單位管理制度范文匯編【人事管理篇】

精選制度1：員工培訓管理制度本院培訓員工的原則是“學習與工作相結合，自愿與組織安排相結合，學歷教育與素質提高相結合，理論學習與業(yè)務培訓相結合”。根據本院經營狀況及業(yè)務需求，有計劃、有選擇地對員工進行培訓。設計院鼓勵每一位員工進行知識的更新和再學習，培訓形式包括內部培訓、外部培訓和員工自主培訓。一、內部培訓1、新進人員培訓：及時對新入職畢業(yè)生和社會招聘人員進行培訓，要求新員工了解設計院基本情況和基本的規(guī)章制度。2、在職培訓適時組織各級各類人員對內部知識和經驗進行分享，培訓包括新技術、新規(guī)范、崗位技能、技術交流和項目經驗共享。二、外部培訓1、外派培訓1）根據工作需要，每年外派人員到各種培訓機構進行培訓，學習更先進的管理和勘察設計、咨詢專業(yè)知識。培訓結束后，本人持培訓材料（交資料室一份）到總工程師室備案，并組織一次內部經驗共享交流，將所學知識傳授給相關人員。2）根據本院年審、資質升級的需要，所進行的各項崗位培訓，資格培訓及繼續(xù)教育等，由院綜合辦公室按培訓計劃完成培訓任務，并做好相應培訓記錄，將培訓情況歸檔備案。2、繼續(xù)教育設計院鼓勵每一位員工在保障工作的同時，進行更高層次的學歷教育?？荚囃ㄟ^取得相關資格的，設計院給予報銷一次相關考試和報名費用，注冊師繼續(xù)教育的培訓費用由院承擔。3、考試培訓員工進行各種專業(yè)方面資格的學習、復習和考試，取得注冊建筑師、注冊結構工程師、注冊電氣工程師、注冊土木工程師等相關注冊師資格。考試通過取得相關資格的，設計院給予報銷一次相關考前培訓、考試和報名費用。精選制度2：人員獎懲制度一、行政處罰辦法1、類別警告、記過、記大過、開除。2、處罰1）警告：給予不高于100元的罰款。2）記過：給予不高于200元的罰款。3）記大過：給予不高于500元的罰款。4）被開除者，扣除當月工資、獎金。5）記大過和被開除者不享受年終績效獎金、年假。6）當月累計被警告處分二次者，視同記過。年度內被記過二次者，視為記大過，年度內記大過二次者，即作開除處理。7）犯記過和記大過者，除以上處分外，還需根據其職務級別的高低進行處罰。8）犯記大過者，不得參與公司考評，在處分撤消前，不得晉升加薪。3、有下列行為之一者給予書面警告處分1）上班環(huán)境臟亂。2）儀態(tài)不整潔。3）因過失發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者。4）檢查或監(jiān)督人員未認真履行職務者。5）培訓課曠課。6）上班時間睡覺、游戲。7）其它違紀行為。4、有下列行為之一者給予記過處分1）沒有盡職盡責報告事故。2）常違反安全規(guī)則。3）損壞公司財物。4）在公司內吵鬧、污言穢語，在公司內賭博或聚賭圍觀。5）其它較嚴重的違紀行為。5、有下列行為之一者給予記大過（降級、撤職）處分1）帶醉上班或上班服用違禁藥品。2）不服從或拒絕執(zhí)行上級合理合法指示。3）毆打他人、互相打架或挑起事件。4）發(fā)布虛假或荒謬之言論，影響客人或其他員工工作。5）提供虛假資料或報告。6）偽造公司文件、無故損毀公司資料或公物，造成重大損失。7）其他嚴重的違紀行為。6、有下列行為之一者給予開除處分1）當月內累計曠工3天(含)以上或全年(12個月)累記曠工10天。2）違反公司規(guī)定，造成重大影響或損失。3）有影響公司聲譽之言行。4）泄露公司機密。5）行賄受賄。6）流氓滋事、偷竊。7）觸犯刑律。8）其它非常嚴重并造成惡劣影響，或使公司造成重大損失的違紀行為。7、行政處罰由相關部門填寫《獎懲單》，并按程序報批。主管及主管以上人員，被處以記過以上處分的，須報集團公司人力資源中心備案，存入員工檔案。8、申訴程序1）員工有權對所給予的處分提出上訴。2）員工可首先向直屬上級申訴，若對上級處理持異議，可向分（子）公司總經理或分管領導反映，若仍未解決，再向集團公司人力資源中心反映。9、各分（子）公司據此辦法執(zhí)行。二、獎勵辦法1、類別嘉獎（書面表揚）、記功、記大功。2、有下列業(yè)績之一者給予嘉獎（書面表揚）1）提出合理化建議，被采用有效者。2）忠于職守，積極負責，廉潔奉公者。3）有其它功績者。3、有下列業(yè)績之一者給予記功1）對于專業(yè)技術或管理制度等，建議改進經采納施行卓有成效者。2）節(jié)約物料或對廢料利用，卓有成效者。3）突發(fā)事件，勇于負責、處置得宜者。4）檢舉他人違規(guī)或損害公司利益者。5）保護公司財產，維護公司利益者。6）有其它較大功績者。7）年度內嘉獎二次以上者。4、有下列業(yè)績之一者給予記大功1）對各項生產環(huán)節(jié)有所改進發(fā)明卓有成效者。2）遇有意外事件或災難奮不顧身，不避危難因而減少損失者。3）維護員工安全冒險執(zhí)行任務，確有功績者。4）維護公司重大利益，避免重大損害者。5）有其它重大功績者。6）年度內記功二次以上者。5、獎金、晉級或提晉升薪酬1）獲嘉獎給予獎金不低于100元，記功給予獎金不低于200元，記大功給予獎金不低于500元。2）除以上獎金外，獲記大功者，可晉級或增加薪酬。6、獎勵核定程序1）員工發(fā)生符合獎勵等情況時，應由直接上級填報《獎懲單》，詳細填寫時間、地點、事實等。2）部門經理核實后，報人力資源中心調查，人力資源中心依據本辦法，在《獎懲單》簽署意見。3）人力資源中心呈送董事長批準后公布，存入員工檔案。精選制度3：勞動合同管理制度一、總則1、目的勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協(xié)議。依據相關法律法規(guī)，結合本公司的實際情況，為進一步加強公司員工勞動合同管理，保障企業(yè)與員工的合法權益，特制定本辦法。2、原則1）勞動合同管理應遵循合法、公正的原則；2）員工與公司簽訂勞動合同應遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則；3）員工與公司簽訂勞動合同應遵守國家有關法律、法規(guī)；4）勞動合同依法訂立即具有法律效力，當事人必須履行合同規(guī)定的義務。3、適用范圍本辦法適用于公司和員工工作勞動合同的簽訂、解除（終止）、續(xù)簽等事項的管理。二、勞動合同的管理標準1、員工與公司建立勞動關系應當簽訂勞動合同。新員工轉正后，需到人力資源部簽訂《勞動合同》，一式三份，公司與員工各持一份，勞動部門一份。2、勞動合同須經員工本人、公司法定代表人（或指定責任人）簽字，并加蓋公司印章后生效。并交人力資源中心存檔。3、公司與員工簽訂的《勞動合同》符合勞動法和勞動合同管理的有關規(guī)定，合同一經雙方簽字確認即具有法律效力。4、合同期限。合同制工每次簽訂合同的時間為一至五年。簽訂合同具體時間由公司根據工作需要與勞動者協(xié)商確定。5、初次簽訂或續(xù)簽勞動合同均統(tǒng)一在人力資源中心錄入人事信息系統(tǒng)，并建立勞動合同管理臺賬。6、經合同雙方當事人協(xié)商同意，可以變更勞動合同，公司方由人力資源中心代表；一方當事人要變更合同，應以書面形式提出，并與另一方進行協(xié)商；變更勞動合同，雙方當事人應以書面形式對變更的事項加以說明并簽字確認。7、人事檔案管理員每月應定期從管理人事信息系統(tǒng)中調出下兩個月合同到期的員工名單，并提供給單位領導討論，確定續(xù)簽和不再續(xù)簽的人員名單。8、合同到期不再續(xù)簽的人員，按終止勞動合同處理，由人力資源中心在合同到期前以書面形式通知員工本人，并做好思想工作和離職等其他善后工作。合同到期需續(xù)簽的人員，由人力資源部在合同到期前向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動合同意向通知書》。如員工同意續(xù)簽，則帶本通知到人力資源中心辦理合同續(xù)簽手續(xù)；如員工本人不愿再續(xù)簽勞動合同，則按終止勞動合同處理。9、公司與員工終止（解除）勞動合同，員工應按公司有關規(guī)定辦理離職手續(xù)，人力資源中心可以給員工出具終止（解除）勞動合同證明書和有關社會保險情況說明。10、公司辭退員工和員工在勞動合同期滿前辭職，均應提前一個月時間向對方提出書面意見，所屬部門向人力資源中心上報提前解除勞動合同的名單時，應詳細說明提前解除勞動合同的原因。11、公司和員工因履行勞動合同發(fā)生爭議，公司人力資源中心應調查核實，并依照相關管理規(guī)定進行處理。精選制度4：人事檔案管理制度一、收集鑒別1、凡到本公司應聘的人員和已在本公司工作的員工必須真實、詳細填寫《員工登記表》；用人部門負責每月入職/調入員工情況的統(tǒng)計、整理，并填入《月入/調入人員統(tǒng)計明細表》及《員工花名冊》歸檔；2項目部在員工入職初期，應仔細核查其提供的個人資料原件，根據書面材料，確認其工作經歷、學歷等資料的真實性；3、對應聘或擔任主管及以上職位的人員，用人部門應通過電話、信函等方式向其原單位核實其個人資料的真實性，通過互聯(lián)網查詢其學歷證明有真實性；4、對提供虛假個人資料的人員，一經發(fā)現，用人部門部應及時向公司總經理報告，視其情況通知該員工辦理辭退手續(xù)，對應聘時提供虛假個人資料的人員，一律不予錄用。二、整理保管1、員工個人檔案由各項目部統(tǒng)一整理、保管、每人一個檔案袋，其中主要包括：（1）招聘表；（2）入職通知書；員工轉正申請表；員工轉正通知書；調動通知書；（3）員工登記檔案登記表；（4）員工勞動全同簽訂審批表、勞動合同；（5）員工辦理離職申請手續(xù)單；（6）相關證件；（7）獎、懲記錄；（8）調動、升遷記錄；（9）績效考核記錄；（10）與其相關的其它個人資料；2、公司員工個人檔案屬秘密資料，必須嚴格管理，不得泄露。三、為確保人事檔案的可追溯性，員工辦理離職手續(xù)時，綜合管理部除將其入公司交給公保管理的各種證件退還給本人外，其它資料一律保存三年。精選制度5：工作管理制度1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、新入職員工的試用期為二個月，員工在試用期內要按月進行考評。3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議室），如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。5、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能，積極和公司同事交流和學習專業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。6、經常總結工作中的得失，并參與部門的業(yè)務討論，不斷提高自身的業(yè)務水平。7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。8、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發(fā)現，給予警告，情節(jié)嚴重者，公司將予以辭退。10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。10、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時報告，由公司安排修理。精選制度6：考勤管理制度1、公司各部門必須嚴格執(zhí)行考勤制度，設專人負責，公司行政部按時對考勤記錄進行檢查。月末對全月考勤匯總核對并由部門負責人簽字后，由部門于次月一日報公司行政部。2、工傷考勤：職工發(fā)生工傷，必須在24小時內，由所在部門寫出工傷報告，需要休息治療時，須有縣以上醫(yī)院出具證明，報行政部核查后進行工傷考勤。3、病假考勤：員工病假須持有縣級以上醫(yī)院出具的健康證明，由各部門負責人簽字后進行病假考勤。4、員工請事假需填寫請假條，二天以內由各部門負責人批準，二天以上報公司分管總監(jiān)或總經理批準，請假條存行政部作為考勤憑證。5、產假（計劃生育假）：員工休產假（計劃生育假）須有醫(yī)院出具的證明，經行政部審核后，按國家和公司的有關規(guī)定執(zhí)行?；榧?、喪假、探親假均報公司總經理批準。6、員工上班未簽到或遲到、早退二小時以上以及外出不請假等均按曠工處理。7、工資基金由人力資源部管理，財務部監(jiān)督，對每月實發(fā)工資總額，須經總經理審核后支付。具體見《薪酬管理制度》。8、公司實行月工資制和職級工資標準，每月工作日按21天換算，每月8日發(fā)放上月工資。9、員工按規(guī)定境內、外探親，休計劃生育假、婚假、喪假期間工資、補貼（交通補貼除外）照發(fā)，獎金按實際出勤天數計發(fā)。10、女職工休產假和產假工資按生育保險的有關規(guī)定和待遇執(zhí)行，不發(fā)放獎金。11、員工因工負傷休養(yǎng)期間，工資按工傷保險的醫(yī)療期和工傷待遇規(guī)定執(zhí)行，不發(fā)放獎金。12、全年累計病假20天以內者不扣發(fā)年終獎金；累計病假20天（含20天）～60天者，按實際出勤天數計發(fā)年終獎金；累計病假超過60天（含60天）者，不發(fā)放年終獎金；患大病、重病住院治療者酌情處理。13、員工休事假一律按天數扣發(fā)基本工資和交通補貼。全年累計事假15天者（含15天），扣發(fā)年終獎金10%；累計事假25天者（含25天），扣發(fā)年終獎金30%；累計事假30天者（含30天）扣發(fā)年終獎50%；累計事假超過30天以上者不發(fā)放年終獎金，在法定節(jié)假日值班人員,按每人每天50元的標準發(fā)放值班補貼。14、員工上班遲到，一次扣罰20元，全年累計遲到5次者（含5次），一次扣罰200元；全年累計遲到10次者（含10次），一次扣罰500元，全年累計10次以上者公司通報批評，并酌情扣發(fā)當月工資。15、員工無故缺勤，一律按曠工論處，曠工一天扣發(fā)當月20%的工資，并扣發(fā)全年10%獎金；無故連續(xù)曠工5日或全月累計無故曠工8日或一年曠工達15日者，公司將予以辭退。精選制度7：員工培訓管理制度一、總則1、目的（1）改善員工的知識結構、提高專業(yè)技能水平、使之具備適應現代企業(yè)運作的先進理念；（2）培養(yǎng)和造就一流的管理和專業(yè)技術人才；（3）持續(xù)增強公司核心競爭力，確保公司戰(zhàn)略目標的實現。2、原則（1）培訓、運用相一致；（2）企業(yè)與員工共同發(fā)展；（3）業(yè)績優(yōu)先，兼顧公平。3、適用范圍本制度適用于公司全體員工。二、培訓計劃1、培訓計劃以公司發(fā)展戰(zhàn)略、崗位職責為依據，以提高員工技能水平和改進績效為出發(fā)點，將部門計劃和公司計劃有機結合，統(tǒng)一制定年度和季度培訓計劃。2、部門年度和季度培訓計劃由部門組織制定并報送至公司人事行政部，人事行政部審核各部門培訓計劃，提出審核意見并編制公司年度和季度培訓計劃，部門根據審核意見及公司培訓計劃修訂本部門培訓計劃，人事行政部負責將公司和部門培訓計劃上報公司總經理審批。3、公司、部門培訓計劃包括培訓目標、培訓項目、受訓對象及人數、培訓時間及方式、培訓課時、培訓地點、培訓費用預算、培訓考核方式、項目負責人等9個方面內容。三、培訓類型1、入司培訓（1）新員工必須參加入司培訓；（2）入司培訓的內容包括公司：1）歷史沿革；2）組織架構；3）核心業(yè)務及流程；4）規(guī)章制度；5）職業(yè)道德規(guī)范；6）核心價值觀；7）崗位職責；（3）入司培訓由人事行政部組織實施；2、資格證書培訓（1）國家或行業(yè)規(guī)定必須持證上崗的員工，必須參加資格證書培訓并取得相關證書；（2）保險經紀人基本資格證書。鑒于公司隸屬保險經紀行業(yè)的特性，公司業(yè)務類員工必須取得保險經紀人基本資格證書。對于非業(yè)務類員工，公司鼓勵其取得該資格證書。（3）資格證書培訓的內容以國家或行業(yè)相關法律法規(guī)的規(guī)定為準；（4）資格證書培訓由人事行政部或員工自行組織實施；（5）對于入公司后取得保險經紀人資格證書的員工，公司給予報銷通過考試的報名費；3、崗位技能培訓（1）崗位技能培訓是企業(yè)提高員工崗位技能水平，幫助員工實現職業(yè)發(fā)展目標的有效手段，分為專業(yè)技術類培訓和管理類培訓；（2）員工應定期參加本崗位所需知識、技巧、能力的培訓；（3）崗位技能培訓由人事行政部組織實施；（4）員工參加非公司統(tǒng)一組織的職稱、外語、計算機的等級考試培訓，在不影響工作的前提下，經公司總經理批準可給予一定的培訓時間，費用自理；四、培訓檔案的管理人事行政部負責建立員工的培訓檔案，培訓檔案采用電子文檔與書面文檔相結合的形式，內容包括：1、員工個人培訓檔案：（1）員工參加各種培訓考核的記錄；（2）員工培訓教材領取臺賬；（3）其他有關資料、臺賬。2、人事行政部培訓臺賬：（1）各種培訓考核試卷；（2）培訓教學計劃及培訓成績記錄表；（3）公司年度培訓計劃、總結；（4）培訓教材的購買、領取、借閱臺賬；（5）其他有關臺賬。精選制度8：公司保密制度第一章總則第一條為了維護公司利益，特制訂本規(guī)定，公司全體員工必須嚴格遵守。第二條秘密分為三等級：絕密、機密、秘密。第二章細則第三條嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。第五條嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經總經理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規(guī)定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經辦公室批準不得外借。第九條調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。第十條公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。第三章責任第十一條發(fā)現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50-100元扣薪；視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。精選制度9：行政級別調整制度1、行政級別調整包行政職務晉升和降級，根據具體情況可以分為不定期調整和年度定期調整。2、公司行政級別定期調整程序如下：1）人力資源部匯總年度考評成績；人力資源部根據年度考評成績與部門經理一同對本部門員工進行勝任度評估，總經理和人力資源部對部門經理、總監(jiān)、總經理助理的勝任度進行評估；人力資源部根據評估結果和公司來年崗位空缺進行調整的可行性分析，并給出調整意見，制定調整方案，交總經理審批；總經理審批通過的調整方案由人力資源部分別通知部門經理和個人；部門經理與被調整的個人進行調整溝通?？偨浝砼c被調整的部門經理和總監(jiān)、總經理助理進行調整溝通；2）人力資源部根據調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別被調整員工在原部門內辦理交接手續(xù)，然后到新部門辦理交接手續(xù)，人力資源部更新員工檔案。3、行政級別不定期調整程序如下：部門經理或人力資源部根據季度考評結果對部門員工提出調整建議，總經理和人力資源部對部門經理、總監(jiān)、總經理助理提出調整建議；人力資源部根據評估結果和公司當時崗位空缺進行調整的可行性分析，并給出調整意見，制定調整方案，交總經理審批；總經理審批通過的調整方案由人力資源部分別通知部門經理和個人；部門經理與被調整的個人進行調整溝通?？偨浝砼c被調整的部門經理和總監(jiān)、總經理助理進行調整溝通；人力資源部根據調整方案核定被調整人的新的崗位工資級別；被調整員工在原部門內辦理交接手續(xù)，然后到新部門辦理交接手續(xù)。4、人力資源部更新員工檔案。行政級別調整后，工資及福利依照新的崗位標準確定，被調整對象從調整實施后當月享受調整后的行政級別工資和福利，具體標準見《薪酬管理制度》和本制度《第十二章員工福利》。精選制度10：人力資源調配管理制度一、總則1、為適應XX有限公司（以下簡稱集團公司或公司）及員工個人的發(fā)展需要，合理調配公司內部人力資源，特制定本制度。2、本制度適用于集團公司及所屬項目公司。3、綜合管理部為公司人力資源調配的歸口管理部門。二、調配范疇1、員工調配包括公司各部門之間、公司與所屬公司之間以及各公司之間的人員調配。2、公司基于業(yè)務發(fā)展需要，可在公司范圍內適時調整員工的工作崗位和工作地點。3、員工根據自身發(fā)展定位，可主動申請調職、調崗或參加公司組織的公開競聘。4、外派人員是指與公司簽訂勞