采購與供應(yīng)商資質(zhì)管理制度

采購與供應(yīng)商資質(zhì)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范企業(yè)采購和供應(yīng)商資質(zhì)管理的工作程序，確保企業(yè)在采購過程中遵守法律法規(guī)、規(guī)范采購行為，提高采購和供應(yīng)商管理的效率和質(zhì)量。本制度的編制依據(jù)包含國家有關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度以及供應(yīng)商管理的最佳實(shí)踐等。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部與采購和供應(yīng)商資質(zhì)相關(guān)的工作人員。第三條定義本制度中涉及的術(shù)語定義如下：采購：指企業(yè)為滿足經(jīng)營活動(dòng)所需，通過購買貨物或接受服務(wù)的方式取得生產(chǎn)資料、設(shè)備、物品和服務(wù)的活動(dòng)。供應(yīng)商：指向企業(yè)供應(yīng)貨物和服務(wù)的外部組織或個(gè)人。資質(zhì)：指供應(yīng)商在供應(yīng)貨物和服務(wù)方面所具備的本領(lǐng)和條件。第二章采購管理第四條采購需求確認(rèn)采購需求由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出，并填寫《采購申請(qǐng)單》。采購申請(qǐng)單應(yīng)包含采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時(shí)間和預(yù)算等相關(guān)信息。采購需求應(yīng)事先經(jīng)過預(yù)算和計(jì)劃的審核，并獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。第五條供應(yīng)商選擇采購部門依據(jù)采購需求確定供應(yīng)商的類型，并訂立供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和程序。供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含供應(yīng)商的信譽(yù)、經(jīng)營本領(lǐng)、質(zhì)量管理本領(lǐng)、價(jià)格水平等方面。供應(yīng)商選擇的程序包含公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和單一來源采購等方式。第六條供應(yīng)商評(píng)估采購部門對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包含供應(yīng)商的信譽(yù)、經(jīng)營本領(lǐng)、質(zhì)量管理本領(lǐng)等方面。評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄在《供應(yīng)商評(píng)估表》中，并由有關(guān)人員進(jìn)行審核。對(duì)已在供應(yīng)商列表中的供應(yīng)商，應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果記錄在《供應(yīng)商評(píng)估表》中。第七條合同簽訂采購部門依據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和評(píng)估結(jié)果，與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，并最終確定合同條款。合同應(yīng)明確貨物或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、付款方式和合同停止條件等內(nèi)容。完成合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本歸檔，并將合同執(zhí)行情況記錄在《供應(yīng)商合同執(zhí)行表》中。第三章供應(yīng)商資質(zhì)管理第八條供應(yīng)商信息管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，對(duì)供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行記錄和維護(hù)。供應(yīng)商的基本信息包含供應(yīng)商名稱、注冊(cè)住址、聯(lián)系方式、信用等級(jí)等。對(duì)于緊要的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時(shí)取得其財(cái)務(wù)情形、資質(zhì)認(rèn)證、質(zhì)量管理體系等相關(guān)證明料子，并進(jìn)行存檔。第九條供應(yīng)商審批流程采購部門對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審查，并填寫《供應(yīng)商審批表》。供應(yīng)商的資質(zhì)審查內(nèi)容包含注冊(cè)資金、經(jīng)營范圍、組織結(jié)構(gòu)等方面。審批結(jié)果應(yīng)提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后，將審批結(jié)果記錄在《供應(yīng)商審批表》中。第十條供應(yīng)商分類管理采購部門依據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營本領(lǐng)、信譽(yù)等級(jí)等指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。供應(yīng)商的分類管理應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行通報(bào)。對(duì)于不符合資質(zhì)要求或違反合同商定的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或停止合作。第十一條供應(yīng)商定期評(píng)估采購部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估周期不得超出一年。評(píng)估內(nèi)容包含供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄在《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》中，并提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。第四章監(jiān)督和考核第十二條監(jiān)督檢查企業(yè)內(nèi)設(shè)立特地的監(jiān)督檢查部門，對(duì)采購和供應(yīng)商管理的情況進(jìn)行定期檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包含采購需求確認(rèn)、供應(yīng)商的選擇和評(píng)估、合同的簽訂和執(zhí)行等方面。監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)給相關(guān)部門，并督促采取有效的整改措施。第十三條考核激勵(lì)采購和供應(yīng)商管理的績效考核應(yīng)定期進(jìn)行，并依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲?？己酥笜?biāo)包含采購本錢掌控、供應(yīng)商搭配度、供應(yīng)商質(zhì)量和交貨按時(shí)率等方面?？冃Э己私Y(jié)果應(yīng)作為評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、晉升和薪酬調(diào)整的依據(jù)。第五章附則第十四條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并由企業(yè)訂立機(jī)構(gòu)進(jìn)行幫助執(zhí)行和監(jiān)督。第十五條本制度的修訂和調(diào)整如有需要，企業(yè)管理負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和調(diào)整。對(duì)本制度的修訂和調(diào)整應(yīng)采取公開、透亮的方式，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行落實(shí)。第十六條本制度的施行本制度自頒布之日起生效，并適用于企業(yè)內(nèi)全部與采購和供應(yīng)商