企業(yè)總企業(yè)行政制度范文

XX企業(yè)總公司行政管理管控制度

編制單位：行政部

編制時(shí)間：二00四年五月

目錄

員工行為規(guī)范制度..........................1

收發(fā)文管理管控制度............................3

檔案管理管控制度..............................4

保密管理管控制度...............................7

圖書、資料管理管控制度........................9

固定資產(chǎn)管理管控制度...........................10

辦公用品管理管控制度...........................12

機(jī)動(dòng)車輛、駕駛員管理管控制度..................14

保潔工作管理管控制度...........................16

印鑒管理管控制度...............................17

宿舍管理管控制度...............................19

職工宿舍文明守則..........................22

通訊工具管理管控制度...........................23

編號(hào)：

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員工行為規(guī)范制度

一、職業(yè)道德

忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

二、禮貌儀表

1、禮貌服務(wù)：尊重客商，禮貌待人，文明用語(yǔ)，熱情服務(wù)。

2、儀表舉止：職員工作時(shí)間應(yīng)穿著職業(yè)裝。男職員應(yīng)穿職業(yè)裝，系領(lǐng)帶，穿皮鞋，

夏天不穿無(wú)領(lǐng)襯衫和短褲；女職員應(yīng)穿職業(yè)律裝或褲裝，穿皮鞋，夏天不穿緊身服裝、

超短裙、涼拖鞋、不得穿著運(yùn)動(dòng)裝或休閑裝上班，周末可適當(dāng)放寬。必須佩帶胸卡；舉

止大方文雅；講究公共衛(wèi)生；維護(hù)公司形象。

三、工作秩序

1、遵章守紀(jì);

2、尊重同事，服從安排，聯(lián)系下屬，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)；

3、認(rèn)真工作，忠于職守；

4、不擅自從事非職務(wù)活動(dòng)；

5、工作時(shí)間不做私事（包括看報(bào)、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話）；

6、營(yíng)造和保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的良好環(huán)境，辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)（辦公區(qū)、會(huì)議

室）不吸煙、不吃零食。

7、未經(jīng)主持人同意，參加會(huì)議期間不許使用手機(jī)。

8、未經(jīng)主持人同意，參加會(huì)議期間不得中途離開(kāi)。

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四、安全保密

1、正確使用設(shè)備、設(shè)施，安全操作；

2、實(shí)行事故報(bào)告制度；

3、保密制度

職員應(yīng)自覺(jué)執(zhí)行公司的保密制度。公司的發(fā)展策略、相關(guān)計(jì)劃設(shè)想、勞動(dòng)合同合約及經(jīng)營(yíng)

和技術(shù)方略均屬公司秘密。不經(jīng)批準(zhǔn)不得提供市場(chǎng)內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料。任何泄露公司

機(jī)密的行為將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

4、個(gè)人物品不得隨意放置，文檔必須存入適合的箱柜內(nèi)。工作口寸間不得擅芻離崗。下班

前清理文件，鎖人文件柜。保持桌面整潔。關(guān)閉照明燈、計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)電源等。愛(ài)護(hù)公

司財(cái)物，不得損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公用品。

5、電話、傳真與電腦的使用

接聽(tīng)電話時(shí)，應(yīng)用：《您好!》（或報(bào)自己姓名）》，總臺(tái)應(yīng)用《您好！泰盛集團(tuán)；《再

見(jiàn)》；《謝謝》等禮貌用語(yǔ)。盡量放低聲音，以免影響他人工作；通話盡可能簡(jiǎn)短，更

不應(yīng)在電話中閑聊。公司的長(zhǎng)途電話僅限于工作使用，不得因私使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除個(gè)

人支付電話費(fèi)用外，還將按違紀(jì)處理。

職員在工作需要使用傳真機(jī)時(shí)，應(yīng)使用公司統(tǒng)一傳真格式。傳真機(jī)不允許因私使用。

公司計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用中注意防病毒感染，如使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)與信息部工程師

聯(lián)系。公司電腦嚴(yán)禁使用游戲軟件，嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，禁止上QQ、上網(wǎng)

《炒股》、下載MP3歌曲、游戲等，上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)人事管理管控制度規(guī)

定處理。職員因工作需要將公司的設(shè)備或物品攜帶出辦公區(qū)，需得到本部門經(jīng)理、行政

部門的批準(zhǔn)。

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收發(fā)文管理管控制度

一、收文

1、登記：所有外來(lái)義件由行政部統(tǒng)一在義件上編寫總流水號(hào)，按流水號(hào)、接收日期、義

件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等相關(guān)項(xiàng)目登記在《收發(fā)文件清單》上。

2、傳閱：由行政部填寫《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處

理卡片上簽署傳閱對(duì)象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱，及時(shí)分發(fā)、及時(shí)收回歸檔。

二、發(fā)文

1、公司文件的擬定簽發(fā)，對(duì)內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。

2、擬稿：公司文件一般由各部門在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草，要對(duì)文件合適的內(nèi)容負(fù)責(zé)。文

件合適的內(nèi)容涉及跨部門事務(wù)，須經(jīng)部門間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決

策業(yè)務(wù)往來(lái)的文件，由董事長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)起草。

3、核稿：公文起草后，由擬稿部門經(jīng)理審核簽字，如公文合適的內(nèi)容涉及其他部門事務(wù)，

須由有關(guān)部門共同審核簽字；會(huì)簽由主管副總會(huì)簽。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來(lái)

文件，由董事長(zhǎng)簽發(fā)。

4、簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽發(fā)后，方可交付打印，屬于

部門職權(quán)范圍內(nèi)需以部門名義獨(dú)立行文的，部門經(jīng)理簽發(fā)即可。

5、打?。涸跀M稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標(biāo)明文號(hào)?密級(jí)和分發(fā)

范圍。董事長(zhǎng)直接簽發(fā)的特殊公文，但要補(bǔ)辦登汜手續(xù)，按審核份數(shù)打印。

6、蓋章：文件打印校對(duì)完畢后，按公司的《印鑒管理管控制度》加蓋公章。

7、存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門也須自留一份備查。

8、傳遞：保密文件的傳遞，按密級(jí)和分類范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門

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自行送達(dá)。

三、傳真

1、由前臺(tái)統(tǒng)一收、發(fā)傳真，并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。

2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。

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檔案管理管控制度

一、職責(zé)

各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門管理管控范圍內(nèi)的檔案管理管控工作。對(duì)本部門工作過(guò)程中產(chǎn)

生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的外來(lái)文件進(jìn)行管理管控和控制，所有檔案立卷、歸

檔后由行政部實(shí)行管理管控。行政部應(yīng)設(shè)立檔案管理管控員。

二、管理管控合適的內(nèi)容與方法

1、立卷歸檔

(1)公司應(yīng)立卷歸檔的文件資料包括：

①證照資料：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證、以及公司開(kāi)辦、年檢、變

更等有關(guān)資料；

②規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。

③收發(fā)文書：包括總公司內(nèi)部文件、總公司與各子公司(辦事處)往來(lái)文件、總公

司與政府公文及批復(fù)、總公司與其它公司業(yè)務(wù)文件、總公司發(fā)出的決定、通報(bào)、紀(jì)要、

重要通知、會(huì)議記錄等。

④合同合約資料：包括公司訂立的各類合同合約及合同合約訂立、履行、變更、終

止及合同合約糾紛處理過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。

⑤工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、

設(shè)備資料等。

⑥照片、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音、錄像、

光盤資料。

⑦其他需歸檔的文件資料。

(2)立卷歸檔的要求：

①各類文件應(yīng)分別立卷。所有外來(lái)文件、內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類、登記、編制

目錄、按年按類裝訂成冊(cè)，外來(lái)文件、內(nèi)部文件包含公文、傳真、會(huì)議記錄、通報(bào)、紀(jì)

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要等。

②文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持文件、材料的完整性。

③立卷歸檔的文件要便于查找。

④文件有標(biāo)題的，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。無(wú)標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件合適的內(nèi)容擬定標(biāo)

題，并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題。

⑤案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚，對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊。

⑥照片、聲像、破盤檔案需用文字標(biāo)明合適的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)。

2、檔案的利用

(1)各部門因工作需要借閱檔案，應(yīng)在借閱登記簿上登記。

(2)借閱檔案，要填借閱簿，用后應(yīng)按時(shí)歸還。借閱人員對(duì)所借檔案應(yīng)妥善保管，嚴(yán)

防遺失，泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借，不得擅自復(fù)制。

(3)借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(4)外單位人員借閱和查詢公司檔案，應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3、銷毀

(1)檔案保存期，日行政部提議，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。專業(yè)性檔案(如工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等)

保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度。

(2)對(duì)超過(guò)保存期限、失去保存價(jià)值的檔案，日檔案室提出銷毀申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(3)銷毀檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政部經(jīng)理指

定，銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字。

(4)對(duì)已銷毀文件，應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔。

4、檔案室管理管控

(1)檔案室應(yīng)建立登記、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出、銷毀必須在流水帳簿上登記，對(duì)

保管、利用情況定期遂行統(tǒng)計(jì)。

(2)檔案管理管控人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù)。

(3)檔案管理管控人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查，三時(shí)注意檔案

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時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第？頁(yè)共55頁(yè)

的保存情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告解決。

(4)檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作；

電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜。

(5)立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放；

(6)檔案移交

①由部門自定責(zé)任人保管的檔案不移交，但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案

檢查；

②按年度歸檔的檔案，在每個(gè)自然年結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，由各部門立卷歸檔，移交檔

案室；

③負(fù)責(zé)保管檔案的職員離職或調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷

后，與檔案室負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理一同進(jìn)行檔案移交，移交給本部門經(jīng)理或接崗人；

④檔案移交時(shí)，移交人填制移交清單一式三份，交接雙方按清單核對(duì)交接，并在移

交清單上簽字；移交清單由移交人、接交人、檔案室各執(zhí)一份。

三、責(zé)任

1、損壞、丟失公司檔案的；

2、擅自提供、銷毀公司檔案的；

3、涂改、偽造檔案的；

4、違反第三條制度，不按制度歸檔或不按期移交檔案的：

5、檔案管理管控人員玩忽職守，造成公司檔案損失的。

違反檔案管理管控制度的，公司將據(jù)《人事管理管控制度》，視情節(jié)輕重，給予處罰。

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第1。頁(yè)共55頁(yè)

保密管理管控規(guī)定

一、保密范圍

公司全體員工均應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí)，嚴(yán)格保守公司秘密。

二、保密原則

公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不該說(shuō)的，絕對(duì)不說(shuō)；不該問(wèn)的，絕對(duì)不問(wèn)；不該

看的，絕對(duì)不看；不該聽(tīng)的，絕對(duì)不聽(tīng)；不該記錄的，絕對(duì)不記錄。

三、保密合適的內(nèi)容與方法

1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

2、保密文件劃分為三級(jí)，第一級(jí)為絕密，第二級(jí)為機(jī)密，第三級(jí)為秘密。

(1)絕密

①公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和相關(guān)計(jì)劃；

②交易商有關(guān)資料；

③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整合適的方案；

④其他絕密合適的內(nèi)容。

(2)機(jī)密

①公司發(fā)展規(guī)劃；

②公司事故調(diào)查報(bào)告；

③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案；

④尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革合適的方案；

⑤員工個(gè)人的薪金；

⑥其他機(jī)密合適的內(nèi)容。

(3)秘密

①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議合適的內(nèi)容；

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時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第11頁(yè)共55頁(yè)

②不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章；

③尚未公布的人事處罰決定；

④其他秘密合適的內(nèi)容。

3、保密文件的復(fù)制

(1)保密文件的復(fù)制由董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng)批準(zhǔn)：

(2)復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；

(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

(I)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致；

(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé)；

(3)保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管，不

得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場(chǎng)所；

(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密合適的內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí)，應(yīng)清

理交回公司。

(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部(檔案室)保管。

5、保密文件的查詢和借閱，要嚴(yán)格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致；

6、保密文件的解密和銷毀

(1)保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征

而解密；

(2)因公布而解密的，由保管人確認(rèn)；

(3)經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；

(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀；

(5)解密與銷毀應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)

(6)銷毀保密文件，應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。

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時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第12頁(yè)共55頁(yè)

四、處罰

違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《人事管理管控制度》，視情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人予以處罰。

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時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第13頁(yè)共55頁(yè)

圖書、資料管理管控制度

一、圖書、資料購(gòu)買程序

1、技術(shù)類、財(cái)務(wù)類圖書、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門經(jīng)

理、行政部經(jīng)理審批后，該部門自行購(gòu)買。

2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由羌出建

議的職員自行購(gòu)買或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買。

3、購(gòu)買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目，防止重復(fù)購(gòu)買。

二、圖書、資料保管與借閱

1、圖書、資料購(gòu)置后，由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記，由行政部管理管控。

2、行政部對(duì)所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書目，

以便職員借閱。

3、職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對(duì)借閱期限及圖書資料完好度進(jìn)行記錄；有

借閱沖突時(shí)，由借閱職員或圖書管理管控負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。

4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時(shí)，行

政部對(duì)圖書損壞度進(jìn)行記錄。

5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第14頁(yè)共55頁(yè)

固定資產(chǎn)管理管控制度

一、定義

固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、

計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。

二、固定資產(chǎn)購(gòu)置

1、實(shí)行申報(bào)審批制度：使用部門將所需固定資產(chǎn)的購(gòu)置書面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，書

面報(bào)告的合適的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置

目的、質(zhì)量要求等。審批后報(bào)財(cái)務(wù)部。

2、采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部按批準(zhǔn)后的采購(gòu)相關(guān)計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等

專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)，價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購(gòu)置，應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負(fù)責(zé)選貨、洽

談簽收及驗(yàn)收等事宜。經(jīng)辦人員憑購(gòu)貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款或報(bào)帳。

三、固定資產(chǎn)日常管理管控

1、行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理管控部門，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管

工作。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)，由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理管控固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外'行政部固定

資產(chǎn)管理管控員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登汜卡。固定資產(chǎn)登記卡要詳細(xì)記錄固定

資產(chǎn)購(gòu)置使用、年終盤點(diǎn)、清理維修、報(bào)廢、售讓等情況以及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理管控

責(zé)任人。

3、固定資產(chǎn)的出租、報(bào)廢、售讓等，由行政部出具書面報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，交財(cái)務(wù)部

門作帳務(wù)處理。

4、固定資產(chǎn)的使用人卻管理管控責(zé)任人，應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，對(duì)固定資產(chǎn)非正

常損失和遺失，應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的使用人和管理管控員離職或調(diào)離

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工作鹵位，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、監(jiān)管移交，并做相應(yīng)的記錄。固定

資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責(zé)任對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，對(duì)丟失損壞負(fù)直接責(zé)任，資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)

題，及時(shí)向行政部門匯報(bào)。公司職員要愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)及設(shè)施。職員個(gè)人使用的各種固定

資產(chǎn)和各類公用物品，如計(jì)算機(jī)、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。

5、年終，由財(cái)務(wù)部門、行政部會(huì)同有關(guān)管理管控責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤

點(diǎn)，確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報(bào)告，查明發(fā)生的原

因、責(zé)任，提出處理建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表及其他文件

作相應(yīng)帳務(wù)處理。

四、固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢

1、固定資產(chǎn)的使用部門和使用人，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明操作，因使用人操作不當(dāng)?shù)?/p>

非正常原因造成固定資產(chǎn)損壞，應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。

2、固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報(bào)行政部，由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，組織修理，并

對(duì)維修情況作出記錄。

3、行政部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)已無(wú)法使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，對(duì)無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)

行報(bào)廢處理。待報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報(bào)告，說(shuō)明原因，經(jīng)貶務(wù)部審核、

行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理報(bào)廢手續(xù)。無(wú)法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，由行政部出具書面報(bào)

告，經(jīng)財(cái)務(wù)部審查，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。

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辦公用品管理管控制度

一、辦公用品分類

辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類，分別如下：

消耗品：鉛筆、刀片、膠水，膠水，大頭針，回形針、口取紙，復(fù)寫紙、便條紙、信

紙、圓珠筆、釘書釘?shù)龋?/p>

管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等；

管制品：剪刀、釘書器、計(jì)算器、印泥、名片等。

二、預(yù)算報(bào)批

1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實(shí)際情況，制定年度辦公用品預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部審

核后，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由行政經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購(gòu)辦公用品。

2、每月28日前曰各部門提出辦公用品領(lǐng)用相關(guān)計(jì)劃，交行政部統(tǒng)一采購(gòu)，次月5

日前發(fā)放。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。

3、每人每月辦公月品領(lǐng)用不得超過(guò)30元。

三、辦公用品的請(qǐng)購(gòu)

1、當(dāng)消耗品接近最低庫(kù)存限額，即接近辦公用品庫(kù)存最低限額時(shí)，由保管人員填寫

《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由_________簽字，交采購(gòu)人員采購(gòu)。

2、當(dāng)管制品需要購(gòu)買時(shí)，由使用人填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由_________簽

字，交行政部門采購(gòu)人員采購(gòu)。

3、當(dāng)公共用品（如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等）需要購(gòu)買時(shí)，由行政部填寫《辦公用

品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由_________簽字，交采購(gòu)人員采購(gòu)。

四、辦公用品的采購(gòu)

1'采購(gòu)人員本著《貨比三家，物美價(jià)廉》的原則進(jìn)行采購(gòu)。

2、采購(gòu)?fù)戤叺霓k公用品需填寫《辦公用品入庫(kù)單》（一式兩聯(lián)），同保管人員進(jìn)行交

接。

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編號(hào)：

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3、采購(gòu)人員負(fù)責(zé)編寫大件辦公用品的編號(hào)（單價(jià)元以上）。

4、采購(gòu)人員每次采購(gòu)后填寫電子版《采購(gòu)清單》，每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。

五、辦公用品的保存

1、物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放，不得混雜堆放，并按《先

進(jìn)先出》原則發(fā)放。

2、物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。

3、每月20日定期盤點(diǎn)庫(kù)存并填寫《庫(kù)存盤點(diǎn)表》。

六'辦公用品的領(lǐng)用

1、個(gè)人領(lǐng)取辦公用品，應(yīng)填《寫辦公用品領(lǐng)用單》并由_________簽字。保管人員

應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品，若為圓珠筆、膠水等以舊換新者，可直接換取，無(wú)

需主管簽字。

2、保管人員應(yīng)另辦理《辦公用品個(gè)人領(lǐng)料登記卡》，使每個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品一目

了然。無(wú)具體使用人的，使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人；無(wú)具體使用部門的，則行政部

為使用人。

3、各種原因離開(kāi)公司的職員，應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回，并填寫《離

職人員辦公用品退回清單》。

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編號(hào)：

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機(jī)動(dòng)車輛、駕駛員管理管控制度

為加強(qiáng)車輛管理管控，確保各部門用車及時(shí)，安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格

控制費(fèi)用，特對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛及駕駛?cè)藛T的管理管控做出以下規(guī)定：

車輛管理管控

一、機(jī)動(dòng)車輛的管理管控和調(diào)度

1、日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。遇特殊情況時(shí)由行政部統(tǒng)一調(diào)度。

2、公司配給專人使用的車輛，使用人因出差、探親及事假（三天以上），需將車輛

停回公司，到行政部辦理交車手續(xù)。

3、機(jī)動(dòng)車輛年檢、保險(xiǎn)等手續(xù)由行政部負(fù)責(zé)辦理。駕駛員須按時(shí)將車及證件交行政

部，以保證車輛按時(shí)年檢。

4、各部門需用車離開(kāi)本市辦事，要提前一天（緊急公務(wù)除外）填寫《出車單》并由

部門經(jīng)理簽字，行政部經(jīng)理派車。

5、公司機(jī)動(dòng)車輛，未經(jīng)董事長(zhǎng)同總不得擅自外借或調(diào)換。否則，車輛發(fā)生任何意外，

一切責(zé)任自負(fù)。

6、各部門使用機(jī)動(dòng)車輛因違反交通規(guī)則，被扣證、扣車，由駕駛員本人盡快將車、

證取回，罰款自行承擔(dān)。

7、汽油票應(yīng)由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽字后方可報(bào)帳。

8、機(jī)動(dòng)車輛被盜竊，駕駛員應(yīng)立即通知行政部。因行駛證一起被竊造成保險(xiǎn)公司免

賠10%的損失額，應(yīng)從駕駛員工資中扣除，扣除額為損失額的10%。

9、司機(jī)每次出車前應(yīng)填寫《出車單》，用車人每次用車前查看當(dāng)時(shí)里程數(shù)，用車完

畢，按實(shí)際用車?yán)锍虜?shù)給司機(jī)簽字。司機(jī)每次出車后將填寫完的《出車單》交行政部審

核、保存。

二、機(jī)動(dòng)車輛的保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)

1、保養(yǎng)、年檢、辦理保險(xiǎn)工作由行政管理管控員完成，駕駛者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知行

第18頁(yè)共55頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第19頁(yè)共55頁(yè)

政部。

2、機(jī)動(dòng)車輛因操作不當(dāng)致使機(jī)械的損壞而造成的損失，由駕駛者承擔(dān)。

3、行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。

三、機(jī)動(dòng)車輛的維修

1、審批：車輛發(fā)生事故，立即通知行政部現(xiàn)場(chǎng)檢查。確需修理的，行政部提出意見(jiàn)，

交董事長(zhǎng)審批方可執(zhí)行。

2、報(bào)定價(jià)：到多家維修廠了解、商談、確定維修價(jià)格。

3、報(bào)銷：修理發(fā)票（附修理明細(xì)表、審批表）經(jīng)經(jīng)辦人、行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理

簽字方可報(bào)銷。

4、未經(jīng)審批，私自將車輛送往修理廠修理，費(fèi)用自行承擔(dān)（長(zhǎng)途車除外、但應(yīng)補(bǔ)辦

手續(xù)）。

四、機(jī)動(dòng)車輛交通事故的處理

1、公司車輛發(fā)生交通事故，肇事者應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，通知行政部，行政部應(yīng)及時(shí)趕到

出事現(xiàn)場(chǎng)，并通知交警隊(duì)、保險(xiǎn)公司及有關(guān)部門前往現(xiàn)場(chǎng)處理，肇事司機(jī)應(yīng)協(xié)助行政部

處理交通事故。

2、未通知行政部、交警隊(duì)前往肇事現(xiàn)場(chǎng)處理的交通事故，一切費(fèi)用由肇事者自行承

擔(dān)。

3、發(fā)生交通事故，保險(xiǎn)公司賠付后的損失額（包括事故處理費(fèi)用），從肇事者工資

中扣除，扣除額為交警隊(duì)事故裁決責(zé)任所承擔(dān)比例減掉保險(xiǎn)公司的賠付額。

4、交通事故處理完畢后，由行政部將事故處理結(jié)果書面呈報(bào)。

駕駛員的管理管控

一、駕駛員調(diào)度

2、駕駛員由行政部統(tǒng)一管理管控、調(diào)度。

3、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，私自開(kāi)車外出，發(fā)現(xiàn)一次，扣其當(dāng)月工資的10%。造成交

通事故的，一切責(zé)任自負(fù)。

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編號(hào)：

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二、駕駛員守則

1、駕駛員必須熟悉車輛性能情況，并保證車內(nèi)配套設(shè)施完好；車內(nèi)工具、配件由駕

駛員自行保管，如有損壞和丟失由駕駛員賠償。

2、嚴(yán)禁無(wú)證行車、酒后行車和私自出車，由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負(fù)

責(zé)，公司概不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任，且每次違規(guī)出車，罰款100元，從駕駛員當(dāng)月

工資中扣除。

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第21頁(yè)共55頁(yè)

保潔工作管理管控制度

一、目的：

為保持干凈、整潔的辦公環(huán)境，明確保潔人員的工作合適的內(nèi)容及職責(zé)，特制定本

規(guī)范。

二、工作時(shí)間：

保潔人員每日8：30分清掃完畢。

四、保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)：

1、辦公區(qū)

保潔相關(guān)項(xiàng)目：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、地面

吸塵、收垃圾。

要求：1）8：30分之前必須完成。2）應(yīng)先清潔董事長(zhǎng)辦公區(qū)及部門經(jīng)理區(qū)。3）須

用干凈毛巾（干濕兩條）。4）暫空閑的辦公桌椅。

周期：每日固定一次，其余時(shí)間巡回保潔。

保潔標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)垃坂、無(wú)碎屑、無(wú)污跡、無(wú)死角。

3、公用區(qū)域

保潔相關(guān)項(xiàng)目：會(huì)議室（門、會(huì)議桌、椅、衣架、白板）、走廊、整理打印、復(fù)印區(qū)，

整理供水處。

要求：要求：1）8：30分之前必須完成2）須用干凈毛巾（干濕兩條）。4）暫空閑

的辦公桌椅。

周期：同辦公區(qū)

標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)異味、桌椅擺放整齊、無(wú)塵土、無(wú)碎屑。

4、其它

1）、及時(shí)清理離職職員的廢棄物品、保證桌面整潔。

2）、根據(jù)來(lái)客情況，隨時(shí)整理會(huì)議室。

3）、巡視各個(gè)部位的衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第22頁(yè)共55頁(yè)

4）、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。

5）、每?jī)赡昵鍧嵰淮蔚靥骸?/p>

印鑒管理管控制度

第一條范圍

本制度規(guī)定了公司印鑒管理管控的合適的內(nèi)容和形式。

本制度適用于公司的公章（向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印

章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及量事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員名章等印章）的管理管控和控制。

第二條職責(zé)

一、公司行政部是公司印鑒管理管控的歸口管理管控部門，負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)

督管理管控。

二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換（補(bǔ)）發(fā)等工作。

第三條管理管控合適的內(nèi)容與方法

---監(jiān)印人員

1、各種印章均須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長(zhǎng)名章及董事

長(zhǎng)名章的監(jiān)印人員由本公司董事長(zhǎng)指定任用；各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定

監(jiān)印人員。

2、財(cái)務(wù)專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。財(cái)務(wù)章僅用于各種款項(xiàng)的收支，

在開(kāi)戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理管控。對(duì)加蓋印鑒的文件要保留原

件或復(fù)印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。

3、監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。

二、印鑒的核定及制發(fā)

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第23頁(yè)共55頁(yè)

1、公司的印鑒、董事長(zhǎng)名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。

2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務(wù)主管名堂經(jīng)董事長(zhǎng)核定后，由行政部統(tǒng)一制發(fā)。

三、印鑒的換發(fā)、補(bǔ)發(fā)

1、印鑒印文磨損申請(qǐng)換發(fā)時(shí)，由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請(qǐng)表》，并且拓具印模，標(biāo)

明制發(fā)日期，按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)（即負(fù)責(zé)核定人員，下同）核

定后，由制發(fā)部門換發(fā)。

2、印鑒毀損或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向該印鑒登汜機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填具

《補(bǔ)發(fā)印鑒申請(qǐng)》，標(biāo)明原印鑒的種類、合適的內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)

過(guò)及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印鑒

的印文字體應(yīng)有異于原印，以茲區(qū)別。

四、印鑒的繳毀

1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒，應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門

（行政部）呈請(qǐng)核定，并予以檢查、登記，將其撤銷。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，上述印鑒不

得繼續(xù)使用。

2、印鑒制發(fā)部門收到的應(yīng)繳銷印鑒，酌情予以保存或截角注銷。

五、印鑒蓋用

1、公司和各部門行文蓋印，在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送請(qǐng)監(jiān)印人員按本公司的公文管理管

控辦法，在函件、文稿及底本上蓋印，并予以登無(wú)。

2、其他文件需蓋印者，經(jīng)辦人員應(yīng)填具《印鑒使用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑此表

蓋印。

3、特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章等，經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意可以不必填寫《印

鑒使用申請(qǐng)表》，但應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督、專人保管、專人負(fù)責(zé)。

4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第24頁(yè)共55頁(yè)

鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、印鑒的管理管控

1'監(jiān)印人員（或監(jiān)印代理人員）負(fù)責(zé)印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完

全責(zé)任。

2、非主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。

3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶

印章外出者，應(yīng)填寫《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借

用。使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還，印章管理管控人員應(yīng)注明歸還時(shí)間。

4、印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理管控工作，并建

立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊(cè)，加強(qiáng)管理管控。

5、主管領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)印人員或印鑒管理管控人員交接時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專案移交，并

報(bào)送印鑒制發(fā)部門。

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宿舍管理管控制度

為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休

息，以提高工作效率，特訂本制度。

一、員工申請(qǐng)住宿條件

1、員工于轄區(qū)內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所者，可以申請(qǐng)住宿。

2、凡有以下情況之一者，不得住宿

（1）患有傳染病者。

（2）有不良嗜好者。

3、不得攜眷住宿。

4、需遵守本公約。

二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，（包括自動(dòng)辭

職，受免職、解職、退休、資遣等）時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日

起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。

三、宿舍統(tǒng)由行政部管理管控，由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長(zhǎng)者擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作

任務(wù)如下：

1、總理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理管控水電，煤氣，門戶。

2、監(jiān)督輪值人員維擔(dān)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉（尤其夜晚及臺(tái)風(fēng)）。

3、備置員工資料（如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……）

4、有下列情況之一者，應(yīng)通知主管及管理管控部門：

（1）違反宿舍管理管控規(guī)則，情節(jié)重大者。

（2）留宿親友者。

（3）宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。

（4）員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

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四、員工對(duì)所居住宿舍，應(yīng)盡管理管控人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。

五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺(jué)，即停止其居住權(quán)利,

并由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、行政部需經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽(tīng)從有關(guān)指示。

七，有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備（如電視.煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備.門窗、床鋪等）木

公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理管控或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該

項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。

八、住宿員工（含出差員工）應(yīng)遵守下列規(guī)則：

1、服從舍監(jiān)管理管控、派遣與監(jiān)督。

2、禁止私自接配電線及裝接電器。

3、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。

4、個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。

5、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。

6、換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。

7、電視、收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。

8、寢后不得有影響他人睡眠行為。

9、宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。

10、夜間最遲應(yīng)于24時(shí)前返回宿舍（注意關(guān)閉門窗），否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)告。

11、貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。

12、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。

13、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。

14、各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。

15、對(duì)水、電、煤氣的使用，應(yīng)遵照下列規(guī)定：

①水、電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈及水龍頭。

②煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉，輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。

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③沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉，浴畢應(yīng)清理浴池。

16、不得于床上抽煙。

17、員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。

九、住宿人員需排輪值人員，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗

等的巡視，管理管控及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

十、住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利（退宿）并呈報(bào)管理管控部議處：

1、不服從舍監(jiān)或所長(zhǎng)的監(jiān)督、指揮者。

2、在宿舍賭博（打麻將）斗毆、及酗酒。

3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。

4、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。

5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。

6、有偷竊行為者。

十一、員工住宿應(yīng)向警察單位辦理流動(dòng)戶口登記。

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職工宿舍文明守則

為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使職工有一個(gè)清潔、寧?kù)o、安全、文明的生活環(huán)境。

特制訂職工宿舍文明守則如下：

（一）保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車

輛（含自行車）要按指定的位置擺放。（二）宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場(chǎng)所，禁

止堆放雜物、養(yǎng)三鳥(niǎo)和其它龐物，不允許養(yǎng)狗。

（三）講文明禮貌，不隨地大、小便，不從嘍上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準(zhǔn)弄臟

和劃花墻壁。

（四）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。（五）注意安全,

不要私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用超負(fù)荷用電。

（六）預(yù)防火災(zāi)，嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火、鞭炮，在床上吸煙。

（七）自覺(jué)維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時(shí)間不使用高音器材，大聲吵鬧,

不進(jìn)行有噪聲活動(dòng)，以免影響他人休息。

（A）美化環(huán)境，愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木和一切公共設(shè)施。

（九）各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，保持整潔。

（十）服從行政部或舍監(jiān)的監(jiān)督和指揮。

（十一）不在宿舍賭博（打麻將）、斗毆及酗泗。

（十二）不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。

（十三）遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守治安管理管控的有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)宿舍區(qū)的秩序。

以上規(guī)定希望廣大職工自覺(jué)遵守，違者按公司宿舍管理管控規(guī)定的條約條款給予處

理。

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第29頁(yè)共55頁(yè)

通訊工具管理管控制度

第一條目的

為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費(fèi)用開(kāi)支，特制定本制度。

通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。

第二條管理管控部門

公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理管控。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)部

配合行政部執(zhí)行本制度。

第三條配置

1'通訊工具（手機(jī)除外）由行政部統(tǒng)一購(gòu)配，任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)

用表》。

2、配備電話一部、電腦一臺(tái)，公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。

3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。

4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。

二、使用管理管控

1、為部門配置的通訊工具，由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理管控；

2、由個(gè)人使用的通訊工具，辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù)，到期歸還。

3、下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自劫接收狀態(tài)。

4、除在家里能接電話以外，手機(jī)應(yīng)該保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司的電話有呼必應(yīng)；

5、未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。

6、個(gè)人使用的通訊工具，應(yīng)妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)

用。

7、所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100元。

8、禁止打私人電話，違者每次罰款元。

9、接聽(tīng)電話時(shí)，盡量放低聲音，以免影響他人工作；其他人也應(yīng)避免在其身旁說(shuō)話，打

擾接聽(tīng)電話人的接聽(tīng)效果。

三，費(fèi)用管理管控

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第30頁(yè)共55頁(yè)

1'部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長(zhǎng)途電話的使用，個(gè)人應(yīng)自覺(jué)遵守使用制度，節(jié)約通訊

費(fèi)用開(kāi)支。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。

2、每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。

(1)手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn):

部門姓名金額部門姓名金額部門姓名金額

董事長(zhǎng)吳明武審計(jì)部徐金炳信息部姜琨

董事長(zhǎng)林若毅審計(jì)部劉宗清

審計(jì)部汪慶吉

審計(jì)部鄭柏蘭

人事部喬力行政部周祝婷

張干霞

(2)話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):

姓名電話金額姓名電話金額姓名電話金額

吳明武徐金炳姜琨

林若毅劉宗清

汪慶吉

鄭柏蘭

利周祝婷

張玉霞劉煜瑯

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第31頁(yè)共55頁(yè)

安全保衛(wèi)一更夫工作管理管控制度

一、工作范圍：

負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。

二、安全保衛(wèi)工作

1、堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無(wú)關(guān)的事。

2、工作時(shí)間不得喝酒，消除火災(zāi)隱患。

3、工作時(shí)間定期（晚10點(diǎn)、早7點(diǎn)）巡回查看，重點(diǎn)檢查用電、照明、動(dòng)力、門

窗等部位。

4、報(bào)警電話，遇到情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。并采取必要措施。

5、每天做值班記錄，并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報(bào)情況。

三、本保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)：

8：30分之前完成九層交易大廳及通往機(jī)房通道的衛(wèi)生。

具體要求：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。

要求：用干凈毛巾（干濕兩條）。暫空閑的辦公桌椅。

保潔標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)垃圾、無(wú)碎屑、無(wú)污跡、無(wú)死角。

四、其他：

根據(jù)實(shí)際工作情況，協(xié)助其他部門工作。

五、制度自簽發(fā)之日起生效。有違紀(jì)情況參照《人事管理管控制度》執(zhí)行。

六、行政部對(duì)制度有最終解釋權(quán)。

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第32頁(yè)共55頁(yè)

工資及福利待遇管理管控制度

第一條為保障公司職員的合法利益，貫徹公平、合理、多勞多得的原則，制定木制度。

第二條本制度適用于本公司正式職員，試用職員工資待遇按《人事管理管控制度》辦

理。

第三條工資

職務(wù)級(jí)別基本工資年薪

董事長(zhǎng)3

公司級(jí)副董事長(zhǎng)2

董事長(zhǎng)助理1

部門經(jīng)理2

部門級(jí)

部門副經(jīng)理1

4

3

職員

2

1

1、本公司基本工資實(shí)行年薪制，完成公司董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)發(fā)放年薪。

2、基本工資分為三等九級(jí)：即公司、部門、職員三等；

第四條補(bǔ)貼

第32頁(yè)共55頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第33頁(yè)共55頁(yè)