)，立足本職，愛崗敬業(yè)，聽從工作支配，

具備執(zhí)行力。

六、工作環(huán)境

工作場所XXX化工本部工作時間標(biāo)準工時工作制

備注

（二）總經(jīng)理秘書

崗位說明書

一、基本信息

崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位編碼DYKB?02?02-2008

崗位級別工人級崗位編制1

直屬上級辦公室主任干脆下級無

二、崗位綜述

負責(zé)總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)外事務(wù)活動支配，負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的接待工

作，并為總經(jīng)理供應(yīng)文字服務(wù)和生活服務(wù)，使總經(jīng)理工作時間更合理更充裕，更能專

注于本職工作。

三、工作職責(zé)

1.負責(zé)協(xié)調(diào)支配領(lǐng)導(dǎo)的日常工作、日常事務(wù)以及內(nèi)、外事活動，依據(jù)總經(jīng)理每天具

體工作內(nèi)容，提前溝通后，做好大致規(guī)劃，確定每項工作的大致時間段，妥當(dāng)支

配總經(jīng)理工作時間，提高總經(jīng)理工作效率；

2.負責(zé)上級公司和公司領(lǐng)導(dǎo)指示的傳達、督辦、跟蹤與反饋；

3.對于需總經(jīng)理批閱的公司內(nèi)外部文件和單據(jù)，按內(nèi)容和重要程度進行分類整理和

保存歸檔，合理支配時間段提交總經(jīng)理進行批閱簽字，并將處理過的單據(jù)剛好下

發(fā)，以保證總經(jīng)理工作時間更合理，各部門工作進展更順當(dāng)；

4.負責(zé)撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；

5.負責(zé)妥當(dāng)支配公司級會議，并做好會議記錄；

6.負責(zé)好上級領(lǐng)導(dǎo)和重要客人的接待工作；

7.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的辦公用具和環(huán)境衛(wèi)生管理，保證總經(jīng)理辦公室辦公環(huán)境舒

適；

8.依據(jù)公司HSE管理規(guī)定，負責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)HSE相關(guān)工作；

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、工作權(quán)限

1.對領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)以及內(nèi)外事活動方案有建議權(quán)；

2.在總經(jīng)理授權(quán)下，對各項會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行狀況具有監(jiān)督檢查權(quán)。

五、任職資格

教化背景行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)高校本科及以上學(xué)歷

工作閱歷

3年以上崗位相關(guān)工作閱歷

或工作經(jīng)驗

精通文書寫作、文秘學(xué)等，了解工商管理相關(guān)學(xué)問；

熟識公司業(yè)務(wù)流程，了解相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問；

具有良好的溝通實力和協(xié)調(diào)實力；

綜合素養(yǎng)

具有良好的口頭及書面表達實力；

及其他要求

嫻熟操作計算機和辦公軟件；

具備肯定的職業(yè)道德素養(yǎng)，立足本職，愛崗敬業(yè)，聽從工作支配，

具備執(zhí)行力。

六、工作環(huán)境

工作場所XXX化工本部工作時間標(biāo)準工時工作制

備注

（三）文字秘書

崗位說明書

一、基本信息

崗位名稱文字秘書崗位編碼DYKB?02?03-2008

崗位級別工人級崗位編制1

直屬上級辦公室主任干脆下級無

二、崗位綜述

依據(jù)國家政策法規(guī)、結(jié)合企業(yè)實際，起草各種文件、報告、總結(jié)，建立維護公共

關(guān)系、企業(yè)文化建設(shè)，做好企業(yè)形象策劃及宣揚，幫助做好會議組織和日常接待工作。

三、工作職責(zé)

1.負責(zé)公司行政類公文和重要文件的起草或?qū)徍耍?/p>

2.負責(zé)公司會議的組織及會議決議的督辦和信息反饋；

3.負責(zé)公司行政管理費用及部門各項費用的預(yù)算、限制和核算工作；做好有關(guān)費用

的季度、年度統(tǒng)計分析。

4.負責(zé)與地方政府、上級公司職能部門、接待服務(wù)等單位的聯(lián)系、溝通；

5.負責(zé)公司的接待管理工作，包括支配預(yù)算、食宿、交通、考察支配、費用結(jié)算等。

6.負責(zé)企業(yè)形象策劃與管理工作，確保公司徽標(biāo)、稱謂、名稱書寫規(guī)范、統(tǒng)一。

7.負責(zé)公司大型會務(wù)、接待的組織及實施，包括支配預(yù)算、各項打算、接待支配、

費用結(jié)算工作。

8.幫助做好較大接待活動參觀生產(chǎn)裝置時的講解工作。

9.依據(jù)公司HSE管理規(guī)定，負責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)HSE相關(guān)工作；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、工作權(quán)限

1.對行政公文有起草、審核權(quán)；

2.對公共關(guān)系建立維護有建議權(quán)；

3.對公司整體形象策劃宣揚、企業(yè)文化建設(shè)有建議權(quán)°

五、任職資格

教化背景專科及以上學(xué)歷

工作閱歷

2年以上崗位相關(guān)工作閱歷，有行業(yè)工作閱歷

或工作經(jīng)驗

綜合素養(yǎng)具有精彩的文字表達實力；

及其他要求熟識公司業(yè)務(wù)流程，了解相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問；

具有良好的溝通實力和組織協(xié)調(diào)實力；

嫻熟操作計算機和辦公軟件；

具備肯定的職業(yè)道德素養(yǎng)，立足本職，愛崗敬業(yè)，聽從工作支配，

具備執(zhí)行力。

六、工作環(huán)境

工作場所XXX化工本部工作時間標(biāo)準工時工作制

備注

（四）機要秘書

崗位說明書

一、基本信息

崗位名稱機要秘書崗位編碼DYKB?02?01-2008

崗位級別工人級崗位編制1

直屬上級辦公室主任干脆下級無

二、崗位綜述

嚴格依據(jù)公文處理制發(fā)要求，做好文件收發(fā)、歸檔工作，妥當(dāng)保管好董事會文件

和公司印章；做好辦公用品申報及費用限制工作。

三、工作職責(zé)

1.負責(zé)公司文件的收、發(fā)、歸檔管理以及有關(guān)事宜的處理和督辦；

2.審核并統(tǒng)計各部門辦公用品申請，隨時了解駕馭辦公用品庫存量，編制辦公用品

申購支配，做好辦公用品支配、申報；

3.定期統(tǒng)計各部門所領(lǐng)用辦公用品的費用，合理限制各部門辦公費用；

4.負責(zé)公司接收和保管董事會文件；

5.負責(zé)公司離崗授權(quán)書的管理、存檔工作；

6.負責(zé)公司公文檔案的管理，并按有關(guān)規(guī)定移交科技與信息部；

7.負責(zé)公司印鑒的管理，嚴格依據(jù)印章管理制度做好印章管理工作；

?.依據(jù)公司HSE管理規(guī)定，負責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)HSE相關(guān)工作；

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、工作權(quán)限

1.對公司辦公用品的選購具有建議權(quán)；

2.對公司各部門辦公用品費用限制具有監(jiān)督檢查權(quán)；

3.對公司的印鑒運用有管理權(quán)。

五、任職資格

教化背景?？萍耙陨蠈W(xué)歷

工作閱歷

2年以上崗位相關(guān)工作閱歷

或工作經(jīng)驗

會運用計算機并嫻熟駕馭辦公軟件；

綜合素養(yǎng)熟識業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)標(biāo)準、駕馭本專業(yè)工作流程和特點；

及其他要求具備肯定的職業(yè)道德素養(yǎng)，立足本職，愛崗敬業(yè)，聽從工作支配，

具備執(zhí)行力。

六、工作環(huán)境

工作場所XXX化工本部工作時間標(biāo)準工時工作制

備注

（五）綜合辦事員

崗位說明書

一、基本信息

崗位名稱綜合辦事員崗位編碼DYKB?02?05-2008

崗位級別工人級崗位編制1

直屬上級辦公室主任干脆下級無

二、崗位綜述

依據(jù)有關(guān)標(biāo)準和要求，做好報刊、郵件、文件的分發(fā)以及辦公設(shè)備的操作和維護，

高效、剛好供應(yīng)相關(guān)服務(wù)。

三、工作職責(zé)

1.負責(zé)將內(nèi)部文件發(fā)送到各部門；

2.負責(zé)報刊、雜志征訂工作；

3.負責(zé)報紙、信件、郵件、包袱投遞和分發(fā)；

4.負責(zé)打印機、復(fù)印機操作及管理，協(xié)作各部門做好打印、復(fù)印工作；

5.負責(zé)辦公用紙的管理和各部門用紙量的統(tǒng)計核算；

6.負責(zé)郵費結(jié)算；

7.依據(jù)公司HSE管理規(guī)定，負責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)HSE相關(guān)工作；

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、工作權(quán)限

1.對復(fù)印室辦公設(shè)備的運用有監(jiān)督權(quán)；

2.對各部門辦公用紙有限制權(quán)。

五、任職資格

教化背景中專及以上學(xué)歷

工作閱歷

有相關(guān)工作閱歷

或工作經(jīng)驗

會運用辦公設(shè)備、熟識業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)標(biāo)準；

綜合素養(yǎng)

具備肯定的職業(yè)道德素養(yǎng)，立足本職，愛崗敬業(yè)，聽從工作支配，

及其他要求

具備執(zhí)行力。

六、工作環(huán)境

工作場所XXX化工本部工作時間標(biāo)準工時工作制

備注

（六）辦公設(shè)備管理員

崗位說明書

一、基本信息

崗位名稱辦公設(shè)備管理員崗位編碼DYKB?02?06-2008

崗位級別工人級崗位編制1

直屬上級辦公室主任干脆下級無

二、崗位綜述

依據(jù)辦公設(shè)備的性能和標(biāo)準，做好辦公設(shè)備申報、調(diào)試、安裝、維護和保養(yǎng)；建

立完善設(shè)備臺帳，定期做好通訊、業(yè)務(wù)款待等費用結(jié)算工作。

三、工作職責(zé)

1.審核各部門提出的辦公設(shè)備更新、選購支配，并匯總編制辦公設(shè)備選購支

配；

2.參與辦公設(shè)備選型，并提出選購建議；

3.負責(zé)辦公設(shè)備選購驗收，并為打印機、復(fù)印機等設(shè)備及耗材辦理入庫手續(xù)；

4.負責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機、電話等辦公設(shè)備的調(diào)試、安裝；

5.負責(zé)各類公司公用辦公設(shè)備日常維護、定期清潔、保養(yǎng)及故障解除；

6.管理好各類辦公設(shè)備的產(chǎn)品說明、操作手冊、保修憑證、驅(qū)動程序等資料；

7.參與資產(chǎn)盤點工作，負責(zé)所屬辦公設(shè)備資產(chǎn)管理，建立辦公設(shè)備二級臺帳；

?.負責(zé)通訊費用結(jié)算；

9.依據(jù)公司HSE管理規(guī)定，負責(zé)本崗位職責(zé)范圍內(nèi)HSE相關(guān)工作；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、工作權(quán)限

1.對各部門申報的辦公設(shè)備選購支配具有審核權(quán)；

2.對辦公設(shè)備修理、更新、選購具有建議權(quán)；

3.對各部門辦公設(shè)備運用狀況有監(jiān)督檢查權(quán)。

五、任職資格

教化背景?？萍耙陨蠈W(xué)歷

工作閱歷

1年以上相關(guān)工作閱歷

或工作經(jīng)驗

嫻熟駕馭辦公設(shè)備修理與操作學(xué)問；

綜合素養(yǎng)

具有良好的溝通實力和服務(wù)意識；

及其他要求

具備肯定的職業(yè)道德素養(yǎng)，立足本職，愛崗敬業(yè)，聽從工作支配，

具備執(zhí)行力。

六、工作環(huán)境

工作場所XXX化工本部工作時間標(biāo)準工時工作制

備注

（七）車輛管理統(tǒng)計員

崗位說明書

一、基本信息

崗位名稱車輛管理統(tǒng)計員崗位編碼DYKB?02?07-2008

崗位級別工人級崗位編制