2024版專業(yè)會議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版專業(yè)會議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議一本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3丙方名稱及定義第二條：會議策劃2.1會議主題2.2會議時間2.3會議地點(diǎn)2.4參會人員2.5會議議程安排2.6會議宣傳及推廣第三條：會議執(zhí)行3.1現(xiàn)場布置及設(shè)備3.2參會人員接待3.3會議安保及應(yīng)急預(yù)案3.4會議紀(jì)要整理及發(fā)布3.5會議費(fèi)用結(jié)算第四條：服務(wù)費(fèi)用及支付4.1服務(wù)費(fèi)用金額4.2支付方式及時間4.3費(fèi)用包含內(nèi)容4.4額外服務(wù)費(fèi)用計算及支付第五條：合同履行及違約責(zé)任5.1甲方義務(wù)及責(zé)任5.2乙方義務(wù)及責(zé)任5.3丙方義務(wù)及責(zé)任5.4違約責(zé)任認(rèn)定及賠償?shù)诹鶙l：合同的變更、解除與終止6.1合同變更條件6.2合同解除條件6.3合同終止條件第七條：爭議解決方式7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3仲裁解決7.4法律途徑解決第八條：保密條款8.1保密信息范圍8.2保密期限8.3違約泄露保密信息的責(zé)任第九條：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1會議內(nèi)容版權(quán)保護(hù)9.2會議標(biāo)志商標(biāo)保護(hù)9.3參會人員演講稿保護(hù)第十條：不可抗力10.1不可抗力事件定義10.2不可抗力事件通知10.3不可抗力事件影響及責(zé)任劃分第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更條件11.3合同終止條件第十二條：其他約定12.1甲方與乙方其他合作事項(xiàng)12.2丙方提供支持事項(xiàng)12.3法律法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)第十三條：附件13.1會議策劃方案13.2會議執(zhí)行計劃13.3服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表13.4合同履行保證金繳納憑證第十四條：合同的份數(shù)及保管14.1合同正本份數(shù)14.2合同副本份數(shù)14.3合同及相關(guān)附件的保管責(zé)任第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義定義：指承擔(dān)本合同項(xiàng)下權(quán)利、義務(wù)的企業(yè)或組織。定義：指承擔(dān)本合同項(xiàng)下義務(wù)，為甲方提供會議策劃與執(zhí)行服務(wù)的企業(yè)。定義：指承擔(dān)本合同項(xiàng)下義務(wù)，負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場執(zhí)行工作的企業(yè)。第二條：會議策劃2.1會議主題：2024年版專業(yè)會議定義：指乙方根據(jù)甲方需求，策劃的主題為2024年版專業(yè)會議的活動。2.2會議時間：2024年6月1日至2024年6月3日定義：指會議正式開始的第一天到會議結(jié)束的一天。2.3會議地點(diǎn)：×××國際會議中心定義：指會議舉辦的具體地點(diǎn)。2.4參會人員：預(yù)計500人定義：指預(yù)計參加本次活動的相關(guān)人員數(shù)量。2.5會議議程安排：見附件一定義：指乙方根據(jù)甲方需求，制定的會議議程安排，包括演講主題、演講嘉賓、演講時間等內(nèi)容。2.6會議宣傳及推廣：見附件二定義：指乙方根據(jù)甲方需求，制定的會議宣傳及推廣方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、推廣時間等內(nèi)容。第三條：會議執(zhí)行3.1現(xiàn)場布置及設(shè)備定義：指丙方根據(jù)乙方提供的方案，對會議現(xiàn)場進(jìn)行布置，并提供所需的設(shè)備，包括但不限于舞臺、燈光、音響、投影儀等。3.2參會人員接待定義：指丙方負(fù)責(zé)會議期間參會人員的接待工作，包括但不限于接機(jī)、送機(jī)、住宿安排、現(xiàn)場引導(dǎo)等。3.3會議安保及應(yīng)急預(yù)案定義：指丙方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，并制定應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于火災(zāi)、突發(fā)疾病、自然災(zāi)害等緊急情況的處理。3.4會議紀(jì)要整理及發(fā)布定義：指乙方負(fù)責(zé)整理會議期間的紀(jì)要，并按照甲方的要求進(jìn)行發(fā)布，包括但不限于會議內(nèi)容、嘉賓演講稿、新聞通稿等。3.5會議費(fèi)用結(jié)算定義：指乙方根據(jù)會議實(shí)際發(fā)生費(fèi)用，向丙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算的工作。第四條：服務(wù)費(fèi)用及支付4.1服務(wù)費(fèi)用金額：人民幣300萬元定義：指乙方為甲方提供會議策劃與執(zhí)行服務(wù)，丙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場執(zhí)行工作，甲方應(yīng)支付給乙方的服務(wù)費(fèi)用總額。4.2支付方式及時間：見附件三定義：指甲方支付服務(wù)費(fèi)用的具體方式及時間安排。4.3費(fèi)用包含內(nèi)容：見附件四定義：指服務(wù)費(fèi)用包含的具體內(nèi)容，包括但不限于會議策劃、會議執(zhí)行、現(xiàn)場設(shè)備租賃、參會人員接待等。4.4額外服務(wù)費(fèi)用計算及支付定義：指在合同履行過程中，如出現(xiàn)合同未涵蓋的服務(wù)內(nèi)容，乙方和丙方應(yīng)按照甲方要求，計算額外服務(wù)費(fèi)用，并按照約定進(jìn)行支付。第五條：合同履行及違約責(zé)任5.1甲方義務(wù)及責(zé)任定義：指甲方在合同履行過程中應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任，包括但不限于按時支付服務(wù)費(fèi)用、提供會議需求、協(xié)助乙方和丙方開展會議工作等。5.2乙方義務(wù)及責(zé)任定義：指乙方在合同履行過程中應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任，包括但不限于按照約定提供會議策劃與執(zhí)行服務(wù)、協(xié)助丙方開展會議現(xiàn)場執(zhí)行工作等。5.3丙方義務(wù)及責(zé)任定義：指丙方在合同履行過程中應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任，包括但不限于按照約定提供會議現(xiàn)場執(zhí)行工作、確保會議現(xiàn)場安全、協(xié)助乙方開展會議工作等。5.4違約責(zé)任認(rèn)定及賠償定義：指當(dāng)甲方、乙方或丙方違反合同約定時，應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任認(rèn)定及賠償標(biāo)準(zhǔn)。第六條：合同的變更、解除與終止6.1合同變更條件定義：指合同履行過程中，如甲方、乙方或丙方提出變更合同內(nèi)容，需滿足的條件。6.2合同解除條件定義：指合同履行過程中，如甲方、乙方或丙方提出解除合同，需滿足的條件。6.3合同終止條件定義：指合同履行過程中，如甲方、乙方或丙方提出終止合同，需滿足的條件。第八條：保密條款8.1保密信息范圍定義：指本合同履行過程中涉及到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議內(nèi)容、參會人員信息等。8.2保密期限定義：指乙方和丙方對甲方提供的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)的期限，自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢后兩年。8.3違約泄露保密信息的責(zé)任定義：指乙方和丙方違反保密條款，泄露甲方保密信息的責(zé)任認(rèn)定及賠償標(biāo)準(zhǔn)。第九條：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1會議內(nèi)容版權(quán)保護(hù)定義：指乙方和丙方在會議策劃、執(zhí)行過程中，對會議內(nèi)容、演講稿、宣傳材料等創(chuàng)作性成果享有版權(quán)，未經(jīng)甲方許可，不得以任何形式泄露、發(fā)表或使用。9.2會議標(biāo)志商標(biāo)保護(hù)定義：指乙方和丙方在會議策劃、執(zhí)行過程中，對會議標(biāo)志、商標(biāo)等專有標(biāo)識享有商標(biāo)權(quán)，未經(jīng)甲方許可，不得以任何形式使用或侵犯。9.3參會人員演講稿保護(hù)定義：指參會人員的演講稿、發(fā)言等，未經(jīng)甲方許可，乙方和丙方不得以任何形式泄露、發(fā)表或使用。第十條：不可抗力10.1不可抗力事件定義定義：指合同履行過程中，因不可預(yù)見、不可避免、無法克服的客觀原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分履行的情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。10.2不可抗力事件通知定義：指當(dāng)發(fā)生不可抗力事件時，甲方、乙方或丙方應(yīng)及時通知其他合同方，并提供相關(guān)證明文件。10.3不可抗力事件影響及責(zé)任劃分定義：指不可抗力事件對合同履行造成的影響及責(zé)任劃分，按照合同約定和法律規(guī)定處理。第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件定義：指合同簽訂后，滿足法律生效條件和雙方約定條件時，合同生效。11.2合同變更條件定義：指合同履行過程中，甲方、乙方或丙方提出變更合同內(nèi)容，需滿足的條件。11.3合同終止條件定義：指合同履行過程中，甲方、乙方或丙方提出終止合同，需滿足的條件。第十二條：其他約定12.1甲方與乙方其他合作事項(xiàng)定義：指本合同之外，甲方與乙方在其他方面的合作事項(xiàng)。12.2丙方提供支持事項(xiàng)定義：指丙方為本合同履行提供必要的支持事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)支持、人員支持等。12.3法律法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)定義：指本合同未涉及，但法律法規(guī)規(guī)定必須遵守的其他事項(xiàng)。第十三條：附件13.1會議策劃方案定義：指乙方為甲方提供的會議策劃方案，包括會議主題、議程、宣傳等詳細(xì)內(nèi)容。13.2會議執(zhí)行計劃定義：指丙方為甲方提供的會議執(zhí)行計劃，包括現(xiàn)場布置、人員接待、安全保障等詳細(xì)內(nèi)容。13.3服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表定義：指乙方和丙方為甲方提供的服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表，詳細(xì)列明服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成及金額。13.4合同履行保證金繳納憑證定義：指甲方繳納合同履行保證金的憑證，作為合同履行的一種擔(dān)保方式。第十四條：合同的份數(shù)及保管14.1合同正本份數(shù)定義：指本合同正本的份數(shù)，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2合同副本份數(shù)定義：指本合同副本的份數(shù)，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.3合同及相關(guān)附件的保管責(zé)任定義：指甲方、乙方和丙方對合同及其相關(guān)附件的保管責(zé)任，確保合同的完整、安全。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案詳細(xì)要求和說明：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議主題和目標(biāo)，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括會議議程、演講嘉賓、會場布置、宣傳推廣等內(nèi)容，并提交甲方審核。附件二：會議執(zhí)行計劃詳細(xì)要求和說明：丙方應(yīng)根據(jù)乙方提供的會議策劃方案，制定詳細(xì)的會議執(zhí)行計劃，包括現(xiàn)場布置、參會人員接待、安全保障等內(nèi)容，并提交甲方審核。附件三：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：乙方和丙方應(yīng)提供詳細(xì)的服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表，列明各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用及其構(gòu)成，包括但不限于會議策劃費(fèi)、會議執(zhí)行費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。附件四：合同履行保證金繳納憑證詳細(xì)要求和說明：甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方和丙方繳納合同履行保證金，并提供繳納憑證，作為合同履行的一種擔(dān)保方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用、提供會議需求、協(xié)助乙方和丙方開展會議工作等。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方和丙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。違約行為：乙方未按照約定提供會議策劃與執(zhí)行服務(wù)、協(xié)助丙方開展會議現(xiàn)場執(zhí)行工作等。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。違約行為：丙方未按照約定提供會議現(xiàn)場執(zhí)行工作、確保會議現(xiàn)場安全、協(xié)助乙方開展會議工作等。責(zé)任認(rèn)定：丙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。示例說明：如甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用，乙方和丙方可以要求甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞：合同主體解釋：指承擔(dān)本合同項(xiàng)下權(quán)利、義務(wù)的企業(yè)或組織，包括甲方、乙方和丙方。法律名詞：會議策劃解釋：指乙方根據(jù)甲方需求，策劃的主題為2024年版專業(yè)會議的活動。法律名詞：會議執(zhí)行解釋：指丙方負(fù)責(zé)會議期間現(xiàn)場布置、參會人員接待、安全保障等工作。法律名詞：服務(wù)費(fèi)用解釋：指乙方為甲方提供會議策劃與執(zhí)行服務(wù)，丙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場執(zhí)行工作，甲方應(yīng)支付給乙方的服務(wù)費(fèi)用總額。法律名詞：違約責(zé)任解釋：指當(dāng)甲方、乙方或丙方違反合同約定時，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。法律名詞：不可抗力解釋：指合同履行過程中，