2015秋季課件3系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)

會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)系李蕾紅課程介紹財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)和會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用情況會(huì)計(jì)電算化的基本操作流程會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)和會(huì)計(jì)電算化按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的基礎(chǔ)工作即《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》或《初級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)》的講授內(nèi)容——企業(yè)的供產(chǎn)銷(xiāo)（籌資、融資等決策業(yè)務(wù)屬于會(huì)計(jì)管理和決策的電算化，此課程暫時(shí)不安排）基本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程來(lái)進(jìn)行教學(xué)的安排，也即將原來(lái)的手工記賬、算賬和報(bào)賬的工作完全實(shí)現(xiàn)電算化的操作。會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置電算主管軟件操作員審核記賬員電算維護(hù)員電算審查員數(shù)據(jù)分析員檔案保管員軟件開(kāi)發(fā)員企業(yè)采用較多的財(cái)務(wù)軟件用友新中大金蝶浪潮國(guó)強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的基本操作流程建立賬套填制憑證審核憑證記賬生成報(bào)表會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)總賬系統(tǒng)薪資系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)銷(xiāo)售系統(tǒng)庫(kù)存系統(tǒng)存貨系統(tǒng)參考書(shū)目：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程清華大學(xué)出版社王新玲主編第2章系統(tǒng)管理本章教學(xué)內(nèi)容系統(tǒng)管理主要功能系統(tǒng)管理操作流程系統(tǒng)管理具體操作一、系統(tǒng)管理主要功能賬套管理年度賬管理用戶及權(quán)限管理系統(tǒng)管理的主要功能是對(duì)用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)。系統(tǒng)管理-賬套管理何謂“賬套”？企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之始，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱(chēng)之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，一般可以為每一個(gè)獨(dú)立核算的企業(yè)在系統(tǒng)中建立一個(gè)賬套。系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套是由年度賬組成的，一個(gè)賬中包含了企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度劃分，稱(chēng)為年度賬。系統(tǒng)管理-賬套管理多賬套管理？在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中，每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，稱(chēng)為一個(gè)賬套。手工核算方式下，可以為多個(gè)會(huì)計(jì)主體單獨(dú)設(shè)賬進(jìn)行核算，在計(jì)算機(jī)中則體現(xiàn)為多個(gè)賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個(gè)企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門(mén)）分別立賬，各賬套間相互獨(dú)立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。系統(tǒng)管理-年度賬管理年度賬與賬套是什么關(guān)系？在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，稱(chēng)為年度賬。

便于企業(yè)的管理，如進(jìn)行賬套的上報(bào)，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。工作內(nèi)容建立年度賬年度賬的引入和輸出結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理-操作員及權(quán)限的管理必要性

企業(yè)應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。工作內(nèi)容角色管理用戶管理權(quán)限管理系統(tǒng)管理-用戶與角色角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類(lèi)職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門(mén)，也可以是由擁有同一類(lèi)職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實(shí)際工作中最常見(jiàn)的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色(他們既可以是同一個(gè)部門(mén)的人員，也可以分屬不同的部門(mén)但工作職能是一樣的)。我們?cè)谠O(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。用戶用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。系統(tǒng)管理-權(quán)限管理三個(gè)層次功能級(jí)權(quán)限管理數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理金額級(jí)權(quán)限管理權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員可以指定賬套主管；對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員賦權(quán)賬套主管默認(rèn)擁有該賬套全部權(quán)限；只能對(duì)其所管轄賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控注銷(xiāo)當(dāng)前操作員清除系統(tǒng)運(yùn)行異常察看上機(jī)日志設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃升級(jí)數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理-系統(tǒng)運(yùn)行安全管理年度賬備份建立新年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)調(diào)整相關(guān)事項(xiàng)開(kāi)始新年度業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)管理-建立新年度核算體系注冊(cè)系統(tǒng)管理設(shè)置用戶建立賬套設(shè)置用戶權(quán)限二、系統(tǒng)管理操作流程

1、注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理

系統(tǒng)允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理-系統(tǒng)管理員職位概要負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)。系統(tǒng)默認(rèn)：ADMIN工作內(nèi)容按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對(duì)應(yīng)權(quán)限。按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，清除異常任務(wù)、排除運(yùn)行故障。保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒侵犯。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。系統(tǒng)管理-賬套主管工作任務(wù)確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)則對(duì)年度賬進(jìn)行管理為所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)行賦權(quán)組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運(yùn)行

系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套，以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用戶和角色，指定賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。

賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改，對(duì)年度賬的管理，以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。注意一個(gè)賬套中只能有一個(gè)系統(tǒng)管理員，但賬套主管可以為多個(gè)。系統(tǒng)管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權(quán)限，而修改賬套只能由賬套主管負(fù)責(zé)。2、用戶管理增加操作員修改和刪除操作員增加操作員(用戶)操作指導(dǎo)如下：1、以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”窗口。2、執(zhí)行“權(quán)限/用戶”命令，進(jìn)入“用戶管理”窗口3、在“用戶管理”窗口中，單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“增加用戶”對(duì)話框。4、在“增加用戶”對(duì)話框中，依次輸入相關(guān)內(nèi)容。注意1、只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限設(shè)置操作員。2、操作員編號(hào)必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號(hào)也不能重復(fù)。3、所設(shè)置的操作員一旦被使用，便不能刪除。3、建立賬套設(shè)置賬套信息輸入單位信息確定核算類(lèi)型確定基礎(chǔ)信息確定分類(lèi)編碼方案確定數(shù)據(jù)精度注意1、賬套號(hào)必須唯一，不能與已存賬套號(hào)重復(fù)。2、賬套路徑為存儲(chǔ)賬套數(shù)據(jù)的默認(rèn)路徑，可以修改，但一般都使用系統(tǒng)的默認(rèn)路徑。3、啟用會(huì)計(jì)期不能在機(jī)內(nèi)系統(tǒng)日期之后。4、由于系統(tǒng)按照賬套所選行業(yè)會(huì)計(jì)制度預(yù)置了一級(jí)科目，因此科目編碼級(jí)次不能修改。4、操作員權(quán)限管理設(shè)置和取消賬套主管增加操作員權(quán)限刪除操作員權(quán)限權(quán)限分三個(gè)層次:系統(tǒng)管理員賬套主管普通操作員5、修改賬套操作指導(dǎo)：首先以賬套主管的身份登錄注冊(cè)系統(tǒng)管理，并選擇要修改的賬套。然后執(zhí)行“賬套/修改”命令。6、賬套的引入和輸出

賬套的輸出即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份，就是將財(cái)務(wù)軟件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤(pán)、軟盤(pán)或光盤(pán)中保存起來(lái)?！百~套/輸出”

賬套的引入即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的恢復(fù)，是把軟盤(pán)上或硬盤(pán)上的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到硬盤(pán)上指定目錄下，即利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)。“賬套/引入”建立年度賬引入和輸出年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)7、年度賬管理不是針對(duì)整個(gè)賬套,而是針對(duì)賬套中的某一年度的年度賬.建賬四步曲：以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過(guò)程設(shè)置用戶權(quán)限賬套信息單位信息核算類(lèi)型基礎(chǔ)信息編碼方案數(shù)據(jù)精度建立賬套建立賬套建賬四步曲-以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理默認(rèn)的系統(tǒng)管理員為“admin”,密碼為空單擊此處可以為系統(tǒng)管理員增設(shè)密碼建立賬套建賬四步曲-增加用戶標(biāo)識(shí)了藍(lán)色的項(xiàng)目是必須輸入的增加用戶時(shí)可以選擇用戶所對(duì)應(yīng)的角色建立賬套建賬四步曲-建立賬套-賬套信息建立賬套建賬四步曲-建立賬套-單位信息單位全稱(chēng)用于發(fā)票打印，其他情況使用企業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)建立賬套建賬四步曲-建立賬套-核算類(lèi)型選擇“新會(huì)計(jì)制度科目”建立賬套建賬四步曲-建立賬套-基礎(chǔ)信息建立賬套建賬四步曲-建立賬套-編碼方案建立賬套建賬四步曲-設(shè)置權(quán)限-指定賬套主管1.選擇賬套2.選擇操作員3.指定賬套主管4.賬套主管默認(rèn)擁有全部權(quán)限建立賬套建賬四步曲-設(shè)置權(quán)限-為操作員賦權(quán)為出納增加“出納簽字”的功能權(quán)限系統(tǒng)管理-賬套管理賬套輸出保證數(shù)據(jù)安全解決集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問(wèn)題刪除賬套賬套引入思考題什么是賬套，與年度賬有哪些區(qū)別？系統(tǒng)允許以哪幾種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，它們之間有什么不同？進(jìn)行賬套輸出和引入有什么作用？如何進(jìn)行操作。簡(jiǎn)述系統(tǒng)管理有哪些主要功能？第3章企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-概述企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的作用是訪問(wèn)系統(tǒng)的唯一入口設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和基礎(chǔ)檔案定義自己的業(yè)務(wù)工作，設(shè)計(jì)自己的個(gè)性化流程工作平臺(tái)基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)信息設(shè)置大多數(shù)企事業(yè)單位在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，購(gòu)買(mǎi)通用的商品化會(huì)計(jì)軟件，它能適應(yīng)一個(gè)單位不同時(shí)期會(huì)計(jì)工作的需求，也能滿足不同單位會(huì)計(jì)工作的需求。

基于會(huì)計(jì)軟件通用性的特點(diǎn)，各單位使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常業(yè)務(wù)核算前，需要針對(duì)本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)及會(huì)計(jì)核算與決策管理的特點(diǎn)進(jìn)行具體設(shè)定，這種具體設(shè)定工作稱(chēng)為賬務(wù)初始化也稱(chēng)基礎(chǔ)設(shè)置，即在系統(tǒng)中輸入本單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則、核算方法、核算程序和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等資料，將通用賬務(wù)處理系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成適合本單位的專(zhuān)用賬務(wù)處理系統(tǒng)?；A(chǔ)信息設(shè)置為信息系統(tǒng)的正式應(yīng)用預(yù)先作好基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備工作結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置購(gòu)置通用會(huì)計(jì)軟件必須進(jìn)行的一項(xiàng)工作企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)基本信息設(shè)置系統(tǒng)啟用修改分類(lèi)編碼方案修改數(shù)據(jù)精度定義基礎(chǔ)檔案設(shè)置確定基礎(chǔ)檔案的分類(lèi)編碼方案基礎(chǔ)檔案整理基礎(chǔ)檔案輸入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)信息-系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用：指啟用和設(shè)定各個(gè)子系統(tǒng)開(kāi)始使用的日期第一種方法：由系統(tǒng)管理員在建賬完成后啟用系統(tǒng)第二種方法：由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)啟用系統(tǒng)賬套啟用日期各系統(tǒng)的啟用日期必須大于等于賬套啟用日期基礎(chǔ)設(shè)置的主要內(nèi)容數(shù)據(jù)精度編碼方案數(shù)據(jù)精度：設(shè)定業(yè)務(wù)系統(tǒng)中特定數(shù)據(jù)小數(shù)位的長(zhǎng)度。編碼方案：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)編碼方案，包括分級(jí)方式和各級(jí)編碼長(zhǎng)度?；A(chǔ)檔案：設(shè)置各子系統(tǒng)共享公用的信息。設(shè)置時(shí)應(yīng)遵循以下順序：基礎(chǔ)檔案①外幣設(shè)置--------會(huì)計(jì)科目設(shè)置----------憑證類(lèi)別設(shè)置②部門(mén)設(shè)置--------職員檔案③客戶分類(lèi)、供應(yīng)商分類(lèi)、地區(qū)分類(lèi)--------客戶檔案、供應(yīng)商檔案④計(jì)量單位、存貨分類(lèi)------存貨檔案分類(lèi)是指是否要進(jìn)行分級(jí)設(shè)置?？蛻魴n案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案分別是指處于最末級(jí)的客戶、供應(yīng)商、存貨。例如：國(guó)外客戶-----歐洲客戶-----A公司編碼數(shù)字的含義例：科目編碼42221001庫(kù)存現(xiàn)金

1002銀行存款

100201工商銀行存款

100202中央銀行存款

10020201本幣存款

10020202外幣存款

1002020201中行美元存款

1002020201中行日元存款

編碼數(shù)字怎樣設(shè)定?

例：部門(mén)分類(lèi)編碼123

1代表數(shù)量少于10，用一位數(shù)就能表示

2代表數(shù)量少于100，用兩位數(shù)字就能表示

3代表數(shù)量少于1000，用三位數(shù)字就能表示以此類(lèi)推…………企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案設(shè)置必要性企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息，如與業(yè)務(wù)處理相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供應(yīng)商等，在手工環(huán)境下，這些信息或分散在各個(gè)部門(mén)進(jìn)行管理，大多根本就沒(méi)有規(guī)范的檔案。計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理建立在全面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管理之上，且要求事先設(shè)置各種分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)口徑，才能在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中分類(lèi)歸攏相關(guān)信息，并在事后提供對(duì)應(yīng)的分析數(shù)據(jù)。要求準(zhǔn)確、及時(shí)、完整企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案設(shè)置機(jī)構(gòu)人員基礎(chǔ)檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部門(mén)檔案設(shè)置與企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理有關(guān)的部門(mén)先設(shè)置部門(mén)編碼方案所有子系統(tǒng)人員檔案設(shè)置企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)中需要對(duì)其核算和業(yè)務(wù)管理的職工信息先設(shè)置部門(mén)檔案和人員類(lèi)別，才能在其下增加職員除固定資產(chǎn)和成本模塊外人員類(lèi)別對(duì)企業(yè)的人員類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置與管理

薪資管理企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案設(shè)置客商信息客戶分類(lèi)便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)客戶分類(lèi)然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收客戶檔案便于進(jìn)行客戶管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先建立客戶分類(lèi)檔案總賬、應(yīng)收供應(yīng)商分類(lèi)便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)供應(yīng)商分類(lèi)然后確定編碼方案總賬、應(yīng)付供應(yīng)商檔案便于進(jìn)行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先建立供應(yīng)商分類(lèi)檔案總賬、應(yīng)付地區(qū)分類(lèi)針對(duì)客戶/供應(yīng)商所屬地區(qū)進(jìn)行分類(lèi)，便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先建立地區(qū)分類(lèi)檔案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案錄入機(jī)構(gòu)人員-部門(mén)總賬管理-按部門(mén)核算收入、費(fèi)用薪資管理-按部門(mén)管理職工固定資產(chǎn)-按部門(mén)管理資產(chǎn)應(yīng)收/付款管理-客戶、供應(yīng)商往來(lái)記錄到部門(mén)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案錄入機(jī)構(gòu)人員-人員類(lèi)別分類(lèi)編碼人員分類(lèi)名稱(chēng)1001企業(yè)管理人員1002經(jīng)營(yíng)人員企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案錄入機(jī)構(gòu)人員-人員檔案總賬-核算個(gè)人往來(lái)薪資-核算職工工資應(yīng)收應(yīng)付-往來(lái)記錄到業(yè)務(wù)員企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)-基礎(chǔ)檔案錄入客商信息-客戶分類(lèi)及客戶檔案手工系統(tǒng)中，客戶作為應(yīng)收科目的明細(xì)科目進(jìn)行管理，沒(méi)做分類(lèi)和統(tǒng)計(jì)要求。建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，要求加強(qiáng)客戶管理，按銷(xiāo)售性質(zhì)對(duì)客戶進(jìn)行分類(lèi)，并掌握每個(gè)客戶的應(yīng)收賬齡、收款賬齡，進(jìn)行收款預(yù)測(cè)和欠款分析。部門(mén)檔案1.編碼和名稱(chēng)必須錄入且唯一。2.編碼錄入必須逐級(jí)增加。3.若某部門(mén)被其它對(duì)象引用后就不能被刪除。4.未建立職員檔案前，不能選擇輸入負(fù)責(zé)人。待職員檔案建立完成后，再修改即可，職員檔案1.編號(hào)和名稱(chēng)必須錄入，其他項(xiàng)目可以為空。2.若職員被其它對(duì)象引用后就不能被刪除。3.職員編號(hào)和部門(mén)編碼之間沒(méi)有聯(lián)系。（一）地區(qū)分類(lèi)（二）客戶分類(lèi)（三）客戶檔案（四）供應(yīng)商分類(lèi)（五）供應(yīng)商檔案往來(lái)單位地區(qū)分類(lèi)注意：地區(qū)編碼的錄入，必須按照所設(shè)的編碼方案要求進(jìn)行錄入和編號(hào)。客戶分類(lèi)1.編號(hào)必須唯一。分類(lèi)編碼必須逐級(jí)增加。客戶分類(lèi)編碼保存之后不能修改。2.已經(jīng)使用的客戶分類(lèi)不能刪除。

非末級(jí)客戶分類(lèi)不能刪除。3.當(dāng)用戶在建立賬套時(shí)設(shè)置客戶不分類(lèi)的，您將不能進(jìn)行客戶分類(lèi)設(shè)置?？蛻魴n案注意：1.客戶編號(hào)和客戶簡(jiǎn)稱(chēng)必須輸入。2.客戶編號(hào)和客戶分類(lèi)編碼之間沒(méi)有聯(lián)系供應(yīng)商分類(lèi)1.編號(hào)必須唯一。分類(lèi)編碼必須逐級(jí)增加。供應(yīng)商分類(lèi)編碼保存之后不能修改。2.已經(jīng)使用的供應(yīng)商分類(lèi)不能刪除。

非末級(jí)供應(yīng)商分類(lèi)不能刪除。3.當(dāng)用戶在建立賬套時(shí)設(shè)置供應(yīng)商不分類(lèi)的，您將不能進(jìn)行供應(yīng)商分類(lèi)設(shè)置。供應(yīng)商檔案