小學學校檔案管理制度模版（三篇）

小學學校檔案管理制度模版1.目的本制度旨在規(guī)范小學學校檔案的管理與運用流程，確保檔案的安全、完整及易于檢索，進而為教育教學工作與決策提供堅實有效的檔案信息支持。2.適用范圍本制度全面覆蓋小學學校的檔案管理工作，具體涵蓋紙質(zhì)檔案與電子檔案的管理。3.主要責任部門及人員3.1校長需全面承擔起檔案管理工作的組織與領(lǐng)導職責。3.2檔案管理部門具體負責檔案管理工作的實施，由專職人員負責日常檔案的管理與維護工作。3.3各部門需妥善管理本部門檔案，確保其及時歸檔，并積極配合檔案管理部門的工作。4.檔案的分類與歸檔4.1檔案依據(jù)其內(nèi)容與用途被細分為學生檔案、教職工檔案、教學檔案、行政檔案等多個類別。4.2歸檔時需遵循事項與時間順序，確保檔案的有序性。4.3歸檔過程中，必須遵循既定的文件命名規(guī)則進行命名，并完整填寫檔案目錄。5.檔案的保管與存儲5.1紙質(zhì)檔案應(yīng)存放于符合檔案保存要求的專門檔案室中。5.2電子檔案則需存儲于專門的電子檔案系統(tǒng)中，以保障數(shù)據(jù)的安全性與可訪問性。5.3對于涉密檔案與重要檔案，需設(shè)定密級，并采取嚴格的保密措施。6.檔案的借閱與利用6.1借閱檔案需經(jīng)過審批流程，并填寫借閱登記表。6.2檔案的利用應(yīng)嚴格遵循教育教學與管理工作的需求，嚴禁私自傳播與使用。7.檔案的保護與銷毀7.1需定期對檔案進行檢查與整理，確保其完整性與可檢索性。7.2檔案的銷毀需經(jīng)過審批，并按照規(guī)定的銷毀程序執(zhí)行。8.法律責任任何違反本制度規(guī)定的行為，均將依法依規(guī)追究相應(yīng)的法律責任與紀律處分。9.附則本制度的最終解釋權(quán)歸小學學校所有，學校有權(quán)根據(jù)實際情況對本制度進行修改與調(diào)整。小學學校檔案管理制度模版（二）第一章總則第一條為強化小學學校檔案管理工作，規(guī)范管理行為，確保檔案安全，提升利用效益，特制定本規(guī)定。第二條小學學校檔案管理應(yīng)遵循合法性、規(guī)范化、保密性和高效性原則，全面保護和管理檔案。第三條檔案管理工作應(yīng)與學校日常運營緊密結(jié)合，以實現(xiàn)檔案與業(yè)務(wù)工作的相互促進和支持。第四條學校應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu)或配置專職人員，所有相關(guān)人員需接受專業(yè)培訓并經(jīng)過考核。第二章檔案分類與管理第五條小學學校檔案依據(jù)文件性質(zhì)、形式及目的等差異，分為學生檔案、教職工檔案、行政檔案和業(yè)務(wù)檔案四類。第六條學生檔案涵蓋個人基本信息、學習記錄、評估記錄及職務(wù)任免等資料。第七條教職工檔案包括教師基本信息、聘任晉升記錄、教學科研成果及獎懲情況等。第八條行政檔案涉及學校行政管理、人力資源、財務(wù)及設(shè)備管理等領(lǐng)域的文件。第九條業(yè)務(wù)檔案涵蓋教學發(fā)展、課程建設(shè)、學科研究及學生活動等資料。第十條檔案應(yīng)遵循特定規(guī)范進行歸檔、整理、保管和利用。第三章檔案歸檔與整理第十一條檔案應(yīng)根據(jù)分類要求進行歸檔，每份檔案需有明確的歸檔單位和編號。第十二條歸檔前需進行清點和登記，以確保所有文件記錄完整。第十三條檔案應(yīng)按照規(guī)定進行整理，保證文件順序和完整性。第十四條整理后應(yīng)編制檔案目錄，便于查閱和管理。第十五條歸檔和整理工作應(yīng)由專人負責，確保工作質(zhì)量和效率。第四章檔案的保管和利用第十六條學校應(yīng)妥善保管檔案，防止損壞、遺失和信息泄露。第十七條應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，確保檔案的安全存儲環(huán)境。第十八條檔案利用應(yīng)有明確的規(guī)則和流程，以保證合法、便捷的使用。第十九條檔案利用應(yīng)遵循法律要求、研究需求和管理規(guī)定，確保利用的準確性和有效性。第五章檔案的遷移與銷毀第二十條如需遷移檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。第二十一條遷移檔案應(yīng)記錄內(nèi)容和去向，確保檔案的完整性和安全性。第二十二條達到保存期限的檔案需銷毀時，應(yīng)按照規(guī)定程序進行。第二十三條檔案銷毀應(yīng)由專人負責，確保銷毀過程的安全和合規(guī)。第六章附則第二十四條對違反本規(guī)定的行為，將進行相應(yīng)處理并追究責任。第二十五條本規(guī)定由小學學校檔案管理機構(gòu)負責解釋。第二十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。小學學校檔案管理制度模版（三）小學學校檔案管理制度（二）為有效規(guī)范小學學校檔案管理工作，確保檔案的安全、完整及便捷利用，特制定以下制度：一、檔案管理目的1.旨在組織、管理、保管及有效利用小學學校的教學與管理檔案。2.充分發(fā)揮檔案價值，為學校日常運作及決策提供有力支持。3.切實保護和維護檔案的完整性與安全性。二、檔案管理責任人1.學校領(lǐng)導層負責檔案管理工作的總體組織與領(lǐng)導。2.檔案管理人員則承擔檔案的具體管理與維護工作。三、檔案管理內(nèi)容1.教學檔案：涵蓋學生檔案、教師檔案及教材檔案等。2.行政檔案：包括學校章程、各項規(guī)章制度及決策文件等。3.經(jīng)費檔案：詳細記錄學校各項經(jīng)費的收支情況。4.建設(shè)檔案：涉及學校的建設(shè)規(guī)劃、工程施工記錄等相關(guān)資料。四、檔案管理原則1.完整性原則：確保檔案資料的完整性與真實性。2.有序性原則：建立科學的檔案分類與編排系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的有序管理。3.保密性原則：對涉密檔案實施嚴格保密措施，限制查閱與使用權(quán)限。4.便捷性原則：構(gòu)建便于查詢與利用的檔案管理系統(tǒng)，提升工作效率。五、檔案管理流程1.檔案建立：針對重要教學、管理及經(jīng)費事項，及時建立相應(yīng)檔案。2.檔案整理：對既有檔案進行分類、編目與整理工作。3.檔案保管：設(shè)立安全可靠的檔案保管室，確保檔案安全無虞。4.檔案利用：提供便捷的檔案查詢與利用服務(wù)，滿足學校需求。5.檔案保密：對涉密檔案實施嚴格保密措施，并詳細記錄查閱與使用情況。六、檔案管理制度的執(zhí)行1.檔案管理人員需熟知并執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)與制度要求。2.鼓勵檔案管理人員參加專業(yè)培訓與學習，不斷提升檔案管理水平。3.加強檔案管理制度的宣傳與落實力度，確保制度得到有效執(zhí)行。4.定期對檔案進行審查與評估工作，確保檔案質(zhì)量與完整性。5.學校領(lǐng)導