社區(qū)關(guān)工委會(huì)議制度范文（2篇）

社區(qū)關(guān)工委會(huì)議制度范文一、基本原則本制度旨在提升社區(qū)關(guān)心下一代工作委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“關(guān)工委”）的工作效率，通過(guò)制定會(huì)議組織、議程安排、決策程序等方面的規(guī)范，確保會(huì)議的有序與高效。二、會(huì)議組織與管理1.社區(qū)關(guān)工委主任負(fù)責(zé)召集會(huì)議，由會(huì)議秘書(shū)協(xié)助完成會(huì)議組織的相關(guān)工作。2.會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及參會(huì)人員由主任確定，并需提前通知到每一位參會(huì)成員。3.主任擔(dān)任會(huì)議主持人，并根據(jù)需要指定相關(guān)人員擔(dān)當(dāng)會(huì)議主席。三、會(huì)議議程安排1.會(huì)議應(yīng)依照預(yù)定議程進(jìn)行。2.議程的擬定由主任在會(huì)前完成，并分發(fā)給所有參會(huì)成員以便準(zhǔn)備。3.會(huì)議議程通常包含開(kāi)場(chǎng)致詞、主題報(bào)告、議題討論與決策、工作分配與總結(jié)等部分。4.在議題討論與決策環(huán)節(jié)，應(yīng)確保有足夠的時(shí)間進(jìn)行深入討論并形成決議。四、會(huì)議決策機(jī)制1.會(huì)議的決策需遵循多數(shù)票原則，主席擁有直接投票權(quán)。2.重大決策事項(xiàng)應(yīng)爭(zhēng)取無(wú)異議通過(guò)。3.因故未能出席會(huì)議的成員可提交書(shū)面意見(jiàn)。五、會(huì)議紀(jì)要記錄1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議秘書(shū)起草，并由主任審批后予以發(fā)布。2.紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、討論議題、意見(jiàn)交流、決策結(jié)果以及后續(xù)工作計(jì)劃等。3.紀(jì)要應(yīng)保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性，并突出重點(diǎn)，避免不必要的長(zhǎng)篇累述。六、會(huì)議效果評(píng)估1.每次會(huì)議結(jié)束后，均應(yīng)進(jìn)行會(huì)議效果評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容涉及會(huì)議組織、議程適宜性、參會(huì)人員參與情況、議題討論與決策效果等方面。3.評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給有關(guān)人員，以便對(duì)會(huì)議管理和組織工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。七、制度修訂與生效1.本會(huì)議制度可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適時(shí)修改，修改提案需經(jīng)社區(qū)關(guān)工委主任審批通過(guò)。2.本制度自發(fā)布之日起生效，作為社區(qū)關(guān)工委召開(kāi)會(huì)議的基本準(zhǔn)則和指南。【制度完】社區(qū)關(guān)工委會(huì)議制度范文（二）一、會(huì)議目的與宗旨社區(qū)關(guān)心下一代工作委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“關(guān)工委”）是社區(qū)志愿者服務(wù)的核心組織，其主要職能是引導(dǎo)和促進(jìn)社區(qū)居民參與志愿者服務(wù)活動(dòng)，推動(dòng)社區(qū)文明建設(shè)和諧發(fā)展。為保證關(guān)工委工作的有序開(kāi)展，提高會(huì)議效率，特此制定《社區(qū)關(guān)工委會(huì)議制度》。二、會(huì)議召集與管理1.會(huì)議通知可通過(guò)書(shū)面、電話或電子郵件等方式進(jìn)行，至少提前三天發(fā)送，并附上會(huì)議議程和相關(guān)資料。2.召集人需確保通知信息的準(zhǔn)確無(wú)誤，以便與會(huì)者做好準(zhǔn)備。3.遇有緊急情況需即時(shí)召開(kāi)會(huì)議時(shí)，可采用電話或電子郵件方式進(jìn)行通知。三、會(huì)議的組織實(shí)施1.每次會(huì)議均由主席主持，并由秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄會(huì)議要點(diǎn)和決議。2.主席負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議秩序，確保議題討論順暢，并控制會(huì)議進(jìn)程。3.秘書(shū)需詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理后歸檔保存。四、會(huì)議議程安排1.每次會(huì)議應(yīng)制定清晰的議程，包括會(huì)議目標(biāo)、討論議題、時(shí)間分配等，以保障會(huì)議的高效率進(jìn)行。2.議程一般涵蓋會(huì)議開(kāi)場(chǎng)、主題發(fā)言、議題討論、決議形成和會(huì)議總結(jié)等部分。3.會(huì)議開(kāi)始前，主席應(yīng)宣布議程，并依次進(jìn)行。五、會(huì)議禮儀與行為規(guī)范1.會(huì)議開(kāi)始前，與會(huì)者應(yīng)起立，由主席宣布會(huì)議開(kāi)始。2.會(huì)議期間，所有人員應(yīng)尊重主席，保持安靜，認(rèn)真聽(tīng)講。3.發(fā)言時(shí)應(yīng)注重禮貌，避免措辭不當(dāng)或攻擊性言論，保持良好溝通。4.遵守會(huì)議規(guī)則，不得在會(huì)議中使用手機(jī)、吃零食等。六、會(huì)議決議的形成1.會(huì)議決議需經(jīng)多數(shù)與會(huì)者同意，必要時(shí)可采取無(wú)反對(duì)意見(jiàn)通過(guò)。2.所有決議均應(yīng)記錄在會(huì)議紀(jì)要中，并迅速傳達(dá)給有關(guān)方面。3.對(duì)于重大決議，應(yīng)在會(huì)前征求與會(huì)者意見(jiàn)，并進(jìn)行充分討論。七、會(huì)議的總結(jié)與反饋1.會(huì)議結(jié)束后應(yīng)立即進(jìn)行總結(jié)，梳理會(huì)議要點(diǎn)和決議。2.總結(jié)記錄應(yīng)納入會(huì)議紀(jì)要，供下次會(huì)議參考。3.可通過(guò)口頭匯報(bào)形式分享會(huì)議總結(jié)，使全體與會(huì)者充分了解會(huì)議成果。八、會(huì)議的監(jiān)督與改進(jìn)1.關(guān)工委應(yīng)建立會(huì)議監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤與評(píng)估。2.對(duì)于會(huì)議中存在的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出改進(jìn)建議，并在下次會(huì)議中討論。3.定期評(píng)估會(huì)議制度實(shí)施的有效性，并根據(jù)情況調(diào)整完善。九、會(huì)議保密原則1.會(huì)議討論和決議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得擅自對(duì)外泄露。2.與會(huì)者應(yīng)對(duì)會(huì)議信息保密，并承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。3.違反保密規(guī)定者將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度接受相應(yīng)處罰。十、制度的審議與修正《社