中學總務處職責（2篇）

中學總務處職責中學總務處的職能涵蓋但不限于以下方面：1.行政辦公室運營：承擔學校行政辦公室的日常運營，包括文件資料的處理、檔案保管、信息整理等職責。2.校內(nèi)事務協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)處理校內(nèi)的各項事務，統(tǒng)籌各部門工作，確保學校的平穩(wěn)運行。3.安全監(jiān)管：負責門衛(wèi)值班、校車調(diào)度、人員進出的管理，以保障校園安全。4.環(huán)境維護：管理校園的環(huán)境衛(wèi)生，包括保潔人員的調(diào)度、衛(wèi)生設(shè)施的維護與管理等。5.學生服務管理：管理學生宿舍，處理學生證、借閱證等證件的發(fā)放與管理，同時協(xié)助學生解決生活和學習問題。6.資產(chǎn)管控：對學校財產(chǎn)和固定資產(chǎn)進行登記、盤點、維修保養(yǎng)及更新管理。7.學?；顒硬邉潱簠f(xié)助相關(guān)部門策劃和組織各類學校活動，如慶典、文化活動、體育賽事等。8.安全保障：負責校內(nèi)外的安全防護工作，包括安全管理團隊的監(jiān)管、安全設(shè)施的維護與檢查。9.信息發(fā)布管理：負責學校各類標識牌、公告的制作、發(fā)布及日常管理。10.其他行政支持：根據(jù)學校需求，提供其他行政支持，如接待訪客、安排會議等。中學總務處職責（二）一、日常行政事務運營與協(xié)調(diào)學?？倓詹块T承擔著日常行政事務的運營與協(xié)調(diào)任務，其主要職責涵蓋以下方面：1.行政文件管理：負責學校行政文件的系統(tǒng)性歸檔、管理和更新，以確保文件的安全存儲和快速獲取，從而促進學校行政工作的高效運行。2.設(shè)施設(shè)備維護：對學校設(shè)施設(shè)備進行統(tǒng)一管理，包括采購、保養(yǎng)、清潔和維修等，以保證設(shè)備的正常運行和安全使用。3.辦公用品采購：負責辦公用品的采購管理，包括供應商的選擇、價格談判、采購計劃制定等，以確保辦公用品的充足供應。4.建筑維護與清潔：協(xié)調(diào)并管理學校的建筑維修和清潔工作，及時安排維修保養(yǎng)，保持校園環(huán)境的整潔與衛(wèi)生。5.校園安全監(jiān)管：負責校園安全管理工作，建立并優(yōu)化安全政策，加強安全監(jiān)控和巡邏，有效應對突發(fā)事件，保障師生的人身安全。6.車輛運營與安全：對學校車輛進行管理，包括車輛維護、使用記錄管理及安全保障，以確保車輛的正常運行和安全使用。二、大型活動策劃與執(zhí)行作為學校大型活動的主導和協(xié)調(diào)部門，總務處的職責包括：1.活動策劃與組織：負責大型活動的策劃與組織，包括活動主題設(shè)定、人員組織、日程安排等，以確保活動的順利進行。2.預算與經(jīng)費控制：負責活動預算的編制和經(jīng)費管理，確保資金使用的合理性與效率，防止資源浪費。3.物資籌備與調(diào)配：負責活動所需物資的準備和調(diào)配，包括場地、設(shè)備、道具、食品等，以確?；顒游镔Y的充足供應。4.人員協(xié)調(diào)與指導：協(xié)調(diào)活動參與人員，包括各工作組的組建與培訓、志愿者的招募與指導，以保證活動的順利進行。5.安全與應急響應：制定并執(zhí)行活動的安全措施，包括場地安全檢查、隱患排查、應急預案的制定與演練，以確?；顒拥陌踩院蛻獙o急情況的能力。三、衛(wèi)生與食堂監(jiān)管總務處負責學校衛(wèi)生和食堂管理的監(jiān)督與協(xié)調(diào)，以維護師生的身心健康：1.衛(wèi)生檢查與改善：對學校衛(wèi)生環(huán)境進行定期檢查和整治，包括教室、實驗室、公共區(qū)域的衛(wèi)生檢查和衛(wèi)生教育，以保持校園的清潔與衛(wèi)生。2.食堂運營與監(jiān)管：負責食堂的運營與管理，包括供餐計劃、食品質(zhì)量監(jiān)控、食堂員工培訓等，以確保學生的飲食安全和營養(yǎng)均衡。3.疫情防控：組織和協(xié)調(diào)學校的疫情防控工作，包括疫情監(jiān)測、防控措施的實施、防疫物資的管理與分配，以保障師生的健康與安全。四、其他行政管理職責總務處還承擔其他與行政管理相關(guān)的職責：1.公文處理：負責學校公文的起草、審核、簽發(fā)和分發(fā)，以確保公文的準確、及時傳遞。2.行政會議組織與記錄：組織和記錄行政會議，包括會議準備、日程安排、會議紀要的撰寫和分發(fā)，以促進會議的高效進行和決策的執(zhí)行。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告：負責學校的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告工作，收集和整理數(shù)據(jù)，編制和上報報表，為學校的決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。4.社會資源協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)學校與外部資源，包括與政府部門、企事業(yè)單